AVIS DE VACANCE D'EMPLOI N CDR/AST1-AST5/6/17 concernant un emploi d'assistant (H/F) Direction de la logistique Unité IT Systèmes d'information A

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1 Bruxelles, le 14 février 2017 AVIS DE VACANCE D'EMPLOI N CDR/AST1-AST5/6/17 concernant un emploi d'assistant (H/F) Direction de la logistique Unité IT Systèmes d'information A Publication selon l'article 29, paragraphe 1, points a), b) et c) du statut 1. Poste à pourvoir: AST1 AST5 Emploi type: ASSISTANT 2. Environnement de travail: Qui sommes-nous? Nous mettons en œuvre des systèmes et des services IT pour répondre aux besoins informatiques des membres et du personnel du Comité européen des régions et du Comité économique et social européen. L'environnement informatique est constitué de systèmes d'information, d'infrastructures techniques et de services aux utilisateurs. Les travaux des Comités dans les domaines des activités politiques, de la production de documents, de la communication et de l'administration s'appuient sur plus de 50 systèmes d'information. L'infrastructure informatique se compose d'un réseau intégré de téléphonie et de transmission de données, de centres de données redondants et d'un environnement bureautique avancé. Le Helpdesk IT fournit un point de contact unique pour toutes les demandes des utilisateurs. FR

2 Le travail effectué par les quelque 30 agents que nous employons s'articule autour de quatre pôles, comme suit: le pôle "Systèmes d'information A" assure la mise au point, la maintenance et la gestion de systèmes d'information pour les domaines "Ressources humaines et finances" et "Travaux politiques"; le pôle "Systèmes d'information B" assure la mise au point, la maintenance et la gestion de systèmes d'information pour les domaines "Production de documents" et "Communication"; l'infrastructure IT fournit des secteurs en matière de centre de données, de bureautique, de télécommunications et de sécurité informatique; l'assistance informatique aux utilisateurs fournit une aide aux utilisateurs et gère les relations avec les utilisateurs, la logistique utilisateurs et les politiques utilisateurs. Ce que nous offrons: l'intégration dans un environnement de travail convivial et dynamique dans lequel l'esprit d'équipe, la flexibilité et le sens de l'initiative sont des valeurs très appréciées; la possibilité de travailler avec des technologies avancées et d'observer directement la contribution apportée par l'informatique au travail quotidien des Comités; la possibilité de suivre des formations et de bénéficier d'un horaire de travail flexible. 3. Brève description des principales responsabilités: Nous recherchons un chef de projet "Systèmes d'information" pour le domaine "Travaux politiques". Les systèmes d'information dans ce domaine: sont développés pour répondre aux besoins spécifiques de l'institution; répondent à des enjeux stratégiques tels que l'interopérabilité, la connectivité et la mobilité; contribuent à des résultats et des réalisations de haut niveau tels que l'amélioration du service aux membres, l'impact et le suivi politiques, le renforcement de la communication et l'utilisation efficace des ressources; sont vitaux pour les opérations au quotidien. Sous l'autorité du chef de secteur, le candidat retenu sera chargé de gérer les systèmes d'information en conformité avec les meilleures pratiques de gestion des systèmes d'information et de la sécurité de l'information. 4. Fonctions: Le fonctionnaire sera notamment chargé des tâches suivantes: gestion de projets - le gestionnaire de projet porte la responsabilité globale de la mise en place d'un système d'information. Cette responsabilité couvre différentes tâches sur le plan de la gestion de projets informatiques, du développement de l'analyse et du déploiement des systèmes d'information, ainsi que des fonctions de gestion de l'équipe de développement informatique;

3 gestion du cycle de vie des systèmes d'information existants - qualifier les demandes des utilisateurs portant sur une maintenance perfective ou corrective et mettre à jour les spécifications fonctionnelles et techniques; groupes d'utilisateurs - préparer les réunions avec les utilisateurs; analyser et résumer les conclusions des réunions; préparer et expliquer les différentes options (coûts/bénéfices/risques); identifier les opportunités informatiques à long terme; gestion des systèmes d'information - contribuer à la méthodologie, à l'architecture et au portefeuille de systèmes d'information; veille technologique. 5. Qui peut postuler (critères d'admissibilité)? À la date limite d'introduction des candidatures et sans préjudice des autres dispositions de l'article 28 du statut, tout candidat à un emploi permanent au sein du Comité européen des régions doit prouver qu'il est fonctionnaire titulaire de la fonction publique européenne ou lauréat d'un concours EPSO pour fonctionnaires dans le grade approprié. 6. Qualifications et compétences requises: connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'union européenne et connaissance satisfaisante d'une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, la connaissance du français ou de l'anglais est requise et la connaissance d'une autre langue de l'union européenne est souhaitée; diplôme et/ou expérience professionnelle dans le domaine de l'informatique; bonnes connaissances dans le domaine des technologies de l'information; connaissance approfondie des domaines suivants: analyse et développement de systèmes d'information, outils et méthodes de développement de systèmes d'information; des connaissances dans un des domaines suivants seront appréciées: environnements de développement (par exemple J2EE framework, DotNet framework), outils d'information (par exemple Business Objects), méthodes de gestion des projets (par exemple Agile, PMBOK, PM2); compétences en matière d'organisation et de coordination; capacités de communication; aptitude à travailler en équipe et sens des relations humaines; esprit d'initiative et sens des responsabilités. 7. Dépôt des candidatures: Chaque candidat au présent avis de vacance doit remplir un dossier électronique complet sur la page suivante: Pour être valable, la candidature doit être complète et accompagnée, outre d'un curriculum vitae à jour et d'une lettre de motivation, de l'ensemble des pièces justificatives suivantes:

