Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet Balloon Autolaunchers. Solicitation No. - N de l'invitation K3D /A

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving PWGSC 33 City Centre Drive Suite 480C Mississauga Ontario L5B 2N5 Bid Fax: (905) LETTER OF INTEREST LETTRE D'INTÉRÊT Title - Sujet Balloon Autolaunchers Solicitation No. - N de l'invitation K3D /A Client Reference No. - N de référence du client K3D File No. - N de dossier TOR (224) Date CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin GETS Ref. No. - N de réf. de SEAG PW-$TOR Time Zone Fuseau horaire at - à 02:00 PM Eastern Daylight Saving on - le Time EDT F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Buyer Id - Id de l'acheteur Juan, Peggy tor224 Telephone No. - N de téléphone FAX No. - N de FAX (905) ( ) (905) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Environment Canada 4905 Dufferin St. Downsview Ontario M3H5T4 Comments - Commentaires Instructions: See Herein Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée See Herein Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Ontario Region 33 City Centre Drive Suite 480 Mississauga Ontario L5B 2N5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 2

2 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur K3D /A tor224 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME K3D TOR Demande de renseignements Sur les systèmes automatiques de lâcher de ballons Voir ci-joint (9 pages) Page 2 of - de 2

3 Table des matières 1. OBJECTIF DE LA DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Introduction Contexte Objectifs de la DDR Nature de la demande de renseignements INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DES RÉPONSES Coûts ou dépenses concernant la réponse Format des réponses Identification des réponses Traitement des réponses Demandes de renseignements Présentation des réponses Responsabilité concernant la présentation des réponses dans les délais prescrits PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET CONFIDENTIALITÉ DONNÉES D INSCRIPTION DES FOURNISSEURS QUESTIONS POUR LES RÉPONDANTS... 6

4 1. OBJECTIF DE LA DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS 1.1 Introduction Environnement Canada (EC) étudie les technologies qui existent pour la préparation et le lâcher automatique de ballons et de radiosondes météorologiques et la possibilité de les utiliser dans ses activités au Canada. 1.2 Contexte Le Service météorologique du Canada (SMC) d Environnement Canada fournit aux Canadiens de l information météorologique à jour depuis plus de 140 ans. Le SMC exploite à l échelle nationale touteunegammederéseauxdesurveillancedesconditionsatmosphériquesetdecollecteetde transmission de données sur certains paramètres atmosphériques. Ces données servent à appuyer les diverses applications météorologiques et climatologiques, notamment la préparation des prévisions météorologiques. L un des réseaux de surveillance est le réseau aérologique. Le réseau aérologique a pour tâche de suivre les conditions météorologiques de l atmosphère moyenne à la haute atmosphère. L une des méthodes de surveillance est le lâcher, mondialement coordonné, de ballons météorologiques transportant des radiosondes qui surveillent les données sur la température, l humidité, la pression et la localisation et les transmettent. Ces ballons atmosphériques sont généralement lâchés deux fois par jour, chaque jour et peuvent atteindre des altitudes dépassant les 40 km. Actuellement, le réseau aérologique du SMC compte 30 stations où les ballons sont lâchés manuellement par des observateurs. Les observateurs préparent la charge utile, gonflent le ballon, y fixent la charge utile et lâchent le ballon. Lorsque le ballon a été lâché, les observateurs surveillent la collecte des données jusqu à ce que le vol prenne fin. Le vol prend fin lorsque le ballon atteint sa limite élastique et explose. Un deuxième lancer est amorcé par l observateur sur place, au besoin, d après des critères prédéfinis. Le ballon est gonflé à l intérieur d un bâtiment de gonflage afin de maintenir l intégrité du ballon et d offrir à l observateur un environnement protégé. Puisque le parcours du vol du ballon est à la merci du vent, l observateur doit s assurer que le ballon est lâché sur une voie d envol sans obstruction en évitant tout contact avec les arbres, les bâtiments et les lignes de transport d électricité. Dans le réseau aérologique du SMC, les gaz de sustentation sont l hydrogène et l hélium. Si on utilise de l hydrogène, il est produit localement à l aide d un système de production et de stockage sur place.

