Guide. Pratique. Retrouvez dans ce guide toutes les informations pratiques pour organiser le séjour de votre enfant

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1 Guide Pratique Retrouvez dans ce guide toutes les informations pratiques pour organiser le séjour de votre enfant 57

2 Quelle activité Neige choisir? Glisser? Une grande richesse de sensations! Lire le terrain, jouer avec le relief, s équilibrer, maîtriser ses trajectoires, perfectionner sa technique, évoluer dans toutes les neiges, gérer sa vitesse, connaître le milieu montagnard Et un grand bol d air et de lumière dans l hiver! Avec l UCPA, vous pourrez choisir parmi les différents thèmes du ski et du snowboard d aujourd hui : sur la piste, dans les snowparks, sur les bords de piste. Le ski alpin Le ski alpin est le moyen d accès le plus simple pour découvrir ou profiter de la glisse. Aujourd hui, avec les skis modernes, il est plus facile de faire des courbes, de se diriger, de se piloter. Le snowboard Le snowboard procure des sensations nouvelles et agréables. Polyvalent et accessible, il a permis de dynamiser tous les sports de neige. 58 Ces 2 activités majeures (ski et snowboard) sont ouvertes à tous les niveaux. Matériel fourni : Ski alpin : skis, bâtons, chaussures, casque. Snowboard : planche, chaussures, casque. Freestyle ski ou snowboard Apprenez avec du matériel adapté (skis ou snowboard freestyle), des protections (casque et dorsales) : objectif, maîtriser les évolutions dans les snowparks. Pour cette option gratuite, il est conseillé d avoir un niveau confirmé. Ski ou snowboard powder Xperience Demain soyez un rider responsable! Le contenu de ce stage vise à maîtriser tous les paramètres liés à l activité hors piste : topos sur la connaissance et l analyse des informations tels bulletins nivo-météos, signalétique, infos neige et avalanche, entraînement pour une bonne utilisation des appareils de sécurité, connaissance et respect de l environnement. Sur le terrain, des itinéraires accessibles permettent des mises en application (choix de l itinéraire, lecture du terrain, évolution en groupe). Les sorties hors pistes ne se font qu en fonction des conditions, qui seront évaluées par l équipe d encadrement. Ainsi vous pourrez perfectionner (sur piste et en hors-piste) votre technique pour évoluer plus facilement dans toutes les neiges. Groupe de 10 avec un moniteur diplômé ou un guide de haute montagne. Pour cette activité, il est nécessaire d avoir un niveau confirmé. Matériel fourni : skis freeride ou snowboard freeride, chaussures, ARVA, pelle, sonde, sac, casque Le ski de randonnée Bons skieurs, vous souhaitez vivre la montagne hiver autrement, découvrez le ski de randonnée au départ de Serre Chevalier! Encadrement Par des professionnels titulaires d un diplôme d État, moniteurs de ski ou guides de haute montagne. Matériel Tout le matériel technique, de qualité, est fourni : skis, fixations, chaussures, peaux de phoque, couteaux, ARVA, pelles, sondes, sacs à dos. Niveau requis Pour profiter pleinement des plaisirs de la montagne en ski de randonnée, des qualités sont requises : au minimum, un niveau confirmé en ski alpin une bonne condition physique

3 Speed Riding Équipés d ailes de petites surfaces et chaussés de skis, nous vous initierons aux techniques qui vous permettront de glisser sur les pentes tout en jouant avec les contours du relief. Groupe de 10 à 12 personnes avec moniteurs qualifiés en ski et parapente. Pour participer à cette activité, il est conseillé d avoir un niveau : Niveau ski : expert. Niveau speed : débutant Matériel fourni : skis, chaussures, casque et ailes de speed riding. Le speed riding, est une activité intense qui demande un certain engagement. Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique sportive est exigé. Afin de préserver votre sécurité, l équipe technique se réserve le droit de pouvoir suspendre provisoirement (voire définitivement) votre stage. Dans ces conditions, un stage de ski pourra alors vous être proposé. Comment déterminer son niveau de ski ou de snowboard? La grande majorité des programmes ski et snowboard sont accessibles à tous les niveaux de pratique. Nous constituons des groupes homogènes, du débutant au pratiquant expert. Pour certains stages, un niveau minimum est nécessaire : il est alors indiqué sous le nom du programme (voir les programmes sur les pages des sites). Tous nos programmes ont un niveau d intensité correspondant à niveau de condition physique requis : Initiation Perfectionnement Maîtrise Confirmé Expert Je découvre cette activité pour la première fois et/ou mon expérience est trop faible pour glisser seul(e). Je descends les pistes vertes et certaines bleues en