4 candidats postulant au titre de l'article 29, paragraphe 1, point a) i) mutation (uniquement accessible aux fonctionnaires titulaires du Comité européen des régions): preuve du grade actuel; candidats postulant au titre de l'article 29, paragraphe 1, point a) ii) nomination conformément à l'article 45 bis (certification): preuve du grade actuel, preuve de réussite de la procédure de certification (uniquement pour des emplois du groupe de fonctions AD); candidats postulant au titre de l'article 29, paragraphe 1, point a) iii) promotion (uniquement accessible aux fonctionnaires titulaires du Comité européen des régions): preuve du grade actuel qui doit se situer immédiatement en dessous du grade minimal de la fourchette de grades définie pour le présent avis de vacance. Le candidat doit posséder au moins deux ans d'ancienneté dans son grade actuel au moment de la clôture du présent avis de vacance; candidats postulant au titre de l'article 29, paragraphe 1, point b) transfert interinstitutionnel: preuve du grade actuel dans l'institution d'origine. lauréats de concours EPSO pour fonctionnaires: numéro du concours EPSO, numéro de candidat, preuve de réussite à un concours EPSO correspondant au groupe de fonctions et aux grades mentionnés dans le présent avis de vacance. 8. Date limite d'introduction des candidatures: 10 mars 2017 à midi (heure de Bruxelles) 9. Observations: L'autorité investie du pouvoir de nomination examinera en premier lieu les candidatures introduites dans le cadre de l'article 29, paragraphe 1, point a) (pourvoi par voie de mutation, de nomination ou de promotion), puis de l'article 29, paragraphe 1, point b) (transfert entre institutions), puis les candidatures de lauréats de concours EPSO 1. L'emploi sera pourvu sous réserve des disponibilités budgétaires. Seules les candidatures dûment complétées et remplissant les critères d'admissibilité spécifiés au point 5 du présent avis de vacance seront prises en considération pour l'établissement d'une liste des candidats susceptibles d'être invités à un entretien. Aucune candidature incomplète ou introduite après l'expiration du délai de dépôt des candidatures ne sera prise en considération. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés par le service demandeur pour un entretien seront contactés personnellement par nos services. Si vous n'êtes pas contacté dans les six semaines qui suivent la date d'échéance du présent avis de vacance, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Les données personnelles contenues dans les dossiers de candidature sont traitées conformément à la législation européenne sur la protection des données. 1 "L'article 29, paragraphe 1, point b), du statut des fonctionnaires vise la possibilité qu'à tout moment de sa carrière, le (la) fonctionnaire demande son transfert vers une autre institution ou agence. L'attention des candidats est toutefois attirée sur le fait que, compte tenu de l'intérêt du service, le transfert de fonctionnaires nouvellement recrutés, avant l'expiration d'un délai de trois années après leur entrée en service, n'est possible que dans des cas exceptionnels et pour des raisons dûment justifiées, chaque cas individuel étant soumis à l'accord de l'institution ou agence d'origine et de l'institution ou agence d'accueil."

5 * * * Le Comité européen des régions (CdR) est l'assemblée politique qui fait entendre la voix des collectivités régionales et locales dans l'élaboration des politiques et de la législation de l'union européenne. Il s'agit d'un organe consultatif créé en Son rôle consultatif permet à ses 350 membres et, à travers eux, aux collectivités régionales et locales qu'ils représentent, de participer au processus décisionnel de l'union européenne. En tant qu'employeur, le CdR applique une politique d'égalité des chances en excluant toute discrimination; il est également engagé en faveur de la défense de l'environnement. Le secrétaire général (signé) Jiří BURIÁNEK