5 1.3 Objectifs de la DDR L objet de la présente demande de renseignements (DDR) est d aider le réseau aérologique d EC à étudier les possibilités d utiliser une technologie automatisée de lâcher de ballons et de radiosondes à certaines de ses stations. Compte tenu des progrès accomplis dans la configuration et l utilisation des lanceurs automatiques de ballons depuis 10 à 15 ans, notamment les améliorations de capacité et de fiabilité, EC a recours à la présente DDR pour réunir de l information à jour sur l état et les capacités des technologies intéressantes. Les renseignements fournis par l industrie aideront EC à connaître la situation actuelle, à réduire le nombre d hypothèses dans la préparation de solutions éventuelles. L information recueillie dans ce cadre aidera EC à parfaire son analyse de rentabilité concernant l utilisation de technologies de lâcher automatisé de ballons pour les activités de son réseau. Si l option est réalisable, EC peut mener des essais des technologies disponibles. À cette fin, EC peut procéder à l achat de systèmes échantillons et les mettre à l essai comparativement aux besoins d EC pour mieux comprendre en quoi ils peuvent appuyer les besoins du programme aérologique. Après les essais, un processus officiel d appel d offres concurrentiel pourrait être lancé si ces technologies s avèrent avantageuses au regard des objectifs d EC, du point de vue de l abordabilité comparativement au rendement. Le processus actuel de DDR vise à obtenir des renseignements techniques suffisamment détaillés et le coût estimatif de la paternité de l information pour appuyer la préparation d une analyse de rentabilité et une future stratégie de mise en uvre, de sorte qu il est essentiel que les réponses soient détaillées. Dans les cas où on demande un intervalle estimatif de coût, ces renseignements sont attendus et devraient être un intervalle estimatif indicatif aux fins de la préparation d un budget des dépenses. 1.4 Naturedelademandederenseignements Il ne s agit pas d un appel d offres. La présente DDR ne donnera pas lieu à l attribution d un contrat. Par conséquent, les fournisseurs éventuels des biens ou des services décrits dans la présente DDR ne devraient pas réserver des biens ou des installations ni affecter des ressources en fonction des renseignements présentés dans la DDR. Celle-ci ne donnera pas lieu à l établissement d une liste de fournisseurs. La participation de tout fournisseur éventuel à cette DDR ne l empêche aucunement de participer à toute autre demande ultérieure. De plus, la présente DDR n entraînera pas nécessairement l achat de l un ou l autre des biens et des services qui y sont décrits. Elle vise seulement à obtenir les observations de l industrie sur son contenu. Aucun élément de la présente DDR ne doit être interprété comme un engagement de la part du CanadaàpublieruneDDPpourceprojet.LeCanadapourraitutilisertoutrenseignementquin est pas protégé par des droits de propriété intellectuelle et obtenu dans le cadre du présent examen ou au cours du processus de préparation d une éventuelle DDP officielle.

6 Le Canada n est lié par aucun élément énoncé dans le présent document. Le Canada se réserve le droit de changer à tout moment la totalité ou une partie des exigences, selon ce qu il juge nécessaire. De plus, le Canada se réserve le droit de revoir, au besoin, sa méthode d acquisition d après l information reçue en réponse à la présente DDR ou pour toute autre raison qu il juge appropriée. Les documents peuvent être présentés dans l une ou l autre des langues officielles du Canada. 2. INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DES RÉPONSES 2.1 Coûts ou dépenses concernant la réponse Le Canada ne remboursera pas les dépenses engagées pour répondre à la présente DDR. Le répondant doit assumer ses propres dépenses pour répondre à la présente DDR et pour toute discussion ou rencontre subséquente avec le Canada. 2.2 Format des réponses Nous rappelons aux répondants que la présente n est pas une demande de propositions. Les réponses à la présente DDR peuvent être présentées à l autorité contractante de TPSGC par l une ou l autre des méthodes suivantes : 1) électronique, parcourriel; 2) un exemplaire sur disque compact par la poste ou 3) une version imprimée par la poste. Les réponses peuvent être présentées dans la langue officielle du Canada préférée par le répondant. On demande aux répondants de répondre aux questions de la section 5, Questions pour les répondants, dans l ordre dans lequel elles se présentent. Si le répondant souhaite communiquer ses réponses dans le cadre d une rencontre personnelle avec le Canada au lieu de présenter une réponse écrite, il peut présenter une demande de rencontre personnelleàl autoritécontractantedetpsgcjusqu à10jourscivilsavantladateetl heurede clôture de la DDR. Le Canada se réserve le droit de préciser la date, l heure, le lieu et la formule de la rencontre personnelle, qui pourrait se dérouler par téléconférence, vidéoconférence ou en personne. Le Canada peut, à sa discrétion, accepter une demande de rencontre personnelle après 10 jours civils suivant la date et l heure de clôture de la DDR. 2.3 Identification des réponses Chaque répondant doit veiller à ce que son nom et son adresse de retour, le numéro de la DDR et la date de clôture de celle-ci apparaissent lisiblement sur l emballage ou l enveloppe de la réponse. Les répondants qui présentent leurs réponses par courriel doivent veiller à ce que le message présente leur nom, le numéro de DDR et la date de clôture de la DDR.