confiance. Je commence à maîtriser ma vitesse et mes trajectoires. (une à trois semaines de glisse). Je maîtrise ma vitesse et mes trajectoires sur pistes bleues. Je descends les rouges quand le terrain est lisse, mais plus difficilement quand il est bosselé. J évolue avec aisance sur toutes les pistes en pilotant mes skis ou mon surf, même si je suis moins à l aise lorsque le terrain est plus accidenté (bosses, glace, poudreuse ). Mon expérience me permet de bien lire le terrain et d adapter ma technique à toutes les situations : pistes raides, bosses, différentes qualités de neige. J enchaîne godilles et grandes courbes quel que soit le terrain. Votre niveau en ski ou en snowboard? Facile HHHH C est bon pour tout le monde. Forme HHHH Vous pratiquez un peu de jogging, de danse, de vélo ou tout autre sport. Grande forme HHHH Pratique sportive régulière à bon rythme. Super forme HHHH Pour sportif confirmé s entraînant régulièrement dites 0,15 EUR TTC / MN 59

4 L hiver à la montagne c est aussi... 2 sports originaux pour pratiquer la montagne autrement : Chiens de traîneau Un sport de glisse venu tout droit du Grand Nord avec une ambiance digne des trappeurs du Québec. Organisation : traîneaux de type toboggan que vous conduisez réellement avec un attelage de chiens adapté à votre niveau. Une meute de chiens spécialement choisie pour évoluer avec un groupe de jeunes. L encadrement : 1 musher expérimenté et qualifié, rompu aux techniques du Grand Nord. Des animateurs qualifiés pour les autres temps du séjour. Ski jöring Une activité venue des grands espaces enneigés lorsque le cheval était le seul moyen de déplacement en hiver. Organisation : Une cavalerie adaptée et un équipement spécifique pour être tracté et guider le cheval. Des skis courts pour plus d aisance et de plaisir. L encadrement : Un moniteur d équitation, expérimenté, pour une pratique ludique. Des animateurs pour les autres temps du séjour. Pour les autres activités voir le catalogue KTJ été et le site 60

5 L organisation de nos activités sportives! Le séjour débute le dimanche dans la matinée (accueil possible à partir de 9 heures). Le déroulement du séjour est fonction des âges et des formules (voir p. 9 pour les Kids, p. 20 pour les Teens et p. 32 pour les Juniors). Le séjour se termine le samedi en début d après-midi. L encadrement et la démarche pédagogique Pour progresser, il faut d abord se faire plaisir. Les situations d apprentissage sont élaborées sur ce principe et encadrées par des moniteurs diplômés ou en cours d acquisition du diplôme. Ils se chargent d apporter des conseils individualisés à chacun. Les temps de ski d application sont encadrés par les moniteurs, ou des animateurs dont les compétences ont été validées par nos responsables des activités. Tous passionnés, ils mettent en œuvre les conditions pour profiter de vacances actives de qualité : glisser au bon endroit au bon moment, se faire plaisir, connaître la montagne et son environnement. Des temps de ski en autonomie pourront être proposés aux Teens et aux Juniors, ils s inscrivent dans une démarche éducative de responsabilisation. En fonction des conditions de pratique, du niveau, et après validation par le moniteur, le ski en autonomie se caractérise par un brief avant le départ avec les jeunes, sur des règles précises (pistes définies, ski par groupe de 3) qui participent à une démarche de sécurité active. Terrains de pratique Toutes nos activités sont organisées sur des sites renommés et choisis pour leurs aptitudes à offrir une glisse de qualité. Canons à neige, pistes préparées, snowparks, remontées mécaniques rapides, les stations de ski sont de plus en plus soucieuses d offrir des conditions de pratique optimales. Autant d espaces de jeux que nos encadrants sauront vous faire apprécier. La sécurité La sécurité est au cœur de nos préoccupations, nous y accordons une attention toute particulière. Les matériels utilisés sont conformes aux normes requises et sont soigneusement entretenus (voir aussi le chapitre sur le matériel de glisse ci-dessous). Tous les participants sont équipés d un casque de protection. Nous développons une approche active de la sécurité en responsabilisant les jeunes de façon à leur permettre une maîtrise de l activité pratiquée et de son environnement. Sommeil, alimentation, vérification de l équipement, échauffements, rythmes de séances sont des gages de sécurité auxquels nos moniteurs et animateurs sont très vigilants. Le matériel de glisse Nous sélectionnons uniquement des matériels sportifs répondant aux normes de sécurité. Nous les faisons tester par nos experts en tenant compte du niveau, de l âge et du développement physique des jeunes. Le matériel annoncé