Mise à Niveau Excel Module FTH

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1 Mise à Niveau Excel Module FTH I. Organisation des données Fichier de travail «mesure-paracou.xls» ; Règles de bonne conduite Toutes les données dans un seul tableau si possible Pas de fusionnement de cellule Un type de données par colonne Un titre unique par colonne Une seule ligne de titre Affichage, gestion et impression de gros tableau Découpage de la fenêtre Sélection de grandes plages de données ( ctrl+maj+ ou ) Modification de la largeur de plusieurs colonnes Masquer et afficher des lignes et des colonnes Répéter la (les) première(s) ligne(s) et/ou la (les) première(s) colonne(s) sur chaque page d impression Fonction utiles Incrémentation automatique Ex : inscrire «année1» à «année 19» comme titre des colonnes des mesures de circonférence Changement de chaine de caractère en nombre Les colonnes «année1» à «année 17» contiennent des chaines de 5 caractères. Les 4 premiers correspondent à la mesure de la circonférence en millimètres et le dernier caractère correspond à un code de mortalité. Ex : A la suite du tableau, créer colonne «mes9» qui contient les données de la colonne «Année 9» en circonférence en centimètres (fonction GAUCHE()» ; fonction CNUM()) Conversion circonférence -diamètre Ex : dans la colonne «mes9» compléter la formule de calcul pour obtenir les valeurs des diamètres. Modifier le format des cellules pour n avoir qu un seul chiffre après la virgule (fonction pi()) Mise en forme conditionnelle Ex : dans la colonne «mes9» afficher les arbres supérieur ou égal à 60 cm de diamètre en rouge (menu de l onglet «accueil») Commande remplissage Ex : Créer des titres de colonne «diam1» à «diam17» Ex : Remplir ces colonnes sur le modèle de la colonne «diam9» (extension de la formule de la colonne diam1 avec la commande «remplissage droite», puis commande «remplissage vers le bas» : CTRL+B) Ex : Mise en forme : remplacer les formules de calcul par des nombres et supprimer les «#valeur» du tableau, masquer les colonnes année1 à année 17 (copie et collage par valeur ; commande «remplacer», commande «masquer les colonnes»)

2 Créer des classes à partir de données numériques Ex : créer une colonne avec les classes de 10cm de diamètre pour l année 10 : classe 10 contient [10-20[ (insérer une colonne, et partie entière ENT(), commande «remplissage vers le bas» : CTRL+B ) Ex : Même chose avec des classe des 20 en 20, centrées : la classe 20 contient [10, 30[ Ex : Mise en forme : améliorer la formule pour avoir une cellule vide si le diamètre «année10 nb» n existe pas. (fonction si()) Créer une valeur unique pour chaque ligne (code) Ex : créer une colonne en début de tableau contenant pour chaque ligne une valeur unique (un code) construit à partir du numéro de Parcelle, de carré et d arbres de chaque individu (insérer une colonne, fonction «concatener ()», commande remplissage vers le bas) Créer une liste de saisie Ex : créer une colonne en fin de tableau : titre «Opération envisagée». Les cellules de cette colonne doivent pouvoir être remplie grâce à une liste déroulante avec 3 choix «à exploiter, à réserver, ou à éclaircir». (deux étapes : 1) créer ou renommer une feuille «liste» et y nommer une plage de cellule contenant les items de la liste avec le nom «choix», 2 modifier le type de «validation des donnée de la colonne cible. 1) menu formule : gestionnaire de noms, 2) menu données : commande validation des données) II. Tri Comme son nom l indique, la commande «trier» permet d ordonner les lignes d un tableau sélectionné, en fonction des valeurs d une ou plusieurs colonnes. La commande peut utiliser la première ligne du tableau sélectionné comme titre des colonnes (menu «données», commande «trier», ou bandeau «Accueil»,menu «édition»). Ex 1: trier le tableau par parcelle, carré et numéro d arbre (commande «tri», «tri personnalisé») Ex2 : trier par nom vernaculaire et par circonférence décroissante (année 10) III. Filtres Les commandes «filtre» permettre de ne faire apparaître qu une partie des lignes du tableau, en fonction des valeur d une ou plusieurs colonnes (menu«données», commande «filtre» option «filtre automatique», ou bandeau «Accueil»,menu «édition») Ex1 : Colorer en vert les Angéliques de la parcelle 1 carré 2, Quel est leur nombre? (utiliser la barre d état en bas de la fenêtre) Ex2 : Nombre d Angéliques des parcelles paires Ex3 : Moyenne des diamètre des Angéliques des carrés 1 (année 10), exclure les valeurs nulles (en plus des filtres, utiliser la barre d état en bas de la fenêtre) Ex4 : Mettre en gras les Wacapous de la parcelle 16 qui ont un diamètre de plus de 55cm en année 15. Ex5 : Nombre d arbres dont le nom vernaculaire contient la lettre «u», inventoriés en année 1 et non inventoriés en année7 Ex6 : Colorer en rouge les Wapas avec un numéro pair (utiliser une formule de calcul dans une nouvelle colonne, fonction MOD()) IV. Tableau croisé dynamique (TCD) Définition courte : Un tableau croisé dynamique, est un petit Tableau qui synthétise les informations d un gros tableau de données en Croisant l information contenue dans les différentes colonnes du