7 2.4 Traitement des réponses Les réponses ne seront pas formellement évaluées. Le Canada pourrait utiliser les réponses reçues pour procéder à un examen, élaborer un projet et décider de mettre en uvre cette technologie ou toute autre stratégie d approvisionnement résultante. Le Canada examinera toute communication reçue jusqu à la date et l heure de clôture de la DDR. Le Canada peut, à sa discrétion, étudier les réponses reçues après la date et l heure de clôture de la DDR. Le Canada peut, à sa discrétion, communiquer avec les répondants et leur poser d autres questions ou leur demander des éclaircissements sur tout aspect d une réponse par courriel, téléconférence, vidéoconférence ou dans le cadre d une réunion en personne. Les réunions seront tenues à la discrétion du Canada et lancées à l initiative de TPSGC. EC ne rencontrera pas les répondants qui essaient d organiser des rencontres. Les répondants sont seuls responsables de la totalité des coûts engagéspourfournirtouteréponsesubséquenteouassisteràtouteréunionsubséquenteavecle Canada. Les répondants ne sont pas tenus de fournir quelque réponse subséquente ou d assister à une réunion subséquente avec le Canada. 2.5 Demandes de renseignements Puisqu il ne s agit pas d un appel d offres, le Canada ne répondra pas nécessairement aux demandes de renseignements formulés par écrit et ne communiquera pas nécessairement les réponses à tous les répondants. Toutefois, les répondants peuvent adresser leurs questions sur la présente DDR à : Peggy Juan Autorité contractante de TPSGC Téléphone : Courriel : peggy.juan@pwgsc-tpsgc.gc.ca 2.6 Présentation des réponses Les fournisseurs intéressés à fournir une réponse doivent la présenter à l autorité contractante de TPSGC dont le nom figure ci-dessus, à l adresse postale ou à l adresse de courriel qui suivent au plus tard à la date et à l heure de clôture indiquées à la page 1 du présent document. Présentation par la poste : Unité de réception des soumissions de TPSGC 33, City Centre Drive, bureau 480C Mississauga (Ontario) L5B 2N5 Présentation par courriel : peggy.juan@pwgsc-tpsgc.gc.ca 2.7 Responsabilité concernant la présentation des réponses dans les délais prescrits Chaquerépondantestseulresponsabledeveilleràcequesaréponsesoitprésentéeàl Unitéde réception des soumissions de TPSGC à l adresse indiquée, au plus tard à la date et à l heure de clôturedeladdr.

