EXCEL Les tableaux croisés dynamiques (suite)

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Augustin Pépin
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1 - Personnaliser le tableau croisé dynamique - Générer un graphique croisé dynamique - Créer des calculs EXCEL Les tableaux croisés dynamiques (suite)

2 Les tableaux croisés dynamiques (suite) TABLE DES MATIÈRES I PERSONNALISER LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Les filtres Changer la source de données Masquer la liste des champs, les boutons +/-, les en-têtes de champ Générer un graphique croisé dynamique... 8 II CRÉER DES CALCULS Calculer la marge brute Calculer le bénéfice Afficher les valeurs Page 2 sur 18

3 I PERSONNALISER LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Les filtres 1. Construisons un premier tableau croisé dynamique. Nous voulons savoir dans quel service il y a le plus d employés en arrêt de travail : DATE ACCIDENT EMPLOYE SERVICE SEXE HEURE ACCIDENT TYPE INCAPACITE ARRET TRAVAIL DUREE ARRET (J) SIEGE LESIONS CODE GRAVITE 04/01/2010 MORAND CHANTIER H 10:30 IP O 60 DOS 3 12/02/2010 PASTOR MAINTENANCE H 11:00 IT O 10 GENOU 0 29/03/2010 BLANC MAINTENANCE H 17:30 IT O 5 DOS 0 03/05/2010 DUBOIS CHANTIER H 16:30 O 90 JAMBE 4 19/05/2010 FERRETTI MAINTENANCE H 09:00 IT O 12 YEUX 0 26/05/2010 DARMANI CHANTIER H 16:45 O 20 MAIN 2 25/05/2010 FORLIN CHANTIER F 17:30 EPAULE 0 09/06/2010 IBARLUCIA CHANTIER H 11:15 IT O 5 COU 0 18/06/2010 BOUISSET CHANTIER H 09:45 IT O 10 YEUX 0 24/06/2010 GREGOIRE MAINTENANCE F 10:00 IP O 20 DOS 1 30/06/2010 JOSEPHS CHANTIER H 10:50 GENOU 0 02/07/2010 MARZIALE CHANTIER H 10:00 IT O 8 POIGNET 0 22/07/2010 MEVEL MAINTENANCE F 09:30 COU 0 30/07/2010 MARIANI CHANTIER H 11:50 IT O 5 GENOU 0 06/08/2010 PELERIN CHANTIER H 10:45 IT O 10 POIGNET 0 16/08/2010 REGNAULT MAINTENANCE F 16:30 O TETE 0 01/09/2010 ACCIARI MAINTENANCE H 17:45 IT O 5 MAIN 0 04/10/2010 DEVEZE CHANTIER H 16:00 PIED 0 Nombre de DUREE ARRET Étiquettes de lignes (J) CHANTIER 15 MAINTENANCE 13 Total général employés sur le chantier 13 employés en maintenance 2. Ensuite, nous voulons connaître si les employés en arrêt de travail sont plutôt des hommes ou des femmes. Cochez le champ "SEXE" et faites le glisser dans le "Filtre du rapport" Page 3 sur 18

SEXE H Nombre de DUREE ARRET Étiquettes de lignes (J) CHANTIER 15 MAINTENANCE 9 Total général 24 Sur un total de 24 hommes : 15 employés hommes sur le chantier 9 employés hommes en

4 SEXE H Nombre de DUREE ARRET Étiquettes de lignes (J) CHANTIER 15 MAINTENANCE 9 Total général 24 Sur un total de 24 hommes : 15 employés hommes sur le chantier 9 employés hommes en maintenance SEXE F Nombre de DUREE ARRET Étiquettes de lignes (J) CHANTIER MAINTENANCE 4 Total général 4 Sur un total de 4 femmes : Aucune employée sur le chantier 4 employée en maintenance Page 4 sur 18

5 1.2 - Changer la source de données 1. Cliquez dans le menu "Options", puis sur la commande "Changer la source de données" ; 2. Sélectionnez une nouvelle plage de données ; Page 5 sur 18

6 Dans le tableau source, nous avons sélectionné les colonnes de A à H (sans I et J). Nous pouvons constaté que les champs "SIEGE LESIONS" (colonne I) et "CODE GRAVITE" (colonne J) ont disparu dans la liste de champs de tableau croisé dynamique : Page 6 sur 18

7 1.3 - Masquer la liste des champs, les boutons +/-, les en-têtes de champ 1. Cliquez sur les éléments que vous voulez masquer. 2. Ici, la liste des champs, les boutons +/- et les en-têtes de champ seront masqués. Page 7 sur 18

