Notice d utilisation du logiciel ADOC

Transcription

1 Réservation des courts sur Internet Notice d utilisation du logiciel ADOC A partir de cette saison, le Tennis Club de Villenave d Ornon a décidé d adopter le logiciel de gestion des clubs de tennis mis à disposition par la FFT. Ce logiciel appelé ADOC inclus un outil de gestion de réservation des courts de tennis Courts DE TENNIS DE VILLENAVE D ORNON 4 Terrains Béton Poreux Extérieurs. 3 Terrains en terres battues Couverts, Réservation Courts Béton Poreux extérieurs: Courts N A Courts N B Courts N C Courts N D 1 heure par réservation. Réservation possible uniquement 48H avant l heure de la réservation Pas d autres réservations possibles tant que la première réservation n a pas eu lieu Le système demande 1 seul nom pour la réservation Réservation Courts terres battues Couverts : Courts N 1 Courts N 2 Courts N 3 1 heure par réservation Réservation possible uniquement 48H avant l heure de la réservation Pas d autres réservations possibles tant que la première réservation n a pas eu lieu. Le système demande 2 noms pour la réservation, sauf utilisation des tickets invitations.

2 Conditions et accès (Voir également Annexe 1) 1/ Avec l abonnement annuel Courts Couverts (70 ) - Accès illimités sur les courts 1,2,3 sous conditions de jouer avec une personne ayant les droits ou des tickets pour jouer avec vous. Vous souhaitez jouer avec une personne du Club ayant les droits: Location Courts Couverts : Vous utilisez cette formule de façon illimité. Vous souhaitez jouer (uniquement le Week End) avec une personne extérieure au Club. Invité extérieur (2 tickets): 2 tickets pour l heure, soit 10 /Heure Le Club vous offre 6 tickets (3h au total) afin de faire découvrir le club à des personnes extérieures ou n ayant pas le forfait. 2/ Avec l abonnement annuel Courts Couverts Moniteur (40 ). - Accès aux réservations sur les courts 1, 2, 3 uniquement à travers l achat de tickets électroniques ponctuels. Ces tickets seront débités de votre compte à chaque réservations effectués sur le site ADOC Vous souhaitez jouer avec une personne du Club ayant les droits: Tickets Individuel (F2) : 1 tickets / Heure, soit 5 /Heure Vous souhaitez jouer le Week End avec une personne extérieure au Club. Invité extérieur (3 tickets) : 3 Heure, soit 15 /Heure. Le Club vous offre 3 tickets (1h00 au total) afin de faire découvrir le club à des personnes extérieures ou n ayant pas le forfait. 3/ Sans l abonnement annuel Courts Couverts. - Accès aux réservations sur les Courts 1, 2 et 3 uniquement à travers l achat de tickets électroniques ponctuels. Ces tickets seront débités de votre compte à chaque réservations effectués sur le site ADOC. Vous souhaitez jouer avec une personne du Club : Tickets Individuel (F3) : 2 tickets /Heure, soit 10 /Heure Vous souhaitez jouer le Week End avec une personne extérieure au Club. Invité extérieur (4 tickets): 4 tickets/heure, soit 20 /Heure. Si vous ne souhaitez pas réserver à travers l outil ADOC, vous pouvez toujours passer par le Club (Directement ou par Téléphone) qui effectuera la réservation pour vous.

3 1 Connexion ADOC est accessible à l adresse suivante : L écran de connexion suivant est alors affiché : Les identifiants sont les identifiants que le Club vous a envoyé récemment par . Si vous ne les retrouvez pas, nous pouvons vous les renvoyer (appelez le Club)

4 Une fois connecté, l écran d accueil suivant est affiché : Le menu sur la gauche de l écran permet de réserver les courts de deux manières différentes. Un tableau par court et un tableau par jour.