dans le catalogue peut être amené à évoluer si les équipes d encadrement le jugent nécessaire. Le lexique de la glisse Freeride Terme générique qui signifie beaucoup de choses : piste, bord des pistes, hors piste! Tout est bon pour rider, bref glisser sur tous les terrains (et même dans l air!). État d esprit : la technique n est plus une finalité mais un moyen pour s évader. On ne ride pas partout, à n importe quel moment : respect de l environnement, de la sécurité et des autres sont des engagements qui guident le freerider dans sa pratique. Freestyle Le style libre! Figures sur la piste (flat), dans les Snowparks Il y a de la virtuosité dans l air! Skis et boards avec double spatule pour aller dans tous les sens et faciliter les réceptions. Le freestyle, c est excellent pour développer son équilibre (en ski, en snowboard). C est aussi une pratique à part entière avec des figures, des sauts et une terminologie spécifique. Snowparks : espace spécialement aménagé pour les freestylers. À l instar des équipements prévus pour le skate, le roller, le BMX, on trouve tous les types de modules pour décoller Plus d infos sur snowboard/snowboard.aspx dites 0,15 EUR TTC / MN 61

6 L aide aux vacances UCPA Les aides extérieures Chèques-vacances : l association UCPA est agréée par l Association nationale des chèques-vacances (ANCV). Vous avez la possibilité d utiliser ce moyen de paiement exclusivement pour des séjours se déroulant en France ou en Europe. Pour obtenir les chèques-vacances, vous devez vous renseigner auprès de votre entreprise ou de votre mutuelle. Ils doivent être impérativement établis à votre nom, en cours de validité à la fin du séjour, libellés au nom et à l adresse de l UCPA et disponibles aux dates de paiement. Tous les numéros de vos chèques-vacances doivent être mentionnés au verso du coupon détachable de la lettre d affectation à joindre impérativement à votre règlement. Il vous est demandé d envoyer vos chèques-vacances par lettre recommandée. En cas d annulation d un séjour réglé en chèques-vacances, aucun remboursement ne pourra être effectué. Le montant perçu pourra être cependant reporté sur une inscription ultérieure. Bons vacances : certaines familles peuvent bénéficier de bons vacances émis par leur caisse d allocations familiales si l un des conjoints est allocataire du régime général. Pour plus d informations, renseignez-vous auprès de votre CAF. Afin d assurer une gestion rapide de cette prestation, il est nécessaire de transmettre les originaux ; l envoi des "bons vacances doit se faire par lettre recommandée. ATTENTION : vous devez être en possession des chèques-vacances et bons CAF aux échéances de paiement indiquées sur la fiche de renseignement du bulletin d inscription. Autres formes d aides Les comités d entreprises, les services sociaux, les mairies ou établissements publics et certaines entreprises attribuent des bourses de vacances aux enfants du personnel, renseignez-vous. Pour toutes ces aides, l UCPA pourra vous fournir les attestations et factures nécessaires après le stage. Les attestations de séjour établies à la fin du séjour sont à demander, par écrit, exclusivement aux services centraux parisiens (Direction Financière - UCPA, 17, rue Rémy Dumoncel Paris Cedex 14), ou sur (rubrique votre dossier/ justificatifs). L UCPA ne fournit qu une seule attestation de séjour par enfant. La préparation du séjour Les modalités à l inscription Que comprennent nos tarifs? Nos tarifs, calculés au plus juste, comprennent : 3 L hébergement (hors duvet pour les croisières et les séjours "Aventure" à l'étranger). 3 La restauration. 3 L encadrement par l équipe de moniteurs et d animateurs. 3 Le matériel sportif. 3 Pour les programmes ski / snowboard : le forfait remontées mécaniques. Vos contacts Informations & inscriptions Retrouvez le détail de vos contacts en France et à l étranger au dos du catalogue et p. 74. Quelles sont les options de paiement? L acompte et le solde automatique : pour une inscription au moins 31 jours avant le départ, vous avez la possibilité de ne payer à votre inscription qu un acompte de 30 %. Avec votre autorisation, le solde restant sera automatiquement prélevé sur votre compte, 30 jours avant le départ. Pour bénéficier des réductions Comité d Entreprise, n oubliez pas de communiquer votre code collectivité/privilège lors de votre inscription (ou de le valider sur Internet). Autres aides : l UCPA bénéficie de nombreux agréments qui vous permettent d obtenir des allocations ou bourses pour réduire le coût de votre stage. Pour plus d informations concernant les modalités d inscription, reportez-vous à l encadré ci-contre L AIDE AUX VACANCES UCPA. Le tout compris UCPA pour des vacances tranquilles pour les parents et les jeunes! Les prestations en option 3 Pour les programmes à l International : le transport aérien depuis Paris et l assistance aéroport (aller / retour) (sauf l Espagne : transport en option); les activités et visites prévues au programme. 