8 3. PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET CONFIDENTIALITÉ Le présent besoin respecte les obligations prévues à la Loi sur la protection des renseignements personnels et à la Loi sur l accès à l information. Les répondants doivent clairement indiquer toute portion de leur réponse qu ils considèrent comme confidentielle ou exclusive. Le Canada traitera ces parties de la réponse conformément à la Loi sur l accès à l information. Le Canada peut, à sa discrétion, communiquer avec l un ou l autre des répondants pour lui poser des questions supplémentaires ou lui demander des éclaircissements sur tel ou tel aspect de sa réponse. 4. DONNÉES D INSCRIPTION DES FOURNISSEURS La présente DDR ne donnera pas lieu à l adjudication d un marché, mais les fournisseurs intéressés à faire affaires avec le Canada sont invités à s inscrire au système de Données d inscription des fournisseurs (DIF). Pour faire affaire avec le gouvernement fédéral au Canada, les fournisseurs doivent s inscrire au système DIF, base de données des entreprises inscrites intéressées à vendre au gouvernement fédéral. En s inscrivant au système DIF, les fournisseurs font en sorte que le nom et les capacités d approvisionnement de leur entreprise sont largement connus dans les ministères et organismes fédéraux, qui peuvent utiliser le système pour trouver des sources d approvisionnement pour les biens et services dont ils ont besoin. Pourensavoirplusetconnaîtrelesétapesàsuivrepours inscrireàlabasededonnéesdif,vous reporter au lien suivant : S inscrire comme fournisseur Achatsetventes.gc.ca ( 5. QUESTIONS POUR LES RÉPONDANTS Il est vivement recommandé aux répondants d inclure des renseignements détaillés et des documents justificatifs, par exemple dessins techniques, dépliants ou description détaillée des applications dans d autres services météorologiques. Aux fins de la présente DDR, le mot «système» mentionné ci-après s entend d un système de lâcher de ballons automatique, opérationnel et autonome. 1) CONFIGURATION DU SYSTÈME : fournir la documentation technique disponible décrivant la configuration actuelle, les composantes et le fonctionnement, y compris les composantes facultatives d un système autonome entièrement opérationnel qui permettra le lâcher automatique d un ballon et d une radiosonde et le relais des données à un système central de collecte des données (le cas échéant). a. La configuration offerte comprend-elle les radiosondes, les ballons ou les stations au sol? Ces éléments sont-ils facultatifs, mais disponibles? b. Quel est actuellement le nombre maximum de vols qu on peut lâcher sans intervention humaine? i. Si le nombre est inférieur à 28 vols, est-ce qu on peut atteindre 28 vols avec une révision du matériel?

9 1. Dans l affirmative, décrire brièvement la portée des travaux nécessaires pour parvenir à une augmentation de capacité à éventuellement 28 vols avant le regarnissage manuel du système de lâcher. c. Le système peut-il gérer deux ou plusieurs types de radiosondes? i. Décrire les modèles de radiosondes utilisés avec ce système de lâcher. ii. Silesystèmen utiliseactuellementqu untypederadiosondes,quelleserait la difficulté d ajouter la capacité d utiliser des radiosondes de plusieurs fournisseurs? d. De quelle façon l évolution des radiosondes et des stations au sol est-elle gérée pour garantir la compatibilité avec le système actuel de radiosondes? e. Quelle est l espérance de vie utile du système proposé? De quelle façon cette durée a-t-elle été déterminée? f. Quel est le niveau de maturité du système, actuellement, et y a-t-il actuellement des plans pour apporter des améliorations ou modifications supplémentaires au logiciel ou au matériel au cours des 10 prochaines années? g. Quels sont les modules remplaçables sur le terrain et à quelle fréquence s attend-on àcequ ilsdoiventêtreremplacés? 2) UTILISATION OPÉRATIONNELLE ET GAMME ESTIMATIVE DU COÛT DE POSSESSION : a. Actuellement, votre entreprise a-t-elle des systèmes de lâcher de radiosondes/ballons utilisés par un service météorologique? Dans l affirmative, font-ils partie d un réseau opérationnel ou d un prototypage/essai d équipements? i. Dans l affirmative, depuis combien de temps ces systèmes sont-ils utilisés par les services météorologiques respectifs? ii. Dans l affirmative, à quel endroit ou dans quelles conditions environnementales sont-ils utilisés? 1. Gamme de températures 2. Vitesse maximale du vent 3. Quantité et type de précipitations b. Quelleestlagammeestimativedecoûtsdeprisedepossessiond unsystème complet pour une durée de vie opérationnelle estimative de 10 ans? Dans la mesure du possible, fournir une ventilation de la gamme estimative de coûts sur la durée utile complète du système. c. Quelle est la gamme de coûts estimative des radiosondes à utiliser avec le système? d. Quel est l échéancier type de livraison d une unité? e. Votre entreprise offre-t-elle un soutien technique pendant les activités opérationnelles? Dans l affirmative, veuillez décrire la gamme des services offerts et la gamme de coûts estimatifs de chacun de ces services de soutien. f. Le système utilisé est-il surveillé à distance et de quelle façon? g. Quels sont les types de compétences et d infrastructures nécessaires pour appuyer le système proposé et quel est le niveau d effort estimatif requis du niveau technique spécifié pour offrir le service de soutien annuel du système? h. À quelle fréquence a-t-il fallu intervenir manuellement pour le système opérationnel actuel, à l extérieur des visites périodiques de regarnissage? 3) GAS DE SUSTENTATION ET BALLONS : a. Si le système de lâcher utilise des ballons comme véhicule pour l ascension des radiosondes, quels sont les types de ballons utilisés?

