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1 Mademoiselle, Monsieur, Châtenay-Malabry, le 12 juillet 2013, Félicitations, vous figurez sur la liste des candidats admis à l Ecole Centrale des Arts et Manufactures à la rentrée prochaine. Si vous décidez effectivement d intégrer l Ecole Centrale, vous pourrez bénéficier d une chambre sur le campus. Afin de faciliter l accueil de tous les élèves, les dossiers d inscription devront être envoyés par courrier postal obligatoirement AVANT LUNDI 12 AOÛT à cette adresse : RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE Secrétariat Inscription 5 avenue Sully Prudhomme Châtenay-Malabry FRANCE Afin obtenir cette chambre, vous devrez nous retourner, ce dossier d inscription avec les documents suivants dûment complétés, datés et signés : o la fiche d identification remplie avec 1 photo d identité récente et non scannée (cf. page 3) o 1 photocopie de la pièce d identité en cours de validité (recto-verso) o le récépissé du règlement intérieur de la Résidence paraphé et signé (cf. page 4) o le paiement : - du 1 er mois de votre chambre (cf. page 5) - des frais de gestion (cf. page 5) o le paiement du dépôt de garantie de 395,00 - en virement bancaire avec la preuve de la banque (cf. page 7) NOTE : PRECISEZ IMPERATIVEMENT LE NOM DE L ELEVE LORS DE L OPERATION DE VIREMENT BANCAIRE. - en chèque bancaire, à l ordre de la RECP - en carte bleue - en espèces, uniquement le jour de l arrivée, pour les cas particuliers exceptionnels (merci de contacter : comptabilite@centralepariscampus.com). > Ce dépôt de garantie vous sera remboursé lors de votre départ définitif de la Résidence, si aucune dégradation n est constatée dans votre chambre à la fin de votre séjour. > Ce règlement sera encaissé début octobre et remboursé lors du départ définitif de la Résidence, sous réserve qu aucune dégradation n ait été constatée lors de votre séjour. L accueil à la Résidence des élèves en première année (P2016) aura lieu le : DIMANCHE 1 SEPTEMBRE 2013 de 9h00 à 17h00 Veuillez agréer Mademoiselle, Monsieur, l expression de nos salutations distinguées. LA DIRECTION 1 Une fois ce délai passé, la Résidence des Elèves de l Ecole Centrale ne pourra vous garantir un hébergement sur le site (le cachet de la poste faisant foi). REZ / P2016 Dossier d inscription

2 DEPOT DE GARANTIE RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE NOTE D INFORMATION Un dépôt de garantie de 395 euros est demandé à tous les résidents y compris les élèves boursiers (le paiement en espèces est accepté uniquement pour les élèves étrangers). Ce chèque sera mis à l encaissement et remboursé, à la condition exclusive, d un départ définitif du résident. Il sera rendu après contrôle du solde de la redevance dans le mois qui suit le départ définitif de l élève. En cas de dégradations constatées dans votre chambre, ou d un reliquat de redevance impayée, le dépôt de garantie pourra être utilisé, au profit de la Résidence, au titre des frais de réparations et/ou de recouvrement de la créance. REGLEMENT DE LA REDEVANCE Le règlement de la redevance se fait auprès du Service Comptabilité de la Résidence : 1. Le paiement s effectue dans les conditions suivantes : - par mois ou par trimestre (pour les Résidents avec caution solidaire). - exclusivement, par trimestre complet (pour les Résidents, sans caution solidaire). Le paiement intégral de la redevance se fait obligatoirement avant la fin du premier mois du trimestre à échoir (soit les 30 septembre, 30 janvier et 30 avril). 2. Plusieurs moyens de paiements sont possibles : - par virement bancaire, à l initiative du Résident ou de son représentant : Les coordonnées (RIB) de la Résidence figurent en page 8 du présent dossier. NB : Précisez, impérativement, lors de l opération de virement bancaire, le lien entre le payeur et l élève bénéficiaire (Préciser le Nom et le Prénom de l élève Résident, bénéficiaire). - par chèque bancaire établi à l ordre de la «Résidence de l Ecole Centrale Paris (RECP)». Lors du choix d un paiement étalé (un chèque par mois) : tous les chèques couvrant la redevance du trimestre à payer doivent obligatoirement être transmis au service comptabilité, pour la fin du 1 er mois du trimestre considéré (30 septembre, pour le 1 er trimestre / 31 janvier, pour le 2ème trimestre / 30 avril, pour le 3ème trimestre) Le pilotage et la présentation des chèques en banque se feront, dès lors, mensuellement, par l agent comptable de la Résidence. Pour la collecte des règlements par chèques, une boîte à lettres est à votre disposition dans le hall principal, à l entrée du couloir administration. (Préciser au dos de chaque chèque, le nom de l élève, s il est différent du nom du payeur et dans tous les cas le n de chambre). - en espèces, à titre exceptionnel, (jour d arrivée par exemple). - par carte bancaire, auprès du service comptabilité de la Résidence BLANCHISSERIE Le linge de maison (draps, taies de traversins et serviettes) n est pas fourni par la Résidence. Les draps apportés par les résidents devront être conformes au décret n du 23 février 2000, de nonallumabilité à la cigarette, ISO et 2, ou à la petite flamme, ISO et 4. Il est à noter que les résidents sont autonomes pour le nettoyage de leur linge de maison personnel et de leurs vêtements. ETAT DES LIEUX Les états des lieux entrant des chambres devront être remis à l accueil de la Résidence au plus tard dans les 48h suivant votre arrivée. A défaut, aucune attestation d hébergement ne sera délivrée. LA DIRECTION REZ / P2016 Dossier d inscription