3 gros tableau. Il existe une liaison Dynamique entre les données source (gros tableau) et le tableau obtenu (petit tableau). Maitriser les TCD permet de gagner des heures, des jours, voir des semaines de calcul. Définition longue : Les tableau croisé dynamique permettent de faire des calculs (somme, moyenne, comptages) sur des valeur d une ou plusieurs colonnes d un tableau (par exemple la circonférence des arbres année 2 et 3). Ces calculs peuvent être détaillés en fonction de catégories. Ces catégories sont en fait des valeurs se répétant dans d autres colonnes du tableau. Par exemple la donnée «wacapou» est une valeur qui se répète dans la colonne essence, ou «1» est une valeur qui se répète dans la colonne «parcelle». Les catégories vont figurer en titre de ligne et/ou en colonne du futur tableau. (si vous n avez rien compris, pas d inquiétude, en pratique c est très simple) L aspect très avantageux de ces tableaux c est qu ils sont liés aux données sources. On peut donc à tout moment modifier notre choix de catégories et leur organisation. Par ailleurs le tableau peut être mis à jour automatiquement si les données sources sont modifiées. Pour répondre à un problème (ci-dessous, aux questions) il faut se demander : 1) sur quelle(s) colonne(s) porteront les calculs 2) quelle(s) colonne(s) serviront à faire les catégories du futur tableau, c'est-à-dire les titres des lignes et/ou des colonnes du futur tableau. Ex1 : Sur une nouvelle feuille, faire un tableau croisé dynamique (TCD) affichant le nombre de Wapa, de Wacapou et d Angélique dans chaque parcelle pour l année 10. (sélectionner l ensemble des données de la feuille, (possible en un seul clic), menu «données», commande «TCD» ou bandeau «insertion», menu «tableaux» ; conserver l option par défaut «nouvelle feuille de calcul») Ex2 : Moyenne et écart type des diamètres par essence et par parcelle pour la même année. Faire en sorte d obtenir les deux types d organisation ci-dessous. Sauvegarder les résultats en faisant un copier-coller par valeur du TCD. Dans la feuille des données sources, mettre à 0 la valeur de la circonférence de l année 10 des Wapas dont le numéro est pair (utiliser un filtre). Revenir à la feuille du TCD et faire une mise à jour du TCD (clic droit sur le TCD). Moyenne de année 10 de année 10 N_PARCELLE Angélique Wacapou Wapa Angélique Wacapou Wapa 1 / 16 général Moyenne N_PARCELLE 1 / 16 général Angélique Wacapou Wapa Moyenne Moyenne Moyenne de de année Moyenne de année de année de année année de année

