DIXIADES 2016 BRANDING & STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

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Gauthier Rochefort
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1 DIXIADES 2016 BRANDING & STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

2 INTRODUCTION Après quatre éditions plus ou moins réussies des DIXIADES, nous avons mené une réflexion globale en vue d améliorer l organisation de la 5 ème Edition prévue du 10 au 20 Décembre 2016 à Ebolowa. Cette réflexion s inspire des aspects Branding et Structure Organisationnelle des évènements sportifs de notoriété internationale..

3 BRANDING VERSION 1 LA VILLE DES JEUX L ANNÉE DES JEUX

4 BRANDING VERSION 2 LA VILLE DES JEUX LA MARQUE DES JEUX L ANNÉE DES JEUX

5 BRANDING VERSION 3 LA MARQUE DES JEUX LA VILLE DES JEUX L ANNÉE DES JEUX

6 BRANDING VERSION 4 LA VILLE DES JEUX L ANNÉE DES JEUX EMPHASE SUR LA MARQUE DES JEUX

7 BRANDING VERSION 5 EMPHASE SUR LA VILLE DES JEUX LA MARQUE DES JEUX L ANNÉE DES JEUX

8 VALEURS DES JEUX UNITE PAIX SOLIDARITE FRATERNITE ENTENTE

9 SLOGANS DES JEUX DIX REGIONS, UNE NATION (UNITE) JE SUIS DE LA GENERATION OLYMPIQUE (VALEURS OLYMPIQUES)

10 MESSAGE CLÉ La ville d Ebolowa accueille la Jeunesse Sportive du Cameroun sous le signe de l unité, de la paix, de la solidarité, de la fraternité et de l entente.

11 MASCOTTE La ville d Ebolowa est connue pour sa relation particulière avec le Chimpanzé, la mascotte des Jeux pourrait être le Chimpanzé.

12 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE COMITE DE SUPERVISION COMMISSION DE COORDINATION MANAGEMENT STRATEGIQUE CNOSC DIRECTION EXECUTIVE ORGANISMES POURVOYEURS DE RESSOURCES HUMAINES MINSEP EBOLOWA

13 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DIRECTION EXECUTIVE MANAGEMENT OPERATIONNEL RESSOURCES HUMAINES SECURITE FINANCES OPERATIONS

14 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DIRECTION EXECUTIVE MANAGEMENT OPERATIONNEL RELATIONS PUBLIQUES COMMUNICATION & MARKETING CEREMONIES CULTURE PROTOCOLE FAMILLE OLYMPIQUE

15 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE OPERATIONS MANAGEMENT OPERATIONNEL VILLAGE DES JEUX & INFRASTRUCTURES SPORTIVES RETROPLANNING & STATISTIQUES SPORT MEDECINE & ANTIDOPAGE

16 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE OPERATIONS MANAGEMENT OPERATIONNEL TRANSPORT & LOGISTIQUE TECHNOLOGIE VOLONTAIRES BRANDING & MARKETING

17 COMITÉ DE SUPERVISION Superviser toutes les activités liées à l organisation des jeux; Donner les orientations stratégiques nécessaires; Veiller au respect des valeurs olympiques.

18 COMMISSION DE COORDINATION Animer toutes les structures opérationnelles chargées de l organisation des différentes manifestations prévues dans le programme des jeux

19 DIRECTION EXÉCUTIVE Mettre en œuvre le plan d organisation des jeux par l intermédiaire des structures opérationnelles dans chaque secteur d activité.

20 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE LA DIRECTION EXECUTIVE DIRECTION EXECUTIVE RESSOURCES HUMAINES SECURITE FINANCES OPERATIONS RELATIONS PUBLIQUES COMMUNICATION & MARKETING CEREMONIES, CULTURE & PROTOCOLE FAMILLE OLYMPIQUE

21 RESSOURCES HUMAINES Assurer la gestion de toutes les ressources humaines mobilisées dans le cadre des DIXIADES.

22 SÉCURITÉ Assurer la sécurité des personnes et des biens dans le cadre de l organisation des Jeux Nationaux du Cameroun

