1. Introduction à educanet 2

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1 1. Introduction à educanet 2 mai

2 Auteurs Ce support a été réalisé par l'équipe de formateurs ci-dessous : Haute Ecole Pédagogique de Lausanne, Unité de recherche et d'enseignement Médias et Technologies Josiane Chevalley-Roy Christian Fantoli Florence Quinche Intervenants externes Antoine Ermartinger Stéphanie Girardet Remerciements Mylène Ducrey-Monnier Gabriel Parriaux Christian Ferlet Javier Iglesias Les personnes ressources et équipes directionnelles des trente établissements ci-dessous ont contribué au développement et à l'amélioration de ce support : Apples, Aubonne, Bercher-Pailly, Blonay St-Légier, Corsier, Dr Combe (Lausanne, ens. sp.), Echallens, Epalinges, Grandson, La Tour-de-Peilz, Lausanne Bergières, Lausanne Béthusy, Lausanne Floréal, Lausanne Isabelle-de-Montolieu, Lausanne La Sallaz, Mézières, Nyon (un merci tout particulier à Vincent Zeller pour les illustrations!), Nyon Marens, Nyon Roche-Combe, Pré-de-Vert (Rolle, ens. sp.), Préverenges, Poliez-Pittet, Prilly, Rolle, St-Prex, Thierrens, Vevey, Villamont, Villeneuve & Yverdon L. Michaud. Dolène Renard, qui a retravailler ce support en vue de sa mise en ligne sur Conseils d utilisation Ce support est destiné à être utilisé dans le cadre d un atelier. Néanmoins, il est possible de l utiliser de manière autonome. Voici la démarche que nous vous proposons : 1. Etablissez votre programme en cochant les compétences que vous souhaitez exercer : 2. Effectuez l exercice proposé en ayant recours aux ressources indiquées dans la rubrique Fiches d'aides. Licence Creative Commons permettant à l utilisateur de remixer, arranger et adapter l œuvre à des fins non commerciales, tant qu on en accorde le mérite à l auteur/les auteurs en citant son/leur nom et que les nouvelles œuvres sont diffusées selon ces mêmes conditions 2 mai 2014

3 1.01 Accéder à educanet 2 Ouvrir et quitter une session sur educanet Lancer un navigateur et aller sur le site Ouvrir votre session sur educanet Quitter votre session. Fiches d aide Accéder à educanet 2 p. 5 Feed-back d un expert :! OK! A entraîner ou autoévaluation :! OK! A entraîner 1.02 Naviguer dans educanet2 S orienter dans la plate-forme educanet 2. Fiches d aide Naviguer sur educanet 2 : généralités p. 9 L espace privé p. 11 L institution p.15 La communauté p Quels sont les outils disponibles dans l espace institutionnel HEP Demo Tous*? Visiter brièvement la vitrine dans l espace Communauté. Que présente-t-elle?... *se connecter avec le compte suivant : Identifiant : cours@demo.hep-vd.educanet2.ch Mot de passe : introductionaeducanet Feed-back d un expert :! OK! A entraîner ou autoévaluation :! OK! A entraîner 1.03 Paramétrer son profil educanet 2 Modifier les paramètres de son profil educanet 2. Fiches d aide Paramétrer son compte sur educanet 2 p Vous connecter avec votre identifiant personnel ( cours@demo.hep-vd.educanet2.ch) 02. Etablir votre profil (Nom à l écran : mettre d abord le nom de famille puis le prénom afin de faciliter les recherches; exemple : Déther Jean). 03. Publier votre profil. Feed-back d un expert :! OK! A entraîner ou autoévaluation :! OK! A entraîner 1.04 Réglages pour faciliter l'accès Effectuer quelques réglages pour faciliter son accès à educanet 2. Fiches d aide Accéder à educanet 2 p. 5 Faciliter sa connexion p Ajouter un raccourci dans la barre des signets de Safari pour accéder directement au site educanet Remplacer son mot de passe (transmis par votre hiérarchie) par un autre plus facile à mémoriser. 03. Enregistrer une adresse externe pour pouvoir récupérer un mot de passe en cas de perte. 04. Automatiser sa connexion (puis supprimer cet automatisme si vous travaillez sur une session publique). Feed-back d un expert :! OK! A entraîner ou autoévaluation :! OK! A entraîner mai

