DOSSIER D AFFILIATION FFGYM

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1 DOSSIER D AFFILIATION FFGYM SAISON 2016/2017 NOUVEAUX CLUBS NON AFFILIES SAISON 2015/2016 Comité Régional Rhône-Alpes de Gymnastique 10, avenue Viviani VENISSIEUX (0) contact@rhonealpes-ffgym.com rhonealpes-ffgym.com

2 PREAMBULE Madame, Monsieur, Une saison se termine avec de réelles satisfactions par les résultats sportifs d une part, et l engagement de tous et à tous les niveaux d autre part. La gouvernance du Comité Régional a maintenu ses objectifs : - Mise en place du Groupement d Employeurs afin d assurer un fonctionnement plus performant, répondant à l attente du Club - Consolidation, pérennisation du Club (par le biais du Dispositif d Accompagnement, de Structuration et Développement du Club DASDC, la Démarche Qualité FFG) - Augmentation du nombre de ses licenciés - Rénovation des systèmes de communication - Dynamisation et développement du secteur Formations - Amélioration de l aide apportée aux organisateurs des compétitions Un nouveau challenge pour cette saison 2016/2017 : la finalisation de la réforme territoriale et le rétablissement de notre 1 ère place nationale, en nombre de licenciés. L équipe dirigeante du Comité Régional Rhône-Alpes et moi-même tenons à souhaiter une excellente nouvelle saison! vous Très Cordialement, Jacques VAREYON, Président.

3 L AFFILIATION L affiliation du club est obligatoire pour participer aux actions des divers organes FFGym : L affiliation à la FFGym ouvre l accès aux actions nationales et zone, L affiliation au Comité Régional Rhône-Alpes ouvre l accès aux actions Rhône-Alpes, L affiliation au Comité Départemental ouvre l accès aux actions départementales sur lequel le club est implanté. Le club affilié à la FFGym délivre une licence FFGym à chacun de ses adhérents. Chaque club adresse ses demandes de licences auprès du Comité Régional. LE DOSSIER D AFFILIATION Le dossier d affiliation Rhône-Alpes permet de réaliser en une fois la demande d affiliation à la FFGym et au Comité Régional Rhône-Alpes. La demande d affiliation Rhône-Alpes implique la prise de 5 licences correspondant aux 5 interlocuteurs principaux du club : président, secrétaire, trésorier, correspondant et responsable technique général. La demande d affiliation au Comité Départemental est spécifique à chaque département. Elle est à réaliser directement auprès de celui-ci. TARIFS 2016/2017 Affiliation * Tarif clubs labellisés Rhône-Alpes Tarif Part fédérale Part régionale Assurance 660,00 360,00 * 150,00 510,00 210,00 * Licence Baby gym Enfants de 15 mois à 6 ans ,00 3,56 Licence Loisir Pratique non compétitive ,00 3,56 Licence Compétition Compétiteurs, cadres, juges, dirigeants ,00 3,56 Licence individuelle Pour licenciés non rattachés à un club 168,56 165,00 0,00 3,56 Licence individuelle réduite Salariés des structures fédérales, CTS ,00 3,56 -

4 AFFILIATION/LICENCES NOUVEAU SITE FEDERAL Aussi, pour accéder à cliquer sur CONNEXION Sur MON PROFIL, inscrivez votre login et entrez votre mot de passe habituel Cliquez sur l onglet(en haut) FFGym Licences Même utilisation que la version précédente

5 LA PROCEDURE D AFFILIATION AFFILIATION Le dossier complet comprend : La feuille Affiliation complétée, datée et signée par le président, La feuille Demandes de licences des dirigeants de l Association complétée pour les 5 licences, La feuille Coordonnées des Responsables Techniques La feuille Informations Techniques Complémentaires Le règlement de l affiliation (le virement est à privilégier ou chèque) RIB/IBAN du club Pour les clubs effectuant leur première affiliation, joindre aussi - Les Statuts de l association - Copie de la déclaration de l association au Journal Officiel (JO) - Composition de l organe décisionnaire (Conseil d Administration ou Comité Directeur) Pour une première affiliation, le club bénéficie du tarif des clubs labellisés avec une réduction de 50% sur l affiliation régionale, soit un total de 255 (150 FFG+ 105 CRRAG) TRAITEMENT DU DOSSIER Le dossier complet (fiches Affiliation, Dirigeants, Responsables & Informations Technique ci-après) est à adresser par courrier au Comité Régional à l adresse : Comité FFGym Rhône-Alpes 10, avenue Viviani VENISSIEUX Dès réception, le Comité Régional enregistre votre demande, valide votre Affiliation, saisit et valide les 5 licences Dirigeants. REGLEMENT 2 possibilités - par virement (RIB/IBAN du Comité à demander par ) - par chèque au nom du CRRAG (joint aux demandes, adressé au siège, adresse ci-dessus) TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS VALIDE AUCUNE DEMANDE DE LICENCE NE POURRA ETRE TRAITEE SANS LA VALIDATION DE VOTRE AFFILIATION

