Règlement de participation Challenge Startup Kick-off 2015

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1 Règlement de participation Challenge Startup Kick-off 2015 ARTICLE 1 : Objet du présent règlement PEIPS (Pôle Entrepreneuriat Innovation Paris-Saclay) et l association Start in Saclay (SIS), organisent du 7 au 22 novembre 2015, le Challenge Startup Kick-off pour toutes les équipes étudiantes et doctorantes inscrites dans un établissement membre de l Université Paris-Saclay, porteuses d un projet de création de startup en étant au stade de la prématuration (c est-à-dire que vous n avez pas encore réalisé votre business plan ou recherché des investisseurs). L objectif de ce Challenge est de transmettre aux équipes étudiantes et doctorantes entrepreneuses de l Université Paris-Saclay, des bonnes pratiques qui vont leur permettre d accélérer le développement de leur projet entrepreneurial. PEIPS et SIS sont dénommés ci-après, «Les Organisateurs». ARTICLE 2 : Présentation du Challenge et modalités de sélection Pour candidater au Challenge Startup Kick-off, les équipes projets sont invitées à remplir le dossier d inscription disponible sur le site de l Université Paris-Saclay et à le retourner complété au plus tard le 1 er novembre 2015 à 23h59 à l adresse mail event-peips@universite-paris-saclay.fr accompagné d une photocopie de leur pièce d identité ou passeport et d une attestation de scolarité pour l année Une fois l ensemble des candidatures enregistrées, «Les Organisateurs» réaliseront une présélection des dossiers afin de retenir les 10 équipes projets qui pourront participer au Challenge Startup Kick-off. Cette présélection aura lieu la semaine du 2 novembre 2015 et sera réalisée par un comité composé de représentants de PEIPS. Le comité sera attentif aux motivations des candidats, à la faisabilité du projet, à son stade d avancement, à son potentiel de développement et à la complémentarité des équipes. Les équipes seront tenues informées des décisions du comité par mail au plus tard le 4 novembre Le Challenge Startup Kick-off se déroulera du 7 novembre 2015 à 9h au 22 novembre 2015 à 19h30. Pendant toute la durée du Challenge, les équipes sélectionnées travailleront sur leur projet de manière autonome. Des ateliers thématiques et du mentorat seront proposés aux équipes afin qu elles soient conseillées et orientées dans leurs réflexions et dans la maturation de leur projet. Règlement Challenge Startup Kick-off

2 Planning provisoire du Challenge Startup Kick-off : Samedi 7 novembre : CentraleSupélec Campus de Châtenay 9h30-12h30 : Lancement du Challenge Atelier PI Atelier proposition valeur/marché 13h30-20h : Travail des équipes, mentorat Samedi 14 novembre : Drahi-X Novation Center 9h30-12h30 : Atelier business plan Atelier financements Atelier équipe/rh 13h30-20h : Travail des équipes, mentorat Dimanche 15 novembre 23h59 : Les équipes envoient leur executive summary Samedi 21 et dimanche 22 novembre : elab HEC Paris Samedi 21 : 10h-12h : Atelier communication 13h-19h : Travail des équipes, mentorat Dimanche 22 : 15h30-17h30 : pitchs et délibérations du jury 17h30 : remise des prix et cocktail networking La présence de tous les membres d une même équipe à l ensemble de l évènement n est pas requise. Néanmoins, les équipes s organiseront de manière à ce qu au moins un de ses membres soit présent à chaque atelier et après-midi consacré au mentorat. Modalités d évaluation et de sélection : Les équipes seront évaluées sur la base d un executive summary et d un pitch. L executive summary : L executive summary devra comporter 4 pages maximum hors annexes et être envoyé au format.pdf au plus tard le dimanche 15 novembre à 23h59 à l adresse mail suivante eventpeips@universite-paris-saclay.fr. Il devra notamment comporter : - Une présentation du projet : descriptif du produit/service/procédé, description du caractère innovant, état de l art, définition des éventuels risques, planning ; - Une présentation de l équipe : compétences, expériences professionnelles, motivations ; - Une analyse concurrentielle ; - Une stratégie de lancement et de développement ; - Des données financières (dépenses prévisionnelles, coûts de démarrage, compte de résultats, bilan, flux de trésorerie, besoin de financement) ; - Les contributions aux enjeux de développement durables : nombre de créations d emplois directes et indirectes à 5 ans ; prise en compte des préoccupations environnementales et sociales. Le pitch : Chaque équipe présentera son projet oralement devant un jury le dimanche 22 novembre. Un ordre de passage sera établi à l avance et communiquer aux équipes. Les équipes auront jusqu au dimanche 22 novembre 11H59, pour envoyer leur support de présentation au format.pdf à l adresse mail event-peips@universite-paris-saclay.fr. Chaque équipe aura 5 mn de présentation suivies par 5mn de questions/réponses avec les membres du jury. Règlement Challenge Startup Kick-off

