Transfert des données électorales à l INSEE avec AIREPPNET. Septembre 2004

Transcription

1 Transfert des données électorales à l INSEE avec AIREPPNET Septembre

2 L INSEE propose aux mairies l outil AIREPPNET pour transmettre les mouvements électoraux par internet. Pour utiliser AIREPPNET, il faut avoir une connexion internet et le navigateur Internet Explorer. Il est alors possible de se connecter à l adresse suivante : Il est vivement déconseillé de mettre cette adresse dans les favoris. Ce document décrit les modalités d utilisation de l outil AIREPPNET. Il aborde successivement : la sécurité des transferts de données la connexion à la passerelle d accès sécurisé de l INSEE et quelques conseils pour faciliter la connexion l application AIREPPNET proprement dite avec le déroulement de sa fonctionnalité : l envoi d un fichier de données électorales. I - La sécurité des transferts de données Avec AIREPPNET, la transmission des données électorales est sécurisée. Le niveau de sécurité : L INSEE a déployé dans sa DMZ (zone démilitarisée) une passerelle d accès sécurisé chargée de gérer les utilisateurs externes devant accéder à des ressources contrôlées. Cette passerelle, appelée la PASE, a vocation à être le seul point d accès contrôlé aux ressources de l INSEE depuis l extérieur. Elle permet de gérer d une part, l identification et l authentification de ces utilisateurs extérieurs, et d autre part, la sécurisation de l accès aux applications web qu ils sont autorisés à utiliser. L accès à l application AIREPPNET est sécurisé par une authentification avec identifiant et mot de passe. La confidentialité des données repose sur l utilisation d un certificat serveur qui permet de crypter l échange en SSL V2. l identifiant - mot de passe La gestion des utilisateurs implique la mise en oeuvre d une fonction initiale de création des utilisateurs dans la PASE et d attribution d un mot de passe. La PASE s appuie sur un annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, protocole standard d'accès utilisé pour l'annuaire unique). Les mairies y sont identifiées par leur code commune. Un seul identifiant sera donc attribué à chaque mairie, ce qui n empêche pas son utilisation sur plusieurs postes de la mairie. 1

3 Les règles de construction du mot de passe Le mot de passe est composé de huit caractères obligatoires. Ces huits caractères doivent être d au moins trois types différents parmi les quatre possibles qui sont les lettres majuscules, les lettres minuscules, les chiffres, les caractères spéciaux. Pour prévenir certaines confusions, il est communément évité le o et le i parmi les lettres, le zéro parmi les chiffres. Les principaux caractères spéciaux qui peuvent être utilisés sont : le tilde ~ le dièse # l apostrophe les parenthèses ( ) les crochets [ ] les guillemets l accolade { } la virgule, le point virgule ; l astérisque * l accent circonflexe ^ l le plus + le moins - l égal = la barre oblique / le dollar $ la livre le pourcent % la perluète & Ces règles de construction du mot de passe sont à respecter scrupuleusement lors du changement de mot de passe qui est programmé tous les 90 jours. Le 90ème jour ou les jours suivants, lors d une connexion, s effectue le changement du mot de passe. Dès l identification avec le mot de passe habituel, un message indique que le mot de passe est expiré et si l on clique sur le message souligné qui propose de modifier le mot de passe, un formulaire de changement de mot de passe s ouvre dans lequel on inscrira le mot de passe utilisé jusque là et le nouveau mot de passe choisi que l on inscrira deux fois, comme indiqué. L adresse du site s affichera et en cliquant dessus on obtiendra l accès à AIREPPNET. Le nouveau mot de passe choisi devient le mot de passe habituel pour 90 jours. L oubli du mot de passe oblige à contacter le correspondant de l INSEE. La confidentialité du mot de passe. Le couple identifiant - mot de passe permet à la passerelle de l INSEE d identifier la mairie, c est à dire l origine de l envoi des données. Il est important que le mot de passe utilisé par la mairie ne puisse pas être usurpé. Ainsi, il ne sera ni communiqué, ni divulgué à des personnes étrangères à la gestion de l électoral de la mairie, ni affiché à proximité d un poste de travail. L oubli ou l usurpation du mot de passe : En cas de perte du mot de passe, la mairie alerte son correspondant INSEE dans les plus brefs délais. Un nouveau mot de passe lui sera alors attribué par courrier comme lors de la première connexion. Cette intervention exige un délai avant que la connexion puisse être rétablie. 2

