Proposition de contrôle continu. Formations universitaires & Formations en entreprises

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1 Proposition de contrôle continu Formations universitaires & Formations en entreprises Alain Rochedy Juin Impasse des Bleuets Coublevie Tel. :

2 2 1. Présentation générale 1.1. Procédures Dilingco. Contrôle de progression. Examen 1.2. Enseignements et contrôles continus 1.3. Groupes d utilisateurs et groupes de modules 1.4. Préparation pour le contrôle 1.5. Principe fonctionnel de la progression assistée 1.6. Exemple de progression 1.7. Présentation de la procédure d examen 1.8. Fonctionnement de la procédure d examen 1.9. Edition locale & transferts des publications dans le serveur 2. Copies d écrans 2.1. Accès au portail de formation 2.2. Accès libres aux publications 2.3. Accès par compte utilisateur. Affichage de début de progression 2.4. Affichage progression assistée en cours d avancement 2

3 Procédures Dilingco. Contrôle de progression. Examen Portail AVANST : Apprentissage & Vérification Automatique de Niveau Sécurisé & Tutorat. Avanst est une marque déposée. avanst.net est un nom de domaine Internet réservée. LMS : Learning Management Service (Logiciel de création et d administration de cours et de QCM). Les procédures Dilingco exploitées par le portail Avanst sont au delà des fonctionnalités des systèmes LMS actuels. Le portail Avanst peut être utilisé en complément du système LMS de l entreprise. Les procédures Dilingco sont de deux sortes : - Une procédure d apprentissage. - Une procédure d examen. Selon les besoins, la procédure d examen se justifie ou non ; Elle est optionnelle. 3

4 4 La procédure d apprentissage consiste en des séries chaînées de QCM complétées par un système de balayage aléatoire. Le logiciel du portail Avanst aide l utilisateur dans sa progression et vérifie ses acquis tout au long de la phase d apprentissage. La phase d apprentissage peut être longue, des mois par exemple. Flexible, l utilisateur accède le portail Avanst à son gré, de manière autonome (la documentation est incluse dans les publications), en fonction de ses autres obligations professionnelles. Exemples d utilisations : - Formations longues pour ingénieurs de maintenance répartis sur des sites mondiaux. Pas de perturbation de l activité professionnelle principale. Suite à la formation, les publications peuvent être utilisées comme supports de révisions et en référentiels de connaissances. Les LMS actuels n ont pas des fonctions de procédures d apprentissage pour formations autonomes, longues, avec système d aide et de contrôle de progression. - Entraînements individuels divers. Exemples : Code de la route, appareils et normes de la maison (électricité, isolation, etc.) pour élèves d écoles professionnelles, artisans, particuliers. La procédure d examen Dilingco supprime les contraintes d examens : unité de date, unité de début d examen, création d un sujet d examen à ne dévoiler qu en début de séance, avoir l ensemble des candidats présents en même temps dans un même lieu. La libération de ces contraintes autorise l emploi de la procédure d examen pour des contrôles continus flexibles étalés sur de très longues périodes. Le maintient de l expertise professionnelle et le contrôle continus, matière par matière, répartis sur l année universitaire, en sont des exemples. Les gains, en efficacité, en pédagogie, en flexibilité, en réduction de coûts, apportés par les procédures Dilingco sont notables. Ces procédures vont se généraliser, à l échelle mondiale, dans beaucoup de milieux de la formation professionnelle, de la formation universitaire, de la formation individuelle. Détails et présentations imagées : Clics sur les boutons du bandeau de la page d accueil. 4

5 Enseignements et contrôles continus Les contrôles continus se déroulent en parallèle avec les enseignements universitaires qui ne sont pas modifiés dans leurs contenus et leurs méthodologies (En amphithéâtres, CD, vidéo,.) L administrateur peut choisir d ouvrir les contrôles dès le début de l enseignement d une matière ou en fin d un cycle d études particulier. Pour chaque matière, le contrôle se divise en deux parties, une partie préparation, qui peut être très longue, et le contrôle proprement dit, qui est une phase très courte. La phase de contrôle nécessite un contrôle d identité de l étudiant. Elle se déroule généralement dans une petite salle dédiée de la faculté. Les notes obtenues par l étudiant aux contrôles successifs peuvent être additionnées et servir à un classement final. Exemple contrôle continu Anatomie : Début de l enseignement «UE anatomie» : janvier. Ouverture de la progression assistée anatomie : fin janvier. Du contrôle : février. 5