3 L executive summary et le pitch seront évalués par un jury désigné par les Organisateurs. Le jury sera particulièrement attentif à : - L équipe projet : adéquation porteur/projet, motivations entrepreneuriales exprimées, qualité et complémentarité des membres de l équipe ; - Importance socio-économique du problème identifié sur le marché : identification d un besoin client, pertinence de la solution par rapport à ce problème, potentiel du marché, positionnement et différenciation de l offre, propriété intellectuelle, caractère innovant (la solution améliore l offre existante, créé un nouveau standard ou un nouveau marché) ; - Crédibilité du projet : pertinence du modèle économique et de la gestion opérationnelle du projet, réalisme et viabilité économique ; - Impact de l offre sur la société et sur l environnement : impact social, environnemental, création d emploi sur le territoire. L executive summary et le pitch compteront chacun pour 50% de la note finale. Les résultats du Challenge seront communiqués lors de la cérémonie de remise des prix organisée le 22 novembre 2015 à partir de 17h30. ARTICLE 3 : Le prix L équipe ayant obtenu la meilleure moyenne gagnera un voyage immersif de 5 jours dans la Silicon Valley d une valeur de TTC/personne offert par l Université Paris-Saclay. Ce voyage comprend pour chaque membre de l équipe lauréate : - le vol aller-retour entre Paris et les Etats-Unis sur une ligne régulière en classe économique - le transfert depuis l aéroport jusqu à l hôtel - l hébergement dans un hôtel, le petit-déjeuner, le déjeuner et le diner - les visites et les déplacements pendant toute la durée du voyage. Le voyage ne comprend pas les frais de transports entre le domicile des lauréats et l aéroport de Paris, les frais d assurances et les dépenses personnelles qui restent à la charge exclusive des équipes lauréates. Provisional Agenda for the Silicon Valley Immersion Program February 22 d to February 26 th 2016 or February 29 th to March 4 th 2016 Presentation Silicon Valley Trends and Culture of Entrepreneurship Visit to a University Campus with a focus on their entrepreneurship programs Accelerator/Incubator visit Corporate visit Workshop Meeting with French companies in the Silicon Valley Networking mixer with entrepreneurs and academics Pitch session to mentors, investors/business angels, potential clients Règlement Challenge Startup Kick-off

4 ARTICLE 4 : Modalités d inscription et de participation Modalités liées au Challenge : La participation au Challenge est gratuite. Les inscriptions se font par équipe et sont limitées à 5 membres par équipe. Pour être éligibles, tous les membres de l équipe s inscrivant au Challenge doivent être étudiants ou doctorants inscrits en formation initiale dans un des établissements membres de l Université Paris-Saclay et/ou de PEIPS pour l année universitaire Les équipes doivent être porteuses d un projet entrepreneurial présentant un caractère innovant (produit, service, procédé) et en être au stade de la prématuration (business plan pas encore réalisé, pas encore de recherche d investisseurs). L ensemble des membres de l équipe doit être âgé de plus de 18 ans, être pénalement responsable et résider légalement en France métropolitaine. Enfin, il est demandé aux participants de maîtriser l anglais. Modalités liées au voyage : Pour bénéficier du voyage, les membres de l équipe lauréates s engagent à remplir toutes les conditions douanières d entrée et de sortie du territoire et être munis d une carte d identité et d un passeport à données biométriques, en cours de validité, et ce pour toute la durée du séjour à l étranger et jusqu à six mois après celui-ci. A cet égard, il est précisé qu ils devront vérifier la validité de leur passeport pour l entrée sur le territoire visité et devront, le cas échéant, effectuer à leurs frais, les démarches d obtention de visas. L Université Paris-Saclay ne saurait être tenue responsable dans l hypothèse où les lauréats ne pourraient, du fait de problèmes administratifs (tels que notamment refus et/ou retard dans l obtention de visas) entrer sur le territoire des Etats-Unis. Ils s engagent également à faire une demande d autorisation de voyage avant le départ afin de pouvoir être admis sur le territoire américain. Ils communiquent aux Organisateurs, une copie de leur demande d autorisation et de leur passeport biométrique au plus tard le 15 janvier Les membres de l équipe lauréate devront également être en bon état de santé et remplir toutes les conditions médicales leur permettant de voyager par avion, ainsi que les conditions de vaccinations requises pour leur voyage sur le territoire des Etats-Unis. Ils devront être titulaires d une assurance accident/rapatriement et de responsabilité civile (couvrant tous dommages corporels dont ils pourraient être responsables ou victimes - à savoir toute atteinte corporelle subie par une personne physique et les préjudices qui en résultent - et tous dommages matériels dont ils pourraient être responsables ou victimes - à savoir toute atteinte, destruction, altération, perte ou disparition d'une chose ou substance ainsi que toute atteinte physique à un animal) en cours de validité et ce pour toute la durée du séjour. Toute annulation du séjour par les membres de l équipe lauréate entraînera la perte définitive du séjour sans possibilité de remboursement ou de report du séjour et sans octroi d aucune indemnité de quelque nature que ce soit. Le séjour est non cessible, non échangeable, non remboursable, non reportable. Le voyage offert aux membres de l équipe lauréate ne peut donner lieu de leur part à aucune contestation d aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent (totale ou partielle), ni à son échange ou remplacement contre un autre prix, de quelque valeur que ce soit, pour quelque cause que ce soit. Règlement Challenge Startup Kick-off

