PRESENTATION GENERALE

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1 PRESENTATION GENERALE T6 doc SS A quoi sert Temps 2000 Temps 2000 est un logiciel de gestion des activités de services Il est centré sur le suivi des temps, la planification, la facturation et le suivi des affaires. Constamment amélioré par l'incorporation des suggestions des utilisateurs et la recherche de la plus grande simplicité d utilisation, Temps 2000 a fait l objet de six refontes compètes en vingt ans. A chacune de ces refontes, les utilisateurs ont bien entendu conservé l intégralité de leurs données. Temps 2000 fonctionne sur tout PC compatible Windows (Millénium, 2000, XP, Vista, NT, TSE, Citrix, Linux ) en monoposte ou réseau et peut être complété par un Module de Saisie Extérieure qui permet de déléguer la saisie des temps à des PC non connectés au serveur. TEMPS 2000 échange avec d autres logiciels : bureautique (Excel, Word, Outlook ) en mémorisant des requêtes pour des échanges réguliers l import de données permet en particulier de récupérer les données d un précédent logiciel de gestion interne. comptabilité (Ccmx, Cegid, Sage, Coala, Quadratus, Ciel, EBP...) Version d évaluation et diaporama Téléchargez-les sur notre site : ou demandez-les par téléphone au TEMPS avenue de Taillebourg PARIS Tél Fax temps2000@free.fr / 15

2 Menu / Résumé 1 PARAMETRAGE 2, 3, 4 COLLABORATEURS CORRESPONDANTS CLIENTS Temps 2000 permet la création de codes tâche, frais, vente etc adaptés à votre activité. Les droits d accès et les mots de passe sont paramétrables. Temps 2000 permet une gestion paramétrable des fichiers collaborateurs, clients, correspondants. Il permet d automatiser l édition de listes, de répertoires téléphoniques, d étiquettes adresse, l envoi de courriers ou d s, des exports... 5 AFFAIRES 6 ECHEANCES, EVENEMENTS 7 BUDGETS 8 SAISIE DES REALISATIONS 9 FACTURATION 10 RESULTATS 11 UTILITAIRES Temps 2000 gère un nombre illimité d'affaires pour chaque client. C'est aux affaires que sont imputées les prévisions et les réalisations de temps, de frais et de facturation. Le contenu du fichier affaires est également paramétrable. Des documents Word, Excel, Html peuvent être attachés aux clients et aux affaires. Temps 2000 permet la planification d'échéances ou d obligations. Ceci permet : d'adresser, au client une lettre de mission / planning des obligations le concernant de donner chaque mois, à chaque collaborateur, une liste des échéances lui incombant. Au-delà de la gestion des échéances, TEMPS 2000 permet également de planifier ou de mémoriser les évènements de toute nature concernant les clients. Temps 2000 permet la saisie de budgets ou prévisions de temps, de frais et de factures. Tout est prévu pour accélérer la saisie: répétition de lignes, création à partir d'historiques, changement de collaborateurs, reconductions, visualisation du plan de charge en cours de saisie... La saisie de budgets permet la valorisation des devis, la gestion du plan de charge des collaborateurs, des comparaisons prévisions / réalisations par affaire ou collaborateur. La saisie des temps passés et des frais engagés peut se faire directement au rythme et dans l'unité de votre choix La saisie des temps et des frais peut aussi être déléguée à des collaborateurs, agences non connectés au réseau à l'aide d EXCEL ou du Module de Saisie Extérieure On importe alors un fichier dans Temps Temps et frais sont valorisés à des taux modulables par collaborateur, affaire, tâche. Les factures clients peuvent être automatiquement émises par acomptes, sur la base des temps passés, des quantités, des débours, de frais de dossier calculés... Le dessin des factures est paramétrable. Les écritures peuvent être exportées vers votre comptabilité. Temps 2000 offre une vaste gamme d'analyses de rentabilité : analyses par client et affaire : à travers des éditions de synthèse et de détail, limitées aux réalisations ou comparant les réalisations aux budgets suivi des en cours, lettrage des temps ou frais exceptionnels par rapport aux factures analyses internes par société, collaborateur ou groupe : contrôle de l'activité des collaborateurs, tableau de bord, analyses tenant compte de cessions internes automatiquement calculées entre collaborateurs comparaison des temps moyens par tâche entre collaborateurs ou entre clients suivi des temps non facturables. Temps 2000 offre enfin des utilitaires: chargement, sauvegarde, export des données vers des SGBD, tableurs, traitements de texte, Outlook, logiciels de comptabilité. 2 / 15