6 Groupes d utilisateurs et groupes de modules La structure administrative est basée sur la gestion des groupes d utilisateurs, des groupes de modules d enseignements, de l ouverture des accès des groupes d utilisateurs aux modules d enseignements. Les groupes d utilisateurs peuvent être constitués en fonction de considérations géographiques, d années, ou de toutes autres considérations. Les groupes de modules correspondent aux matières enseignées. Exemple : Les modules de la progression «Anatomie os et muscles» sont : introduction, tête, tronc, membre supérieur, membre inférieur. Les ouvertures des accès aux modules, les durées d ouvertures, sont totalement indépendantes d un groupe d utilisateurs à l autre, elles ne dépendent que des administrateurs. Fonction des ouvertures, un groupe d utilisateurs peut avoir accès à un ou plusieurs modules de progression en même temps. Un utilisateur peut optimiser sont travail en passant d une progression à l autre. 6

7 Préparation pour le contrôle Une phase de préparation précède toujours l examen de contrôle. Cette phase se déroule en parallèle avec les enseignements universitaires et sa flexibilité est extrême : l étudiant accède aux publications quand il veut, d où il veut, à son rythme, prendre le temps qu il veut (semaines ou mois, dans la limite des temps impartis), se fait aider par qui il veut. Pour cette phase de préparation au contrôle, le progiciel fournit deux fonctions : - La progression assistée, chronologies de quiz à ouvertures sur réussite du quiz précédent. La progression contrôlée, fonctionnalité inhérente à la procédure globale de contrôle, est par nature obligatoire pour le contrôle final. - L accès direct aux publications en mode consultation et en mode tests. Le mode consultation permet d analyser les informations, figures, textes d explications, questions des quiz, avant de se tester en temps réel chronométré. En fin de quiz, les résultats, page par page, sont affichés et l utilisateur peut comparer ses réponses avec les réponses officielles. 7

8 Principe fonctionnel de la progression assistée La procédure brevetée combine de manière spécifique une série de quiz chronologiques et une phase de consolidation à tests aléatoires. Les quiz chronologiques sont ouverts les uns après les autres, sur réussite du quiz précédent. La procédure de consolidation est lancée lorsque tous les quiz d une série sont réussis. La phase de consolidation n est pas un «test final» : - les pages affichées en phase de consolidation sont extraites aléatoirement des quiz chronologiques, - les résultats précédents à ces pages sont effacés et les pages sont à nouveau 8

9 9 soumises à l utilisateur, - les nouvelles sélections ne sont pas analysées en tant que telles mais remplacent simplement les choix initiaux faits lors des quiz chronologiques. En fin de procédure de consolidation, les résultats sont recalculés quiz par quiz. Ils reflètent les niveaux obtenus lors des quiz chronologiques initiaux, tempérés par les sélections faites lors de la phase de consolidation. La procédure de consolidation, en introduisant des résultats insuffisants, peut écrouler des quiz réussis en phase chronologique, et imposer à l utilisateur de repasser le(s) quiz échoué(s). Avant que tous les quiz chronologiques à nouveau réussis, une nouvelle phase de consolidation, ne soit relancée! Ceci peut s appeler «une boucle d apprentissage». Procédure brevetée INPI #

10 Exemple de progression 10

11 Présentation de la procédure d examen La procédure de contrôle permet de s assurer que le niveau d un étudiant, qui a passé des quiz de progression essentiellement en environnement non contrôlé, est bien le sien. A la différence d un examen traditionnel, la procédure d examen permet de mesurer, en un temps très court et de manière flexible, le niveau de l étudiant sur un spectre très large de connaissances. Par sa nature même, la procédure de contrôle s affranchie des contraintes d unité de lieu, d unité de sujet, d unité de date et de durée, d un examen. 11

