MOODLE DOCUMENTATION À L USAGE DES ENSEIGNANTS JUIN

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1 Service informatique et télématique (SITEL) Rue Emile-Argand Neuchâtel Tél MOODLE DOCUMENTATION À L USAGE DES ENSEIGNANTS JUIN 2015

2 1. Introduction Connexion Ecran principal Ecran «Tableau de bord» Créer un cours Edition d un cours Ajouter un document Ajouter un dossier Ajouter un texte Déplacer les activités ou les ressources Quitter le mode édition Format des cours Format hebdomadaire Format thématique Format informel Paramètres des cours Méthodes d'inscription et clé d inscription Gestion des étudiants inscrits Rôles Page 2

3 1. Introduction Ce document est destiné aux enseignants qui souhaitent utiliser Moodle pour leurs cours. Les possibilités de Moodle étant très vastes, cette documentation se content d expliquer les principales fonctionnalités. Une documentation en ligne très complète est disponible dans Moodle, il suffit de cliquer sur les icônes 2. Connexion Le système moodle de l UniNE est accessible à l adresse : Il faut s authentifier avec son nom d utilisateur et mot de passe habituel, en cliquant sur le lien «Connexion» en haut à droite. Dans la fenêtre qui s ouvre ensuite, vous devez choisir votre type de connexion, en fonction de votre université de provenance. Pour les utilisateurs de l UniNE, cliquer simplement sur l icône : Les étudiants provenant d autres universités suisses ou HES peuvent se connecter avec le compte de leur établissement d origine en cliquant sur l icône : Page 3

4 3. Ecran principal Voici comme se présente l écran principal de moodle : La barre de menu en haut de la fenêtre permet de choisir la langue (le français, l anglais et l allemand sont disponibles). La flèche tout à droite permet une navigation rapide vers quelques fonctions principales et de se déconnecter. Page 4

5 La partie de droite contient le bloc «NA- VIGATION». Les blocs se trouvant dans cette partie peuvent varier en fonction de l endroit où l on se trouve dans le système. La partie centrale liste les différentes catégories définies dans moodle. Elles correspondent aux différentes facultés. Page 5

6 4. Ecran «Tableau de bord» Cet écran permet de gérer vos cours. On y arrive en cliquant sur «Tableau de bord» dans le bloc «Navigation» ou depuis le menu déroulant du bandeau supérieur. Dans moodle, beaucoup d écran peuvent être modifié pour personnaliser votre interface. On peut, par exemple, déplacer les blocs à droite vers la gauche, en changer l ordre, Ceci se fait avec le bouton, mais nous vous conseillons, dans un premier temps, de ne pas utiliser ces fonctionnalités afin que vos écrans correspondent à la documentation. Page 6

7 5. Créer un cours Seuls les enseignants ont la possibilité des créer des cours dans moodle et ce droit n est pas attribué automatiquement. Il est donc nécessaire d envoyer un mail aux administrateurs de moodle à l adresse : Moodle.sitel@unine.ch En précisant pour quelle faculté vous souhaitez pouvoir ajouter des cours. Pour créer un cours, vous devez d abord choisir la catégorie (= la faculté). Depuis l écran principal, cliquer sur celle-ci. Dans notre exemple, on choisit la faculté des Sciences. En dessous de la liste des cours existants (il n y a qu un cours dans cet exemple), cliquer sur le bouton Ce bouton n apparaît pas si vous n avez pas l autorisation de créer un cours dans la faculté choisie. Page 7

8 Il s agit de remplir les champs suivants : Nom complet du cours : Nom abrégé du cours : Catégorie : Visible : Date de début du cours : Il doit correspondre au nom qui apparaît dans le plan d étude afin que les étudiants puissent le retrouver facilement. Code UniNE du cours (par exemple, 3MA1024) Déjà renseignée les choix possible sont «Afficher» et «Cacher». Ceci permet de rendre visible ou de cacher le cours aux étudiants. Indiquer la date du premier jour du cours. Cette date est importante si l on choisit un cours de format «Hebdomadaire». Voir plus bas. No d identification du cours : Laisser vide. Résumé du cours : Entrer un résumé concis du cours, il permet à l étudiant de s assurer qu il s inscrit au bon cours. Page 8

9 Format du cours : Accès anonyme : Mot de passe : Le format le plus utilisé est «Hebdomadaire», dans ce cas, le nombre de section corresponds au nombre de semaine du cours. Un chapitre plus tard dans ce document expliques les différents format. L accès anonyme permet à n importe qu elle internaute qui accède au site moodle d accéder au cours sans nécessiter d insription. Il est recommandé de laisser la valeur «Non». En choisissant «Oui» pour l accès anonyme, il est possible de saisir un mot de passe qui permet de restreindre l'accès aux seuls utilisateurs anonymes qui connaissent ce mot de passe. Ils devront saisir le mot de passe à chaque accès au cours (Ne pas confondre avec le mot de passe pour l inscription au cours). Il n est pas nécessaire de modifier les autres champs. Page 9

10 Cliquer finalement sur «enregistrer et afficher» pour créer le cours et afficher celui-ci. 6. Edition d un cours Afin d ajouter des contenus ou modifier un cours, il faut d abord passer en mode édition. Pour ce faire, cliquer sur le bouton en haut à droite. Pour revenir en mode consultation, il suffit de cliquer à nouveau ce bouton. Pour chaque section, qui représente une semaine, plusieurs liens apparaissent : L icône permet de déplacer une section. Dans le cas d un cours de type hebdomadaire, cette option n est pas utile puisque les semaines sont déjà ordonnées. Page 10

