CCASS. Site Web réservé à la mise à l essai. Guide de l utilisateur

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1 CCASS Site Web réservé à la mise à l essai Guide de l utilisateur

2 Table des matières PORTAIL POUR LA MISE À L ESSAI...3 OUVERTURE DE SESSION...3 PAGE D ACCUEIL...4 ADMINISTRATION...5 Gestion des membres...5 Assignation des rôles...6 Administration de l établissement...7 COLLECTE DE DONNÉES...9 Indicateurs...9 Outils...12 QUESTIONNAIRES POUR LA MISE À L ESSAI...13

3 Portail pour la mise à l essai Ouverture de session Cliquez sur le lien qui vous a été fourni. Une fenêtre d ouverture de session apparaîtra. Entrez le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont été fournis et cliquez sur <Ouvrir une session>.

4 Page d accueil Cela vous mènera à la page d accueil. Choisissez une option dans le menu de gauche.

5 Administration La première option du menu est Administration et elle comprend les trois choix suivants : - Gestion des membres - Assignation des rôles - Administration de l établissement Gestion des membres Nota : Pour commencer à créer des membres et assigner des rôles, vous devez d abord ouvrir une session en tant qu Administrateur par défaut. Cette page vous permet de créer des membres, de les supprimer et de modifier l information s y rattachant. - Pour ajouter un nouveau membre, remplissez les champs d information requis puis cliquez sur le bouton Ajouter un membre. (Cliquez sur le bouton Annuler si vous voulez effacer l information qui a été entrée et recommencer.) - Pour modifier l information d un membre déjà créé, allez dans la liste Modifier l information des membres actuels et cliquez sur l icône Modifier dans la colonne Action. Une fois que les changements sont faits, cliquez sur le bouton Mise à jour ou Annuler.

6 - Pour supprimer un membre, cliquez sur le bouton Supprimer dans la colonne Action. Règles : - L information sur l Administrateur par défaut ne peut être modifiée ou supprimée par personne. - L Administrateur par défaut peut ajouter des membres et modifier ou supprimer l information des membres. - L Administrateur de l organisme peut ajouter des membres et modifier ou supprimer l information des membres, sauf celle de l Administrateur par défaut. - Un membre qui n est pas administrateur ne peut ajouter ou supprimer de membres, ni modifier leur information. - Un membre qui n est pas administrateur peut seulement modifier sa propre information. - Chaque nom d utilisateur doit être unique. Assignation des rôles - Pour commencer, vous devez choisir un Administrateur de l organisme. Vous pouvez seulement en choisir un et vous devez ensuite cliquer sur Assigner. - L Administrateur de l organisme est automatiquement assigné comme Administrateur de l établissement pour chaque établissement.

7 - Sous l onglet Administrateur de l établissement, sélectionnez un établissement dans le menu déroulant, puis sélectionnez le ou les membres que vous voulez assigner à cet établissement. - Plus d un membre peut être assigné à chaque établissement. - Cliquez sur Assigner. Règles : - Une seule personne peut être Administrateur de l organisme. - L Administrateur par défaut est automatiquement l Administrateur de l établissement pour tous les établissements. - L Administrateur par défaut ne peut pas être Administrateur de l organisme. - L Administrateur par défaut peut assigner le rôle d Administrateur de l organisme ou le rôle d Administrateur de l établissement à tout autre membre. - Seul l Administrateur par défaut peur assigner le rôle d Administrateur de l organisme. - Le rôle d Administrateur de l organisme doit être assigné en premier et ensuite le rôle d Administrateur de l établissement peut être assigné à d autres membres. - L Administrateur de l organisme peut assigner le rôle d Administrateur de l établissement à tout autre membre. Administration de l établissement - Pour mettre à jour l information d un établissement, sélectionnez un établissement dans le menu déroulant.

8 - Cliquez ensuite sur le bouton Modifier dans la colonne Action pour faire des changements, puis cliquez sur le bouton Mise à jour.

9 Collecte de données Indicateurs - À partir du menu, sélectionnez un but en matière de sécurité des patients. - Sélectionnez un indicateur dans le menu déroulant. - Sélectionnez ensuite un établissement dans le deuxième menu déroulant.

10 - Cliquez sur Afficher détails.

11 - L utilisateur peut ajouter des données ou les modifier à partir de la fenêtre Collecte de données.

12 Outils - Choisissez un outil (Sondage sur la culture de sécurité des patients, Sondage Pulse sur la qualité de vie au travail) dans le menu déroulant. - Le lien pour accéder au sondage est fourni et l information sur la façon d y accéder est affichée. Nota : Cette information doit être envoyée par courriel aux administrateurs d établissements qui sont chargés de remplir les sondages.

13 Questionnaires pour la mise à l essai En se servant de l information fournie par l administrateur, l utilisateur peut accéder au questionnaire afin de le remplir. Nota : Il faut répondre au sondage en UNE SEULE session. Il n est pas possible de fermer la session et d y retourner pour le compléter à un autre moment. - Une fois que vous aurez ouvert une session, une introduction et des directives seront affichées. - Sélectionnez un établissement dans le menu déroulant puis cliquez sur Remplir le questionnaire. - Répondez aux questions et ensuite cliquez sur Terminer. Il faut répondre à toutes les questions suivies d un astérisque *.