3 Pour les séjours Aventure : l équipement collectif. 3 L assurance Responsabilité civile (voir conditions générales d assurance p. 72). Le transport (car et/ou train), pour les séjours en France et en Espagne. Voir p. 66 pour plus d informations. Les assurances complémentaires : l UCPA attire votre attention sur le fait que la Responsabilité civile couvre uniquement pour les dommages causés à autrui et dont votre enfant pourrait être déclaré responsable, dans le cadre des activités du séjour. L UCPA vous recommande vivement de souscrire des garanties complémentaires à la responsabilité civile. Lors de votre inscription, vous aurez la possibilité de souscrire en option des assurances complémentaires (le pack Vacances ou le pack TOP UCPA), souscrites auprès de notre partenaire AXA. Ces garanties compléteront la responsabilité civile pour couvrir votre enfant contre les dommages qu il pourrait subir, grâce aux garanties suivantes : individuelle accident, accident corporel, assistance rapatriement, frais recherche et secours, annulation, interruption de séjour, perte vol ou détérioration des bagages. Voir p. 72 pour plus d informations sur les conditions générales d assurance. 62

7 Saison Eté 2009 TRÈS IMPORTANT Nom du séjour TRÈS IMPORTANT o J ai souscrit un contrat d assistance Contrat n ans ans ans (cocher la case correspondante) NOM Prénom * rayer les mentions inutiles * rayer les mentions inutiles Photographie (récente) Tournez SVP Qu allez vous recevoir après votre inscription? La confirmation d inscription l Elle sera envoyée par courrier ( ou postal), au(x) responsable(s) ou titulaire(s) du dossier, suite à l inscription. l Elle contient : les informations pratiques du séjour de votre / vos enfant(s), la fiche de liaison sanitaire et administrative, la fiche TROUSSEAU (pour les KIDS) et le contrat AXA, le cas échéant. Fiche trousseau 2 o Kids o Teens o Juniors Fiche de liaison (sanitaire et administrative) Pour les séjours en France : merci de renvoyer, au minimum 2 semaines avant le début du séjour, cet imprimé dûment rempli, signé et accompagné des documents demandés, à l adresse indiquée au paragraphe Les formalités du document Informations pratiques que vous venez de recevoir. Pour l inscription à moins de 2 semaines du départ, nous vous remercions de placer le dossier complet dans le bagage de votre enfant. Pour les séjours Antilles et étranger : dès l inscription et au maximum 2 semaines après, accompagné d une photocopie de l ensemble du dossier à : UCPA Dossiers médicaux 17 rue Rémy Dumoncel Paris. Pour l inscription à moins de 2 semaines du départ, nous vous remercions de placer le dossier complet dans le bagage de votre enfant. ATTENTION : n envoyez pas d originaux (passeport, carte d identité, vitale, carnet de santé ) mais uniquement des photocopies. En l absence de cette fiche correctement remplie votre enfant ne pourra pas être accueilli sur le centre. Centre Séjour du au 1 Date de naissance Âge Assistance / Rapatriement / Frais de recherche et de secours Annulation / Bagages / Interruption de séjour / Individuelle accident (à remplir par les parents) Autorisation de voyage non accompagné (uniquement pour les Teens et les Juniors) (à remplir par les parents uniquement si vous n achetez pas le transport UCPA) Je soussigné(e) o AUTORISE ma fille*, mon fils* à voyager non accompagné(e) pour rejoindre le centre UCPA et le quitter à l issue de son séjour, ou éventuellement lors d un transfert entre deux centres. o N AUTORISE PAS ma fille*, mon fils* à voyager non accompagné(e) pour rejoindre le centre UCPA et le quitter à l issue de son séjour, ou éventuellement lors d un transfert entre deux centres. 3 Autorisation de prise en charge du mineur à l issue du séjour Je soussigné(e) Mr*, Mme* Père*, Mère*, Tuteur*, investi de l autorité parentale* ou de la garde de l enfant mineur o AUTORISE son Père*, Mère*, Tuteur*, à le prendre en charge à la fin du séjour. o AUTORISE Mr*, Mme* à le prendre en charge à la fin du séjour. 