3 Présentation détaillée La présentation ci dessous suit l ordre de l écran d accueil de Temps Elle peut être lue telle quelle ou utilisée à l appui du CD de démonstration. L'ergonomie de Temps 2000 est simple et homogène. Elle est axée vers une saisie rapide et intuitive des données. Tout peut se faire par les flèches de direction, et les touches enter, suppr, esc, F3 pour la consultation de la liste des valeurs possibles pour la zone en cours. Un jeu de couleurs dans les menus et les fenêtres signale les options de consultation ou mise à jour (bleu) ou d éditions (vert). Les fenêtres permettent de modifier l ordre des colonnes, l ordre de tri et mémorisent automatiquement les options (taille, emplacement ) du poste. Toutes les zones peuvent être recodifiées par la saisie d un nouveau code en remplacement de l ancien. Par exemple le code du client Dupon peut être modifié en Duran. Le manuel complet est accessible partout par la touche F1 qui affiche l aide contextuelle. L aide en ligne donne notamment, dans la dernière partie «Annexes, Exemples d éditions» un exemple commenté de chaque édition. 1 / PARAMETRAGE Le premier menu (écran ci-contre) permet de créer les fichiers de référence adaptés à votre activité. La (ou les) société(s) : identification, coordonnées bancaires. Temps 2000 peut gérer simultanément plusieurs sociétés, soit comme des entités totalement séparées, soit en les intégrant dans un même ensemble. Les activités correspondent à vos principaux métiers : conseil, formation. Le rattachement des clients et affaires à une activité permet des tris et analyses de rentabilité sur ce critère. Les codes vente déterminent l'imputation en comptabilité des montants HT facturés. A chaque code vente peut être associé un tarif, un libellé type ou une formule de calcul en vue de la facturation. Les codes tâches correspondent à la nature du travail accompli par les collaborateurs. A chaque code tâche facturable peut être associé un prix de vente horaire (ou journalier...) qui permet une valorisation des temps alternative à celle basée sur les taux horaires (ou journaliers...) des collaborateurs. Les codes tâches sont utilisés pour la saisie des temps 3 / 15

4 passés ou budgétés. Les tâches peuvent donner lieu, en cas de saisie complémentaire des quantités, à des statistiques de temps moyens unitaires ou à une facturation sur la base des quantités. Les codes tâches non facturables permettent de suivre les temps non affectés aux affaires clients (activités internes, absences, récupération ). Les codes frais correspondent à la nature des dépenses accessoires. A chaque code frais peut être associé des prix de revient et de vente unitaires qui facilitent la valorisation des frais. Le paramétrage de la saisie permet de : définir les contrôles associés à la saisie : avertir si les temps dépassent un seuil journalier ou mensuel, avertir ou bloquer si l on saisit des temps ou des frais d une nature non budgétée verrouiller des périodes antérieures décider si les temps passés doivent être valorisés aux taux courants ou historiques donner l accès aux valeurs des temps lors de leur saisie ou de l édition des journaux de temps passés. Le paramétrage des mots de passe (écran ci-contre) permet à l administrateur de définir les droits d accès de chacun des collaborateurs. Un premier cadre permet, pour chaque option du menu de Temps 2000, de définir les droits (mise à jour, consulter seulement ou interdit) de chacun des trois niveaux possibles de collaborateur. Un second cadre permet d attribuer à chaque collaborateur un mot de passe avec l indication d un niveau (1, 2 ou 3) de droits et de l étendue de ses droits (tous les collaborateurs, son groupe, ou les seules données qui le concernent en tant que collaborateur). 2, 3, 4 / COLLABORATEURS, CLIENTS, CORRESPONDANTS Les collaborateurs sont des salariés. Ils peuvent aussi être des matériels dont on désire suivre le planning, les temps ou la refacturation. Chaque fiche collaborateur contient : ses références (code ainsi que société, groupe, niveau et catégorie de rattachement) et coordonnées (adresse, téléphones, ) les éléments de son coût horaire : rémunération, charges sociales, montant annuel global de frais généraux, es taux de revient et de vente horaires (ou journaliers...). Temps 2000 propose un prix de revient calculé à partir des éléments de son coût (rémunération...) mais permet aussi la saisie directe d'un prix de revient calculé par ailleurs (écran ci-contre) un bouton «PV Col par affaires» permet la saisie pour chaque collaborateur de prix de vente horaires spécifiques à certaines affaires Le menu collaborateur permet aussi la saisie : 4 / 15

