Portail Caf partenaires. Le portail destiné aux partenaires d action sociale des Caf. Découverte...

Transcription

1 Le portail destiné aux partenaires d action sociale des Caf Découverte...

2 Quelques éléments de contexte La branche Famille, dans un objectif de modernisation et simplification de ses relations partenariales, met à disposition, sur le site Caf.fr, un portail dédié aux partenaires de l action sociale collective*. Ce portail a été pensé avec des gestionnaires et conçu de façon ergonomique et intuitive pour simplifier et fluidifier les échanges entre la Caf et ses partenaires. Cet outil remplace les modes de transmission actuels (Siej, envoi mail ou postal) et propose de nouvelles fonctionnalités. *gestionnaires d Eaje puis d Alsh

3 2007 Mise en œuvre d un outil permettant les échanges dématérialisés avec les partenaires à la Caf de Carcassonne Un outil conçu pour et avec les partenaires 2012 Version expérimentale du Portail Caf partenaires Expérimentation menée avec les partenaires des Caf de Poitiers et de Carcassonne 2013 Bilan de l expérimentation qui a conduit à un nouveau projet de portail Démonstration auprès des partenaires des Caf d Angers, Valence, Carcassonne et Pau 2014 Nouvelle version du Portail Caf partenaires intégrée au SI Caf Déploiement auprès des partenaires de 24 Caf pilotes 2015 Généralisation progressive du Portail Caf partenaires Fin 2015 : fermeture de Siej pour les Eaje Des partenaires ont été sollicités lors des ateliers de visualisation des maquettes actuelles. Certains ont expérimenté le portail dans des conditions réelles d utilisation.

4 À quoi sert le portail? Avec le portail vous pouvez : déclarer vos données en ligne via des formulaires normalisés de recueil des données d activité (prévisionnelles, actualisées et réelles), des données financières (prévisionnelles et réelles), avec des outils d aide à la saisie (infobulles, contrôles de validité à la saisie). consulter l avancement du traitement des déclarations. avoir immédiatement une estimation de votre droit. accéder à des statistiques comparatives avec les moyennes locales et nationales (ex. : taux d occupation des Eaje).

5 Comment ça marche? La déclaration s effectue en 3 étapes : Vous accédez à l'équipement pour lequel une déclaration est attendue Nous vous indiquons les déclarations attendues Vous déclarez en ligne vos données d'activité et financières Nous pré-contrôlons votre déclaration afin d'estimer le montant de vos prestations Vous transmettez en un clic votre déclaration à la Caf Vous pouvez télécharger votre déclaration La déclaration en ligne remplace l envoi du formulaire par mail ou papier et reste consultable à tout moment

6 Qui peut y accéder? Les partenaires habilités peuvent se connecter au portail, exclusivement pour les données les concernant. Chaque gestionnaire doit désigner, par structure : - un fournisseur de données d activité, - un fournisseur de données financières, - un approbateur de données. Une même personne peut cumuler les 3 rôles pour une même structure ou pour des structures différentes. L approbateur est la personne responsable de l envoi électronique du formulaire à la Caf. Il vérifie les informations renseignées par les fournisseurs de données et engage la responsabilité du partenaire.

7 Qui fait quoi? EX. 1 Une municipalité gérant 3 Eaje a fait le choix suivant : - chaque directeur renseigne les données d activité pour sa structure (3 fournisseurs de données d activité), - le responsable financier renseigne les éléments financiers pour chacun des 3 Eaje (1 fournisseur de données financières), - l adjoint au maire est approbateur pour chaque structure. EX. 2 Une autre municipalité gérant également 3 Eaje a fait un choix différent : - un agent administratif renseigne les données d activité et les données financières pour toutes les structures de la commune (1 seul fournisseur pour les données d activité et les données financières), - son responsable de service est approbateur. EX. 3 Une structure associative gérant 1 Eaje a adopté ce fonctionnement : - le président cumule les 3 rôles de fournisseur de données d activité, de données financières et d approbateur.

8 Fiche d habilitation à compléter

9 Le Portail Caf partenaires en schéma Portail Caf partenaires Formulaires de déclaration des données Données d activité Validation de la déclaration Données financières Tableaux de bord Tableaux de suivi des déclarations Tableaux de bord de suivi des ratios de gestion

10 Utilisable à partir de quand? L accès au Portail Caf partenaires pour les gestionnaires d Eaje de Côte d Or est prévu à compter de septembre 2015 pour l actualisation des données (en remplacement de SIEJ) L ouverture à d autres équipements et services (Alsh, Ram, médiation familiale ) est prévue. Les fonctionnalités proposées seront enrichies et, à terme, vous pourrez : consulter les dates de paiement, joindre des pièces justificatives, consulter l ensemble des documents adressés à la Caf, effectuer des simulations de projet.

11 Comment cela va se passer? 1 ère étape : télécharger la fiche habilitation sur le site de la Caf de Côte d Or rubrique «partenaires» - rubrique «formulaires à télécharger» (possible dès cet après-midi) 2 ème étape : compléter les différents onglets de la fiche d habilitation - gestionnaire et structure(s) 3 ème étape : retourner les fiches à la Caf par mail à l adresse suivante pso.cafdijon@caf.fr avec en objet du mail «Habilitations portail partenaires» Attention la fiche gestionnaire doit être numérisée après signature manuelle (dès que possible et avant le 30 juin 2015)

12 Comment cela va se passer? 4 ère étape : la Caf va saisir les habilitations pour le gestionnaire et chaque correspondants désignés 5 ème étape : vous allez recevoir un avenant à la convention PSU à signer dans le courant de l été (obligatoire pour accéder au portail) 6 ème étape : fin août / début septembre chaque correspondant désigné va recevoir un mail à l adresse indiquée sur la fiche lui précisant ses identifiants et mot de passe pour accéder au portail Attention : ces identifiants sont valables 45 jours seulement. Vous devez donc entrer sur le portail dès réception pour changer votre mot de passe

13 Comment cela va se passer? 7 ère étape : autour du 15 septembre, vous recevrez un nouveau message vous précisant que des données sont à complétées sur le site 8 ème étape : vous compléter les données sur le portail pour chaque structure dont vous assurez la gestion (Réel de janvier à septembre et prévisionnel d octobre à décembre) Attention : pour l actualisation seule des données d activité sont à renseigner (le montant des participations usagers est intégré à cette page) Ces données devront être validées par l approbateur pour transmission à la Caf

14 Le site Un site national sur lequel vous pourrez : Accéder au portail partenaire Visualiser le tutoriel Télécharger le guide utilisateur Un site Caf21 sur lequel vous pourrez : Télécharger la fiche d habilitation Voir la documentation, les conventions ou les outils mis à votre disposition par la Caf

15 Cliquer ici Pour accéder au site national Pour accéder au portail partenaire Taper le code postal «21000» Pour accéder au site de la Caf de Côte d Or Cliquer sur la rubrique partenaires

16 Cliquer ici pour accéder au portail

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19 Pour vous aider. A votre disposition sur le portail partenaires : Un guide utilisateur Une vidéo Mais aussi, votre référent à la Caf qui peut répondre à vos interrogations (son nom et ses coordonnées sont affichés sur le portail)

20 Merci de votre attention