5 Règlement interne de l UCPA Nous vous rappelons que ces garanties complémentaires ne sont pas comprises dans le prix du séjour. Afin d apporter à votre enfant les meilleures conditions d assistance, informez-nous de votre choix : L UCPA vous conseille vivement de souscrire un contrat d assistance et Individuelle accident pour garantir la sécurité de votre enfant. Certains contrats d assurance (auto, habitation, assurance scolaire ) peuvent parfois inclure des garanties d assistance, mais elles sont souvent restrictives. En cas d accident et d impossibilité pour l UCPA d identifier l assureur / assisteur de votre enfant, l UCPA fera appel à AXA assistance et vous demandera le remboursement des sommes avancées. / rapatriement / Assurance Individuelle Accident PACK VACANCES UCPA auprès d AXA ASSISTANCE et je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales et particulières du contrat proposé. o J ai souscrit un contrat d assistance / rapatriement / Assurance Individuelle Accident auprès d une autre compagnie d assurance / assistance dont les coordonnées sont les suivantes : Compagnie Contrat n Téléphone du service d assistance o Je ne souhaite pas souscrire de contrat d assistance / rapatriement / Assurance Individuelle Accident, et je m engage à rembourser tous les frais de recherche, de secours, d assistance et de rapatriement que pourrait engager l UCPA au titre de ces garanties. 4 Autorisation de prendre votre enfant en photo ou en vidéo Dans le cadre de ses missions associatives, l UCPA peut être amenée à prendre des photographies ou des vidéos de vos enfants pendant les activités sportives ou la vie quotidienne. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photographie ou en vidéo au cours de son séjour, nous vous remercions d envoyer une lettre indiquant votre refus. Cette lettre devra être adressée au Directeur de Centre avec la présente Fiche de liaison. Nous vous rappelons que pour passer de bonnes vacances à l UCPA, les jeunes s engagent à respecter les règles de vie collective. Nous recommandons vivement aux parents et aux jeunes de prendre connaissance du règlement interne de l UCPA qui figure dans le catalogue UCPA KTJ. Le non-respect du règlement interne pendant le séjour pourra entraîner le renvoi de votre enfant sur décision unilatérale de l équipe de direction du centre. Par conséquent, vous vous engagez à être en mesure d accueillir votre enfant suite à ce renvoi. Fiche de liaison Le Carnet Voyage l Il sera envoyé par courrier ( ou postal), au(x) responsable(s) ou titulaire(s) du dossier, entre 4 et 12 jours avant le départ. l Il précise les horaires + lieux de rendez-vous (aller et/ou retour) + le n de la permanence téléphonique transport et les coordonnées de votre contact sur le centre UCPA. l Il contient : > Le(s) bon(s) d échange stage Si vous avez pris le transport : > L attestation de prise en charge : ce coupon doit être complété, puis présenté au personnel de l UCPA pour récupérer votre enfant à l issue du voyage retour. > Pour les séjours KIDS (6-11 ans), la fiche d identité : elle permet d identifier votre enfant pendant le voyage ainsi que la personne habilitée à venir le récupérer au retour. Elle sera placée dans la pochette KIDS (remise à l accueil au départ). > Pour les séjours TEENS (11-13 ans) et JUNIORS (13-17 ans), l ARSD (autorisation de retour seul au domicile) : elle constitue une décharge autorisant votre enfant à rentrer seul après son séjour. Carnet de voyage ARSD Attestation de prise en charge Bon d échange Quelles sont les démarches avant le Départ? Documents à envoyer sur le centre (par fax ou courrier) au minimum 1 semaine avant le départ (sauf inscription de dernière minute) l La fiche de liaison dûment remplie et signée, les documents demandés dans les informations clients (dossier médical, autorisation de sortie du territoire pour les programmes à l étranger ). l En l absence de ces documents, votre enfant ne pourra pas être accueilli sur son séjour. l Retrouvez l ensemble des démarches à entreprendre dans la confirmation d inscription. Pour les KIDS l Marquer toutes les affaires du nom et prénom de votre enfant. l Réduisez au minimum (10 à 30 ) l argent de poche, pour les achats de souvenirs, confiseries Vérifier les infos voyage Retrouvez les horaires de voyage, le lieu de RDV, l état du trafic sur Documents à remettre impérativement à votre enfant le jour du départ l Les bons d échange stage (et transport le cas échéant). l Pour les KIDS : la fiche TROUSSEAU complétée. l Pour ceux prenant le transport : - Pour les KIDS : la fiche d identité complétée + 1 photo d identité. - Pour les TEENS et les JUNIORS : l ARSD (autorisation si nécessaire de retour seul au domicile) complétée. l Il est conseillé d emporter quelques pièces de monnaie pour l achat éventuel de boissons dans les distributeurs automatiques. l Pour les séjours à l international : les documents administratifs requis pour passer la frontière. l En fonction des horaires et de la durée du trajet, pensez à prévoir une boisson et un en-cas (ou un pique-nique). l Tout complément de la fiche de liaison, si nécessaire dites 0,15 EUR TTC / MN Fiche d identité L argent de poche l Selon l âge et le séjour, nous vous recommandons de donner à votre / vos enfant(s) entre 10 et 30 d argent de poche, pour ses dépenses personnelles (cartes postales, souvenirs ). À son arrivée, nous lui proposerons de nous le confier. l Enfin, nous conseillons de ne pas emporter d objets de valeur. 63