4 1.05 Marquer les pages importantes Placer les pages importantes pour la communication de l établissement dans ses favoris afin d en faciliter l accès. Fiches d aide Raccourcis internes p.27 Effectuer cet exercice après avoir fait les ateliers Courrier électronique & Communiqués et Agenda 01. Marquer les pages suivantes dans vos favoris : - Communiqués du groupe HEP Demo Tous - Messagerie de votre espace privé - Agenda de votre espace privé 02. Vérifier que les pages marquées figurent bien dans vos raccourcis (espace privé). 03. Accéder aux communiqués du groupe HEP Demo Tous directement depuis vos raccourcis. 04. Essayer de supprimer un de vos raccourcis puis de le replacer si nécessaire. Feed-back d un expert :! OK! A entraîner ou autoévaluation :! OK! A entraîner 1.06 Modifier l'aperçu de sa page d'accueil Modifier la configuration de la page d'accueil de son espace privé pour qu'elle corresponde mieux à ses besoins. Fiches d aide L espace privé, p Accéder à la fenêtre permettant de modifier l'aperçu. 02. Modifier la configuration à l'aide des cases à cocher et en déplaçant l'ordre des outils (actions) de sorte que les notifications systèmes n'apparaissent plus et qu'apparaisse en tête de liste, la liste des liens vers les groupes dont vous êtes membres. 03. Tester la nouvelle configuration. 04. Revenir à l'état antérieur ou à une configuration encore mieux appropriée aux besoins. Feed-back d un expert :! OK! A entraîner ou autoévaluation :! OK! A entraîner 1.07 Interroger l aide en ligne Devenir automne en interrogeant l aide Fiches d aide en ligne. L aide en ligne p Depuis l espace privé, interroger l aide en ligne pour découvrir le fonctionnement et l utilité des notes personnelles. 02. Depuis l espace privé, interroger l aide en ligne pour savoir comment ajouter un nouveau dossier dans votre messagerie. 03. Consulter le support en ligne, en particulier le premier point «Aide en ligne». 04. Interroger le Support pour savoir si vous pouvez modifier votre nom d utilisateur. Feed-back d un expert :! OK! A entraîner ou autoévaluation :! OK! A entraîner 4 mai 2014

5 Accéder à educanet 2 Educanet 2 est une plate-forme de communication gratuite et interactive à disposition des écoles, des élèves, des étudiant(e)s, des enseignant(e)s et des personnes travaillant dans le domaine de la formation en Suisse. La plate-forme educanet 2 est traduite en 5 langues : ceci permet d en faire un usage pédagogique pour l apprentissage des langues. Ouvrir et quitter une session sur educanet 2 1. Ouvrir un navigateur (Safari, Firefox, ) et saisir l adresse : Choix de la langue par le menu déroulant en bas de la fenêtre de navigation. 2. Ouvrir une session en utilisant la partie située en haut à droite de la fenêtre de navigation ou le menu latéral. 3. S authentifier en renseignant les champs et cliquer sur le bouton Connexion. Pour aller plus vite : il n est pas nécessaire de saisir l adresse complète de l identifiant. Le suffixe «.educanet2.ch» est reconnu automatiquement. 4. Ne pas oublier de quitter la session en cliquant sur «Déloguer» avant de quitter le navigateur. Un utilisateur qui ne quitte pas la session mais qui ferme simplement le navigateur (ou la fenêtre du navigateur) apparaît comme utilisateur en ligne pendant toute l heure qui suit sa dernière action sur la plate-forme. Par ailleurs, un danger existe que sur un poste public (salle des maîtres), grâce à l historique du navigateur, une tierce personne puisse accéder, pendant ce laps de temps, à un compte personnel qui n est pas le sien. mai

