Les tâches administratives du président du Jury

Transcription

1 Swiss Sailing Championnats de Suisse (CS) Les tâches administratives du président du Jury 1

2 Mission: Accepter le mandat comme président du Jury selon délais fixés dans le règlement CS, annexe 1: - jusqu au 30 Janvier de l année du CS, - ou lors de la journée des officiels. - prendre contact avec le président du CO de la manifestation - coordonner la coopération au sein du CO 2

3 Approbation de l avis de course (AC) 120 jours avant le CS, selon les délais fixés dans le règlement CS, annexe 1 - contrôler si l avis de course modèle à été utilisé (Art du règlement CS) - proposer des corrections, si nécessaire. è la clé USB régates contient un avis de course modèle dans nos 3 langues nationales et en anglais, ainsi qu en différentes combinaisons de langues. è Attention: L avis modèle ne peut être compris et appliqué que si la légende, qui en fait partie, considérée. est 3

4 Approbation des instructions de course (IC) 60 jours avant le CS, selon les délais fixés dans le règlement CS, annexe 1 - contrôler si les instructions modèles ont été utilisées (Art du règlement CS) - proposer des corrections, si nécessaire. è la clé USB régates contient des instructions modèles dans nos 3 langues nationales et en anglais, ainsi qu en différentes combinaisons de langues. è Attention: Les instructions modèles ne peuvent être comprises et appliquées que si la légende, qui en fait partie, est considérée. 4

5 Préparer les formulaires de réclamation pour concurrents ainsi que les formulaires du Jury 15 jours avant le CS Coordination avec le directeur de course (DC): - qui est responsable? Ú DC ou président du Jury - en quelles langues (au moins 2 selon le règlement CS) - adapté aux instruction de course, p. ex. annexe P, délai de réclamation, liste de pénalités etc. - préparer quelques copies, si nécessaire. è La clé USB régates contient les formulaires en version WORD pour l adaptation à l évènement. 5

6 Se procurer les règlements et prescriptions importantes pour le CS - avant la première course - préférablement même 10 jours avant pour permettre l étude des documents. Règlement: - règlements Swiss Sailing - règles de classe - éventuellement adaptations à l annexe P - éventuellement prescriptions officielles importantes - autres, si significatif pour l évènement 6

7 Bateau(x) Jury et pavillons nécessaires avant la première course contrôler: - caractéristiques: prévu pour au minimum 3 personnes - pour plus de 50 bateaux ou 2 classes, 2 bateaux Jury - Avec Annexe P: Zodiac bien maniable, d au moins 4.8 m de longueur, bien motorisé. - équipement, carburant - signaux pour Jury: pavillon JURY et le cas échéant pavillon jaune + sifflet autres pavillons (Match-Race) 7

8 Local pour les instructions et le Jury avant la première course contrôler: - Local séparé et assez grand pour des instructions avec 7 à 8 personnes, suffisamment de sièges - pouvant être fermé à clé, sans dérangement par du bruit et/ou d autres personnes - Possibilité d y placer du matériel, des vêtements et les bagages des membres du Jury. 8

9 - Contrôler le tableau officiel - Afficher des informations et formulaires avant la première course contrôler: - si le tableau officiel est séparé et clairement marqué - assez grand pour le CC et le Jury - sans petites annonces des concurrents, etc. afficher: - composition du Jury, nom du DC et du délégué - formulaire reconnaissance d infraction, si prévu - références aux règles RCV et autres informations 9

10 Afficher le temps limite pour réclamer immédiatement après la dernière course du jour Coordination: en accord avec le comité de course et le DC: qui est responsable? 10

11 Traiter les réclamations déposées immédiatement après réception au bureau du CC - marquer l heure de réception et numéroter les réclamations par ordre d arrivée Ú en principe par le CC - faire des photocopies (normalement 4 copies) - contrôler la recevabilité et préparer l instruction 11

12 Convocation pour l instruction selon les IC, normalement 30 minutes après la limite de réclamation - fixer l horaire des instructions - compléter le formulaire de convocation - et l afficher au tableau officiel. è contrôler si l emplacement du local d instruction est connu et bien marqué. 12

13 Conduire l instruction selon convocation - nommer un secrétaire - autres charges: - liaison avec le comité de course - s occuper du tableau officiel - liaison avec les parties convoquées - conduire l instruction selon l aide mémoire è aide mémoire: dépliable vert (sur la clé USB régates) 13

14 Décisions à la suite de l instruction - compléter le formulaire du Jury - communiquer la décision aux parties - sur demande préparer des copies pour les parties - afficher la décision au tableau officiel - orienter le DC de la décision - récolter tous les documents et notices. è la clé USB régate contient même une version WORD du formulaire pour le Jury pour le traitement par ordinateur. 14

15 Classer les documents après avoir traité la dernière réclamation de la régate - classer les documents de chaque réclamation - préparer les copies du «formulaire Jury» à disposition du délégué - le cas échéant faire des copies pour soi-même - classer les documents dans le «dossier réclamation» - remettre le «dossier réclamation» au comité de course. è la clé USB contient également un modèle imprimable pour le «dossier réclamation». 15

16 Merci - pour votre participation active et - votre attention 16