3 FICHE D IDENTIFICATION ELEVE (à remplir en majuscule) PHOTO PROMOTION : P-2016 SCOLARITE : cycle ingénieur (obligatoire) COORDONNEES ELEVE NOM PRENOM SEXE RUE DOMICILE CP / VILLE / PAYS N TEL DOMICILE N MOBILE NATIONALITE N SECURITE SOCIALE POLICE ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE NOM & N DATE ET LIEU DE NAISSANCE né(e) le.../.../... à... IDENTITE DE LA CAUTION SOLIDAIRE (dans l union européenne) NOM / PRENOM LIEN DE PARENTE N TELEPHONE N DE MOBILE ADRESSE PERSONNE CAUTION PERSONNE A CONTACTER EN CAS D URGENCE NOM / PRENOM LIEN DE PARENTE N TELEPHONE N DE MOBILE ADRESSE COMPLETE PERSONNE URGENCE REZ / P2016 Dossier d inscription

4 DECLARATION DE RECEPTION DU REGLEMENT INTERIEUR (voire page 10 à 19) Je soussigné(e), NOM :.... Prénom :.. né(e) le (date) :. à (lieu de naissance) :.. Adresse :. Ville / Pays :... Téléphone : Déclare avoir pris et connaissance du règlement intérieur de la Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures et en avoir accepté les clauses. Date : Signature : IMPORTANT Ce document doit être retourné avec le reste du dossier d inscription dont il fait partie intégrante. Il est vivement conseillé d en avoir pris connaissance avant de le signer car il engage votre responsabilité personnelle sur la Résidence. REZ / P2016 Dossier d inscription

5 PAIEMENTS ANNEE A / JE N AI PAS DE GARANT JE REGLE : Les 15 de frais de gestion de dossier Le règlement trimestriel intégral de ma chambre : * en chambre individuelle² : - soit 1596 (du 01/09/2013 au 31/12/2013) * en chambre double : (du 01/09/2013 au 31/12/2013) Le dépôt de garantie soit 395 B / J AI UN GARANT JE REGLE : Les 15 de frais de gestion de dossier Le règlement de ma chambre : * soit mensuellement : - soit 399, pour une chambre individuelle² - soit 265, pour une chambre double * soit trimestriellement : (*) - soit 1596, pour une chambre individuelle (rentrée le 01/09/2013)² - soit 1060, pour une chambre double (rentrée le 01/09/2013) Le dépôt de garantie soit 395 l «Acte de caution solidaire» renseigné et signé par la personne qui se porte garant : * 1 justificatif de domicile de moins de 3 mois * 1 photocopie de la carte d identité en cours de validité de la personne caution (recto-verso) (*) le 1er trimestre a la particularité de faire 4 mois ATTENTION : 1. Les élèves ingénieurs de 1 année sont obligatoirement accueillis en chambre double. 2. Le passage en chambre simple aura lieu exclusivement en avril 2014, pour tous les élèves logeant au bâtiment F. 3. En cas de demande motivée et sous réserve de validation de votre dossier par la Direction, vous pourrez exceptionnellement occupée une chambre simple (Cf. informations grisées dans le tableau ci-dessus). REZ / P2016 Dossier d inscription