12 12 L unité de sujet est plus que remplie dans la mesure où toutes les personnes à contrôler connaissent, pour les avoir travaillées lors de la préparation, la majorité des pages de tests qui leur seront présentées lors de l examen de contrôle. Unité de durée : tous les candidats ont la même durée maximale d examen. La condition d unité de date tombe si les autres conditions sont remplies. Conclusions : Flexibilité, facilité de mise en œuvre, répétitivité Fonctionnement de la procédure d examen 12

13 13 Phase initiale La phase initiale de préparation dite de «progression assistée» est, par nature, longue. Selon les thèmes étudiés, elle peut durer des semaines, ou même des mois. La préparation se fait à partir de locaux variés, généralement non contrôlés, le domicile de l étudiant par exemple. Un compte utilisateur est nécessaire pour accéder une progression, mais l identité effective de la personne qui utilise ce compte n est pas vérifiée. Il n y a pas de contrôle de comportement. L utilisateur peut se faire aider ou consulter à tous moments les réponses, dans les publications du site, ou dans sa documentation de cours. Phase de modification des scores En fin de la phase de préparation, et avant les examens de la phase de contrôle, le logiciel efface le résultat d un des quiz réussis et réinitialise tous les autres quiz réussis à leurs scores de passage. La réinitialisation aux scores de passage, rétablie l équité entre participants, et rend les quiz très sensibles lors de la phase de consolidation du contrôle final. Cette sensibilité permet une vérification fine des niveaux de connaissances. Phase examen de contrôle Le contrôle effectif se fait quand l étudiant le désire, dans une zone à accès contrôlé de la faculté de médecine (une salle de cours réaffectée à cet effet par exemple). L accès est possible tous les jours et à toute heure : le contrôle d accès est biométrique, reconnaissance faciale ou reconnaissance d empreinte, par exemples. La présence d étudiants dans cette zone, éventuellement assis côte à côte, n est pas un problème : ils sont tous occupés à répondre à des pages différentes de quiz différents. Le contrôle d accès peut être utilisé pour limiter nombre maximum d étudiants présents en même temps dans la salle d examen. Une surveillance vidéo de la salle d examen peut être envisagée mais n est pas obligatoire. L étudiant a un temps limité, une heure ou deux suivant la matière, pour rétablir le quiz administrativement échoué, puis pour répondre à des batteries de pages de tests. Ces pages, sélectionnées à partir des quiz ont déjà été vues par l étudiant lors de la phase préparatoire et sont donc analysées rapidement. Elles permettent de balayer, en peu de temps et en peu de pages, l ensemble des thèmes étudiés et d évaluer les niveaux sur un spectre large de connaissances. Pour éviter que les étudiant ne se focalisent sur les quiz de la phase de préparation et les bachote au détriment des cours, un petit pourcentage de pages nouvelles, non affichées en phase de préparation initiale, éventuellement reflets des cours locaux, sont optionnellement introduites en phase finale. La qualité des pages de publiées est critique. Une fois le socle commun de pages constitué, la qualité est reproductible, à moindre frais, de faculté de médecine à faculté de médecine, et d année en année. 13

14 Edition & transferts des publications L édition des présentations est locale. Les «Editeurs» sont, par exemples, des professeurs ou des ingénieurs experts en leurs matières. Les outils de création de textes et de figures sont les outils standard du marché. Les documents existants, après adaptations au format QCM utilisé, peuvent servir de bases aux publications. Un «Administrateur de modules» est en charge de structurer la matière publiée en en modules, quiz, pages, et du transfert des pages locales au serveur distant. Les outils intégrés de transfert du local au serveur distant sont faciles à utiliser. Les modules publiés peuvent être spécifiques à un établissement ou être mis en communs. 14

15 Accès au portail de formation 15

16 Accès libres aux publications 16

17 Accès par compte utilisateur. Affichage de début de progression Compte utilisateur disponible pour tester la plateforme : Prénom : t, nom : t, mot de passe : t 17

18 Affichage progression assistée en cours d avancement 18