4 II - Accès à la passerelle d accès sécurisé de l INSEE Avant d accéder à la page d identification, il est possible, en fonction de la configuration du poste, de rencontrer les boîtes de dialogue ci-après. 1- authentification du client répondre OK 2- alerte de sécurité répondre OUI 3

5 3- accès à la page d identification Il faut bien mémoriser le mot de passe. Au bout de trois essais infructueux, le compte est bloqué par sécurité. Il faut contacter le correspondant INSEE pour réactiver le mot de passe initial ou pour obtenir un nouveau mot de passe. La mairie va s authentifier en inscrivant son identifiant et le mot de passe que l INSEE lui a attribué. Ce mot de passe est valable pendant 90 jours. Lors du changement de mot de passe, le nouveau mot de passe sera construit selon les règles énoncées pages 1 et Quelques conseils pour faciliter la connexion S il y a des problèmes pour établir la connexion, il est possible d effectuer les quelques actions mentionnées ci-après. 4-1 La fermeture complète du navigateur et sa réouverture : L identifiant et le mot de passe inscrits sont corrects mais après l envoi, on revient à la page identification sans aucun message. Le fait d établir une nouvelle connexion à internet explorer peut débloquer la situation. 4-2 La version du navigateur : La vérification de la version du navigateur peut donner des indications. L INSEE travaille avec la version

6 Version en vigueur à l INSEE 4-3 Les options internet Exemple d un profil qui fonctionne 5

7 4-4 La suppression des fichiers temporaires et des cookies : aller dans «outils» puis «options internet» puis dans l onglet général cliquer sur «supprimer les fichiers» puis sur «supprimer les cookies» 6

8 III - L application AIREPNET : outil de transmission des fichiers d avis électoraux Après l étape sécurisation de l échange (reconnaissance de la mairie et mise en place du cryptage des données), il est possible d avoir accès à l application AIREPPNET proprement dite. 1 - l écran d accueil à AIREPPNET Quatre fonctions sont possibles : Données état civil Données électorales, c est cette fonction qui sera sélectionnée pour envoyer les avis électoraux Quitter pour abandonner l application et En savoir plus pour obtenir des informations siur l application Si l on clique sur le bouton «en savoir plus», la fenêtre ci-contre s ouvre (Ce texte sera revu lors du passage en production du module envoi d avis électoraux) 7

9 2 - il peut vous être demandé une deuxième connexion Dans le cas où une première connexion a été effectuée, l écran suivant peut apparaître : Remarques : Plusieurs accès à l application sont possibles avec le même couple identifiant-mot de passe. La trace d une connexion antérieure reste active sur le poste utilisateur un certain temps après la déconnexion. C est dans ces deux cas que cet écran apparaît. Il suffit de cliquer sur le bouton «établir une deuxième connexion» à plusieurs reprises si besoin. 3 - le Menu «Données électorales» Le choix de la fonction «données électorales» ouvre le menu suivant : Quatre choix sont posssibles : obtenir les coordonnées complètes du correspondant INSEE en cliquant sur son nom en haut à gauche obtenir des précisions en cliquant sur «pour en savoir plus» en haut à droite envoyer un fichier des radiations ou des inscriptions sur la liste électorale principale, bouton en bas à gauche Envoyer un fichier des inscriptions ou des radiations sur les listes électorales Au centre de l écran, on trouve deux carrés d informations concernant les envois de fichiers, liste électorale principale à gauche, listes électorales complémentaires à droite. Le bouton «stats» permet de savoir combien d avis ont été envoyés depuis le début de la révision. Le bouton «fichier» permet de savoir combien d avis ont été expédiés dans le fichier transmis. 8

10 Si l on sélectionne «Pour en savoir plus», alors on obtient cette fenêtre d information. La fenêtre «Pour en savoir plus» précise le statut des informations transmises selon que l on est en mode test ou en mode production. 9

11 4 - l envoi d un fichier d avis A2, A3, inscriptions d office (1) et B2 (mise à jour de liste électorale communale) (1) : désigné par commodité sous le terme avis A8 Après avoir élaboré un fichier d avis électoraux A2, A3, A8, B2 concernant les ressortissants français conformément aux préconisations du cahier des charges INSEE, il est possible de le transmettre à l INSEE avec AIREPPNET. Pour cela, il faut choisir le bouton «ENVOI DE FICHIER» de gauche. (Cette fenêtre sera revue lors du passage en production du module envoi d avis électoraux) L écran «Envoi d un fichier» apparaît. Il faut sélectionner le bouton «parcourir». Le bouton «PARCOURIR» va donner accès à l explorateur et permettre la recherche du fichier à transmettre. 10

