PROFIL DU POSTE. GESTIONNAIRE, Opérations des Jeux

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1 PROFIL DU POSTE GESTIONNAIRE, Opérations des Jeux Objectifs associés au poste Le ou la gestionnaire, Opérations des Jeux, gérera les volets opérationnel et logistique des préparatifs des Jeux qui lui ont été assignés, en vue des Jeux paralympiques et parapanaméricains à venir. Le ou la titulaire du poste apportera un soutien aux équipes canadiennes (athlètes, entraîneurs, organismes nationaux de sport, services et employés du CPC et personnel de soutien bénévole). Les responsabilités associées à ce poste pourraient varier selon les Jeux, compte tenu du contexte et du rôle à jouer en matière de leadership. Type : Relève de : Lieu : Temps plein Directrice principale/directeur principal, Sport Ottawa Responsabilités (liste non exhaustive) Leadership, Gestion et supervision Participer pleinement, en qualité de membre, aux activités de l équipe de gestion du service des sports Représenter le CPC de façon constructive et professionnelle auprès des intervenants internes et externes Gérer les relations avec les partenaires extérieurs pour aider au besoin la directrice principale/le directeur principal, Sport Assurer un leadership qui pose les bases d une organisation à haute performance dans les secteurs logistique et opérationnel des Jeux Gérer, superviser et renforcer le personnel opérationnel des Jeux Gérer et élaborer des plans, des objectifs et des budgets opérationnels pluriannuels pour les éditions des Jeux assignées Préparation et planification des Jeux Gérer les négociations, les préparatifs, la planification et la mise en œuvre de secteurs fonctionnels clés pour l équipe canadienne et ses intervenants 1

2 (déplacements, vêtements de l équipe, opérations dans le village, fret et équipement/carte tarifaire) pour les Jeux assignés Gérer les communications et faire office de personne-ressource principale auprès du Comité d organisation hôte et d autres intervenants comme Sport Canada, la GRC et le CCES, pour les Jeux assignés Travailler en lien étroit avec l unité/le secteur du programme Performance aux Jeux et Améliorations du CPC afin d établir les responsabilités des uns et des autres, les délais/dates d échéance appropriés et un plan global intégré et coordonné pour la préparation en vue des Jeux avec les ONS Collaborer avec tous les services du CPC pour veiller à ce que les opérations des Jeux assignés soient cohérentes et intégrées dans toute l organisation Gérer les besoins logistiques associés au site de l équipe canadienne et aux visites de familiarisation et assurer la gestion des opérations sur site (avec le soutien d autres membres du personnel au sein du Service des opérations des Jeux et en collaboration avec le service HP/Excellence du système) Travailler en liaison constante avec l Équipe des opérations du Comité olympique canadien (COC) pour rationaliser/intégrer la planification et la préparation, le cas échéant Gérer la planification et la mise en œuvre de tous les volets logistiques du séminaire d orientation et des autres initiatives en matière de préparation Élaborer un organigramme avant/pendant les Jeux, en collaboration avec la directrice principale/le directeur principal, Sport, et le chef de mission Aider à la création et à la mise en œuvre d un plan de gestion des risques et d un PARU (Plan d alerte et de réponse en cas d urgence) Superviser le processus de recrutement et d engagement du personnel de soutien/mission bénévole en collaboration avec les services généraux Assurer l orientation et la formation de tous les membres du personnel et bénévoles du CPC dans les zones fonctionnelles et opérationnelles des Jeux Travailler en liaison avec l équipe de direction principale et le comité de la haute performance au travers de rapports et d échanges, conformément à ce qui a été décidé par le chef de mission et la directrice principale/le directeur principal, Sport Travailler en liaison avec d autres services, au besoin, sur tout projet nécessitant le soutien de l équipe des opérations des Jeux Travailler en liaison avec d autres nations pour comprendre leurs plans et préparatifs, l objectif étant d être au fait des meilleures pratiques en matière de planification et de préparation opérationnelle et logistique aux Jeux 2