8 La vie sur le centre La sécurité, une préoccupation constante Une garantie administrative de vos séjours. l Tous nos séjours sont déclarés auprès des services de la préfecture (DRDJS), en tant que Séjours de Vacances destinés aux jeunes âgés de 6 à 17 ans. l Ils répondent donc à toutes les obligations réglementaires les concernant : 3 la qualité et sécurité des installations (vérifiées par la commission de sécurité départementale) 3 la qualité de l encadrement, 3 le respect des normes d hygiène des locaux et de la restauration. Une équipe au service de vos enfants. l Nos équipes, dirigées par un responsable titulaire d un BAFD (brevet d aptitude aux fonctions de directeur de centre de vacances ou d un diplôme équivalent) ou en formation, sont constituées : 3 d animateurs diplômés BAFA (brevet d aptitude aux fonctions d animateur ou d un diplôme équivalent), ou en formation, qui suivent au quotidien les jeunes (pendant les temps d animation, de repas et parfois pour accompagner les jeunes sur les pistes de ski). 3 de moniteurs professionnels, chargés plus particulièrement de l apprentissage sportif, et titulaires d un BE (brevet d État) ou en cours de formation, et possédant toutes les prérogatives requises par la législation. l Nos équipes sont recrutées avec soin pour leur expérience, leur volonté d agir dans l éducation des jeunes, la qualité des relations qu elles tissent avec les enfants et le sérieux de leur engagement. l L UCPA propose également des séjours organisés par des partenaires, sélectionnés pour leur savoir-faire et en raison de nos convergences éducatives. Ces partenaires, identifiés par le logo présentent les mêmes garanties que l ensemble de nos produits. Un règlement interne pour chaque centre. l Il a pour but de faire respecter certaines règles élémentaires d hygiène et de bon comportement en vie collective. l Il a aussi pour objectif de respecter le temps de sommeil des jeunes, en tenant compte de leur âge. l Des manquements graves peuvent entraîner le renvoi immédiat. l Il définit les modalités et l organisation des sorties : voir encadré p. 63. (voir Conditions Générales d Inscription p. 70). 64

9 Une ambiance conviviale Dans nos séjours, tout est pensé pour favoriser les échanges, le bon esprit et les distractions. Nous attachons autant d importance aux animations qu aux activités sportives. Nos équipes organisent de nombreux moments consacrés à la détente, aux jeux, à la connaissance théorique des sports, à la découverte de la nature et au respect de l environnement. Une restauration adaptée à chaque âge et à l activité physique Nos équipes de cuisine sont formées pour préparer des repas équilibrés et adaptés aux activités sportives et au goût des jeunes. Selon les sites et la météo, à midi, les jeunes rentrent au centre ou pique-niquent sur les lieux d activités. L hébergement l Nos hébergements sont conformes aux règles en vigueur concernant l accueil des plus de 6 ans en séjours de vacances (le nombre d enfants par chambre, l obligation des couchages individuels, la non-mixité des sanitaires et des chambres, la présence d une infirmerie ). l Les chambres multiples sont non mixtes et organisées en fonction des âges et/ou des affinités. l Les sanitaires communs peuvent être à proximité ou dans les chambres. Les niveaux de confort de nos centres Pour une lecture rapide du confort de nos centres, nous proposons un classement : Centre de confort basique Centre de agréable confort Centre de confort très agréable Nos équipes pédagogiques L originalité et la richesse du projet UCPA reposent sur le maillage et la complémentarité des professionnels de l enseignement sportif et des animateurs. À la différence de nombreux séjours à la neige, notre école de sport se situe au cœur même de notre projet. Tout est pensé pour que chaque enfant puisse s épanouir et prendre plaisir à pratiquer et progresser dans son activité. Activités sportives, animations, restauration s inscrivent dans une vision globale et partagée par l ensemble du personnel du site, permettant ainsi une continuité éducative entre les différents temps du séjour. L UCPA accorde une attention particulière à la formation de ses équipes. Formation initiale et continue, séminaires de préparation de saison et de bilan de saison rythment le parcours de nos salariés. La Kid s Zone C est un lieu dédié