1. TABLE DES MATIÈRES IMPRESSION. Table des matières

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1 1. TABLE DES MATIÈRES Table des matières 1. TABLE DES MATIÈRES IMPRESSION COMPTABILITÉ : LETTRAGE A. LETTRAGE SIMPLE B. LETTRAGE AVANCÉ A. LETTRAGE LORS DE LA SAISIE COMPTABILITÉ : NOUVEAUX FORMULAIRES HISTORIQUE IMPRESSION Lorsque vous définissez une série de filtres sur une grille, il est maintenant possible d imprimer le contenu de la grille telle que vous la voyez dans PhenixLaw. Dans l exemple ci-dessous, nous ne voulons imprimer que les dossiers dont le champ «concerne» contient «MHC», le tout trié par titulaire. 1) Définir le filtre contient «MHC» dans la colonne «Concerne» 2) Cliquer sur la colonne «Titulaire» afin de trier le résultat 3) Cliquer sur le bouton «PDF» situé en haut à gauche de la grille Le résultat est un fichier au format.pdf reprenant les données affichées dans la grille. Cette fonctionnalité a été ajoutée dans les pages suivantes : - Agenda Echéancier - Dossier - Compta. avancée - Timesheet 1

2 3. COMPTABILITÉ : LETTRAGE Les fonctions de lettrage sont maintenant présentes dans PhenixLaw, ces fonctions permettent de «lier» des documents ensemble (par exemple une facture et un paiement). 3.A. Lettrage simple Le lettrage simple est présent dans les grilles des pages «Compta. avancée» & «Compta. dossier». 1) Sélectionner les lignes à «lettrer» 2) Cliquer sur le bouton 3) Les écritures sont maintenant «lettrées» 2

3 3.B. Lettrage avancé Le lettrage avancé est disponible dans les pages «Compta. Dossier» & «Compta. Avancée» 1) Cliquer sur le bouton de la ligne à lettrer 2) La nouvelle page est constituée de trois parties : Partie 1 : la grille reprend la liste des écritures déjà liée à la ligne choisie en 1) Partie 2 : les filtres utilisés dans la Partie 3 Partie 3 : la grille reprend la liste des écritures qui ne sont pas lettrés à la ligne choisie en 1) 3) Pour lettrer une/plusieurs écritures il suffit de : 3

4 1. Sélectionner la/les ligne(s) qui vont être liées à la ligne choisie en 1) 2. Cliquer sur le bouton «Lettrer 4) La ligne sélectionnée est maintenant transférée dans la grille de la Partie 1 5) Les lignes lettrées ensemble possèdent maintenant le même numéro de lettrage 3.A. Lettrage lors de la saisie Il est possible de lettrer une opération que l on est en train d encoder/modifier. 1) Modifier une opération 2) Cliquer sur le bouton «propose» 3) La nouvelle page reprend la liste des factures d achat/vente (déjà lettrées ou non) 4) Sélectionner la facture qui va être lettrée à l opération 5) Cliquer sur 6) Dans la fenêtre de saisie/modification de l opération, une information supplémentaire contentant les informations de lettra apparaît. 4

5 7) Confirmer l opération. Le lettrage des écritures sélectionnées est maintenant effectif Le numéro de lettrage est attribué automatiquement par PhenixLaw, vous pouvez modifier la numérotation dans Param. Paramètres généraux Numéro de lettrage. Lors de l injection de fichiers CODA, si PhenixLaw retrouve la facture correspondant à un paiement, alors le lettrage est automatiquement réalisé par le module CODA. 4. COMPTABILITÉ : NOUVEAUX FORMULAIRES Afin de standardiser la saisie des documents d achat/vente, de nouveaux formulaires de saisie font leur apparition dans de cette mise à jour. Ces nouveaux formulaires se basent sur la page de saisie des extraits déjà existante. Ces nouvelles pages sont constituées de trois parties principales : 1) L en-tête : champs principaux du document 2) Détail : grille qui constitue le détail de la facture 3) Résultat : Récapitulatif des informations du document 5

6 Lors de l encodage d une facture d achat, d autres informations relatives à la génération du paiement via CIRI sont également présentes. Afin de rendre la saisie plus rapide et plus simple, il est conseillé de paramétrer un compte général par défaut ainsi qu un code TVA par défaut dans le journal utilisé (Param. Comptabilité Journaux). 6

7 5. HISTORIQUE Il est maintenant possible de suivre l historique des connexions/déconnexions à l application PhenixLaw. Pour voir l historique, Param. Utilisateurs Historique 7