8 1.4 - Générer un graphique croisé dynamique 1. Cliquez sur la commande "Graphique croisé dynamique" ; 2. Choisissez le modèle de graphique ; 3. Validez votre choix en cliquant sur le bouton OK ; Page 8 sur 18

9 Le graphique a été créé. Plusieurs outils s offrent à vous : (voir page suivante) Modifier le type de graphique ; Enregistrer comme modèle ; Intervertir les lignes/colonnes ; Sélectionner les données ; Dispositions du graphique ; Styles du graphique ; Déplacer le graphique. Dans votre graphique croisé dynamique, vous pouvez filtrer différents champs : Le sexe ; L heure des accidents ; Le service. Page 9 sur 18

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11 II CRÉER DES CALCULS Calculer la marge brute Les TCD peuvent être complétés par des champs qui seront calculés à partir d autres champs (ces derniers ne seront pas inclus dans le rapport). C est notamment utile lorsque le tableau source ne contient pas toutes les données dont vous avez besoin. Vous pourrez par exemple appliquer un taux de TVA ou calculer une marge, un pourcentage, etc. Ce seront de nouveaux champs que vous pourrez immédiatement réexploités. 1. Construisons un tableau croisé dynamique à partir de ce tableau source : Sites Catégorie Chiffre d'affaire Matières premières Charges d'exploitation Paris Séjour Lyon Séjour Toulouse Séjour Lille Séjour Paris Chambre Lyon Chambre Toulouse Chambre Lille Chambre Paris Salle de bains Lyon Salle de bains Toulouse Salle de bains Lille Salle de bains Paris Cuisine Lyon Cuisine Toulouse Cuisine Lille Cuisine 2 780, , , , , , , , , , , , , , , ,00 299,00 401,00 622,00 841, , ,00 567,00 288,00 316,00 385, ,00 402,00 183,00 423,00 963,00 484,00 475, ,00 171,00 860,00 273,00 456,00 911,00 499,00 498,00 491,00 883,00 534,00 274,00 351,00 705,00 667,00 Page 11 sur 18

12 Dans l exemple, nous voulons comparer le chiffre d affaires entre les sites. Dans le TCD généré les sites sont présentés en étiquettes de lignes : Étiquettes de lignes Somme de Chiffre d'affaire Lille 7171 Lyon 6857 Paris 6690 Toulouse 8541 Total général Ensuite, nous souhaitons connaître la marge brute, c est-à-dire calculer le chiffre d affaire les matières premières : Il n est pas nécessaire d inclure le champ "Matières premières" dans le rapport et de calculer ensuite la marge brute. Page 12 sur 18

13 Pour ce faire, nous allons insérer un champ calculé. 3. Cliquez sur l onglet "Options" et choisissez "Calculs" ; 4. Cliquez sur "Champs, éléments et jeux" ; 5. Choisissez "Champ calculé" ; Page 13 sur 18

14 6. Saisissez un nom de champ ; 7. Cliquez dans la zone "Formule" et double-cliquez sur le champ "Chiffre d affaire" pour le faire apparaître dans la zone ; Page 14 sur 18

15 8. Ajoutez l opérateur mathématique et double-cliquez sur le champ "Matières premières" pour le faire apparaître dans la zone ; 9. Le champ "Marge brute" a été inclut dans le rapport du TCD et une nouvelle colonne intitulée "Somme de Marge brute" est apparue dans le TCD : Page 15 sur 18

2.2 - Calculer le bénéfice Nous souhaitons connaître le bénéfice, c est-à-dire calculer le chiffre d affaire les matières premières les charges d exploitations Procédez comme dans le

16 2.2 - Calculer le bénéfice Nous souhaitons connaître le bénéfice, c est-à-dire calculer le chiffre d affaire les matières premières les charges d exploitations Procédez comme dans le Calculer la marge brute : Le champ "Bénéfice" a été inclut dans le rapport du TCD et une nouvelle colonne intitulée "Somme de Bénéfice" est apparue dans le TCD : Page 16 sur 18

17 2.3 - Afficher les valeurs 1. Cliquez sur l onglet "Options", choisissez "Calculs" et "Affichez les valeurs" ; Par défaut, l option "Aucun calcul" est cochée Si nous continuons à comparer les résultats (la marge brute, le bénéfice) entre les sites, il peut être intéressant d utiliser des pourcentages. Page 17 sur 18

18 2. Cliquez dans une cellule (non vide) de la colonne D, puis dans les options "Affichez les valeurs" cochez "% du total de la colonne" Somme de Bénéfice Et maintenant, tous à vos ordis! Page 18 sur 18

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