5 de groupes ou ensemble de collaborateurs (une agence, une équipe) de catégories de charges patronales utiles pour le calcul des charges sociales et du prix de revient horaire de l'historique des rémunérations et taux des collaborateurs. Une fonction Changement de collaborateur permet d'autre part de réaffecter automatiquement tout ou partie des attributions (budgets de temps, responsabilité de clients ou d'affaires, échéances, évènements) d'un collaborateur à un autre. Les correspondants sont des tiers : fournisseurs, sous traitants auxquels on pourra imputer des frais ou des échéances. Ils peuvent être de simples adresses utiles dont on souhaite tenir une liste ou que l on souhaite attacher aux clients. Le menu correspondants permet aussi la saisie de catégories de correspondants (interlocuteurs chez le client, banque, administrations ). Les clients sont ceux auxquels sont adressées les factures. Un même client peut bien entendu avoir plusieurs affaires en cours simultanées. Chaque fiche client offre cinq onglets : références (société, collaborateur, famille de rattachement) et coordonnées (adresse, téléphones, ) indications relatives à la facturation et au règlement caractéristiques paramétrable (écran ci-contre). correspondants attachés au client documents (Word Excel, Html.. ) attachés au client Des boutons donnent également un accès direct à ses événements, ainsi qu aux budgets et réalisations de ses affaires. Le menu clients permet aussi la saisie de familles de clients (groupe de sociétés, prescripteur commun) qui peuvent constituer un critère de tri supplémentaire pour les éditions. Des documents (Word, Excel ) extérieurs à Temps 2000 peuvent également être attachés aux affaires. 5 / 15

6 Le paramétrage des caractéristiques est possible non seulement pour les clients mais aussi pour les collaborateurs, correspondants et affaires. Il permet : de définir et faire évoluer le contenu du fichier clients ; les caractéristiques ainsi paramétrées peuvent servir de critères de tri et de sélection pour de nombreux traitements et éditions standards (analyses de résultats, étiquettes en différents formats, envoi d s, de courriers). de paramétrer des éditions et réqu^tes d export spécifiques : Répertoires téléphoniques, Listes paramétrables (écran ci-contre) 5 / AFFAIRES Une affaire concerne un client. Une affaire est un dossier, un chantier, un contrat, une période de prestation (année de maintenance, exercice comptable). Une affaire peut durer quelques jours ou plusieurs années. L'affaire est l'unité de base des analyses de rentabilité des clients. Chaque affaire est caractérisée par le code de son client et un code affaire. Il est possible de donner le même code ou début de code affaire à plusieurs affaires pour des clients différents. Ceci permet de dégager des familles d'affaires; par exemple on pourra codifier ou faire commencer par 2005 toutes les affaires ouvertes en L état de l affaire détermine aussi l archivage des données. Les affaires peuvent être : en cours : toutes les informations sont conservées et l accès est libre terminée : l'historique est intact mais empêche, sauf réouverture, que l'on y impute de nouveaux mouvements (temps, frais ou factures) close : l'historique de l affaire est effacé. Ne subsistent que les cumuls (eux-mêmes effaçables). La clôture a l'intérêt d'alléger les fichiers, tout en maintenant un rappel global des réalisations de l affaire. L écran d accueil des affaires (écran ci-contre) permet de créer ou de changer archiver rapidement l état des affaires. 6 / 15

