Comparatif d espaces de travail collaboratif

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1 Comparatif d espaces de travail collaboratif Introduction Constat : des produisent des ressources pédagogiques au sein de groupes de réflexion, lors de journées de stages, dans leur établissement (devoirs communs, projets, ). Ces ressources sont dispersées entre site académique disciplinaire, sites des établissements, espaces collaboratifs fermés, m@gistère, sites ou blogs personnels, clouds privés partagés, Niveau Les objectifs Professeurs de collège et de lycée. Analyser les attentes de en matière d espaces collaboratifs. Mettre en œuvre de nouveaux espaces d échange, répondant à des besoins identifiés. Faire un bilan de retour d usage sur les solutions anciennes et les nouvelles solutions testées. Informer sur les espaces existants. Compétences professeur Mutualiser, développer la collaboration et l analyse de ses propres pratiques. Communiquer. Contexte pédagogique Selon les besoins : Espace entre deux ou trois (ex : pour MPS, EPI, ISN, ). Espace entre les d un établissement (ex : pour mutualisation des AE, AD, AP, pour devoirs communs, bac blanc, ). Espace entre formateurs et (ex : formations). Espace entre un grand nombre de (ex : travaux académiques). Les fonctionnalités attendues Fondamentales Moteur de recherche performant. Arborescence claire des déposés. Ressources accompagnées d une description. Fonctionnalités du type réseau social. Identification du ou des auteurs et accès aux différentes versions. Utilisation possible hors connexion (synchronisation sur un ordinateur). Secondaires Notifications.

2 Possibilité de modifier en ligne un document collaboratif. Outils de travail synchrone (type : Etherpad, Google docs, Classe virtuelle). Les apports Mutualisation. Enrichissement de sa pratique pédagogique. Répartition des tâches et allégement le travail de chacun. Production des ressources de meilleure qualité à plusieurs. Les freins Freins à une mutualisation d envergure : nécessité d une validation de l institution, vérification des aspects juridiques concernant les contenus, existence d une autocensure de la part des auteurs. Risque d être noyé par trop d information. Nécessite de construire une culture du partage et de coopération chez les enseignants. Peur des enseignants d être évalués en partageant leur travail. Besoin d informer les enseignants des outils existants et de les former à leur utilisation. Les pistes Incitations lors des inspections, des formations. Indexation de ressources. Réfléchir à un document le plus simple possible pour accompagner les ressources à mutualiser : mots clés (niveau, thème, nature, ), pistes de mises en œuvre, lien vers des «exemple de fiche d accompagnement de ressources» (voir annexe page 7). Réflexion poussée sur l accessibilité et l'ergonomie d un espace d échange. Diffusion d informations par un réseau social professionnel. Exemples d espaces collaboratifs Espaces collaboratifs sur le site académique : pour les formations réforme lycée (formateurs+ tous profs de lycée de l académie), pour mutualisation entre d ISN (tous profs ISN de l académie,) pour les référents numériques. Espace VIAEDUC : pour les formations réforme du collège (formateurs+ tous profs de collège de l académie), pour le groupe TICE académique de physique-chimie, pour un projet «robot NAO» mettant en jeu CANOPE et 4 établissements (5 personnes). Espace M@GISTERE pour les formations (formateur+ une vingtaine de ) : Parcours de formation hybride. Espace CHAMILO pour des formations en interne. Espace DROPBOX ou HUBIC pour projets entre quelques. Espace PADLET pour mutualiser des ressources. Compte TWITTER pour communiquer/échanger et assurer une veille. Espace EVERNOTE pour faire de la curation et mutualiser des ressources. Espace DOODLE pour trouver le meilleur moment pour se réunir. Comparatif des espaces Sous forme de carte mentale (page 3) Sous forme de tableau (pages 4-6)