6 Fédération Française de Gymnastique - Saison : 2017 Edition 30/06/2016 Comité Régional RHONE ALPES Correspondance : 10, avenue Viviani VENISSIEUX Téléphone : contact@rhonealpes-ffgym.com Association Abréviation N Affiliation du Club Siège social CP/VILLE AFFILIATION DE L ASSOCIATION Téléphone Site Web Page Facebook /Prénom Correspondant CP/ VILLE à utiliser pour envoyer les codes d accès à l GAM (Gym Artistique Masculine) GR (Gym Rythmique) TRA (Trampoline) GAC (Gym Acrobatique) GAF (Gym Artistique Féminine AER (Gym Aérobic) TUM (Tumbling) GFL (Gym Forme Loisir) Statuts Date de publication au JO : Date de dépôt des Statuts : N Agrément Jeunesse & Sport : N Enregistrement Préfecture : Club Employeur bre d emploi total bre d emplois temps partiel N SIRET Equivalent ETP : Adhérent COSMOS : OUI/NON Adhérent UNIFORMATION : OUI/NON MESSAGE COTISATION AFFILIATION Tarif FFG : 150 Tarif CR : 210 (ou 510 ) TOTAL A PAYER : Pour le CR, le Président Date/Signature/Cachet Pour l association, le Président Date/Signature/Cachet

7 DEMANDE DE LICENCES OU DEMANDER LES LICENCES? Dès que l affiliation a été validée par le Comité Régional, les demandes de licences sont à effectuer sur le site Internet fédéral ( : cf nouvelle procédure ci-dessus. Pour chaque demande, le règlement est à envoyer au Comité Régional à l adresse indiquée précédemment dans la procédure d affiliation. Si vous optez pour le règlement par virement, préciser le N de décompte dans la partie commentaire et remettre en copie le destinataire (contact@rhonealpesffgym.com). Pour activer le service de prise de licence en ligne, il suffit de contacter le Comité Régional Rhône-Alpes par téléphone au qui vous transmettra la procédure fédérale ainsi que la Charte informatique et vous guidera le long de celle-ci. NOTIONS IMPORTANTES LORS DES DEMANDES Il est important de renseigner les adresses mail et n de téléphone de chaque licencié (et surtout les dirigeants administratif et technique du club) La discipline principale de chaque licencié est à renseigner comme suit : Pour les enfants de 6 ans et moins la discipline est OBLIGATOIREMENT la Gym Pour Tous (Petite Enfance : 2012, 2013, 2014, 2015). Pour les licences Loisirs préciser la discipline réellement pratiquée, Pour les licences Compétitives préciser la discipline présentée principalement en compétition CLUB SECONDAIRE : un licencié a la possibilité de demander un club secondaire. A réaliser lors de la demande de licence. Les licences ne sont plus éditées par le Comité Régional. Vous recevrez les licences, après validation régionale par le biais de France Promo Gym.

8 Corrections à apporter si nécessaire Club Spécialités DIRIGEANTS ASSOCIATION N d'affiliation Sigle Président Prénom N Licence CP Tél 1 Tél 2 Mail Spécialité Secrétaire Prénom N Licence CP Tél 1 Tél 2 Mail Spécialité Trésorier Prénom N Licence CP Tél 1 Tél 2 Mail Spécialité Correspondant Prénom N Licence CP Tél 1 Tél 2 Mail Spécialité Responsable technique général Prénom N Licence CP Tél 1 Tél 2 Mail Spécialité

9 COORDONNEES RESPONSABLES TECHNIQUES N Affiliation Association Responsable Technique (préciser la discipline) NOM/Prénom N Licence Téléphone : Responsable Technique (préciser la discipline) NOM/Prénom N Licence Téléphone : Responsable Technique (préciser la discipline) NOM/Prénom N Licence Téléphone :

10 DISCIPLINES INFORMATIONS TECHNIQUES COMPLEMENTAIRES GAF GAM GR AEROBIC TRAMPOLINE TUMBLING GYM ACROBATIQUE GFL (Gym Pour Tous) - Gym Santé Senior - Adultes - Teamgym - Baby gym SITES D ENTRAINEMENT CP/VILLE Téléphone CP/VILLE Téléphone EFFECTIF D ENCADREMENT ACTUEL Diplôme GAF GAM GR TRA TUM GAC AER BBG(PE) Autres DE BE BP CQP ENTRAINEUR MONITEUR ANIMATEUR AUTRES Juge 4 Juge 3 Juge 2 Juge 1

11 INFORMATIONS & RAPPELS EXTRAITS DES STATUTS FFGYM : ARTICLE 8 DELIVRANCE DE LA LICENCE «La licence [ ] délivrée par la Fédération [ ] marque l adhésion volontaire de son titulaire [ ] aux statuts et règlements de celle-ci» «La licence confère à son titulaire le droit de participer aux activités de la Fédération» «La licence est annuelle, elle est délivrée pour la durée de la saison sportive, du 1 er septembre au 31 août de l année suivante» «Les membres adhérents à une association [ ] affiliée à la Fédération sont tenus d être titulaires d une licence de la Fédération». La gestion des licences est à la charge des Comités Régionaux, si vous avez un problème quel qu il soit (affiliation, licence, création acteur, club secondaire, mutation ) vous devez contacter le Comité Régional et non la FFG. MUTATION La mutation d un licencié, d un club à un autre est régie par l article 28 du Règlement Intérieur de la FFGym. La procédure à suivre et les formulaires nécessaires à une demande de mutation sont disponibles sur le site régional ( et le site fédéral ( Rappel : les mutations doivent s effectuer du 1 er Juin au 30 Septembre TEXTES REGLEMENTAIRES Les brochures techniques fédérales sont consultables en ligne sur le site Internet fédéral ( Les fiches techniques régionales seront disponibles sur le site Internet du Comité Rhône-Alpes Mi-septembre 2016