Renseignements : Président : Secrétaire :

Transcription

1 NE PAS JETER SUR LA VOIE PUBLIQUE Renseignements : Président : Secrétaire :

2 Inscription Toute inscription non accompagnée du règlement ne sera pas prise en compte Le (ou la) participant(e), NOM - PRENOM CLUB Téléphone Mail Scooter CHOIX (cocher la case) Nbre Adulte Prix par Adulte en uros Montant à Payer* * Hors caution pour l habitation Enfant - 16 ans 65 Soit un montant total de la somme de :.. Ci-joint pour règlement du séjour : - un chèque de. à l ordre du Vespa Club Avignon -. chèques vacances (ANCV, maxi 100 ) d une valeur totale de :... - Un chèque de caution de 200 ** (non encaissé) à l ordre de FRANCELOC, avec la présente fiche, acceptant intégralement de ce fait, les conditions d inscriptions relatives à la manifestation «La VES PENTECÔTE 1 ère édition : L Ardèche» prévue du Samedi 23 au Lundi 25 Mai 2015 et organisée par l association Vespa Club Avignon. Signature obligatoire (engageant la lecture complète du règlement) : Délais d enregistrement : La date limite d inscription est fixée au 20 Avril Les chèques seront libellés à l ordre du Vespa Club Avignon Renseignements : Jean-Luc ROCCI (Président) Hervé VEUILLET (Secrétaire) Adresse pour envoi des inscriptions : Vespa Club Avignon C/Jean-Luc ROCCI

3 500 Route de Saint Philippe PERNES-LES-FONTAINES

4 Règlement Article 1 : L association Vespa Club d Avignon organise la 1 ère édition de la VES PENTECÔTE du samedi 23 au Lundi 25 mai 2015 nommée l Ardéche. Cette manifestation comprend 3 balades sur route ouverte durant laquelle toute notion de vitesse ou de compétition est exclue. A chaque étape, les véhicules seront exposés au public. Article 2 : Les inscriptions ne seront validées qu à réception du bulletin d inscription rempli et signé + du paiement complet du séjour + du chèque de caution et ce avant le 20 avril Le chèque de caution sera restitué par l organisateur après qu un état des lieux ait été effectué sans reproche. Aucune inscription ne pourra être enregistrée au-delà de cette date. Article 3 : Tous les participants, pilotes, passagers et accompagnateurs, s engagent à respecter le présent règlement ainsi que les consignes qui leurs seront communiquées par l équipe d encadrement au fur et à mesure de l avancement du programme. En tout état de cause, chaque participant devra se conformer aux règles du Code de la Route, notamment en ce qui concerne le port du casque, le respect des limitations de vitesse, la détention et la validité du permis de conduire, la carte grise conforme au véhicule, l attestation d assurance valide et à jour de paiement et tout autre document obligatoire en cours de validité. Il appartiendra en outre à chacun de veiller à modérer sa consommation d alcool. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de contrôle et/ou d accident résultant d un comportement excessif ou irresponsable d un participant. Article 4 : L organisateur déclare avoir souscrit une assurance obligatoire garantissant sa responsabilité civile et avoir fait les déclarations nécessaires et obligatoires auprès de la préfecture. L organisation décline par ailleurs toute responsabilité en cas de panne, accident, dégradation ou vol. Article 5 : Le Vespa Club d Avignon se réserve le droit de modifier ou annuler la manifestation en cas d incidents majeurs : accident, évènement extérieur, bulletin météo d alerte préfectoral. Article 6 : Un véhicule d assistance sera mis à disposition des participants. En cas de panne, le scooter sera immédiatement chargé, les réparations seront faites lors de la pause ou au retour au centre d hébergement. Article 7 : L inscription implique le paiement complet du programme, suivant les conditions fixées à la page 1, avant la date limite du 20 Avril Celle-ci comprend : Un apéritif d accueil et de départ, 2 nuits en Gîtes/Chalets, 2 petits déjeuner + 2 diners* pris au restaurant du centre d hébergement, 3 balades avec découverte du terroir ardéchois + activités gratuites fournies par le centre d accueil. Des conditions particulières sont accordées aux membres de l association organisatrice à jour de leur cotisation pour l année Aucun remboursement ne sera consenti en cas d annulation par un participant. * ¼ de vin inclus/personne Article 8 : J autorise à être pris en photo et accepte que mon image soit diffusée sur des réseaux sociaux, site internet ou autres journaux (spécialisés, locaux ou nationaux). Je n attaquerai et ne condamnerai, ni le photographe, ni le réseau de diffusion. Article 9 : Le refus de signer le règlement, sa non présentation avant le début de la manifestation et le non respect d un ou des articles de celui-ci durant la manifestation, réserve le droit à l organisateur de m interdire et de m exclure de la manifestation sans aucun dédommagement de sa part.

5 Programme Découverte de l Ardèche : Vous serez accueillis et logés dans un centre de vacances et de loisirs du groupe FRANCELOC nommé Centre d IMBOURS situé sur la commune de Larnas (07), qui propose de multiples activités gratuites et payantes que vous aurez loisir de découvrir. Après vos formalités d entrée dument remplies auprès du centre, nous vous accueillerons de la façon suivante : - 13H00/14H30 : Apéritif de bienvenue. - Samedi : 15H00 Départ - Retour prévu 17H30. Balade N 1 93,6 kms. Les contours des gorges - Samedi : 17H30 Installation dans son logement (4 Adultes+1enfant maxi) - Samedi : 20H00 Dîner au restaurant du centre*** - Dimanche : 7H30 Petit déjeuner au restaurant du centre - Dimanche : 8H30 Départ - Retour prévu vers 17H30. Balade N kms Au cours de cette balade nous ferons une halte à Vals Les Bains. En visitant son marché dominical, vous pourrez découvrir les divers produits du terroir et éventuellement préparer votre repas du midi. Nous reprendrons brièvement la route pour rejoindre l aire de pique-nique (A votre charge) se situant devant le Bar de la place (Snack, Glacier) de Prades, pour ceux qui préfèrent. Après la pause bien méritée pour nos machines et nous même, nous reprendrons la route direction le centre. - Dimanche : 20H00 Dîner au restaurant du centre*** - Lundi : 8H00 Petit déjeuner au restaurant du centre - Lundi : 9H00 départ - Retour prévu vers 11H45. Balade N 3 92,6 kms Les gorges de l Ardèche (Prévoir votre appareil photos) - Lundi : 12H00/13H00 Apéritif de départ. Il n est pas de bon séjour vespiste sans un dernier verre de l amitié, que nous prendrons ensemble au centre avant que chacun ne rentre chez lui, avec nous l espérons plein de belles images et de beaux souvenirs. Itinéraire : Les détails des itinéraires, où vous serez encadrés par les membres du VCA, vous seront communiqués et transmis lors de votre arrivée au centre. Départ : Tous les rendez vous de départ sont fixés devant l entrée du centre d Imbours. Tous les horaires de départ seront scrupuleusement respectés compte tenu des distances à parcourir. Les personnes absentes seront livrées à elles-mêmes jusqu au rendez-vous suivant. Rappels importants : - IMPERATIF : Venir avec une Carte Bancaire (Station Service) - Pensez à vérifier le bon état de marche de votre véhicule. - Aucun dépannage ne sera fait en bord de route, les véhicules seront chargés dans le véhicule d assistance, les réparations seront faites au moment des poses. - Les participants devront veiller à ce que le plein de carburant soit fait avant tout départ en balade. *** Le centre prévoit une animation non connue à l heure de l édition de ce programme.