6 Quitter une session 5. Mot de passe oublié? Contactez votre support cantonal : Educanet2! Accueil! contact! Offres de support cantonales 6. Sur educanet 2, il est également possible de mettre en place une procédure pour pouvoir récupérer son mot de passe oublié. Depuis l espace privé, aller dans le menu Préférences > Services externes : introduire une adresse mail externe (autre que celle fournie par educanet 2 ) et/ou un numéro de téléphone mobile. En cas de perte, cliquer sur le lien Mot de passe oublié? au bas de la fenêtre d authentification et demander une clé de validation. 6 mai 2014

7 7. Indiquer votre identifiant educanet 2 et l adresse externe préalablement enregistrée. Un courrier sera envoyé avec un nouveau mot de passe. mai

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9 Naviguer sur educanet 2 : généralités La plate-forme educanet 2 est organisée en trois niveaux ou espaces : Espace privé, Institution, Communauté. S'orienter dans educanet 2 1. Naviguer entre les trois espaces en cliquant sur les onglets. 2. Comment se situer? L endroit dans lequel on se situe est toujours indiqué ; l onglet est mis en évidence, la situation est indiquée au sommet du menu et dans le titre de la page consultée. Exemples : Le classeur du groupe «Demo Tous» dans l Institution «Demo HEP» Des problèmes de navigation? Les fenêtres ne s ouvrent pas? Il est impossible de dialoguer avec la plate-forme? Vérifiez que les fenêtres surgissantes soient débloquées! 3. Débloquer les fenêtres surgissantes ou pop-up. La navigation dans educanet 2 fait appel à des fenêtres surgissantes (popup) qui permettent de dialoguer avec l utilisateur (ces fenêtres sont souvent utilisées pour des annonces publicitaires). Pour naviguer dans la plateforme, il est indispensable d activer les fenêtres surgissantes. Dans le cas contraire, la plate-forme affiche un message : Safari : décocher la fonction Bloquer les fenêtres surgissantes dans le menu Safari. Les fenêtres sont bloquées si le signe est visible. mai

10 Firefox : menu Firefox > Préférences > Contenu. La case Bloquer les fenêtres popup ne doit pas être cochée. Il est aussi possible de conserver les fenêtres bloquées, mais d autoriser des exceptions : 1 2 3! iphone : chercher l'icône des réglages > cherchez l'application Safari > chercher les réglages pour les pop-up (Bloquer les pop-up) et glisser le curseur vers le zéro Il ne reste plus qu'à accepter les pop-up à chaque fois. Après avoir débloqué les pop-up, il est possible d'accéder à l'entier du site educanet2 sans problème. Il est possible de rapatrier les pièces jointes à condition qu'elles soient compatibles iphone. 10 mai 2014

11 L espace privé L espace privé est personnel, aucun autre utilisateur ne peut y avoir accès. Chaque utilisateur educanet 2 (enseignants, externes, élèves) dispose d un espace privé. L espace privé des élèves diffère légèrement de celui des enseignants : moins d espace disponible dans la messagerie et dans le classeur et pas de site web. L ouverture d une session sur educanet 2 permet d accéder à un espace de travail privé comprenant les outils suivants : Messagerie Carnet d adresses Signets Notes (bloc-notes) Messenger courrier électronique. adresses mail (ne pas reproduire les listes de membres des groupes dans le carnet d adresses) liste de liens Internet à organiser en «collections». rédiger et consulter des notes. liste de contacts réguliers. Emploi du temps Agenda Tâches Classeur (personnel) Site web (personnel) Blogue Profil Bourse aux projets Notifications système Préférences grille hebdomadaire. événements personnels et provenant des institutions et des groupes dont on est membre. tâches personnelles et provenant des institutions et des groupes dont on est membre. stockage et transfert de fichiers. possibilité de diffuser par le Web. journal en ligne, diffusion dans l Institution ou la Communauté. présentation de son profil. communiquer avec d autres enseignants membres d'educanet 2 pour collaborer et échanger. signalement de problèmes par le système. changer le mot de passe. Naviguer dans l'espace privé 1. Accéder à son espace privé : cette étape se fait automatiquement lors de la connexion. 2. Accéder aux outils de l espace personnel : deux façons de procéder : utiliser soit le menu de navigation à gauche, soit les outils présentés sur la vue d ensemble de l espace personnel. mai