7 Chaque fiche affaire offre trois onglets: références : Société, collaborateur et activité de rattachement, état et avancement Indications relatives à la facturation : codes ventes en vue de l éventuelle refacturation automatique des temps et des frais ainsi qu un bouton <PV Col / Affaire> pour saisir des taux collaborateurs spécifiques à l affaire caractéristiques paramétrables. documents (Word Excel, Html.. ) attachés à l affaire (écran ci-contre) Des boutons donnent également un accès direct aux budgets, réalisations et évènements de l affaire. Le menu Affaires offre aussi des fonctions de création, recodification groupée d affaire de codes identiques ou successifs. 6 / ECHEANCES ET EVENEMENTS Les échéances sont des dates limites à respecter pour l'exécution d'un travail. Elles permettent une planification purement qualitative des dates contractuelles sans qu'il y ait de notion de temps à y passer. Temps 2000 permet la gestion de deux types d'échéances : permanentes : attachées au client et non pas à une affaire particulière, elles reviennent chaque année aux mêmes dates. C'est le cas des déclarations fiscales et sociales (mensuelles, trimestrielles...) pour un expert comptable ou des assemblées annuelles pour un conseil juridique... par affaire : échéances non récurrentes pour le client mais simplement successives et attachées à l'affaire. Par exemples : remise de rapports; étapes d'une fusion de sociétés... Les événements permettent de prévoir ou garder trace de toutes actions concernant les clients : accomplissement des échéances contractuelles (permanentes ou par affaire) autres événements librement codifiés : appels téléphoniques, rendez vous Temps 2000 mémorise la personne (collaborateur, correspondant ou client lui-même) responsable de 7 / 15

8 l échéance ou de l événement. La gestion des échéances est facilitée : pour les échéances permanentes, par la constitution de tables, la création de clients type et des fonctions de copie pour les échéances par affaire, par la création d'affaires type et des fonctions de copie et de répercussion automatique d un retard pour les autres évènements, par des fonctions de mémorisation automatique : par exemple à l occasion de l envoi de courriers ou de mails individuels ou collectifs. Temps 2000 offre les éditions suivantes : Lettre de mission / planning à adresser au client, en principe en début de contrat ou d'année. Cette lettre montre au client la chronologie et la répartition convenue avec lui des échéances de son dossier. Liste de rappel des échéances du mois incombant à chaque collaborateur (édition ci-contre) ou correspondant, qui rappelle à chacun les échéances lui incombant. Liste de contrôle des clients concernés par une échéance permanente particulière, par exemple tous les clients dont une assemblée annuelle est à convoquer avant le 30 juin. La liste des échéances mensuelles rappelle à chaque collaborateur ses échéances fiscales, sociales du mois.. 7 / BUDGETS Les budgets sont des prévisions de temps à passer, de frais à engager ou de facturation par affaire. La saisie de budgets permet d établir ou contrôler les devis, de planifier la charge de travail des collaborateurs, d automatiser l'émission ultérieure des factures budgétées pour le mois et de comparer les budgets aux réalisations. Des fonctions facilitent la saisie des budgets : Réunion dans une même fenêtre des budgets de temps, de frais et de facturation d'une affaire (écran cicontre) Copies, créations à partir de réalisations, reconductions individuelles ou groupées de budgets d affaire La duplication des budgets de facturation peut se faire sur la base de taux et d instructions d'arrondis ou sur la base d'un tarif. Le budget d une affaire est montré dans une fenêtre à trois onglets : temps, frais et facturation. La fenêtre offre des boutons d aide : récapitulation des budgets suivant différent critères affichage dynamique du plan de charge du collaborateur en cours de saisie création de lignes répétitives 8 / 15

