Création d'un compte

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1 Date Version Auteur Notes 30/08/ Direction Informatique Création 28/02/ Direction Informatique Mise à jour Création d'un compte 1. Prérequis Avant toute création d'un nouveau compte pour une personne, il est préférable de vérifier si celle-ci n'existe pas déjà dans l'annuaire (mais dans un autre groupe par exemple). Pour cela, il faut utiliser le menu «recherche de compte». Si vous créez un compte pour une personne déjà inscrite dans l'annuaire, le système le détectera. La création du compte sera alors mise en attente de la validation d un administrateur (afin d éviter la création de doublons). 2. Sélection du groupe Pour ajouter un compte, il est nécessaire de sélectionner au préalable le groupe auquel ce compte va appartenir (cf. fiche «Gestion de groupes»). Le groupe sélectionné est toujours affiché en haut de page. Titre 05/12/2012 1/5

2 Si vous accédez au menu de création de compte sans avoir choisi de groupe, vous serez invité à le faire en cliquant sur le bouton. 3. Création du compte La création complète d un compte est découpée en plusieurs étapes dont le nombre varie en fonction de vos droits et du type de compte que vous allez créer. Les différentes étapes sont les suivantes : Civilité : détermination du type de compte, saisi des informations de base (nom, prénom) et de la confidentialité Mot de passe : définition du mot de passe Fonctions : saisi des informations liées au métier de la personne (libellé de la fonction, bâtiment, et numéros de téléphones). Expiration : définition des dates d expiration ou de blocage du compte Services : attribution de services supplémentaires (en plus de ceux attribués de base) Une fiche d aide est disponible pour chaque étape. Titre 05/12/2012 2/5

3 La première étape est donc de remplir les informations les plus générales du compte. Comme pour tous les formulaires, les champs marqués d un astérisque rouge sont obligatoires. Titre 05/12/2012 3/5

4 Type de compte Il est nécessaire de spécifier le type de compte. Vous avez le choix entre : Personnel : le compte appartient à une personne travaillant dans l'université. Etudiant : type pour tous les étudiants de l'université. Doctorant : un doctorant sera affiché dans la liste des étudiants et dans la liste du personnel. Générique : un compte générique est un compte ne faisant pas référence à une personne physique. Ces comptes ne sont pas affichés dans les pages blanches. Reportez-vous à l'annexe «Adresse générique». Invité : un compte invité possède des droits limités et possède obligatoirement une date d expiration. Par défaut, il a seulement accès au réseau wifi, ne peut pas avoir d adresse de l Université et n est pas affiché dans les pages blanches. Lecteur extérieur : un compte générique possède des droits limités et possède obligatoirement une date d expiration. Par défaut, il a seulement accès au réseau wifi. Civilité Afin de correspondre à la nouvelle réglementation, il n existe plus que deux titre de civilité : Monsieur et Madame. Le nom est aussi parfois appelé nom de naissance. Le nom d usage est normalement équivalent au nom, et il prend par défaut la même valeur. C est à partir de ce dernier que l identifiant et l adresse de courriel seront créés. La date de naissance n est pas obligatoire, mais facilite la mise en correspondance des données de l annuaire avec d autres sources de données (comme la base de la RH par exemple). Titre 05/12/2012 4/5

5 Confidentialité En liste rouge, le compte ne sera consultable que depuis l intérieur de l Université On peut spécifier si la personne recevra ou non les publipostages. Informations supplémentaires Photo : vous pouvez choisir un fichier image (jpg ou png) Affichage photo : si «non» est coché, la photo sera présente sur le serveur, mais invisible pour tous Page web : URL d un page web personnel en rapport avec l activité professionnelle de la personne ATTENTION : Aucun mot de passe n est associé au compte à ce stade. Il est nécessaire de passer à l étape suivante pour en spécifier un. Sans mot de passe, le compte sera mis dans un état pré-actif et ne sera pas utilisable par l usagé. D une manière générale, le bouton «Terminer» stoppe la procédure de création du compte. Toute modification en cours sera perdue. Vous serez alors renvoyé, en mode modification, sur le profil du compte que vous venez de créer. Titre 05/12/2012 5/5