DOSSIER ACCUEIL CLUB DIR

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1 DOSSIER ACCUEIL CLUB DIR Mot du Comité d organisation Chers amis, l histoire de la gym en Avignon est loin de se traduire par une page blanche! L Entente Gymnique Avignon que j ai l honneur de présider, n est pas à son coup d essai en matière d organisation de grands évènements gymniques souvenez vous des championnats d Europe Juniors en des Coupes de la Cité des Papes de 1984 a 1995 des Gym et Danse de 1995 à 2000 enfin la petite dernière avec le gala des petits AS de la gym depuis Avec ces 540 licenciés L Entente Gymnique Avignon est fière de recevoir cette année une telle manifestation qui regroupe de nombreux clubs de la Zone Sud Est. Une compétition par équipe de DIR (Division Inter Régionale) que le Délégué de la zone Sud Est Jacques Vareyon et sa fidèle collaboratrice cadre d état Cathy Beretti ont bien voulu nous confier, une finale de Zone qui doit être pour ces quelques 900 gymnastes qualifiés un jour de fête, d échanges sportifs et d amitié. La gymnastique artistique Filles et Garçons sera l espace d un WE l évènement sportif dans notre chère ville d Avignon et nous sommes heureux et fiers avec les nombreux bénévoles et dirigeants de l EGA de les accueillir. Avant que les portes du festival d Avignon ne s ouvrent laissons parler la jeunesse et le sport amateur comme nous l aimons. Soyez les bien venus dans notre chère ville et bonne compétition à vous toutes et tous. Josette Roux Présidente de l Entente Gymnique Avignon

2 Championnat Inter- Régional de Gymnastique Artistique Féminine et Masculine : Zone Sud Est DIR 16 et 17 juin 2012 AVIGNON COSEC ST Chamand Moretti AVIGNON Avenue Elsa Triolet Avignon CLUB Organisateur : Entente Gymnique Avignon Tel : /tel fax Mail : ententegymd.avignon@wanadoo.fr Renseignements : Téléphone tous les jours de 15h a 19h et mercredi de 10h a 19h Au : / / Mail : ententegymd.avignon@wanadoo.fr Nom des responsables : Josette ROUX : (Présidente) Bertrand COUTAZ : (Directeur sportif) Nathalie Limberton : (Agent de développement EGA) Accueil : Remise des documents et accréditation aux officiels juges et gymnastes Une permanence sera tenue à partir du Vendredi 15 Juin au COSEC St Chamand de 18h jusqu'à 20H

3 Billetterie : Tarif non licenciés : 6 Tarif licenciés : 3 (présentation de l attestation licence) Gratuit pour les moins de 8 ans Hébergement des officiels et invités : Hôtel Kyriad Cap Sud 35 Allée des Fenaisons Avignon (situé derrière le grand stade de Foot) Déroulement de la compétition : L accueil et la compétition se dérouleront sur le même lieu (COSEC Moretti St Chamand) Attention : Nous ne disposons pas de salle d échauffement les gymnastes pourront bénéficier uniquement d une salle de préparation musculaire.30mn avant le passage en compétition Ouverture de la salle de compétition a partir de 8h00(samedi et dimanche BUVETTE Vous pourrez vous restaurer et vous désaltérer tout au long du week end des stands de restauration et une buvette seront à votre disposition. Possibilité d ouvrir un compte par club celui-ci sera régularisé par le responsable de votre association avant votre départ Restauration sur réservation : Cout : 10 le plateau Menu proposé : Salade froide de pates et crudités Viande (rôti froid ou poulet) Fromage Dessert : tartelette ou fruits Eau et pain

4 Réservation des repas : Dernier délai pour les réservations : le 8 juin 2012 Nom du club :. Nom du responsable.. Tel Nombre de repas retenus :..X10 = ; Payé par chèque N... La somme de Le.. à. Signature A adresser au club organisateur : Entente Gymnique Avignon Gymnase Roland Scheppler Rue Jean Batiste Marcet Avignon.

5 Informations pratiques : Plan accès : (voir plan ci après) Sortie Autoroute Avignon Sud : prendre la direction Avignon centre suivre la RN7 vous allez passer successivement devant l aéroport, le grand stade de foot puis le stade nautique arrivé au niveau du centre commercial Cap Sud prendre à droite avenue Pierre de Coubertin Vous êtes arrivé/ COSEC MORETTI ST CHAMAND Sortie Autoroute Avignon Nord : voir plan Parking : Gratuit a proximité du gymnase Recommandations : ne rien laisser en vue dans les véhicules en stationnement ATTENTION le dimanche un marché est organisé sur le parking du MIN à proximité de la salle de compétition ; un autre parking vous sera indiqué en arrivant devant le gymnase Hébergement : vous trouverez a proximité dans la zone commerciale coté Avignon Sud, des hôtels 2 et 3 étoiles (Ibis.. Etap hôtel vert Hôtel.Novotel ) Service médical : Une permanence médicale sera assurée VIN D HONNEUR : Le club organisateur de L EGA offrira aux officiels dirigeants des clubs et presse un vin d honneur le samedi16 juin a 17h sur les lieux même de la compétition.

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7 FICHE SACEM Nom du club : Code postal et ville : Vous devez inscrire pour chaque gymnaste le titre de l œuvre ainsi que le nom des auteurs ou compositeurs. Cette fiche sera à rendre à l accueil lors du retrait de votre dossier. Noms des gymnastes Titres des œuvres Noms des auteurs/compositeurs

8 FICHE PHOTO A déposer à l accueil à votre arrivée N Association :. Je soussigné(e)...,responsable du club de certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participants à la compétition sont informés qu un photographe professionnel la société «PHOTOGRAFEUZ»couvrira l événement et qu ils l autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans le cadre de la compétition et dans le respect du principe du droit à l image. Catégorie Nom et prénom des gymnastes N licence Signature du responsable légal Signature du responsable du club

9 Fédération Française de Gymnastique Zone SUD EST Le Délégué Administratif Jacques VAREYON B.P OYONNAX Cédex RECU Nous attestons que l Association dénommée :.. A acquitté par chèque les engagements de leur(s) équipe(s), soit :.. Pour la Compétition par équipe GAM/GAF DIR de la ZONE SUD- EST qui se Déroule en AVIGNON Les 16 et 17 JUIN 2012 Fait à.. le A remettre sur place pour être validé par la zone

10 SOL FEMININ ORDRE DE PASSAGE Nom du Club : Samedi 16 Juin 2012 Dimanche 17 Juin 2012 Vous devez faire une fiche par équipe à remettre à l entrée de la salle d échauffement Catégorie :... Plateau : A B C ORDRE DE PASSAGE Nom, Prénom des gymnastes A la fin de votre horaire, vous récupérerez vos musiques à la sonorisation