MAITRISE DE L INFORMATION SCIENTIFIQUE

Transcription

1 INFORMATIQUE MASTER 1 MAITRISE DE L INFORMATION SCIENTIFIQUE Première séance 1

2 Plan du cours La BUPMC et Les bibliothèques d informatique de la BUPMC I- Trouver de la documentation à partir d Internet Evaluer l information trouvée sur Internet C2i : Certificat informatique internet Google Scholar Les archives ouvertes HAL / TEL Affiner une recherche : Indexation-Troncatures II- Trouver de la documentation à partir d un portail ou d un catalogue de bibliothèque Une parenthèse sur les différents types de documents Les outils de recherche bibliographique et de localisation Plates-formes et bases éditeurs en informatique Jubil (portail documentaire de la BUPMC) Le catalogue de la BUPMC Lire une notice de catalogue Devant un rayonnage en bibliothèque Le Sudoc FiCHES OUTILS : Google Scholar Jubil - Catalogue BUPMC SUDOC Master 1 Informatique Séance 1 2

3 Trouver de la Documentation à partir d un PORTAIL ou d un CATALOGUE de bibliothèque 3

4 JUBIL : portail de la BUPMC 4

5 Accéder à Jubil : Par le portail de l UPMC ou par Google en cherchant jubil (1 er résultat) OU Lien depuis Mon UPMC : 5

6 JUBIL : Pourquoi un «portail»? Un point d accès unique à la documentation disponible à l UPMC (papier ou numérique) Un ensemble d outils de recherche pour accéder à cette documentation Un ensemble de services et d informations autour de cette documentation. 6

7 JUBIL Authentification pour accéder à son compte et aux contenus en ligne acquis par abonnement. Menu général Fenêtre de recherche simple Alertes Nouveautés et annonces 7

8 JUBIL : Menu Recherche Utilisation du moteur de recherche du portail pour interroger plusieurs sources simultanément : «Nos ressources» : documents des bibliothèques, cours en ligne, signets, collections numérisées, titres des revues en ligne, pages du site. «Multi-ressources» : nos ressources et / ou des ressources externes auxquelles la bibliothèque est abonnée (bases de données en ligne, etc.) «Catalogue» : les documents acquis par la bibliothèque, le plus souvent sur support «physique» (livres, revues et cartes papier, cédéroms, DVD, etc. mais aussi e-books, fonds ancien numérisé de la Jubilothèque) «SUDOC» : accès direct au catalogue collectif des établissements d enseignement supérieur français. 8

9 JUBIL : La recherche 3 types de recherche : simple / avancée / multi-ressources Possibilité de croiser plusieurs critères de recherche à l aide d opérateurs booléens (ET, OU, SAUF) et d ajouter des limitations à certaines collections, à une période, etc. Les résultats sont classés base par base, en indiquant pour chaque base les 10 premiers résultats. S il y en a plus de 10, un lien permet de «Voir tous les résultats». Le moteur présente les résultats par pertinence, d abord ceux qui comportent tous les termes de la recherche, puis seulement l un des deux. 9

10 JUBIL : La recherche multi-ressources Cette recherche permet de choisir les fonds que l on va interroger, qu ils soient propres à l UPMC ou sur abonnement. Résultats : Nombre de résultats par source avec affichage des 10 premiers résultats : «dépliables» en cliquant sur + ou -

11 JUBIL : Ressources en ligne Focus sur les documents accessibles en ligne : «Les Essentiels» : les «grandes» bases de données auxquelles sont abonnées les bibliothèques (Science Direct, Medline, Mathscinet, Web of science, etc.) Recherche sur les revues en ligne de A à Z et sur les livres numériques. Accès distant : mode d emploi pour accéder de n importe où à ces ressources. «Jubilothèque» : versions numérisées d'ouvrages et de thèses scientifiques pour la plupart du XIXe et du début du XXe siècle. «Dossiers documentaires» : dossiers thématiques avec ou sans bibliographie (prix Nobel, métier d anatomo-pathologiste, orages, etc.). 11

12 JUBIL : Les «Essentiels» L UPMC acquière ou s abonne à des «ressources en ligne» (bases de données bibliographiques, ensemble de revues en texte intégral, encyclopédies et dictionnaires, etc.) auprès d éditeurs qui proposent ces ressources sous forme de «bouquets» ou de bases de données accessibles sur une interface spécifique : Science Direct d Elsevier, Numilog pour les e-books, etc. Les «Essentiels» donne la liste de ces grandes bases réparties en 3 catégories : les bases de données bibliographiques les plateformes d éditeurs (accès aux revues en texte intégral) les ouvrages en ligne : encyclopédies, e-books, dictionnaires. Il y a d autres ressources en ligne que celles répertoriées dans les «Essentiels»!