5 Une participation symbolique de 100 aux frais du voyage sera demandée à chaque membre de l équipe lauréate souhaitant bénéficier du voyage. Les membres de l équipe lauréate devront confirmer leur participation au voyage par retour de mail au plus tard le 1 er décembre 2015 à event-peips@universite-paris-saclay.fr en renvoyant la charte d engagement signée accompagnée de leur participation financière au voyage. A défaut, leur silence aura valeur de renonciation pure et simple du voyage qui sera considéré comme perdu. Dans la semaine suivant la réception de confirmation, l Université Paris-Saclay les contactera afin de leur donner toutes les informations nécessaires. Enfin, les membres de l équipe lauréate s engagent à réaliser un reportage photos et vidéos lors de leur voyage et à témoigner de leur retour d expérience (par écrit et lors de la Journée Entrepreneuriat Etudiant Université Paris-Saclay par exemple). ARTICLE 5 : Modalités complémentaires Les participants au Challenge acceptent sans réserve le présent règlement et s engagent une fois inscrits à y participer. Ils s engagent à communiquer des renseignements exacts et sincères et à éviter toute omission ou imprécision susceptible d induire un jugement erroné. Toute allégation mensongère pourra être sanctionnée par annulation de l inscription de l équipe. Ils autorisent les organisateurs à titre gracieux, à utiliser et diffuser leurs noms, prénoms, projet, image, etc. via tous supports, médias pendant la durée d existence de l Université Paris-Saclay. Ils acceptent par avance, la diffusion de photographies ou vidéos pouvant être réalisées durant le Chalenge et le voyage à des fins de communication. Les Organisateurs se réservent le droit pour quelque raison que ce soit, de modifier, remplacer, prolonger, écourter, suspendre ou annuler le Challenge sans préavis et sans que sa responsabilité ne soit engagée de ce fait. Dans cette hypothèse, les Organisateurs s engagent à en informer les participants au plus tôt. Aucun dédommagement ne pourra être alors demandé par les candidats. Ils se réservent la possibilité de remplacer le prix par des produits d une valeur égale ou supérieure en cas de force majeure ou en cas de circonstances exceptionnelles indépendantes de sa volonté, sans qu aucune réclamation ne puisse être formulée à cet égard. Ils s engagent à fournir à chaque équipe des moyens de connexion pendant le Challenge et des moyens de vidéo-projection lors de l épreuve finale des pitchs. Les déjeuners du 7, 14 et 21 novembre seront offerts aux participants par l Université Paris- Saclay. Conformément aux dispositions de l'article 26 de la loi n du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants bénéficient d'un droit d'accès et de rectification des données les concernant et peuvent demander que leurs coordonnées soient radiées et ne soient pas communiquées à des tiers. Pour toute demande, les participants pourront envoyer un mail à l adresse event-peips@universite-paris-saclay.fr. En cas de litige qui surviendrait à l occasion de l exécution du présent règlement, les Organisateurs et les participants s efforceront de les résoudre à l amiable. Règlement Challenge Startup Kick-off