9 Changement de collaborateur qui permet de réaffecter tout ou partie des budgets Saisie du calendrier des jours fériés ou chômés et des temps potentiels de présence des collaborateurs Possibilité de mémoriser le budget initial d une affaire. Les budgets offrent une variété d éditions : Synthèses et Détails par client et affaire. Budget d exploitation. Cette édition montre en une page un tableau d activité et un compte de résultat prévisionnel global sur douze mois glissants pour une sélection de collaborateurs, groupe ou sociétés Plans de charge sur douze mois glissants : Synthèse pour une sélection de collaborateurs, groupe ou sociétés Détail par collaborateur. Plan de charge détaillé par collaborateur : Planning sur quatorze jours glissants Plan de travail montrant, sous forme d'une liste, les temps budgétés pour un collaborateur et pour une période choisie Planning des factures budgétées sur douze mois glissants (édition ci-contre) : limitée aux seules factures à émettre, cette édition montre les factures qui pourront être automatiquement émises dans le cas d'une facturation effective par acomptes ou forfaits périodiques. Le Planning des factures budgétées montre par affaire, le montant HT total ou détaillé par code vente, de la facturation budgétée. 8 / SAISIE DES REALISATIONS Ce menu permet la saisie : des temps passés par collaborateur des frais engagés des factures (manuelles) qui n auraient pas été émises à partir de Temps Il permet également dans une fenêtre à trois onglets analogue à celle des budgets (temps, frais et factures) de visualiser, modifier, réaffecter les réalisations d une affaire. Un logiciel particulier, le Module de saisie extérieure, permet de déléguer à des postes non connectés au réseau la saisie des temps et des frais, pour en récupérer ensuite le fichier via Internet. Temps 2000 permet également l import de feuilles 9 / 15

10 Excel. Les temps passés et les frais engagés peuvent être saisis chaque jour, semaine ou mois, dans les limites et sous les contrôles fixés dans le menu Paramétrage. L'écran de saisie des temps passés (écran ci-contre) permet de repérer par un E (pour Exceptionnel) les temps que l'on désire distinguer pour en suivre l encours ou la refacturation. L'indication en face de ces temps d'un F pour Facturé constitue un système de suivi ou de lettrage des temps à refacturer. La même possibilité est offerte pour les frais. La saisie facultative des quantités produites permet une refacturation sur la base des quantités, ainsi que des éditions de comparaisons des temps moyens. Les temps sont valorisés à trois taux horaires (journaliers...) et à un taux lié aux quantités : prix de revient du collaborateur prix de vente du collaborateur (modulable par affaire) prix de vente de la tâche, qui valorise le temps d une même tâche au même taux quel que soit le collaborateur qui l exécute prix de vente à la quantité de tâche, utile pour une refacturation à partir des quantités produites. L écran de saisie des temps passés montre les valeurs des temps. Ces valeurs peuvent être forcées par le bouton Valorisation des temps, si les droits d accès le permettent. Les frais sont valorisés en prix de revient et en prix de vente directement pour leurs montants HT, mais peut aussi valoriser automatiquement ceux-ci à partir de la saisie de quantités. Les frais engagés sont saisis ou valorisés à la fois. Diverses éditions reflètent la saisie des réalisations Journal des temps passés, Journal des frais engagés, Journal de ventes, Synthèse des journaux. Le Journal des temps passés (édition ci-contre) montre la saisie valorisée des temps d'un collaborateur et d'un mois. Les temps sont montrés (et résumés en fin d'édition) en deux groupes successifs : temps facturables (imputés à des affaires, des clients), temps non facturables (imputés à des codes tâche non facturables). Le Journal de ventes réunit des factures émises à partir de Temps 2000 et des factures émises autrement et saisies directement au Journal de ventes. L édition du journal des temps passés montre: l imputation : client (C) l'affaire et tâche facturable ou Tâche non facturable (TNF) les quantités et heures saisies leurs valeur en prix de revient et prix de vente collaborateur et tâche Le transfert du journal de ventes peut être demandé vers de nombreux logiciels comptables par l'option Transfert en comptabilité du Menu Utilitaires. Les numéros de compte en comptabilité sont saisis aux niveaux des clients, codes vente et TVA. 10 / 15