13 JUBIL : Les «Essentiels» : accès Ces ressources, payantes pour la bibliothèque, sont réservées aux membres de l université ; deux types d accès sont possibles : - L accès «sur site», dans les locaux de l université, se fait directement par reconnaissance des IP chez l éditeur. - L accès à distance, depuis tout poste ayant accès à internet, se fait après authentification dans l annuaire de l UPMC. Quand ce sigle n apparaît pas : pas d accès distant NB : les postes publics situés dans les bibliothèques nécessitent également de s identifier, en raison des contrats de licence conclus avec les éditeurs. Certains éditeurs ne permettent pas l accès distant, notamment IEEE.

14 JUBIL : Recherche d une revue par la liste A-Z Recherche : - Mots du titre - Liste alphabétique - Avancée - Thématique Revue sur abonnement, accès distant disponible Etat de collection : accès seulement depuis 1995 Revue en accès libre 14

15 JUBIL : authentification Une fois authentifié, on accède à son compte personnel et à des options supplémentaires. Si l on consulte à partir d un autre réseau informatique que celui de l UPMC, on peut consulter directement les documents en accès restreint. 15

16 JUBIL : première connexion Le système fait le lien entre l identifiant du système informatique de la bibliothèque (code-barres / date de naissance) et celui de l annuaire de l UPMC (numéro de dossier et mot de passe délivré par la scolarité). Les identifiants à utiliser ensuite sont ceux de l annuaire UPMC : numéro de dossier / mot de passe personnel. 16

17 JUBIL : Le compte-lecteur Une fois connectée, on a accès à : - son compte lecteur : états des réservations (uniquement dans les sections «recherche»), emprunts en cours et dates de retour prévues, retards, blocages et messages. - son panier de résultats, conservé d une session à l autre. - son bloc-notes pour conserver sous forme de fichiers textes des informations notées au fur et à mesure d une recherche. 17

18 Fiche Outil : Jubil Jubil est le portail des bibliothèques de l'upmc Recherche fédérée multi ressources (internes ou externes ou web) Accès au catalogue de la BUPMC Lien vers des ressources externes : catalogue du Sudoc, ou autres ressources gratuites (base de signets) Lien vers des ressources en ligne externes payantes : bases de données, plateformes d'éditeurs (revues en texte intégral ou e-books) accessibles seulement par mot de passe (UPMC) Site institutionnel : plans, présentation des bibliothèques, horaires, règlements intérieurs de la BUPMC, liens vers les sites des bibliothèques associées, service de réponse à distance : Ruedesfacs Services : personnalisation (après connexion), compte lecteur, suggestions d'achat, fils RSS, actualités, nouvelles acquisitions, guides de recherche en ligne 18

19 Le Catalogue de la BUPMC 19

20 Catalogue de bibliothèque : C est la liste descriptive des documents que possède une bibliothèque : monographies, périodiques, DVD, thèses, rapports, etc. Un catalogue de bibliothèque permet de : vérifier la disponibilité des documents chercher par auteur, titre, sujet, etc. Les catalogues de bibliothèques ne répertorient pas d'articles de périodiques, ils permettent uniquement de repérer les titres des périodiques 20

21 Catalogue BUPMC : Recherche simple Recherche de base: tous les mots de la notice Possibilité de réduire sa recherche sur le titre, l auteur, le sujet, l éditeur 21

22 Catalogue BUPMC : Recherche avancée Possibilité de croiser plusieurs champs Possibilités de limitation: -Par bibliothèque -Par type de document -Par langue -Par date 22

23 Catalogue BUPMC : Lire les résultats Possibilité de réduire la liste à une bibliothèque 23

24 Catalogue BUPMC : Lire les résultats Possibilité de rebondir en cliquant sur les mots en liens Localisation de l ouvrage: bibliothèque et cote 24

25 Catalogue BUPMC : Interroger son compte lecteur Identification: code-barres et date de naissance 25

26 Catalogue BUPMC : Trouver une revue Recherche par titre de la revue : contient les mots ou commence par Etat de collection: liste des numéros qui sont effectivement présents dans chaque bibliothèque 26

27 Catalogue BUPMC : Pour aller plus vite La troncature «*» ex : Biolog* pour Biologie(s), Biologiste(s), Biology Les limitations (par bibliothèque, par date ) Les informations croisées, même en recherche simple (ex: titre et auteur, auteur et date ) Les opérateurs booléens ET, OU, SAUF 27

