1ère connexion : Pas à pas

Transcription

1 Une nouvelle interface de connexion Elle vous permet d'obtenir un mot de passe lorsque vous l'avez oublié Ou encore, de demander la création d'un compte lorsque vous êtes un nouvel utilisateur Une fois connecté à votre espace de services Mon compte DEFi, vous conservez les mêmes autorisations et droits dont vous disposiez dans l'extranet. Quel est votre profil utilisateur? Vous vous connectiez à l'extranet avec votre code adhérent (p.2) Vous vous connectiez à l'extranet avec votre adresse (p.3) Vous êtes nouvel utilisateur et vous avez besoin de créer votre compte (p.4) Selon votre profil, la démarche est différente 1

2 Vous vous connectiez à l extranet avec votre code adhérent Sur la page de connexion, saisir votre code adhérent et le mot de passe utilisé pour vous connecter à l Extranet Vous avez oublié votre mot de passe, envoyez un mail au support de l'opca support@opcadefi.fr Une nouvelle page s affiche. Saisir votre adresse et valider Un vous permettant de finaliser l ouverture du nouveau compte vous est envoyé. Cliquer sur le lien indiqué pour valider la création du compte. Vous recevez un second e- mail pour créer votre mot de passe. Après avoir cliqué sur le lien indiqué, une nouvelle page s affiche, sur laquelle il s agit de saisir votre adresse et votre nouveau mot de passe. Renseigner les champs et valider. A noter! Le mot de passe doit contenir 8 caractères minimum, avec au moins un chiffre et au moins une lettre. VIGILENCE Votre code adhérent n est plus utilisable sur Mon compte DEFI. Après l étape 2, et 3 vous êtes désormais identifié par l adresse que vous aurez renseignée. Vos nouveaux identifiants sont créés! Vous pouvez dès à présent accéder à Mon compte DEFi 2

3 Vous vous connectiez à l extranet avec votre adresse Sur la page de connexion, saisir votre adresse et le mot de passe utilisé pour vous connecter à l Extranet. Vous avez oublié votre mot de passe? Cliquer sur «vous avez oublié votre mot de passe», renseigner votre adresse et e- mail puis valider. Vous êtes connecté à «Mon compte DEFi». Si vous gériez plusieurs entreprises dans l extranet, l adresse que vous utilisiez habituellement comporte votre numéro d adhérent : a.dupont@domaine.fr:1234 VIGILENCE Pour vous connecter à Mon compte DEFi, saisir votre adresse sans le code adhérent. Vous recevez un dans lequel figure un lien (adresse internet sur laquelle cliquer) pour réinitialiser votre mot de passe. Attention! Le lien n'est valide qu'une heure Une nouvelle page s affiche. Saisir votre adresse et votre nouveau mot de passe puis valider. A noter! Le mot de passe doit contenir 8 caractères minimum, avec au moins un chiffre et au moins une lettre. 3

4 Vous êtes nouvel utilisateur Sur la page de connexion cliquer sur «Demander une ouverture de compte» Remplissez le formulaire de demande d ouverture de compte. Tous les champs sont obligatoires. Cliquer sur «valider». Vous recevrez un mail de notre service support vous indiquant votre code adhérent ainsi qu un mot de passe provisoire. A noter Le mot de passe doit contenir 8 caractères minimum, avec au moins un chiffre et au moins une lettre. Finaliser la création de votre compte en suivant les étapes figurant sur la page suivante 4

5 A noter! Mot de passe Pensez à modifier régulièrement votre mot de passe. Il doit contenir 8 caractères minimum, avec au moins un chiffre et au moins une lettre. Il est confidentiel et personnel et ne doit pas être communiqué Profils utilisateurs et cas possibles Extranet Administrateur : Il crée et gère les accès des utilisateurs Utilisateur : Un seul et même droit d accès pour tous Mon Compte DEFi Gestionnaire : Il crée les utilisateurs et gère leurs droits d accès Utilisateur : Il peut bénéficier de plusieurs droits d accès étendus Sur l'extranet : Chaque utilisateur de votre entreprise dispose de son identifiant et mot de passe Sur Mon Compte DEFi Chacun conserve les mêmes informations et droits d accès. Sur l'extranet : Plusieurs personnes utilisent les mêmes identifiant et mot de passe correspondant à un statut «administrateur» Sur Mon Compte DEFi Le premier à se connecter se verra attribuer le statut de «gestionnaire du compte». Il devra ensuite créer les comptes des éventuels utilisateurs supplémentaires Sur l'extranet : Vous avez un «administrateur» et plusieurs «utilisateurs» utilisant le même identifiant et mot de passe Sur Mon Compte DEFi Chacun dispose d'un compte individuel et distinct. Pour en savoir plus, consulter la fiche pratique dédiée «Comment créer et gérer les utilisateurs». 5

6 Cliquez sur le bouton «tutoriel» pour découvrir les principaux services et fonctionnalités offerts par «Mon compte DEFi» Pour en savoir plus, consulter la fiche pratique dédiée "gestion des utilisateurs». La page d accueil est personnalisée. Vous serez identifié avec votre nom et prénom. 6

7 Gestion des utilisateurs Vous êtes sur la page d accueil, Cliquer sur le nom de l'utilisateur pour accéder aux fonctions de paramétrage. 1. Quel est votre profil utilisateur? Utilisateur : vous pouvez naviguer dans les rubriques selon une fiche profil et des accès. Gestionnaire de compte : vous créez les comptes de vos utilisateurs internes. Vous gérez leurs fiches profil et leurs accès. 2. Je souhaite modifier mon profil Dans "Mon profil", aller sur l'onglet "Mes informations" et cliquer sur le bouton modifier. Seuls les champs actifs sont modifiables par l'utilisateur. Les autres le sont par le gestionnaire du compte. Cliquer sur «Valider» pour enregistrer les modifications. Champs modifiables Remarque! Le mot de passe est confidentiel, ne pas le communiquer. Penser à le modifier régulièrement. OPCA DEFi 15 juin