11 9 / FACTURATION Le modèle de facture attaché à la société peut être choisi parmi les modèles proposés par Temps 2000 et personnalisé : dessin, choix et position des logo, en tête, adresse, commentaires, rappel du mode de règlement... (exemple ci-contre). Temps 2000 permet différents modes de facturation : suivant un forfait ou des acomptes (mensuels, trimestriels, annuels...) préalablement budgétés sur la base des temps passés (travaux exceptionnels, complémentaires, en régie) à partir des quantités de tâches réalisées (par exemple le nombre de bulletins de payes) à partir des frais engagés (frais de déplacements, débours, fournitures) suivant un tarif lié au code vente avec un rappel possible des acomptes déjà facturés suivant une formule de calcul (frais de dossier en % des autres montants). Les différents modes de facturation peuvent être combinés dans une même facture ou dans une même séquence de facturation. Chaque facture peut comporter un nombre illimité de lignes ou pavés de facturation, avec pour chacun un code vente, un montant HT et un taux de TVA propre. Le libellé ou texte de chaque pavé n'est pas lui-même limité en longueur ou nombre de lignes de texte. Les taux de TVA et la devise de facturation sont paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de faire apparaître les montants en deux devises, par exemple en Euros et en Francs. Une fenêtre préalable offre le choix des différents critères de préparation des factures pour qu elles soient : crées automatiquement ou proposées une à une à la validation. Les propositions de factures peuvent être ajustées (libellés, montants,...) lors de leur préparation à l'écran. L écran de préparation des factures une à une comprend, pour chaque facture, trois onglets : temps passés et budgétés pour l'affaire comparés aux factures déjà émises et budgétées frais engagés avec les mêmes informations projet modifiable de facture (écran ci-contre). Une variété de fonctions est offerte pour automatiser la saisie du libellé ou du montant à facturer : recalcul de la facture en fonction des détails des temps ou frais cochés pour refacturation rappel de ces détails dans le libellé rappel ou mémorisation d'un libellé standard ou Les libellés sont librement modifiables par le traitement de texte intégré. Il est possible d'ajouter un commentaire propre à la facture. 11 / 15

12 propre à l'affaire. Les factures validées une à une ou automatiquement sont ensuite éditées par l option Impression, correction, validation des factures où elles peuvent être visualisées, modifiées ou renumérotées avant leur validation définitive et leur transfert au Journal de ventes. Le menu Facturation permet enfin l'édition des règlements clients : traites sur papier disquettes destinées à la banque pour des traites (LCR) ou des prélèvements bancaires. La gestion des règlements clients (écran ci-contre) permet aussi la création de règlements isolés ou répétitifs indépendamment de l'édition des factures. La création du fichier bancaire est accompagnée de l'édition de Bordereaux normalisés de remise en banque détaillant le contenu du fichier. 10 / RESULTATS Une trentaine d éditions, prévisualisables et exportables sous forme de fichiers, analysent les résultats. Toutes les éditions de Temps 2000 sont montrées et commentées dans l aide en ligne. Accessibles par des liens contextuels, elles sont réunies à la fin de l aide (annexe Exemples d éditions). Les éditions du menu Résultats sont regroupées en trois séries : par client et par affaire par collaborateur, groupe de collaborateurs, société par tâche Chaque édition est précédée d un écran organisé en deux parties : sélection des clients sur lesquels doit porter l édition options d édition : ordre de tri, sous totalisation, valeurs, saut de page Les éditions par affaires peuvent par exemple être limitées, triées et sous totalisées par activité, famille de clients ou d affaires, société, collaborateur ou groupe. 12 / 15

13 Par client et par affaire Cette série regroupe quinze éditions quatre éditions de synthèse sept éditions de détail et quatre éditions centrées sur les temps exceptionnels Les quatre éditions de synthèse montrent chaque affaire en une ligne : La Synthèse des réalisations (édition ci-contre) montre les réalisations cumulées de chaque affaire : temps passés et frais engagés en prix de revient et de vente, factures émises et résultat. Les éditions de synthèse montrent chaque affaire en une ligne. L Etat de production / facturation synthétique, particulièrement destiné à la facturation au temps passé, montre le prix de vente des réalisations et les factures émises pour une période choisie et en cumul. Deux éditions de Synthèse des réalisations / budgets, comparent les réalisations aux budgets en tenant compte, soit des travaux restant à faire, soit du taux d avancement. Les sept éditions de détail montrent, pour chaque affaire, le détail de ses réalisations, éventuellement comparé au budget. Les cinq premières éditions ne montrent que les réalisations, les deux dernières les comparent aux budgets : Le Détail des réalisations avec prix de revient (édition ci-contre) montre les temps, frais, et factures résumés à la Synthèse des réalisations Le Détail des réalisations sans prix de revient est plus destiné à une reddition de compte au client Le Détail des réalisations, résumé des temps résume les temps dans un tableau avec les tâches en colonnes et les collaborateurs / mois en lignes L Etat de production facturation par collaborateur détaille les réalisations de chaque affaire en focalisant sur une période Le Planning des réalisations par mois montre la marge mensuelle sous la forme d un planning Le Détail des réalisations / budgets, planning des temps compare les temps passés au budget sous la forme d un planning par affaire le Détail des réalisations / budgets, compte de résultat (édition ci-contre) compare les prévisions aux réalisations sous la forme d'un compte de résultat par affaire. Le Détail des réalisations d une affaire suit une présentation analogue à celle de l'édition de Synthèse précédente. Le détail des temps, frais et factures de l affaire peut être sous totalisé. Le compte de résultat de chaque affaire montre en lignes la facturation puis les coûts et en colonnes Prévision,s, Réalisations, Ecarts. 13 / 15