6 J U S T I F I C A T I F S D E P A I E M E N T (COUPON A NOUS RETOURNER, AVEC LE DOSSIER D INSCRIPTION) Nom :.... Prénom :. Moyen de paiement utilisé (cocher la mention choisie) : - SOIT : virement OU chèque Transmettre obligatoirement les justificatifs de virements bancaires ou joindre impérativement les chèques au présent dossier. - SOIT : carte bancaire OU espèces à payer nécessairement le jour de votre arrivée au service comptabilité. Règlements effectués (cochez les rubriques) Avec Caution Solidaire Dépôt de garantie soit 395 euros (le chèque sera encaissé) Frais de gestion soit 15 euros > Pour une chambre individuelle Redevance mensuelle soit 399 (correspondant au mois de septembre 2013) Redevance trimestrielle soit 1596 (du 01/09/2013 au 31/12/2013) Redevance trimestrielle soit 1675,80 (du 26/08/2013 au 31/12/2013) > Pour une chambre double Redevance mensuelle soit 265 (correspondant au mois de septembre 2013) Redevance trimestrielle soit 1060 (du 01/09/2013 au 31/12/2013) Redevance trimestrielle soit 1113 (du 26/08/2013 au 31/12/2013) Sans Caution Solidaire Dépôt de garantie soit 395 euros (le chèque sera encaissé) Frais de gestion soit 15 euros > Pour une chambre individuelle Redevance trimestrielle intégral e soit 1596 (du 01/09/2013 au 31/12/2013) Redevance trimestrielle intégrale soit (du 26/08/2013 au 31/12/2013) > Pour une chambre double Redevance trimestrielle intégrale soit 1060 (du 01/09/2013 au 31/12/2013) Redevance trimestrielle intégrale soit 1113 (du 26/08/2013 au 31/12/2013) REZ / P2016 Dossier d inscription

7 Je soussigné(e), RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE ACTE DE CAUTION SOLIDAIRE (à compléter par la personne se portant caution dans l Union Européenne) Mlle, Mme, M. (NOM + Prénom) 2 :... né(e) le (date) :.... à (lieu de naissance) : Adresse :.... Ville / Pays : Téléphone fixe :... portable :.. mail :...@.... Profession de la personne se portant caution :... agissant en qualité de... 3, après avoir pris connaissance des conditions d hébergement à la Résidence de Châtenay-Malabry précisées dans le règlement intérieur et notamment du montant des redevances d occupation et des charges, déclare se constituer caution solidaire de : Mlle, Mme, M. (NOM + Prénom) 4 :... Élève de : 1 ère année 2 ème année 3 ème année né(e) le (date) :. à (lieu de naissance) : Adresse de l élève ingénieur : Ville / Pays :..... Téléphone fixe :..... portable :.... mail :...@ envers la Société - Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures - pour toutes les sommes dues au titre de son hébergement à la Résidence de l Ecole Centrale -à savoir notamment, les redevances et charges d hébergement ainsi que l indemnisation des éventuelles dégradations occasionnées et mises à sa charge. Le cautionnement est limité un montant maximal de (onze mille euros). La caution déclare renoncer au bénéfice de discussion et de division. Fait le :.... à :. Signature précédée de la mention manuscrite : «Bon pour caution solidaire pour un montant maximal de onze mille euros» (en chiffre et en lettres) Toute personne se portant caution doit fournir les photocopies recto-verso de sa pièce d identité en cours de validité et un justificatif de domicile de moins de 3 mois (quittance de loyer ou quittance EDF). L hébergement n étant pas un contrat soumis à la loi n du 6 juillet 1989 modifiée par la loi n du 21 juillet 1994, la formalité et mentions exigées par ce texte ne sont pas applicables au présent acte de cautionnement. RELEVE D IDENTITE BANCAIRE 2 Rayez la mention inutile et Indiquez le Nom + Prénom de la personne membre de l Union Européen et se portant caution. 3 Indiquez le lien entre le payeur et l élève : exemple > père, mère, tuteur, autres, 4 Rayez la mention inutile et Indiquez le Nom + Prénom de l élève bénéficiaire REZ / P2016 Dossier d inscription

