Rouen - Kindarena. 13 au 20 janvier 2017

Transcription

1 Rouen - Kindarena 13 au 20 janvier 2017

2 Calendrier

3 6 équipes Du 13 au 20 janvier 2017 Les 4 premiers qualifiés pour les phases Finales OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 3

4 15 matchs en 7 jours OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 4

5 Organisation Générale

6 Direction de site Les 4 premiers qualifiés pour les phases Finales OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 6

7 Plus de 250 Bénévoles pour assurer l organisation 20 postes à responsabilité Responsables de fonction MISSIONS DE RESPONSABLE DE FONCTION MONDIAL 2017 Responsable Compétition Site Chef de Plateau Responsable Gestion des Arbitres et Délégués Technique Responsable Planning Entrainements Responsable Table de Marque et des Officiels Responsable Centre des Accréditations Responsable Signalétique Responsable Zone de Stockage Responsable Technologie Responsable Centre des Médias Responsable Tribune Médias Responsable Air Régie et Relations TV Responsable Programme Présentation Sportive Responsable Planning Transport Responsable Hébergement Responsable Protocole Chef d'équipe Services aux Spectateurs Chef d'équipe contrôle d'accès Chef d'équipe Village Responsable Salon Hospitalités Total : 20 postes potentiels par site OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 7

8 Plus de 250 Bénévoles pour assurer l organisation 220 bénévoles sur 50 missions pour assurer la bonne organisation de la compétition et l accueil des public Programme Bénévoles lancé en janvier 2016 : + de 600 candidatures 4 recruteurs pour assurer des entretien individuels 135 hommes et 85 filles licenciés et 100 non licenciés 23 bénévoles de -22 ans, 121 de 22 ans à 55 ans, 38 de plus de 55 ans 50% de Seine Maritime, 30% région Normandie, 20% reste de la France Calendrier d activation : Dimanche 30 octobre : journée de lancement au Kindarena à l occasion du Match PSG Caen Test Match pour les services aux spectateurs Samedi 10 et dimanche 11 décembre : Formation des responsables bénévoles Dimanche 8 Janvier : Formation des bénévoles à leur mission - Mise en situation au Kindarena OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 8

9 HEBERGEMENT

10 4 Hôtels Equipes Officiels & Arbitres Medias KYRIAD ROUEN CENTRE Arrivée prévue équipes à J-1 Départ à J+1 OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 10

11 Billetterie

12 Billetterie Billets à l unité Lancement le 15 septembre 2016 de la billetterie individuelle - 6 billets maximum par match Personnes en situation de handicap Places adaptées dans la limite des places disponibles Billetterie spécifique pour titulaires d une carte d invalidité justifiant d un handicap supérieur à 80% et qui utilisent un fauteuil roulant, les personnes disposant d une carte de priorité ou d une carte d'invalidité précisant "besoin d'accompagnement" ou "cécité«la commande se fait à titre individuel (un bon de commande à télécharger sur le Site ou à retirer auprès du Service Billetterie du CO FRANCE 2017, par billetterie@francehandball2017.org ou par téléphone Groupes CE, Entreprises, Associations, Collectivité, Clubs Tarifs réduits pour Groupe 10 places/packs minimum billetterie-groupes@francehandball2017.org ou Package VIP emplacement premium en tribune ainsi qu'un réceptif haut de gamme dans les salons VIP officiels hospitalites@francehandball2017.org OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 12

13 4 Catégories de Places places à vendre OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 13

14 Prix des places à l unité De 9,00 à 54,00 Catégorie 4 9,00 Catégorie 3 de 15,00 à 27,00 Catégorie 2 de 24,00 à 39,00 Catégorie 1 de 34,00 à 54,00 OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 14

15 Transport

16 Populations prises en charges Arrivée Officiels & Arbitres Arrivée Medias Arrivée Pas de prise en charge Déplacements Déplacements Déplacements 1 bus dédié par équipe Transferts Hôtels/Arena sous escorte A/R Départ Transfert Gare/Hôtels/Arena 15 véhicules officiels Départ Navettes à heures fixes Hôtel/Arena A/R 15 véhicules officiels Départ Pas de prise en charge >3h30 En fonction des destinations OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 16

17 Parkings

18 Parkings Parking Officiel : parking intérieur Kindarena Flotte navette officiels Président de collectivité et Préfet Officiels IHF CO et FFHB Parking du Mont Riboudet Hospitalité et Medias sur le niveau 4 Grand Public sur les 3 autres niveaux Parking Port Autonome Grand Public et Bénévoles Parking des Docks76 Grand Public payant OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 18