14 Les quatre éditions centrées sur les temps exceptionnels sont destinées à un suivi particulier des en cours, c est à dire des temps et frais non encore lettrés par rapport à la facturation. Elle ne montrent, parmi les temps imputés aux affaires, que les temps marqués d un E pour exceptionnel, en séparant ces temps selon qu ils : restent à facturer ont été marqués F pour facturés ont été déclarés N pour non facturables. Elle regroupe quatre éditions : Trois éditions de Synthèse où les temps sont résumés en une ligne par affaire, collaborateur et tâche ou collaborateur et affaire. Une édition de Détail (édition ci-contre) qui montre le détail par affaire, non seulement des temps exceptionnels mais aussi des frais non facturés. Les détail montrés dans cette édition peuvent faire l objet d une refacturation automatique. Les temps passés et les frais non facturés sont montrés en deux groupes de colonnes : les temps valorisés en: prix de revient collaborateur (PR COL), prix de vente collaborateur (PV COL), prix de vente à la tâche (PV TAC) et prix de vente à la quantité (PVQ Tac) les frais valorisés en prix de revient (PR) et prix de vente (PV). Par collaborateur, groupe de collaborateurs ou société Cette troisième série d éditions analyse la rentabilité sous l angle interne, par collaborateur, groupe ou société et non plus par client et affaire comme la série précédente : Le Contrôle d'activité collaborateurs (édition cicontre). La Synthèse et le Détail rentabilité collaborateurs montrent le résultat de chaque collaborateur, groupe compte tenu de cessions internes automatiquement calculées. le Tableau de Bord synthétise en une page l affectation des temps et le compte de résultat sur douze mois glissants Le Détail des prestations internes montre les temps et les frais engagés par des collaborateurs d une société, groupe pour des affaires d une autre société, en vue de leur refacturation éventuelle. Le Contrôle d'activité collaborateur donne, sur une 12 mois glissants, une vue d'ensemble de l'affectation des temps d'un collaborateur. Les temps y sont montrés en deux groupes : facturables et non facturables. peuvent être regroupés par code tâche, affaire o u jour 14 / 15

15 Par tâche Cette série offre quatre éditions Synthèse des temps par tâche facturable Détail des temps par tâche facturable.. Temps moyens par tâche et par client Temps moyens par tâche et par collaborateur Les deux dernières éditions calculent les temps moyens consacrés à chaque tâche, à partir de la saisie facultative de quantités en complément des temps passés. Elles comparent pour une tâche, soit les clients entre eux soit les collaborateurs entre eux : Ces temps unitaires moyens peuvent servir de référence aux devis. Temps et frais non facturables Cette dernière série offre deux éditions pour le suivi des temps et frais non facturables : Synthèse des tâches non facturables Détail des tâches et frais non facturables 11 / UTILITAIRES Le dernier menu de Temps 2000 regroupe : la sauvegarde et l'opération inverse de chargement d une sauvegarde les programmes d échange avec le Module de Saisie Extérieure (MSE) le transfert d écritures vers une quarantaine de logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP, Cegid, Cccmx, Coala, MTA ) :factures de ventes, règlements clients, dépenses et frais. l'importation (initiale ou pour un rafraîchissement périodique) de fichiers clients ou de temps passés suivant des requêtes d importation mémorisables. l'exportation sélective des fichiers (clients, collaborateurs, correspondants, budgets, réalisations) vers Word, Excel, Access, Outlook.suivant des requêtes d exportation (écran ci-contre). des utilitaires divers : comme le recalcul des valeurs des temps et des frais d une période à la suite d un changement de taux. 15 / 15