8 RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE Pour les virements bancaires, il vous suffit de donner les coordonnées bancaires de la Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures à votre banque personnelle. Les redevances seront directement versées au service comptable de votre lieu d hébergement. QUELQUES INFORMATIONS POUR MIEUX COMPRENDRE LA REDEVANCE QUE VOUS REGLEZ REZ / P2016 Dossier d inscription

9 La Maison des élèves de l École centrale n est pas une société commerciale qui loue des chambres pour rémunérer ses actionnaires. C est une SAHLM, à but non lucratif, dirigée par un Conseil d Administration, et un Président- Directeur Général bénévoles, et qui a pu construire Châtenay-Malabry grâce à des fonds essentiellement issus de dons de centraliens et d entreprises centraliennes. Elle a pour but, outre de vous héberger, de favoriser en collaboration avec l École centrale un projet éducatif basé notamment sur un campus accueillant de nombreuses associations socioculturelles animées par des élèves qui prennent des responsabilités bénévoles et formatrices en parallèle à leurs études. La redevance qui vous est demandée au recto est composée pour environ 32% d un loyer (amortissement, gestion et entretien des bâtiments), pour environ 28% d un forfait de charges (eau, gaz, électricité, chauffage, évacuations, etc..), pour environ 12% de services ( gardiennage, nettoyage, dépannage, ;.) et enfin pour environ 28% de charges de communauté, c est à dire du coût occasionné par les infrastructures et activités culturelles, festives, sportives etc., mises à votre disposition et gérées avec vos associations (bunker, théâtre, Neb, couloir des médias, Dojo, -1du F et du J, Via, etc.). Dans les périodes non scolaires notamment, les bâtiments laissés libres sont utilisés pour accueillir contre paiement des groupes d étudiants. Cette activité a le double intérêt de vous éviter de payer la redevance pendant les 3 mois d été, voire pendant votre semestre à l étranger, et aussi de payer à votre place environ 20 à 25% de charges fixes. Si cette activité disparaissait, votre redevance devrait augmenter d autant. Outre votre chambre et les salons d étages, la résidence met à votre disposition un certain nombre de services parmi lesquels : Accueil-gardiennage / sécurité 24h/24 Traitement courrier et colis Service d'assistance clés de secours Service d'intervention technique Service d'assistance psychologique Service ménage chambres + espaces communs : cuisines d'étage Service optionnel de blanchisserie literie Contribution aux laveries : aménagement et mise à disposition des locaux, énergie et fluide Contribution au service VIA : aménagement + mise a dispo des locaux + énergie Contribution financière et opérationnelle aux soirées : open soft, renforts sécurité, énergie, etc. Contribution financière aux manifestations des associations : réductions de prix Mise à disposition de la cafétéria avec matériel professionnel Mise à disposition de salons et cuisines d'étage : 2 plaques, 1 four, 2 micro-ondes, 1 réfrigérateur, 1 congélateur Mise à disposition d'espaces verts avec coins détente - barbecue Mise à disposition d'abris vélo Mise à disposition gracieuse de m² de locaux divers avec service d'entretien Matériels divers : musique, sono, etc. > Liste très loin d être exhaustive. Voir aussi la plaquette dite alpha reçue avant votre intégration De nombreux efforts sont faits pour maintenir la redevance de cette résidence aussi modérée que possible. Ces efforts impliquent aussi les résidents eux-mêmes, puisque toute dégradation de matériel, vol, tout gaspillage de fluides ou d énergie est in fine supporté par la collectivité des résidents. Il est évident que la transformation en une location simple de chambres, la suppression de certains services rendus, et la location à l extérieur des locaux associatifs pourrait faire baisser la redevance, mais le CA estime que cela dégraderait sensiblement le projet éducatif actuel. De nombreux benchmarks pratiqués avec d autres résidences étudiantes, et les interviews des élèves qui ont été amenés à être hébergés ailleurs ont confirmé que si nous étions loin de la perfection, la vie associative actuelle de la résidence est un atout à préserver soigneusement. Les comparaisons de redevance doivent donc soit prendre en compte les services offerts sur le Campus, soit n être basés que sur les 60% (32% + 28%) de redevance correspondant à ce qui est généralement proposé ailleurs. Pour en savoir plus : ADR Bandoir Alpha technique@centralepariscampus.com UNE VERSION ACTUALISEE DE CE DOCUMENT EST AFFICHEE SUR LE PANNEAU DE LA RESIDENCE. REZ / P2016 Dossier d inscription

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