10 b. Quelles sont les capacités maximale et minimale des ballons normalement utilisés avec le système proposé? Y a-t-il des limites? Dans l affirmative, quelles sont-elles? c. Le lanceur est-il capable de gonfler un ballon de 800 g pour une capacité d emport de à g? i. Le système de lâcher est-il capable de s adapter aux dimensions spécifiques du «col» des divers ballons? Dans quelle mesure? Y a-t-il des limites? Le cas échéant, quelles sont-elles? d. Quel type de gaz sustentateur peut-on utiliser pour gonfler les ballons? i. Si l hydrogène est approuvé pour l utilisation, l unité est-elle actuellement homologuée par la CSA? ii. Dans la négative, l unité peut-elle répondre aux exigences d homologation de la CSA? e. Le système est-il configurable pour être utilisé avec soit de l hydrogène, soit de l hélium? Dans la négative, décrire de quelle façon la reconfiguration est possible et si votre entreprise peut procéder à la reconfiguration décrite. f. Si le système de lâcher n utilise pas de ballons comme véhicules d ascension, expliquer la technologie utilisée. 4) CONDITIONS ENVIRONNEMENTALES a. Quelles sont les conditions opérationnelles pour lesquelles est conçu le système de lâcher? b. Veuillez décrire les conditions d exploitation, y compris les conditions externes, par exemple la vitesse du vent, la température, l englacement, les précipitations, les chutes de neige, les charges de neige. c. En cas d événements extrêmes, décrire le rendement du système et les mesures d atténuation en cas de mauvais fonctionnement du système, avec et sans intervention humaine. d. L unité est-elle capable de fonctionner en cas d accumulation de neige et de glace jusqu à un mètre d épaisseur sur les baies de lancement? e. Quelle est la limite de poids ou l épaisseur de la neige empêchant le fonctionnement du mécanisme/des baies de lancement? f. Quelle est la vélocité maximale du vent autorisant le lancement? g. L unité fonctionnera-t-elle aux températures ambiantes inférieures à -35 Cà-60 C? i. Dans l affirmative, y a-t-il des limites à la durée d exposition à ces températures? Veuillez préciser. h. De quelle manière le système gère-t-il les vols avortés, y compris ceux liés aux conditions météorologiques extrêmes? 5) COMPOSANTES SUPPLÉMENTAIRES DU SYSTÈME a. Est-ce que tous les systèmes de détection acoustique, capteurs de référence de surface et antennes sont compris dans le système? b. Dans l affirmative, préciser les caractéristiques de ces composantes. c. Dans la négative, quelles sont les caractéristiques des capteurs pour qu ils puissent être en interface avec les systèmes de détection acoustique? d. Si aucun capteur de surface n est requis, décrire de quelle façon la radiosonde est étalonnée, vérifiée et «normalisée» aux conditions de la station avant le vol?

11 6) RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES a. Veuillez fournir un bref profil de votre entreprise (maximum deux pages). b. Fournir tout renseignement supplémentaire pertinent concernant le système automatique de lâcher de ballons proposé par votre entreprise et qui pourrait intéresser EC.