12 Lorsque le fichier est repéré, il faut «double cliquer» dessus. 11

13 Alors le chemin d accès vient s afficher dans le carré blanc placé devant le bouton «parcourir». Il suffit alors de cliquer sur «ENVOYER LE FICHIER». L écran ci-dessous accuse réception du fichier et comptabilise les différents avis qu il contient. Dans l exemple ci-contre, le fichier qui vient d être transmis à l INSEE, a bien été accepté. Il contient 87 avis A2. 12

14 5 - les contrôles effectués dès l'expédition d avis A2, A3, A8 et B2 (mise à jour de liste électorale communale) Un premier niveau de contôle s exerce dès l expédition du fichier. Il comprend plusieurs vérifications de l application du cahier des charges. Elles sont présentées ci-après. Lorsque le fichier ne satisfait pas à ces contrôles, il est rejeté. Les informations qu il contient ne sont pas transmises à l INSEE. Une correction est nécessaire avant de refaire un envoi. la longueur des enregistrements : elle doit être de 284 positions pour tous les enregistements. Tous les enregistrements d un fichier d avis électoraux concernant la liste principale doivent avoir une longueur de 284 positions. le premier enregistrement doit être de type 0 Dans le fichier qui vient d être transmis le premier enregistrement n est pas de type 0. 13

15 les enregistrements 2 et suivants doivent être de type 1 Les enregistrements relatifs aux avis électoraux doivent être de type 1 les avis transmis sont des inscriptions ou des radiations (I ou R en position 124) La distinction des avis d inscriptions des avis de radiations s effectue en position 124. Le code attendu est I ou R. 14

16 le type d inscription ne peut être que 2, 3 ou 8 Lorsque l on a précisé «I» en position 124 les codes 1 ou 2 ou 8 sont attendus en position l envoi d un fichier d avis A2E, B2E, B3E, A2M, A3M, B2M, B3M (mise à jour des listes complémentaires) Après avoir élaboré un fichier d avis électoraux A2E, B2E, B3E, A2M, A3M, B2M, B3M concernant les listes complémentaires de ressortissants de l Union européenne conformément aux préconisations du cahier des charges INSEE, il est possible de le transmettre à l INSEE avec AIREPPNET. Pour cela, il faut choisir le bouton «ENVOI DE FICHIER» de droite (Cette fenêtre sera revue lors du passage en production du module envoi d avis électoraux) 15

17 L écran «Envoi d un fichier» apparaît. Il faut sélectionner le bouton «parcourir» Le bouton «PARCOURIR» va donner accès à l explorateur et permettre la recherche du fichier à transmettre. La recherche dans les dossier de l explorateur Lorsque le fichier est repéré, il faut «double cliquer» dessus. le chemin d accès au fichier vient s incrire dans dans la zone blanche qui précède le bouton «parcourir» 16

18 Il suffit alors de cliquer sur «ENVOYER LE FICHIER» L écran ci-dessous accuse réception du fichier et comptabilise les différents avis qu il contient. Le fichier transmis à l INSEE, dans l exemple ci-contre, contient 78 avis qui se répartissent en : 33 avis A2E, 2 avis B2E, 1 avis B3E, 33 avis A2M, 2 avis A3M, 4 avis B2M et 3 avis B3M. 7 - les contrôles réalisés dès l envoi du fichier d avis A2E, B2E, B3E, A2M, A3M, B2M, B3M (mise à jour des listes complémentaires) Un premier niveau de contôle s exerce dès l expédition du fichier. Il concerne la vérification de la longueur des enregistrements et la nature des avis contenus dans le fichier. Lorsque le fichier ne satisfait pas à ces 17

19 contrôles, il est rejeté. Les informations qu il contient ne sont pas transmises à l INSEE. Une correction est nécessaire avant de refaire un envoi. la longueur des enregistrements : elle doit être de 500 positions pour tous les enregistements. Tous les enregistrements doivent avoir une longueur de 500 positions. Dans le fichier envoyé, un ou plusieurs entregistrements n ont pas la bonne longueur. Ce fichier ne doit contenir que des avis A2E, B2E, B3E, A2M, A3M, B2M, B3M Le contrôle sur les trois premiers caractères des enregistrements a détecté un ou plusieurs avis différents de A2E, B2E, B3E, A2M, A3M, B2M, B3M. 18