Access Rights Management. Only much Smarter. ÉTUDE DE CAS

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1 Access Rights Management. Only much Smarter. ÉTUDE DE CAS CITY OF HOEXTER

2 Client : Stadt Höxter Höxter, chef-lieu de l arrondissement de Höxter, est une ville d Allemagne, située dans l extrême est du land de Rhénaniedu-Nord-Westphalie. La ville principale compte habitants, en comptant les centres périphériques. Besoin professionnel Meilleure vue d ensemble de la structure des droits d accès Transparence des processus de gestion des permissions Protection des données sensibles pour le bureau fédéral Obtention rapide d information précise pour les audits Solutions 8MAN solution logicielle développée par Protected Networks, Allemagne. Il s agit d un logiciel intégré de gestion des droits d accès d Active Directory, du serveur de fichiers et de SharePoint. Il permet une réduction significative des risques pour la sécurité des données et assure le respect des politiques internes. LE GOUVERNEMENT D UNE VILLE ALLEMANDE CHOISIT 8MAN POUR AMÉLIORER LA SÉCURITÉ DES DONNÉES A propos du client Höxter, chef-lieu de l arrondissement de Höxter, est une ville d Allemagne, située dans l extrême est du land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Défis professionnels La croissance permanente du nombre d institutions de la ville de Höxter implique un développement parallèle des infrastructures informatiques. Le Conseil municipal fonctionne uniquement sous Windows depuis le début des années 90. Il utilisait initialement les domaines Windows NT, puis a évolué plus tard vers Active Directory. On perd rapidement la vue d ensemble des droits d accès au sein d une organisation aussi importante : le personnel change constamment et de nombreuses applications sont installées puis abandonnées. Besoins cruciaux : Meilleure vue d ensemble de la structure des droits d accès au sein du réseau Aperçu transparent des processus de gestion des permissions Protection des données sensibles pour le bureau fédéral Obtention rapide d informations précises pour les audits Meinolf Zimmerman, Directeur Informatique de la ville de Höxter, ne s attendait pas à un tel «cataclysme» suite à l installation de 8MAN. Il attache une grande importance à la sécurité de son réseau et des données qu il contient : il s agit de données sur les informations personnelles les plus sensibles d Allemagne. Le Directeur Informatique effectue régulièrement des tests de pénétration pour identifier d éventuelles failles de sécurité et se protéger contre les attaques. Bien que le dernier test de pénétration n ait révélé aucune faiblesse, Meinolf Zimmerman savait que l utilisation des seuls outils standards de Windows ne permettait pas de gérer de manière optimale la structure du réseau. «Il est impossible d obtenir un aperçu clair des autorisations d accès de chaque utilisateur en utilisant uniquement les outils Windows. Le

3 mieux que l on puisse faire est vérifier les dossiers et fichiers, mais c est une tâche herculéenne qui n apporte que des résultats incomplets.» Plusieurs incidents ont convaincu le Directeur Informatique qu il était temps de se préoccuper du problème des droits d accès sous Windows. Tout d abord, la ville de Höxter subit un audit par le Centre de Recherche et de Tests de Rhénanie-du-Nord-Westphalie pour l année fiscale Les systèmes informatiques de la ville furent alors évalués en termes d économie, de vitesse, de technologies et de sécurité. Lorsque l auditeur enquêta sur la gestion des permissions, M. Zimmerman ne put donner de réponse rapide. Un second écart eut lieu lorsque M. Zimmerman fut incapable d expliquer clairement un concept de protection informatique basique au bureau fédéral. L équipe informatique était consternée par la situation générale des droits d accès au sein de la ville de Höxter. «Nous voulions avoir une vue d ensemble de ce qui se passait en termes d autorisations d accès sur le réseau. Sur le long terme, il est inutile de construire une forteresse autour des données informatiques si on néglige les éventuels dégâts internes.» Peu après, l équipe Informatique commença rechercher des solutions pour régler leur problème de droits d accès ; ils obtinrent rapidement une sélection de trois produits candidats. L accent était mis sur la vue d ensemble des droits d accès : il était fondamental de pouvoir savoir rapidement et facilement qui peut accéder à quelles données au sein du serveur de fichiers. 8MAN à la rescousse 8MAN: Key Benefits Environ 200 employés ont désormais accès à 30 serveurs et leurs applications et données. Même le contrôle de l information pertinente des écoles contenant les données personnelles des élèves est délégué aux employés de Höxter. La première utilisation de 8MAN fut une véritable expérience. Dès la fin de la période d essai, nous étions abasourdis devant la quantité d erreurs que nous avions commises par le passé. Meinolf Zimmerman, Directeur Informatique de la ville de Höxter. Deux produits furent sélectionnés pour répondre aux besoins en gestion des droits d accès, l un d eux étant 8MAN de Protected Networks GmbH. Une série de tests fut menée pour comparer les deux solutions dans l environnement spécifique. Après le test, il y eut quelques hésitations liées à certains besoins spécifiques, mais l équipe de Protected Networks assura rapidement que le logiciel pourrait y répondre. Convaincue, la ville de Höxter décida fin 2010 d utiliser 8MAN pour gérer et contrôler les accès à son réseau. Apports principaux Exécution de processus et distribution des droits d accès Après les quelques minutes nécessaires à l installation de 8MAN, l équipe informatique se consacra d abord à mettre en place les processus d attribution de droits d accès pour les nouvelles installations. Auparavant, les administrateurs