23 FINANCES Assurer la gestion des fonds mis à disposition pour l organisation des jeux.

24 RELATIONS PUBLIQUES Assurer la relation avec les délégation étrangères, les autorités publiques et les partenaires.

25 COMMUNICATION & MARKETING Mettre en œuvre le plan de communication et de marketing des jeux Assurer la commercialisation des Jeux Nationaux du Cameroun Veiller à la réalisation des engagements pris vis-à-vis des sponsors Mettre en place et animer le village des sponsors Assurer la liaison avec les organes de presse pour la production et la diffusion des jeux

26 CEREMONIES, ACTIVITÉS CULTURELLES ET PROTOCOLE Concevoir et mettre en œuvre les cérémonies d ouverture et de clôture Programmer les cérémonies protocolaires de remise des récompenses Organiser les activités culturelles liées aux jeux Assurer le protocole olympique

27 FAMILLE OLYMPIQUE Assurer l accueil, l hebergement, la restauration, le transport des membres de la famille olympique et autres dignitaires invités; Veiller à leur accès dans les tribunes lors de compétitions En relation avec le protocole, les programmer pour les remises des récompenses; Veiller à ce qu ils aient les invitations nécessaires en vue de leur participation aux différents évènements

28 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DES OPERATIONS OPERATIONS VILLAGE & INFRASTRUCTURES RETRO PLANNING & STATISTIQUES SPORT MEDICINE & ANTIDOPAGE TRANSPORT & LOGISTIQUE TECHNOLOGIE VOLONTAIRES BRANDING MARKETING

29 OPERATIONS Animer et contrôler les équipes opérationnelles relevant de sa compétence et chargées de l exécution du plan d organisation des Jeux.

30 VILLAGE DES JEUX ET INFRASTRUCTURES SPORTIVES Assurer l accueil, l hébergement, la restauration, le transport des athlètes et des officiels techniques; Organiser le transport des sportifs et des officiels vers les aires de compétitions et leur retour. Créer un environnement de loisir pour les athlètes

31 VILLAGE DES JEUX ET INFRASTRUCTURES SPORTIVES Veiller à la bonne qualité des infrastructures sportives et des équipements techniques de compétitions Assurer la discipline et le bon comportement des sportifs Veiller à la préservation des matériels et équipements mis à la disposition des participants

32 GESTION DU RETRO PLANNING ET DES STATISTIQUES Assurer une veille active sur la programmation des activités; Procéder à des rappels en cas de manquement des structures opérationnelles; Etablir les statistiques des Jeux Nationaux du Cameroun.

33 SPORT Assurer la gestion des compétitions; Homologuer et Publier les résultats; Régler les contentieux et les réclamations éventuels;

34 MÉDICINE & ANTIDOPAGE Planifier la couverture sanitaire des Jeux; Veiller à la santé de tous les participants; Procéder au contrôle antidopage; Mener une campagne d éducation auprès des sportifs sur les méfaits du dopage; Déployer les équipes opérationnelles sur toutes les aires de jeux.

35 TRANSPORT & LOGISTIQUE Assurer le transport international, interurbain et local des participants; Assurer le transport des équipements et matériels des Jeux Gérer la réserve logistique.

36 TECHNOLOGIE Assurer le secrétariat, l enregistrement et les accréditations des participants aux Jeux; Assurer la mise à disposition et la gestion des outils des TIC (Technologie de l Information et de la Communication).

37 GESTION DES VOLONTAIRES Assurer le recrutement et la formation des volontaires; Déployer et suivre les volontaires sur le terrain; Mettre à leur disposition le matériel nécessaire à l accomplissement de leur mission; Assurer leur restauration ainsi que leur transport.

38 BRANDING & MARKETING Assurer la mise en place du dispositif visuel des Jeux; Assurer l affichage des banderoles, des panneaux et les posters des sponsors et partenaires des Jeux; Mettre en œuvre sur le terrain les engagements pris vis-à-vis des sponsors.

39 CONCLUSION En incluant dans notre agenda, le concept d «AMÉLIORATION CONTINUE», notre souci est d assurer la pérennité des DIXIADES tout en garantissant la qualité de cette compétition. La 5 ème Edition des DIXIADES prévue à Ebolowa sera la meilleure des quatre précédentes si nous sommes capables de revoir notre copie de 2014 et faire les ajustements nécessaires.

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