à la détente de vos enfants et aménagé confortablement. À tout moment, les Kids peuvent venir y lire une bande dessinée, y faire un jeu avec leurs copains, discuter confortablement installé sur un canapé (c est le petit coin de paradis des enfants où chacun trouve son bonheur!). L assistant(e) sanitaire Il est présent sur tous nos séjours : titulaire à minima d une formation de secouriste de premier niveau, il assure une lecture attentive des dossiers médicaux et transmet les informations nécessaires aux membres de l encadrement. Responsable de l infirmerie, il garantit une attention spécifique quotidienne, décèle les éventuels petits problèmes de santé, se rend disponible pour être à l écoute des enfants et de leurs petits bobos, assure l interface avec le cabinet médical en cas de besoin. Il suit également les traitements médicaux, se référant systématiquement à l ordonnance et à la fiche sanitaire avant toute administration. N hésitez pas à le rencontrer lors de votre venue sur le centre! Les sorties des Teens Toutes les sorties hors du centre se font exclusivement accompagnées et après accord du directeur du séjour. Des temps d autonomie très limitée peuvent être proposés, sur un espace approprié et restreint, permettant une surveillance visuelle, avec des effectifs réduits. Les sorties des Juniors Sur de nombreux sites, des sorties non accompagnées peuvent être envisagées. Elles sont intégrées au projet pédagogique du séjour. Ces sorties font l objet d un projet présenté par les jeunes. Elles ne constituent pas un droit acquis et peuvent être refusées par le directeur, pour des raisons de sécurité. Sur des créneaux horaires limités, après validation du lieu et de l objet de la sortie par le directeur du séjour, les jeunes ont l obligation de sortir par groupe de trois au minimum. Ils renseignent avant de partir un cahier de sortie sur lequel sont précisés le lieu, la destination, l horaire de retour et le numéro de téléphone mobile. Chaque jeune signe ce cahier et enregistre le numéro de portable de l encadrant référent. Ce numéro est joignable à tout instant. Sur ces créneaux de sortie non accompagnée, des animateurs assurent une présence ponctuelle sur les différents lieux de sortie dites 0,15 EUR TTC / MN 65

10 Le transport UCPA En car (43 villes de départ en France, Belgique et Luxembourg) 66 Des transporteurs partenaires Tous les transporteurs avec lesquels nous travaillons ont été sélectionnés pour leur fiabilité et la qualité de leurs prestations : cars grand tourisme confortables (sièges inclinables) climatisés avec toilettes et vidéo. Des lignes régulières sur l ensemble du territoire national Notre réseau est constitué de lignes régulières et les trajets s effectuent de jour comme de nuit. Afin de vous proposer des tarifs attractifs en optimisant le remplissage des cars, nous avons opté pour un système de plateformes régionales où transitent les cars en provenance de différentes régions. De là, des navettes acheminent les voyageurs vers leurs centres de destination. Toutefois, L UCPA privilégie les cars directs entre villes et centres UCPA lorsque le nombre de passagers le permet. Nos voyages en car sont généralement adaptés au calendrier scolaire des différentes zones (A, B, C) et Belgique / Luxembourg. Cependant, certaines villes peuvent n être programmées qu à certaines dates. Consultez le tableau des voyages UCPA en car page 68. HORAIRES ET INFORMATIONS VOYAGE Pour plus d information sur les horaires et le voyage, vous pouvez consulter : notre serveur vocal 24 h / 24 h : (0,34 / min) notre site web : ucpa.com, rubrique votre dossier / horaires de voyage. Permanence téléphonique Transport : Les week-ends de départ, un opérateur UCPA est à votre disposition pour répondre à vos questions. Le n de téléphone est indiqué sur votre Carnet Voyage. A ne pas oublier avant de partir Munissez-vous impérativement de votre Carnet Voyage qui peut contenir des Bons d échange nécessaires au voyage. En fonction des horaires et de la durée du trajet, pensez à prévoir une boisson et un pique-nique. L accompagnement Une équipe 100 % UCPA, facilement identifiable, accompagne votre enfant du départ jusqu à l arrivée sur le centre, y compris lors des transferts de véhicule sur nos plateformes régionales. Les tarifs comprennent Le voyage aller-retour, + l accompagnement UCPA, + le service accueil et assistance au départ de certaines villes et sur les plateformes régionales, + un encas pour le voyage retour Les bagages La franchise bagage autorisée dans les cars est de 20 kg par personne en soute ; les dimensions de votre bagage ne doivent pas dépasser 158 cm (longueur + largeur + hauteur). Votre sac cabine ne doit pas dépasser 5 kg.