4 PAGE TITLE informatiques déterminaient euxmêmes les accès de chacun aux différentes données. Ainsi, à l arrivée d un nouvel employé, l administrateur interrogeait le département concerné sur la position de l employé, puis il créait un compte et attribuait les droits d accès selon ces informations. Le contrôle des nouvelles autorisations est désormais transféré au directeur de chaque département. Comme l explique Meinolf Zimmerman, «Nous voulions limiter les attributions incontrôlées : nous pouvons désormais le faire grâce à 8MAN. Le directeur de chaque département élabore avec nous un programme spécifiant quelles données doivent être accessibles à quels employés. Le processus peut être inspecté à tout moment. 8MAN permet également au superviseur d attribuer lui-même les droits d accès à sesemployés. Néanmoins, il est conseillé d accorder une période d adaptation suffisamment longue aux utilisateurs : ces nouveaux processus doivent être assimilés et associés aux pratiques existantes, ce qui peut prendre du temps, en particulier dans les départements de grande taille. Six mois plus tard, les membres du département Informatique de la ville de Höxter étaient extrêmement satisfaits par cette solution. Ils pouvaient attribuer et gérer les droits d accès beaucoup plus efficacement et précisément grâce à 8MAN. Plus important encore, la ville de Höxter put enfin réaliser grâce à 8MAN son objectif initial: obtenir un aperçu simple et synthétique de la structure des droits d accès. Réponse rapide aux demandes des utilisateurs L arrivée du nouveau logiciel n a pas modifié les activités quotidiennes des employés: ils réclament toujours des droits d accès plus ou moins individualisés pour diverses raisons. Le département Informatique peut désormais répondre efficacement et rapidement à ces exigences. De plus, 8MAN inspecte fréquemment la situation de droits d accès, au moins plusieurs fois par semaine, ce qui permet d identifier en un coup d oeil les droits d accès inappropriés. D autre part, l équipe Informatique est tout à fait satisfaite par le soutien fourni par le fabricant. Zimmerman avait identifié une fonctionnalité manquante après la période de test : celle-ci a depuis lors été implémentée et rendue disponible via un patch. Tout semble indiquer que les exigences des utilisateurs sont maintenant parfaitement respectées. Lorsqu on interrogea Meinolf Zimmerman sur ses besoins non satisfaits concernant le logiciel, il répondit qu il n avait aucune autre exigence.

5 «8MAN était le choix parfait pour nous», confie le Directeur Informatique. «Nous avons désormais rapidement accès à l aperçu adéquat de la structure des droits d accès au sein du serveur de fichiers, et notre niveau de sécurité a été largement amélioré. Les nouveaux ajustements et la responsabilisation des employés ont permis d accélérer le processus. Les nouvelles pratiques sont désormais incorporées dans la stratégie de sécurité informatique. Le département Informatique peut ainsi fournir l information nécessaire sur la structure des droits aux auditeurs et aux experts comptables, sans un instant d hésitation.» A propos de Protected Networks : Protected Networks, fondé à Berlin en 2009, développe des solutions logicielles intégrées pour gérer les droits d accès en environnement Windows, destinées à toutes les entreprises privées et administrations publiques. Le logiciel est fondé sur une approche innovante de la gestion intégrée des données et permet une administration uniforme et automatisée des droits d accès. Ceci implique des réductions de coûts et des gains de temps pour les clients, tout en améliorant la protection des données contre les accès internes non autorisés. Additional Information: Protected Networks GmbH Alt-Moabit Berlin Germany T: E: info@protected-networks.com Protected Networks International T: E: sales-international@ protected-networks.com