12 Accéder aux outils par la vue d'ensemble ou par le menu 3. Consulter la rubrique Actuellement : elle mentionne le nombre de messages non lus, les membres de votre Messenger qui sont actuellement en ligne, les 3 événements les plus proches de la date actuelle de votre agenda, les 3 tâches les plus proches de la date actuelle qui vous sont assignées. Modifier l'aperçu de son espace privé (vue d'ensemble) La rubrique Actuellement de son espace privé est paramétrée par défaut, mais elle peut être réorganisée en fonction des besoins. 4. Accéder à son espace privé. 5. Cliquer sur le bouton Modifier l'aperçu. 6. Modifier les paramètres en sélectionnant les cases à cocher puis enregistrer les modifications : Eteint : l'outil n'apparaît pas dans la partie supérieure de la vue d'ensemble. Total (contenu) : affiche la totalité des contenus relatifs à un outil. Total (toujours) : affiche les contenus même s'il sont = 0. Multiligne : affiche tous les contenus sans limitations du nombre de lignes. Bloc suppl.: affichage dans un bloc séparé de la rubrique Actuellement. Afficher le bloc "fonctions" : décocher pour ne pas afficher le bloc. 12 mai 2014

13 Modifier l'ordre des outils dans l'aperçu de son espace privé 7. Sélectionner les Préférences dans le menu latéral. Cliquer sur le bouton Interface.!! Cocher la case Déplacer les éléments par glisser-déposer et Sauvegarder. Revenir à la vue d'ensemble de l'espace privé en cliquant sur votre nom d'utilisateur au sommet du menu latéral. Cliquer sur le bouton Modifier l'aperçu : des petites flèches permettent de permuter l'ordre des outils! mai

14 Glisser-déposer les doubles flèches pour modifier l'ordre des outils et enregistrer. 14 mai 2014

15 L institution L onglet Institution permet d accéder à la Vue d ensemble (page d accueil) de l institution où l on est inscrit-e. À partir de cette institution faîtière, on peut accéder aux groupes et aux classes dont on est membre (le cas échéant aux autres institutions auxquelles on appartient). Naviguer dans l'institution 1. Accéder à l espace de l institution : À partir de l espace privé, cliquer sur l onglet Institution. Les institutions, les groupes, les classes ont à disposition les mêmes fonctionnalités ; elles sont activées ou désactivées par l administrateur-trice de l institution, du groupe ou de la classe. L interface reste identique d un «lieu» à un autre et rend l orientation à travers la plate-forme un peu difficile pour les débutant-es. A l image des poupées russes, toutes identiques et emboîtées les unes dans les autres. L'onglet Institution ouvre l'accès à la vue d'ensemble de l'institution HEP Demo Tous 2. S'orienter dans l institution : Le menu déroulant Mes groupes donne accès aux différents groupes dont on est membre : sélectionner le groupe HEP Demo Tous. Le menu déroulant Mes classes donne accès aux différentes classes dont on est membre : sélectionner la classe. (Il n y a pas de classe dans ce cas de figure) Le menu déroulant Mes institutions donne accès aux différentes institutions dont on est membre : le cas échéant, sélectionner l'institution. mai