3 Responsabilités pendant les Jeux (liste non exhaustive) Élaborer et gérer un plan de dotation ainsi que des services et des ressources opérationnelles appropriés pour faire en sorte que les services offerts pendant les Jeux dans le Village et à divers autres emplacements suffisent à répondre aux besoins Faire office de personne-ressource principale auprès du Comité d organisation hôte en ce qui a trait aux zones fonctionnelles et aux opérations des Jeux Assigner et gérer les rôles et les responsabilités de toutes les personnes impliquées Superviser et gérer l équipe de mission/soutien impliquée pendant les Jeux Fournir des mises à jour régulièrement/quotidiennement au chef de mission et à la directrice principale/au directeur principal, Sport, au besoin, pendant toute la durée des Jeux Identifier les risques opérationnels, le cas échéant, et fournir un plan d action approprié en collaboration avec la directrice principale/le directeur principal, Sport Rester constamment en liaison avec le service Performance aux Jeux et Améliorations et les services du CPC pour assurer la mise en œuvre des plans sans accroc Responsabilités secondaires Collaborer en lien étroit avec l autre gestionnaire, Opérations des Jeux, pour aligner les processus et les pratiques d une édition des Jeux à l autre Organiser et encadrer les réunions avec le personnel des opérations des Jeux et le personnel d autres services Préparer et effectuer des présentations sur les Jeux assignés, pour faire suite aux demandes des intervenants internes et externes Fournir des notes d information et des documents pertinents à la directrice principale/au directeur principal, Sport, en ce qui a trait aux dernières mises à jour relatives à l environnement des Jeux ou aux opérations associées Qualifications Éducation Éducation postsecondaire, préférablement dans l administration/la gestion sportive, ou expérience équivalente à un poste similaire au sein d une organisation sportive 3

4 Connaissances et compétences Connaissances et expertise avérées (y compris en ce qui a trait aux tendances émergentes sur le terrain) dans le secteur du sport de haut niveau et dans la gestion d événements au profit d organisations sportives ou à but non lucratif Capacité avérée à travailler efficacement et en collaboration avec des collègues internes et externes (p. ex. collègues et superviseurs au sein du CPC, athlètes, fournisseurs et sous-traitants) Solides compétences en ce qui a trait à la mise en œuvre de programmes et de projets Excellentes compétences en rédaction, révision, présentation et communication orale, dans les deux langues officielles Excellentes compétences informatiques dans les domaines suivants : Communication en ligne Gestion de projets Traitement de texte Élaboration de présentations Expérience Au moins cinq années d expérience professionnelle au sein du système sportif canadien ou paralympique, préférablement dans un environnement de jeux multisports Très bonne connaissance du sport de haut niveau au Canada et de ses différents acteurs Expérience pertinente en planification d événements et en logistique Expérience dans la sélection et la gestion de bénévoles et d employés à temps plein et sous contrat Expérience en matière d établissement et de gestion de plans et de budgets opérationnels Expérience professionnelle avec des comités de bénévoles Caractéristiques personnelles Capacité à coopérer, à collaborer, à travailler en équipe et à motiver son entourage Sens de la méthode et de l organisation, capacité à gérer plusieurs projets en même temps Flexibilité, capacité à travailler avec un large éventail de personnes œuvrant dans des secteurs différents 4

5 Bonnes capacités d analyse Créativité Dynamisme Souci d obtenir des résultats Sens du service Excellente capacité à communiquer, aussi bien à l oral qu à l écrit Conditions de travail Le travail se fera principalement dans un environnement de bureau. Des déplacements de plus de 24 h et des activités effectuées en télétravail seront requis (p. ex. pour les Jeux, certains événements et certaines réunions). Le ou la titulaire du poste devra détenir un permis de conduire et un passeport valides en tout temps. Date de la dernière modification : 7 avril

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