11 En train (départ de Paris) Kids : à toutes les dates. Teens et Juniors : aux dates indiquées dans les pages programmes. L accompagnement Une équipe 100 % UCPA, facilement identifiable, accompagne votre enfant depuis le départ en gare jusqu à l arrivée sur le centre. Les tarifs comprennent les billets aller et retour, + les transferts gare / centre, + l accompagnement UCPA, + le service accueil et assistance en gare, + un encas pour le voyage retour. En avion (départ de Paris) Les compagnies aériennes partenaires (Classées par ordre alphabétique) Pour répondre à des critères de sécurité et de service, l UCPA a sélectionné ses compagnies aériennes partenaires en adéquation avec les recommandations de la DGAC (direction générale de l aviation civile). Aigle Azur, Air Canada, Air Caraïbes, Air Europa, Air France, Air Méditerranée, AMC, Blue Line, Corsair, Emirates, Europ Air Post, Qatar Airways, Royal Air Maroc, Star Airlines, TAP. Des départs de Paris Vers les Antilles et l étranger, avec possibilité de pré et postacheminement de certaines villes de province. L assistance aéroport Aux départs des aéroports parisiens, l UCPA accueille les enfants et les accompagne lors de la procédure d enregistrement. Dans l avion, la présence d un accompagnateur UCPA n est pas systématique. Les tarifs comprennent les billets aller et retour, les taxes*, + les transferts aéroport / centre, + le service accueil + l assistance au départ des aéroports parisiens. * Ces tarifs s entendent hors hausse du carburant entre la date de réservation et la date du départ (reportez-vous aux CGI p. 70) dites 0,15 EUR TTC / MN 67

12 Le transport UCPA Vous trouverez ci-dessous les dates auxquelles sont programmés les transports UCPA en car selon les villes de départ et les centres UCPA Centres UCPA Arc 1600, Les Contamines, Flaine Altaïr, La Norma, La Plagne 1800, Pralognan, Saint Jorioz, Saint-Sorlin, Tignes, Val Cenis, Val d Isère, Val Thorens, Valloire Zone scolaire A B 19-déc 26-déc 2-janvier 13-févr 20-févr 27-févr 6-mars 10-avr 17-avr 24-avr Rennes, Saint-Etienne, Toulouse Avignon, Cannes Dijon Dunkerque, Lille, Mulhouse, Nice, Strasbourg, Toulon, Tours Rennes, Saint-Etienne, Toulouse Avignon, Cannes, Dijon, Dunkerque, Lille, Limoges, Marseille, Mulhouse, Nice, Orléans, Poitiers, Strasbourg, Toulon,Tours Nancy, Nantes, Saint- Etienne Dijon, Lille, Tours Ferrand, Grenoble, Nancy, Nantes, Rennes, Saint-Etienne, Toulouse Avignon, Bourges, Cannes, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Nice, Niort, Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours Angers, Brest, Caen, Ferrand, Grenoble, Nancy, Nantes, Nîmes, Saint- Etienne, Toulouse Avignon, Cannes, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Nice, Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours Angers, Brest, Caen, Ferrand, Grenoble, Nancy, Nantes, Nîmes, Saint-Etienne, Toulouse Avignon, Cannes, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Nice, Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours Ferrand, Lorient, Lyon, Metz, Nancy, Nantes, Saint-Etienne Dijon, Lille, Tours Rennes, Toulouse Avignon, Dijon, Dunkerque, Lille, Marseille, Mulhouse, Orléans, Strasbourg, Tours Rennes, Saint-Etienne, Toulouse Avignon, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Orléans, Strasbourg, Tours C Bordeaux, Paris Bordeaux, Paris Bordeaux, Paris Bordeaux, Paris Paris Paris Bordeaux, Paris Bordeaux, Paris Paris Bénélux Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg A Rennes, Saint-Etienne, Toulouse Rennes, Saint-Etienne, Toulouse Nancy, Nantes, Saint-Etienne, Ferrand, Grenoble, Nancy, Nantes, Rennes, Saint-Etienne, Toulouse Angers, Brest, Caen, Ferrand, Grenoble, Nancy, Nantes, Nîmes, Saint-Etienne, Toulouse Angers, Brest, Caen, Ferrand, Grenoble, Nancy, Nantes, Nîmes, Saint-Etienne, Toulouse Ferrand, Lorient, Lyon, Metz, Nancy, Nantes, Saint-Etienne Rennes, Toulouse Nancy, Nantes, Saint-Etienne, Toulouse Les 2 Alpes (1) Les Orres (2), Serre Chevalier (2), Vars (2) B Avignon, Cannes, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Nice, Strasbourg, Toulon, Tours Avignon, Cannes, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Nice, Strasbourg, Toulon, Tours Dijon, Lille, Tours Avignon, Bourges, Cannes, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Nice, Niort, Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours Avignon, Cannes, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Nice, Rouen, Strasbourg, Toulon, Tours Dijon, Lille Dijon, Lille, Tours Avignon, Dijon, Dunkerque, Lille, Marseille, Mulhouse, Orléans, Strasbourg, Tours Avignon, Dijon, Dunkerque, Lille, Mulhouse, Orléans, Strasbourg, Tours C Bordeaux, Paris Bordeaux, Paris Bordeaux, Paris Bordeaux, Paris Paris Paris Bordeaux, Paris Bordeaux, Paris Bénélux Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Bruxelles, Luxembourg Andorre, Saint Lary Le Lioran A B C Bordeaux Bordeaux A Brest, Lorient, Nantes, Rennes, Toulouse Niort Angers, Brest, Le Mans, Lorient, Rennes Brest, Lorient, Nantes, Rennes, Toulouse (1) Les 2 Alpes : pas de transport au départ de Grenoble (2) Les Orres, Serre Chevalier et Vars : pas de transport le 24 avril