19 Compétition

20 Entrainements 4 terrains prévus Salle principale du Kindarena la veille du premier match pour les 6 équipes Salle 1000 du Kindarena les jours de non match et les matins des jours de match Gymnase Germinal de Oissel entre 9h et 20h Gymnase Suzanne Lenglen de Rouen (en attente de validation de l installation d un sol Gerflor par la ville ) entre 9h et 20h En attente du planning des entraînements OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 20

21 Aménagements

22 Mise en configuration du site selon Cahier des Charges IH à J-5 Aménagements 5 plateformes caméras 3 studios TV Table de marque et tables des officiels Cloisonnement des espaces opérations (Centre des medias, Bureaux TV, cheminement joueurs et médias) Technologie Optimisation du débit internet Optimisation du réseau Wi-Fi Architecture et distribution du réseau OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 22

23 Mise en configuration du site selon Cahier des Charges IHF Mobilier Mise à disposition de mobilier Espaces Mise à disposition de l ensemble des espaces définis (salle, stockage, régie, ) OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 23

24 Sécurité

25 Sécurité et contrôle d accès Un dispositif renforcé Palpations systématiques à toutes les entrées (public et accrédités) 30 agent par match aux portes d accès public et espace accrédités renforcés par 52 bénévoles services aux spectateurs Contrôle d accès E-billet Scan de tous les billets aux accès Public, Protocole et Hospitalités Evacuation de la salle entre chaque session Services de l Etat En attente de la planification des groupes de travail avec la Préfecture (Ordre Public, Circulation, ) OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 25

26 Medias

27 TV Producteur du signal et diffuseur : bein Sports 24 positions commentateurs 45 Techniciens Détenteurs de droit 3 télévisions étrangères seront présentes : 1 Allemande, 1 Croate et une 1 Danoise Presse 48 journalistes presse et radio Photographes 36 photographes OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 27

28 Communication

29 Actions de Communication CO 15 septembre : Conférence de presse Nationale à Paris Lancement de la billetterie à l unité Présence de notre Ambassadeur Musical : le DJ Feder (musique officielle de France Handball 2017 présentation de la bande son originale Présence des Ambassadeur Sportif : Valerie Nicolas, Jérôme Fernandez, Philippe Gardent et Bruno Martini Du 6 septembre au 1er octobre: Tournée Phénoménale Passage à Rouen les 13 et 14 septembre dernier Présence des commentateurs Hand Ball de bein sports Présence des Ambassadeurs Sportifs: Valerie Nicolas, Fernandez, Philippe Gardent et Bruno Martini Points presse locaux Rouen les 13 septembre dernier OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 29

30 Actions de Communication CO 21 septembre : Ascension du Mont Blanc avec le Trophée Initié par la Ligue Dauphiné Savoie Relais dans les médias nationaux et internationaux Membre de la cordée : Philippe Bana, Guillaume Gille, Alain Ripert, le directeur Général du CO et 4 licenciés. 22 octobre : Traversée du Mont Saint Michel 600 participants Vidéo et photos aérienne depuis un drone pour diffusion dans les medias nationaux et internationaux Initiative du club d Avranches (accompagné par le Comité Départemental et la Ligue) OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 30

31 Actions de Communication CO Des animations Handball assurent la présence du Mondial sur un maximum d événements organisés sur le territoire Une personne à plein temps dédié pour assurer la présence du Mondial sur maximum d événements? Accord avec les media locaux (en cours de négociation) France Bleu France 3 Paris Normandie Tendance Ouest + 1 radio nationale avec relais locaux (type Virgin ou Sky Rock) négocié en central OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 31

32 Actions de Communication CO Présence active sur l ensemble des réseaux sociaux Facebook, Tweeter,. OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 32

33 Actions de Communication Territoires Sollicitation des collectivités pour amplifier la présence du Mondial sur le territoire Rédactionnels et/ou visibilité dans les publications des collectivités Visibilité affichage sur les réseaux des collectivités et autres acteurs (street, gare, aéroport, ) Visibilité affichage sur les transports en commun Relais sur les sites internet des collectivités (bandeau, lien vers le site France Hand Ball 2017) Présence des animations France Handball 2017 sur les événements organisés par les collectivités (sports mais aussi autre événements public Participation des acteurs du tissu économique et touristique local (Office de Tourisme, Associations de commerçants OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 33

34 Actions de Communication CO Sollicitation des collectivités pour amplifier la présence du Mondial sur le territoire Mise à disposition d outils et animation Le Comité d organisation est en mesure de fournir tous les types de fichier aux formats souhaitées pour l ensemble des supports de communication Print Leds Video Web Bande son Le Comité d Organisation propose aux collectivités d utiliser les animations France Hand Ball 2017 sur les événements qu elles organisent OBJET DE LA PRESENTATION / JJ MM AAAA 34

35 CONTACT Prénom / Nom / Fonction Adresse complète N de téléphone /