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17 La communauté L onglet Communauté permet d accéder à l espace communautaire, regroupant l ensemble des institutions et de membres educanet 2. Accéder à l espace de la Communauté 1. À partir de l espace privé ou de l institution, cliquer sur l onglet Communauté. Consulter l ensemble des groupes Les groupes communautaires fonctionnent comme les groupes institutionnels, mais regroupent des membres de différentes institutions. 2. Cliquer sur le bouton Ensemble des groupes dans le menu à gauche. 3. Consulter la vitrine des sites Web educanet 2 Les enseignants qui le souhaitent peuvent rendre le site de leur classe accessible au public ; cela constitue cette vitrine des sites Web d'educanet Cliquer sur le bouton Vitrine dans le menu à gauche. mai

18 Consulter la bourse aux projets d' educanet 2 5. Cliquer sur le bouton Bourse aux projets dans le menu à gauche. La bourse aux projets facilite les échanges et les projets de collaboration entre les enseignants membres d'educanet mai 2014

19 Paramétrer son compte sur educanet 2 Paramétrer son compte educanet 2 permet de s approprier la plate-forme pour une utilisation plus personnelle. Changer son mot de passe pour accéder à educanet 2 1. Sélectionner l outil Préférences dans le menu «Espace privé». 2. Cliquer sur le bouton Changer de mot de passe. 3. Compléter les champs de la boîte de dialogue qui s ouvre. 4. Sauvegarder. Compléter et publier son profil mai

20 5. Sélectionner l outil Profil dans le menu. 6. Cliquer sur le bouton Modifier le profil. 7. Renseigner les champs de la boîte de dialogue. 8. Par défaut, les profils ne sont pas publiés. Pour rendre le vôtre accessible aux membres des institutions, des groupes et des classes dont vous êtes membre, il faut cocher la case Mon profil peut être publié qui se situe au sommet de la fenêtre Modifier le profil. La publication du profil facilite l enregistrement de vos données dans le carnet d adresses de vos collègues et permet de constituer une liste des membres basée sur une liste alphabétique de noms de famille. Tous les champs du profil ne sont pas obligatoires, il suffit d y entrer son nom à l écran (Nom Prénom). 9. Sauvegarder. Ajouter une photo sur son profil 10. Sélectionner l'outil Profil du menu puis cliquer sur le bouton Insérer une photo. 11. Cliquer sur le bouton Choisir le fichier : 20 mai 2014

21 12. Choisir dans le menu l'onglet Photos du disque dur : 13. Choisir l'image en la sélectionnant (en cliquant dessus) : 14. Puis cliquer sur le bouton Ouvrir mai

22 15. Une nouvelle fenêtre apparaît : cliquer sur Déposer fichier. Ceci va télécharger le fichier dans votre profil. Attention : le fichier image est préalablement préparé selon les indications fournies : format JPEG, 50 Ko max, 150 x 150 pixels. Pour préparer une image voir la rubrique Préparer une image pour le Web Chapitre mai 2014

23 (Avancé) Faciliter sa connexion Pour gagner du temps lors de la connexion, différentes mesures peuvent être entreprises. Elles sont décrites ci-dessous à partir de l'utilisation de Safari, mais elles sont tout aussi réalisables avec d'autres navigateurs. Placer un raccourci dans la barre des signets 1. Ouvrir le navigateur (Safari) et saisir l adresse : 2.ch 2. Glisser déposer, avec la souris, l'icône située devant le lien dans la barre des signets : 3. Confirmer le nom du signet dans le champ de saisie et cliquer sur OK. 4. Le signet figure dorénavant dans la barre des signets, il suffit de cliquer dessus pour accéder directement à la page d'accueil du site. Rappel pour aller plus vite Astuce : Pour arriver directement à la fenêtre de login educanet 2 avec déjà son nom d'utilisateur entré, et ce quel que soit le navigateur utilisé, il suffit d'utiliser ce lien: nom@vd (en remplaçant prenom.nom par son propre login). 5. Lors de la connexion, il n'est pas nécessaire de saisir le suffixe du nom d'utilisateur ".educanet2.ch"! mai

