Utiliser le réseau pédagogique SambaEdu3. La connexion au réseau pédagogique

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1 Utiliser le réseau pédagogique SambaEdu3 ( SambaEdu3 (SE3) est un serveur de fichiers) La connexion au réseau pédagogique Le login ou comment se connecter : Au démarrage d un poste intégré au domaine SambaEdu3, on trouvera l écran suivant : - Sur la ligne utilisateur, on tape son nom de compte en minuscules et sans accent. Il est formé de la première lettre de votre prénom suivie de votre nom. - Sur la ligne suivante, le Mot de passe : il est formé à partir de votre date de naissance (au format international) : aaaammjj (l année, le mois, le jour). Attention, vérifiez que le pavé numérique est actif sinon appuyez sur la touche Verr num. - Vérifiez que dans la ligne Se connecter à figure bien : SAMBAEDU3. Si cette ligne n apparaît pas, il faut cliquer sur le bouton Options. Cette procédure permet de s identifier et de récupérer tous ses documents sur n importe quel poste du collège, à condition qu il soit relié au réseau pédagogique SE3. Il faut savoir que les nouveaux utilisateurs n'héritent pas des raccourcis dès la 1ère connexion. Il suffit de se déconnecter et de se reconnecter à nouveau. Cas spéciaux : - L'espace d'un nom composé est remplacé par tiret bas " _ ". - Le tiret d'un nom composé est le signe moins " - ". - Les homonymes dont les prénoms ont la même initiale se résolvent de la façon suivante : Ils sont départagés par la deuxième lettre du prénom. Le premier de l'alphabet reste standard, les suivants ajoutent 2, 3,... : " pnom2 ". Exemple : Jennifer Lecarpentier = jlecarpentier et Jimmy Lecarpentier = jlecarpentier2

2 L interface SambaEdu3 Un raccourci vers une interface de configuration est disponible dans chaque compte élève et prof : Si le raccourci n'y figure pas, lancez Mozilla Firefox ou Internet Explorer et tapez l'adresse suivante : ou Identifiez-vous comme ci-dessous. En ouvrant la partie annuaire, vous avez accès à différentes fonctions : - Accès à l annuaire : permet d effectuer des recherches parmi les groupes classes et tous les utilisateurs du collège. - Modifier mon compte : modifie quelques paramètres de votre compte. - Mon mot de passe : Vous pouvez changer votre mot de passe par défaut et en utiliser un plus élaboré. Mais attention au nombre de caractères (entre 4 et 8) mélangeant lettres et chiffres. - Voir ma fiche : renseigne sur l'espace disque dont vous disposez sur le serveur, les groupes dont vous faites partie, votre adresse mail personnelle, - Mes connexions : donne la trace de toutes vos connexions passées. L'administrateur les voit aussi!

3 Le poste de travail Disponible sur le bureau ou dans le menu Démarrer, c est ici que l on trouvera des nouveautés. On voit apparaître dans cette fenêtre une nouvelle rubrique : Lecteurs réseau. Ce sont en fait des répertoires de sauvegarde stockés sur le serveur. - Le lecteur Classes sur Serveur SambaEdu3 contient les répertoires de toutes vos classes. Une seule, la vôtre, si vous êtes élève. - Le lecteur Docs sur Serveur SambaEdu3 contient un répertoire public visible et modifiable par tout le monde, donc attention à ce que vous y déposez. - Le lecteur à mon nom de compte sur Serveur SambaEdu3 contient l ensemble de vos document et des paramètres de votre compte (à ne changer que si vous êtes sûr de vous! ). - Le lecteur Progs sur Serveur SambaEdu3 peut contenir des programmes optimisés pour le réseau.

4 Mes documents Sur le bureau ou dans le menu Démarrer, ce dossier n est plus stocké sur l ordinateur local, mais sur le serveur SE3. Il s agit de votre dossier personnel exclusif et de son contenu, géré uniquement par vos soins. Il sera identique quelque soit l ordinateur à partir duquel vous vous connectez. - Inconvénient : Personne d autre que vous ne pourra le lire, mais le lecteur Docs sur SambaEdu3 (dossier public) permet de s échanger des documents entre comptes/personnes. - Avantage : Vous n aurez plus besoin d utiliser de clés USB pour transférer vos documents de la salle des professeurs ou du CDI à la salle de cours. Utilisation des répertoires Classes par un professeur En ouvrant le lecteur Classes sur SambaEdu3, vous voyez apparaître toutes les classes de votre service. En ouvrant le dossier de la classe avec laquelle vous souhaitez travailler, vous trouverez les dossiers suivants :