28 Fiche Outil : Catalogue BUPMC Des références de documents Des références d ouvrages, thèses, actes de colloques, de séries / volumes ou de périodiques : - pas de titres de chapitres d ouvrages - pas de titres de communications dans des conférences - pas de titres d articles de périodiques Des états de collection plus détaillés que sur Jubil pour les périodiques Des options de filtres par section/document dans la recherche avancée (inexistant sur Jubil) Option de rebond inexistante sur Jubil (titre/sujet/auteur) 28

29 LIRE une notice de catalogue 29

30 Notice d ouvrage du catalogue de la BUPMC Titre Auteurs Editeur ISBN (B=Book) Localisation Cote 30

31 Notice d ouvrage dans Jubil 31

32 Notice de revue dans le catalogue de la BUPMC Etat de collection Titre Historique du titre ISSN (S : serial) Périodicité Localisation 32

33 Notice de revue dans Jubil 33

34 Notice de volume de LNCS dans le catalogue de la BUPMC Titre du volume Titre de la série «collection» et numéro du vol. dans la série ISBN du volume 34

35 Notice de thèse dans Jubil Auteur Directeur N national de thèse Discipline, université et année de soutenance Localisation et cote du papier ( + microforme en salle, non signalé) 35

36 Devant un rayonnage en bibliothèque 36

37 La cote numérique : du général au particulier 4 - Mathématiques Une cote = un sujet Analyse Analyse fonctionnelle Théorie spectrale des opérateurs linéaires Toutes les bibliothèques n ont pas le même système de cotation. Votre ouvrage peut porter des cotes différentes selon les bibliothèques. 37

38 LE SUDOC 38

39 Le SUDOC Catalogue collectif des bibliothèques et des centres de documentation de l enseignement supérieur en France Intérêt : Si la BUPMC n a pas le document que vous recherchez, ni en papier ni en accès intégral en ligne, utilisez le Sudoc pour : localiser un document dans un autre établissement en France, connaître les adresses, les conditions d accès, et les possibilités de prêt entre bibliothèques (PEB) Deux modes de recherche possibles : simple ou avancée Aide à la recherche dans le Sudoc : Les revues en ligne sont très peu signalés dans le Sudoc.! 39

40 Le SUDOC Interrogation du Sudoc depuis Jubil ou directement : 40

41 Le SUDOC : Qu est-ce qu on y trouve? Le catalogue : possibilité de recherche simple (ci-dessus) ou recherche avancée (diapositive suivante) Le répertoire des bibliothèques participantes et les informations pratiques : accès, adresse, horaires, etc. Calames : catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l enseignement supérieur 41

42 Le SUDOC : exemple de recherche avancée Rechercher une thèse à partir de l auteur 1-Mots auteurs : remplir : Nom, Prénom 4-Lancer la recherche 2-Trier les résultats par année de publication 3-Sélection par type de publication : Théses 42

43 Le SUDOC : les résultats La notice complète apparaît Cliquer sur Où trouver ce document? pour connaître la bibliothèque qui conserve la thèse papier 43

44 Sudoc : localisation du document Bibliothèque Accessibilité Cote Informations pratiques sur la bibliothèque 44

45 Le SUDOC : autres exemples de recherches 1) Identifier et localiser une thèse de Bergaeaud publiée entre 2000 et 2008 Dans la Recherche avancée : Champ Mots Auteurs : «Bergeaud» Filtrer par Année de publication : « » Type de publication : sélectionner «thèses» Lancer la recherche : une liste de résultats apparaît Cliquer sur le titre de la thèse recherchée pour avoir une notice détaillée Cliquer sur Où trouver ce document? en haut de la notice pour connaître la bibliothèque qui conserve cette thèse 2) Localiser un périodique Dans la Recherche avancée : Champ Mots du titre : «computer networks» Type de publication : sélectionner «périodiques» Lancer la recherche : une liste de résultats apparaît Sélectionner le titre recherché, puis cliquer sur Où trouver ce document? Pour connaître les bibliothèques qui possèdent ce titre et leurs états de collection 45

46 Fiche Outil : Le SUDOC Catalogue collectif des bibliothèques et centres de documentation de l enseignement supérieur en France Recherche simple ou avancée Dans la recherche avancée : classement des résultats (par année de publication, auteur, titre ou pertinence) / limitation par date, pays ou langue / sélection par type de publication ou par établissement Aide à la recherche du catalogue Sudoc : Possibilité d accéder au catalogue en UTF-8 pour lire les caractères non latins (unicode) (lien dans l Aide) Localisation permet de connaître les établissements qui possèdent le document recherché. 46