Comment optimiser les encodages financiers?

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1 Comment optimiser les encodages financiers? Comptabilité & Finance Gestion des encodages Financiers Sage BOB 50 propose de nouvelles possibilités de recherche dans l encodage des financiers. Ainsi, en plus des options habituelles C, F, G et?, la colonne Type permet la saisie des valeurs suivantes : $ : Montant sur la facture ouverte * : Numéro de document T : Nom Tiers + : Communication et remarque B: Compte bancaire

2 Ces nouvelles recherches permettent d accélérer considérablement l encodage d une écriture financière car il n est plus nécessaire de renseigner préalablement le tiers ; une information reprise de l extrait de compte suffit. Suivant le choix de recherche effectué, l'écran de Recherche diffèrera légèrement mais gardera une même philosophie : la valeur recherchée apparaîtra surlignée en vert. $ dans la colonne Type et 45 dans la colonne montant de l encodage! Seules les Factures et les Notes de crédit s'affichent dans cet écran de Recherche. Pour visualiser les Opérations Diverses et les Financiers, il sera utile de les activer par l utilisation du bouton situé dans le coin supérieur droit Voir Fin./OD. Bon à savoir: Si aucun résultat ne correspond aux critères de recherche, l'écran sera vide. Les critères de recherche peuvent être affinés ou modifiés en utilisant la fonction Avancée située dans le coin supérieur droit.

3 $ : Montant sur la facture ouverte 1. Introduire $ dans la colonne Type. 2. Saisir le montant recherché dans la colonne Compte.

4 * : Numéro de document 1. Introduire * dans la colonne Type. 2. Saisir le numéro exact du document recherché dans la colonne Compte.! Il n'est pas possible d'effectuer la Recherche sur une partie du numéro de document.

5 T : Nom tiers 1. Introduire T dans la colonne Type. 2. Saisir une partie du Nom ou de la Référence du tiers dans la colonne Compte.

6 + : Communication remarque 1. Introduire + dans la colonne Type. 2. Saisir une partie de la communication ou de la remarque du document recherché dans la colonne Compte.

7 B : Compte bancaire 1. Introduire B dans la colonne Type. 2. Saisir une partie du numéro de compte bancaire du tiers du document recherché dans la colonne Compte.

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