5 2 Réservation par court Dans le menu de gauche, cliquez sur Toutes les réservations d un court sur une semaine, décomposé par Demi- Heures sont présentées dans cette vue : En Vert les créneaux disponibles. En Jaune les créneaux réservés par le club. En rouge, les créneaux réservés par un autre adhérent. En Bleu, les créneaux réservés par les enseignants

6 Pour changer de courts, il suffit de cliquer sur la liste déroulante au dessus du tableau : La réservation peut être effectuée sur les 7 courts dont dispose le club (Voir conditions en début de page). 3 Réservation par jour Dans le menu de gauche, cliquer sur

7 La liste des réservations effectuées sur tous les courts pour une journée est affichée, décomposée par heures Vous pouvez faire défiler le curseur pour aller à droite et voir les Courts En Vert les créneaux disponibles. En Jaune les créneaux réservés par le club. En rouge, les créneaux réservés par un autre adhérent. En Bleu, les créneaux réservés par les enseignants Il est possible de modifier la recherche sur cette vue, en changeant le jour recherché ou en utilisant d autres critères de recherche (surface, courts couvert) : 4 - Réservation d un créneau La réservation d un créneau se fait en cliquant sur la case verte correspondante à l heure de départ voulue. L écran suivant est alors affiché : Les réservations des courts 1, 2, 3 sont soumis à des conditions, voir plus haut. Choisissez la Cotisation ou ou formule tickets qui vous permet de réserver ce créneau. Choisissez le joueur avec qui vous jouez en saisissant les premières lettres de son nom. Cliquez sur le nom de votre partenaire.

8 Pour sa cotisation, une liste de choix est affichée. Choisissez la formule ou tickets permettant à votre partenaire de jouer sur ce créneau Pour les cours Extérieurs (A, B, C, D), choisissez la cotisation«cours Extérieurs» Cliquer sur Une fenêtre de confirmation est ouverte : Cliquer une nouvelle fois sur pour finaliser la réservation. La réservation est alors affichée sur le tableau de réservation. Ainsi, si vous essayer de réserver un deuxième créneau (1 créneaux d 1 Heure) alors que vous n avez pas utiliser le premier créneau, le message suivant sera affiché :

9 5 Annulation d une réservation Il est possible d annuler un créneau de réservation de la manière suivante. Sur le tableau des réservations, cliquer sur la case rouge concernant votre réservation à annuler. Un message de confirmation sera alors affiché. Il suffira de cliquer sur Ok pour valider l annulation de la réservation. Une autre manière de supprimer une réservation est de passer par l écran de gestion des réservations. Dans le menu de gauche, cliquer sur. L écran suivant est alors affiché : Cet écran liste toutes les réservations en courts d un adhérent. Pour supprimer une réservation, cliquer sur la case a cocher correspondante, puis sur le bouton. Annexe 1 Création d un compte sur l espace licencié Afin d accéder à ADOC et à la réservation des courts, il est nécessaire d avoir un compte sur l espace licencié de la FFT. Pour se faire, accéder au site Dans le menu principal, survoler le titre «espace du licencié» puis cliquer sur «Accès à mon compte» Sur l écran de connexion suivant cliquer sur le lien «Je ne possède pas encore de compte et souhaite m inscrire» Remplir le formulaire de création de compte. Le login et le mot de passe saisi sur cet écran seront ceux utilisés pour s identifier sur ADOC.

10 6 - Annexes 1 - Tarifs Courts Couverts Tableau des PRIX horaires pour la location des courts couverts Cotisation de la Formule Tarif Horaire appliqué à l adhérent principal en fonction de la formule Prix de l Heure avec Invité Extérieur Total Horaire avec 1 invité extérieur Formule Courts Couverts 70 0,0 10,0 10,0 Formule Courts Couverts Moniteur 40 5,0 10,0 15,0 Pas de Formule 0 10,0 10,0 20,0 Tableau Consommation Ticket par Heure pour la location des courts couverts Cotisation de la Formule Consommation personnelle de Ticket suivant Formule Heure avec Invité Extérieur Total Heure avec Personne extéreure Formule Courts Couverts Formule Courts Couverts Moniteur Pas de Formule TICKET = 5

11 7 - Annexe 2 - Badge Electronique Le Club a mis en place un système d accès aux Courts Couverts par Badge Electronique. La porte se trouve à droite de l entrée principale le long des parkings. Demandez votre badge!!! Badges Disponibles aux Club pour les personnes ayant payés la Formule Accès Courts Couverts Illimités (ou moniteur) Pour des questions de sécurité, le Badge est fourni en échange d une caution de 10. Ce badge est nominatif et donc ne peut être prêté. En cas de Vol ou Perte, la caution sera retenue, et le Badge désactivé. Le Club garde la traçabilité de vos entrées qui doit être en accord avec les réservations du CLUB (Outil ADOC).