4 Ex3 : Dans chaque parcelle, proportion relatives des trois essences, pour l année 10 Ex4 : Pour chaque essence, proportion relative des individus de chaque parcelle, pour l année 10 Ex5 : Faire un TCD pour répondre rapidement à la question suivante : Parmi les années 5 à 13, quelle année a le plus de données, dans chaque parcelle et au total? V. Recherche verticale Fichier de travail : Excel_participants2016.xlsx Définition courte : La fonction recherche verticale «recherchev()» permet de lier deux tableaux de façon dynamique. Définition longue : La fonction «recherche verticale permet de récupérer, au sein d une ligne d un tableau cible, une valeur issue d un tableau source. Les valeurs de la première colonne du tableau source doivent être unique (sans doublons) et présentes dans une des colonnes du tableau cible. (si vous n avez rien compris pas d inquiétude, à votre demande, je vais faire un schéma au tableau) Syntaxe : recherchev (valeur code ; tableau source ; n colonne dans tableau source ; FAUX) Ex1 : Expliciter un code Dans la feuille «Participants», les cursus des élèves sont codés. La feuille «code cursus» contient un tableau avec la correspondance entre code et la dénomination des cursus. Nous allons utiliser la fonction recherche verticale pour faire un lien entre les deux tableaux et compléter la colonne «cursus origine» dans la feuille «Participants». a) Dans quelles colonnes est contenue l information qui fait le lien entre les deux tableaux b) Quel est le tableau source? Quel est le tableau cible? c) Ecrire la formule de la fonction «recherchev», dans une cellule du tableau cible. Dans la formule «recherchev()» figer les références de l argument «tableau source» en plaçant des «$». Compléter le reste de la colonne cible avec la commande «remplir haut» et/ou «remplir bas». Ex2 : créer une extraction dynamique d un tableau Lors de la préparation du module FTH, nous mettons en ligne, une liste qui doit être mise à jour régulièrement. Par rapport à la liste de la feuille «Participants», le tableau mis en ligne ne concerne que les élèves dont l inscription est confirmée et ne contient pas tous les renseignements sur les élèves. Le squelette du tableau est sur la feuille «export site». Nous allons le remplir, avec la fonction «recherchev()», ainsi les mise à jours seront très faciles à faire. a) Dans le tableau source feuille «Participants», créer une colonne «code», à valeur unique en début du tableau de la feuille. b) Créer également une colonne «code» dans le tableau de la feuille «export site». Remplir cette colonne uniquement avec les «codes» des élèves confirmés (utiliser un filtre et un simple copier coller-valeur) c) Sur la ligne «3» du tableau «export site», créer des recherches verticales pour remplir chaque cellule de la ligne ; puis faire «un remplir vers le bas» pour compléter l ensemble des colonnes. Ne pas oublier les «$» permettant de figer les références dans la formule, notamment celle du tableau source.

5 Ex3 : Extraire les informations souhaitées d un tableau a) Dans la feuille «conducteurs», importer les données concernant les étudiants qui ont un permis de conduire. Utiliser la même démarche que dans l exercice précédent mais avec une contrainte en plus : n écrire qu une seule fois la formule «recherchev» puis utiliser les «remplir haut, bas, droite, gauche» nécessaires (utiliser les cellules de la ligne 1 de cette feuille pour écrire les n de colonnes à inscrire dans la formule) b) Remplir comme bon vous semble les colonnes «conducteur 1» à «conducteur 3» avec les véhicules du FTH. Chaque nom de véhicule ne doit être mis qu une seule fois dans chaque colonne «conducteur x» c) Remplir le tableau récapitulatif conducteur avec des recherches verticales. (ne pas s interdire de créer des colonnes)