5 - Le répertoire _profs est visible et accessible par tous les enseignants de la classe en question. Il permet donc des échanges entre ceux-ci, mais n est pas visible par un élève, utile pour les professeurs principaux par exemple. - Le répertoire _travail est visible par tous les enseignants de la classe, mais aussi par les seuls élèves de cette classe. Par contre, seuls les enseignants ont le pouvoir d écrire dessus. Les élèves n ont que le droit de lire les documents. Il permet donc au professeur de distribuer un travail à ses élèves sans risque qu il soit effacé par une " mauvaise " manipulation. - Les répertoires des élèves sont tous visibles par les enseignants de la classe, alors qu un élève donné ne voit que son propre dossier. Les répertoires des élèves vont servir de répertoire de sauvegarde de leurs travaux. Un élève veut enregistrer un document de travail Lors de l enregistrement, l élève doit choisir le lecteur réseau Classes sur serveur SambaE... : Puis, il devra choisir sa classe et enregistrer le document dans le répertoire qui a son nom de compte.

6 Récupération manuelle du travail par un élève Pour récupérer l énoncé du travail, un élève ouvrira le Poste de travail, puis le lecteur Classes, puis le répertoire de sa classe, puis le répertoire _travail. Récupération automatique Ressources et partages Ce menu vous permet de gérer la distribution de documents ou de devoirs auprès de vos élèves. Fonction Distribution documents

7 Vous pouvez choisir le nombre de fichiers à diffuser (5 maximum), de le(s) distribuer à une classe entière ou à quelques élèves de cette classe (absents, aide dans une matière, soutien...), distribuer un devoir ou une simple documentation n exigeant pas de retour de la part des élèves. Sur l écran précédent, le devoir intitulé essai contenant le fichier essai1.txt (sauvegardé ici sur le bureau) est distribué à tous les élèves de la classe Classe_4B le 30/08/2009. Lorsque les élèves de cette classe auront terminé le travail demandé, ils devront renommer le fichier (plus précisément devoir.txt) Cf. écran ci-dessous :

8 Lorsqu un élève va se loguer avec son identifiant et son mot de passe, il va pouvoir : - aller dans son répertoire personnel situé sur le Partage H - ouvrir un dossier essai, puis le fichier essai1.txt distribué par un de ses professeurs - faire son travail et l enregistrer sous le nom devoir.txt (selon les consignes du professeur) Fonction Récupération devoirs Lorsque la date de remise du devoir est atteinte, vous pouvez récupérer les devoirs réalisés par les élèves à partir de cette fonction de l interface Web de SambaEdu3. En cliquant sur 1ère récupération, vous récupérer les travaux rendus. S il en manque, vous pouvez revenir à cette fonction et cliquer sur Nouvelle récupération pour récupérer l intégralité des devoirs des élèves (et tant pis pour les retardataires!). Sur votre Partage K, vous disposez d un dossier Devoirs. Ouvrez ce dossier, puis le dossier essai, vous disposez des devoirs rendus par les élèves, chacun ayant pour nom le login de l élève (c est magique!). Vous pouvez donc les corriger! Fonction Gestion des devoirs Cette fonction permet de voir la liste des devoirs que vous avez distribuée, leur date de distribution, le nom de retour des devoirs, l état des documents distribués. En cliquant sur le bouton Modifier d un devoir, vous pouvez modifier la date de retour et le commentaire : Fonction Envoi de corrigés Cette fonction permet de renvoyer les devoirs corrigés, ainsi que l envoi d un corrigé modèle. Cependant, avant de réaliser cette opération, vous devez mettre fin à la période de récupération du devoir. Dans la fonction Récupération devoirs, cliquez sur le bouton Terminer Une fenêtre vous demande si vous avez fait une dernière opération de récupération avant de déclarer la phase de récupération close. Cliquez sur Ok. Le devoir disparaît de l écran Récupération des devoirs.

9 Vous pouvez à tout moment reprendre la période de récupération du devoir en cliquant sur le bouton Reprise du devoir de la fonction Gestion des devoirs. Une fois la période de récupération terminée, vous pouvez accéder à la fonction Envoi de corrigés. Vous pouvez décider de renvoyer les devoirs corrigés et d envoyer un corrigé modèle en indiquant l endroit où est stocké ce corrigé. Le corrigé modèle est distribué à tous les élèves de la classe (sous le nom CORRIGE) et l élève qui a rendu son devoir va récupérer son devoir corrigé. Toujours fermer sa session Votre compte étant votre espace numérique personnel, il est très important lorsque vous avez terminé votre travail de fermer votre session. Pour cela, on ouvre le menu Démarrer et on clique sur Fermer la session. N'arrêtez l'ordinateur que si vous êtes la dernière personne à l'utiliser. Professeurs stagiaires, remplaçants,... Déposez une demande écrite de création de compte dans mon casier (Mohammed Cheikh) ou par courriel (mcheikh@ac-caen.fr) en précisant : vos nom, prénom et date de naissance, votre fonction au collège (prof, matière, administratif), vos classes ainsi qu'un moyen de vous répondre (adresse , casier, etc...) votre compte sera créé le plus tôt possible...