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4 Espace Espaces collaboratifs privés sur site académique espace VIAEDUC Comme réponse à quel besoin? -Formations réforme lycée -Formation des référents numériques -Mutualisation entre -Entre petit groupe de profs et de personnes extérieures pour des projets, - Groupes TICE académiques Moteur de recherche -Pas de moteur de recherche +Puissant, par ressources, groupes, utilisateurs, thèmes Arborescence +Une véritable arborescence -Pas d arborescence réelle. Seul l «animateur» peut faire des «dossiers thématiques», (par «gestion des modules» mais la navigation ensuite n est pas simple pour remonter. Pas souple pour l organisation des ressources Stockage temporaire : trop de clics pour accéder à certaines ressources Ressources accompagnées? -Les ressources ne peuvent pas être accompagnées d une description. Il y a un vrai besoin d une page synthétique qui présente ce qu il y a dans chaque dossier. Ce système est bien uniquement pour une personne qui sait où sont ses infos, mais ingérable pour une personne qui devrait valider les publications. +Ressources avec un texte d accompagnement. +les ressources peuvent être commentées (fonctionnalités d un réseau social). Remarques annexes -Problème de noms longs. -Largeur de fenêtres non paramétrables de façon permanente : on peut décaler, lorsque l on est dans un dossier, mais cela revient comme avant dès que l on sort. -Impossibilité d associer plusieurs auteurs -Possibilité de modifier les dépôts des autres personnes (pas toujours pertinent : paramétrage possible?) -voir le téléchargement pour récupérer des. - Téléchargement groupé de l espace apparemment non possible + Classement par fil de discussion intéressant (ex sur groupe EPI) + Côté réseau social, notifications +Sous-groupes, qui héritent des droits des groupes, mais il faut faire des délégations - Comme on n a qu un compte, il est impossible de faire des essais de visibilité des ressources privées. Il pourrait être intéressant d avoir une fonctionnalité «se connecter en tant que» comme sur moodle

5 DROPBOX HUBIC CHAMILO MAGISTERE Padlet quelques pour un projet nécessitant un espace de partage de quelques pour un projet nécessitant un espace de partage de un formateur interne et des formateurs externes et quelques pour un projet +Celui du navigateur +Celui du navigateur -Pas de moteur de recherche Oui possibilité de paramétrer complètement une base de données +Une arborescence classique +Une arborescence classique +Arborescence classique avec distinction fichiers et liens Outil dossier -Pas de possibilité -Pas de possibilité +Ressource avec une ligne de description L outil forum permet de téléverser des dans chaque post Non très visuel Une ou deux lignes de description par ressources ++Synchronisation possible avec un ordinateur. Impose juste si on travaille à plusieurs de coller le document sur le bureau, le modifier et redéposer une nouvelle version, pour conserver l historique des modifications. --taille limitée à 2Go sachant que les dossiers partagés synchronisés sont comptés dans ce quota gratuit. ++Synchronisation possible avec un ordinateur. Impose juste si on travaille à plusieurs de coller le document sur le bureau, le modifier et redéposer une nouvelle version, pour conserver l historique des modifications. --taille de 25Go - Hébergé en France à Roubaix +Outils forum, blogs, travaux et partage avec feedback possible -taille limitée Nombreux autres outils de développement : classe virtuelle VIA, outil Etherpad, visionneuse PDF, vidéo, fichiers jusqu à 400 Mo, sondage, agenda, WIKI, Sur une base Moodle Pas de limitation de stockage de donnée Possibilité de renvoyer vers des

6 nécessitant un espace de partage de liens (googledoc, mp3, prezi, slate, url, vidéos.) Twitter Evernote Onedrive ; Googledrive ; Framadrive ; Open365 ; Office365 - Assurer une veille - Diffuser des exemples d activités - Dialoguer - Partager des - Faire de la curation de site. - Chater - Partager des ressources - Mutualisation avec des formats variés (traitement de texte, tableur, présentation...) Suivi des balises # pour suivre un sujet utilisation pour retouver une personne ou un compte Moteur de recherche interne Moteur de recherche par mots clés Suivi des balises # Non Possibilité de s adresser à tout le monde ou à une seule personne en privé. Dossiers (Carnets) Fichiers (Notes) Par dossier Chaque Carnet ou chaque Note peut être partagé avec d autres utilisateurs d Evernote. Un chat peut être ouvert entre ceux qui partagent une Note Confidentialité paramétrable mais avec des limites Gratuit dans une certaine limite de partage (50Mo / mois) Synchronisation de tous ces appareils (Smartphone tablette PC ) De nombreux outils intégrés (scanner par photographie, Skich, enregistrement audio, envoie de mail, copie d écran, webcam, rappels agenda ) Documents modifiables après partage par d'autres utilisateurs. Synchronisation avec répertoire d'un PC

7 Exemple de fiche d accompagnement de ressource (inspirée des fiches météo à l école) : Titre Niveau : Auteur(s) - contacts Relation avec les programmes officiels : Durée : Matériel : Mise en situation : Organisation du travail : (Timing de la séance, modalités de travail des élèves, rôle du professeur...) Recherche à mener : Documents utilisés : Document 1. Titre et source Commentaire / Exploitation du document Bilan élève (exemple) : Notion construite : Coup de pouce éventuel : Perspectives d'exploitation / pour aller plus loin : (Encart notionnel, apport scientifique pour l'enseignant ou pour élargir le sujet pour les élèves les plus rapides)