Guide touristique Boulevard Travel Hébergement et installations à Ottawa-Gatineau

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1 Guide touristique Boulevard Travel Hébergement et installations à Ottawa-Gatineau

2 Un mot au sujet de Boulevard Travel et de son programme pour les sportifs Historique Depuis 15 ans, Boulevard offre des conseils de voyage personnalisés à diverses équipes et organisations sportives en Amérique du Nord. Aujourd hui, Boulevard est reconnue comme étant la principale agence de voyages canadienne spécialisée dans le sport amateur. Elle s efforce sans cesse de réduire les coûts de déplacement des athlètes, parents et organisations. C est pourquoi l agence Boulevard a entrepris la difficile tâche de mettre sur pied un programme pour les sportifs en collaboration avec les lignes aériennes afin de répondre aux exigences des athlètes. Caractéristiques du programme Coûts avantageux Boulevard essaie toujours de réduire les coûts de déplacement de nos équipes. Ces efforts prennent beaucoup de temps, mais ils en valent la peine. Souplesse Les équipes sportives et les athlètes ont besoin d une souplesse qui n est pas requise pour la plupart des autres groupes. En raison de cette particularité, les lignes aériennes hésitent à mettre en place un programme spécifique pour les sportifs. Notre approche à la réservation de vols se distingue de celle des agences typiques par notre attitude proactive à la gestion de vos déplacements. Nos conseillers se battent pour vous trouver les meilleurs prix et vous permettent régulièrement de faire d importantes économies. L objectif de notre programme pour les sportifs est d encourager les athlètes à réserver leurs vols tôt, en nous assurant d avoir en place la souplesse requise pour faire des changements de dernière minute au besoin. Nous constatons qu un nombre croissant d équipes font leurs réservations bien à l avance, ce qui simplifie tout. Production de rapports Nous sommes aussi conscients des besoins tant des voyageurs et des assistants qui réservent des places que des responsables de la comptabilité qui doivent avoir une documentation détaillée afin de concilier les comptes et de préparer les budgets. Personnes-ressources : Natalie Connell, spécialiste des groupes (poste personnel) (réception) Sans frais : Courriel : nataliec@boulevardtravel.com Corinne Palin, gestionnaire de compte (poste personnel) (réception) Courriel : corinnep@boulevardtravel.com 1

3 Ottawa Hotel: Best Western Plus Ottawa Downtown Suites Address: 377 O'connor St, Ottawa, ON K2P 2M2 Contact: Rita Casasanta Téléphone: ext Courriel: Type de chambre: Suite standard (2 Queens or 2 Doubles): Occupation à 4 Prix: $ par nuit par chambre, plus taxes (150,14 $ avec taxes) Le prix comprend: Déjeuné continental deluxe Internet Wi-FI haute vitesse et appels locaux gratuits Commodités: Stationnement sous-terrain (15.00 $) Les chambres sont équipée d'une kitchenette Fer à repasser Sèche-cheveux Coffre-fort personnel. Petit rfrigératueur Centre Sportif 2

4 Reservation Process: On demande qu un représentant par équipe contacte Rita Casasanta au ext ou à pour lui faire parvenir vos listes de chambres et pour organiser le paiment. Dates des événements : 9 au 10 décembre, 2016 DATE LIMITE : le 9 novembre, au 14 janvier 2017: DATE LIMITE : Le 13 décembre au 22 avril 2017: DATE LIMITE : Le 21 mars 2017 Disponibilité des chambres: 9 au 10 décembre, 2016: - 23 chambres standard (deux lits queen) - 17 chambres standard (une lit queen) 13 au 14 janvier, 2017: - 30 chambres standard (deux lits queen) - 10 chambres standard (une lit queen) 21 au 22 avril, 2017: - 40 chambres standard (deux lits queen) Installation: Centre Sportif de Gatineau Addresse: 850 Boulevard de la Gappe, Gatineau, QC J8T 7T7 Téléphone: (819)

5 Trajets: Best Western Plus Ottawa Downtown Suites au Centre Sportif de Gatineau De l aéroport International d Ottawa au Best Western Plus Ottawa Downtown Suites 4