11 L icône permet de cacher une section aux étudiants. Elle reste malgré tout visible pour l enseignant, mais l icône devient :. La croix permet de supprimer la section. L option le plus importante est «Ajouter une activité ou une ressource». Il est possible d ajouter des activités (comme un atelier, un test, un forum, etc,..) ou une ressource (comme un fichier, un URL, etc ). Les explications apparaissent sur la droite de la nouvelle fenêtre lorsqu on choisit une activité ou une ressource : Page 11

12 Ajouter un document Il s agit de la ressource la plus utilisé qui permet de mettre un document à disposition des étudiants, en rapport aux cours de la semaine correspondante- Choisir le type de ressources «Fichier» et cliquer «Ajouter» en bas. Compléter les champs «Nom» et «Description» Le document à insérer peut simple être déposé par glisser-déposer dans la case «Sélectionner des fichiers». Page 12

13 Il peut également être choisi dans une fenêtre de sélection habituelle en cliquant sur, puis sur «Déposer un fichier» à droite et finalement «Parcourir». La partie «Apparence» permet de choisir si la taille et le type du fichier doit être affiché. Terminer en cliquant sur «Enregistrer et revenir au cours». Voici le résultat (en quittant le mode édition) : Page 13

14 Ajouter un dossier Un dosser permet de regrouper plusieurs fichiers et de rendre la recherche plus facile pour l étudiant. Choisir le type de ressources «Dossier», compléter les champs «Nom» et «Description» et glisser-déposer les fichiers à insérer : Terminer en cliquant sur «Enregistrer et revenir au cours» Ajouter un texte Pour ajouter un texte, il faut choisir le type de ressource «Etiquette». Le texte peut être rédigé à l aide d un mini-éditeur piloté par les boutons en haut de la fenêtre. Terminer en cliquant sur «Enregistrer et revenir au cours» Page 14

15 Déplacer les activités ou les ressources L icône permet de déplacer une activité ou ressources à l intérieur d une section ou même d une autre section (semaine) Quitter le mode édition En cliquant sur le bouton en haut à droite «Quitter le mode édition» on revient en mode normal (consultation). Voici le résultat pour une section avec un support de cours en PDF, un fichier Power- Point et un dossier «exercices» 7. Format des cours Lors de la création d un cours, il faut choisir un format qui influence l apparence de cours, essentiellement sur la définition des sections. Format hebdomadaire Le cours est organisé par semaine avec des dates de début et de fin clairement identifiées. Chaque section correspond à une semaine et contient des activités et des ressources. Format thématique Ce format est organisé en sections thématiques. Le nombre de sections, choisi à la création du cours, peut ensuite être modifié. Chacune de ces sections comprend des activités et des ressources. L'enseignant peut personnaliser les titres des sections. Voici un exemple : Page 15

16 Format informel Ce format est organisé autour d'un forum principal, le "Forum public", qui est affiché sur la page du cours. Il est utile dans les situations informelles qui ne sont pas nécessairement des cours. Par exemple, il peut être utilisé comme tableau d'affichage pour un groupe ou un institut. 8. Paramètres des cours Lorsqu on sélectionne un cours, un bloc «ADMINISTRATION» comme celui-ci apparaît à droite. Page 16

17 Vous pouvez alors modifier les paramètres entrés lors de la création du cours. Dans le cas d un cours de format «Thématique», il est possible de modifier le nombre de section. Méthodes d'inscription et clé d inscription Par défaut, Moodle est configuré pour que l étudiant puisse s inscrire lui-même aux cours. Cette méthode est appelée «Auto-inscription». Il est également possible à l enseignant d ajouter manuellement des étudiants à un cours, mais les étudiants doivent s être connecté au moins une fois à Moodle. Afin d éviter que des étudiants non autorisés puissent s inscrire à un cours, il est possible d ajouter une «clé d inscription» (mot de passe) que l étudiant doit connaître pour s inscrire. Cette clé peut par exemple être donnée oralement par l enseignant lors du premier cours. Pour définir cette clé, il faut sélectionner le cours et dans le bloc «Administration», puis cliquer «Utilisateurs», «Méthodes d inscription» et «Auto-inscription étudiant» La clé doit être saisie dans le champ «Clef d inscription» et valider en cliquant «Enregistrer». Page 17

18 9. Gestion des étudiants inscrits Pour gérer les utilisateurs d un cours, il faut choisir l option «Utilisateurs inscrits» dans l administration du cours. On voit d abord la liste des utilisateurs inscrits avec leur rôle. Dans cet écran, il est possible d inscrire soi-même des étudiants, pour autant qu ils se soient au moins une connecté à Moodle (sans s inscrire à votre cours). Pour cela, cliquer sur «Inscrire des utilisateurs» et choisir l étudiant dans la liste. Le bouton permet d ajouter le rôle «Enseignant» à un utilisateur. Il aura alors les même droit que vous pour gérer le cours (ajouter des documents, gérer les utilisateurs, ). Le bouton après le rôle permet de le retirer. 10. Rôles Les rôles définit dans Moodle sont : Etudiant : Permet à l utilisateur de consulter les documents du cours et selon les activités, d accéder à d autres fonctions correspondants à celle d un étudiant. Enseignant : Il peut gérer le cours dont il est l enseignant : Ajouter des activités, des documents et gérer les utilisateurs. Ce rôle peut également être transmis à d autres utilisateurs (par exemple par un professeur à son assistant). Ce rôle est toujours propre à un cours : le fait d être enseignant d un cours n implique qu on l est également pour d autres Créateur de cours : Ce rôle est associé à une faculté et permet de créer des cours. La personne qui crée le cours est automatiquement «Enseignant» pour ce cours Page 18