24 Automatiser sa connexion sur Safari (v 7) Pour éviter des abus, ne jamais automatiser sa connexion sur un ordinateur public (salle info, salle des maîtres, ) et / ou hors d une session personnelle. 6. Activer la fonction «remplissage automatique» du logiciel : menu Safari > Préférences > onglet Rempl. auto. > cocher la case Noms et mots de passe d'utilisateurs : 7. Lors de la prochaine saisie d un mot de passe, Safari pose la question : «Voulez-vous conserver ce mot de passe?» répondez Oui. Supprimer une connexion automatique (Safari) 8. Ouvrir la fenêtre «Remplissage automatique» : menu Safari > Préférences > onglet Rempl. auto. et cliquer sur Modifier. 9. Sélectionner le site concerné et cliquer sur Effacer, puis sur le bouton Terminé. 1. sélectionner le site 2. effacer 3. confirmer 24 mai 2014

25 Automatiser sa connexion sur Firefox (v 28) 10. Activer l enregistrement des mots de passe : Menu Firefox > Préférences > Sécurité > Cocher la case Enregistrer les mots de passe. 11. Lors de la prochaine saisie d un mot de passe, Firefox pose la question : Voulez-vous que Firefox se souvienne de ce mot de passe? répondez Oui. Supprimer une connexion automatique (Firefox) 12. Ouvrir la fenêtre «Sécurité» de Firefox : Menu Firefox > Préférences > Sécurité et Afficher les mots de passe. 13. Sélectionner la connexion concernée et cliquer sur le bouton Effacer. 1. sélectionner le site 2. effacer! mai

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27 (Avancé) Raccourcis internes Il est possible de faciliter la navigation en utilisant les raccourcis internes. Il faut pour cela marquer les pages d'educanet 2 que l on fréquente souvent et les inscrire dans ses raccourcis pour les retrouver plus facilement. Créer et utiliser un raccourci 1. Pour marquer la page de vue d ensemble d un établissement, d un groupe ou d une classe, accéder à l espace puis cliquer sur le bouton. Une fenêtre apparaît avec le nom de la page et un champ permettant de décrire l espace. 2. Accéder aux pages marquées en utilisant, depuis son espace privé, le bouton Mes raccourcis. La liste des pages s affiche sous forme de liens. 3. L'outil Signet interne peut être mis en évidence dans la page d'accueil de l'espace privé : voir le point "Modifier l'aperçu de son espace privé", p. 12. Supprimer un raccourci 4. Pour supprimer un raccourci (signet interne, dans l espace privé), cliquer sur le lien Signets, puis choisir l'onglet Signets internes. mai

28 5. Les signets internes s affichent. Cliquer sur le bouton Gestion pour accéder à la fenêtre permettant de supprimer un signet. 6. Cliquer sur la poubelle en face du raccourci qu on veut supprimer. 28 mai 2014

29 (Avancé) L aide en ligne Educanet 2 offre de l aide en ligne qui facilite l utilisation de la plate-forme et favorise l autonomie des utilisateurs. Interroger l aide en ligne 1. Actionner le bouton Aide à partir d une fenêtre educanet 2. Quel que soit l outil sélectionné (Tâches dans l Espace privé, pour l exemple illustré), le bouton Aide fournit une explication claire et concise. L aide en allemand La plate-forme educanet 2 est développée en premier lieu en allemand. Il se peut que certaines rubriques de l aide en ligne en particulier, celles concernant les nouveaux outils ne soient pas encore traduites en français. 2. Actionner le bouton Aide à partir d une fenêtre d action. Dans les fenêtres d actions (Nouvelle tâche personnelle pour l exemple illustré), le bouton Aide fournit une explication sur l action à réaliser. mai

30 3. Utiliser les étiquettes des boutons d actions. Chaque bouton est lié à une étiquette ; celle-ci apparaît sous le doigt pointeur, lorsqu on survole le bouton avec la souris (sans cliquer). Utiliser le support d'educanet Le bouton Aide et support situé à gauche sous le menu «accueil», permet d accéder au support cantonal (1), à des tutoriels (2) et à une foire aux questions (3). 30 mai 2014

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