PROTOCOLE D ATTRIBUTION DES INCITATIFS DU PROGRAMME TECHNOLOGIE FORESTIÈRE AUTOMNE 2015 HIVER 2016

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1 PROTOCOLE D ATTRIBUTION DES INCITATIFS DU PROGRAMME TECHNOLOGIE FORESTIÈRE AUTOMNE 2015 HIVER 2016 BOURSE MAXIMALE DE $ 1. La bourse totalisant un maximum de $ est accordée à l élève admis et inscrit à temps plein au cégep de Baie-Comeau en Technologie forestière pour la première fois en session d automne ou en session d hiver. Un élève ayant déjà été inscrit en Technologie forestière avant 2008, et qui a effectué au maximum deux sessions d études dans ce programme est éligible aux incitatifs. Toutefois, le montant de la bourse sera proportionnel au nombre de sessions normalement requis pour l obtention du DEC en Technologie forestière (ex. : si l élève a complété deux sessions, à sa réadmission dans le programme, il lui restera la possibilité de quatre sessions pour l accès à une bourse). 2. La bourse de $ est divisée en six versements maximum de 500 $ (ou selon le nombre de sessions requises pour terminer normalement le programme pour l élève qui a complété d une à deux sessions dans ce programme avant 2008) remis par session d études selon les règles d attribution suivantes : 2.1 Les versements sont attribués après le 15 février pour la session d automne et après le 20 septembre pour la session d hiver à l élève qui : - est toujours inscrit au programme d études Technologie forestière à la session suivante; - a confirmé sa fréquentation scolaire aux dates prévues à cet effet; - a réussi plus de la moitié des cours auxquels elle ou il était inscrit à la session pour laquelle le versement est effectué. Il en est de même pour les versements subséquents (2 e, 3 e, 4 e, 5 e sessions). Le dernier versement, soit celui de la 6 e session, sera remis à l élève lors de la remise de son bulletin, selon les conditions suivantes : 1

2 - Elle ou il a réussi plus de la moitié des cours auxquels elle ou il était inscrit à sa 6 e session, et ce, même si elle ou il doit poursuivre dans le programme pour une ou des sessions supplémentaires. L élève inscrit en Technologie forestière qui n a pas réussi plus de la moitié de ses cours à une l une ou l autre des sessions (1, 2, 3, 4, 5 et 6) n a pas droit au montant de 500 $ pour cette session, et ce, même s il réussit par la suite plus de la moitié de ses cours. 2.2 Le prolongement des études n a pas pour effet de prolonger l accès à la bourse sessionnelle. 2.3 Chaque versement de 500 $ est remis par chèque à l élève par la Direction des études dans les 5 jours ouvrables suivant la confirmation de la fréquentation scolaire effectuée par l élève, et ce, selon les modalités décrites en Un élève admis et inscrit à temps plein au cégep de Baie-Comeau en Technologie forestière pour la première fois, à compter de 2013, et qui interrompt ses études au trimestre suivant n'a pas droit aux versements subséquents, et ce, même s il effectue un retour dans ce programme. Cette condition s applique également à l élève qui n est pas réadmis au cégep de Baie-Comeau durant une session suite à des échecs multiples (2 e occurrence). 2.5 Un élève qui effectue un changement de programme n a pas droit aux versements suivants, ni à celui de sa session précédente, selon l article Aucun élève n'aura droit au versement du solde d'une bourse non utilisée s il quitte le programme d études Technologie forestière ou s il n a pas réussi plus de la moitié de ses cours. 2

3 ORDINATEUR PORTABLE ET GPS 1. Un ordinateur portable et un GPS sont remis à l élève admis et inscrit à temps plein au cégep de Baie-Comeau en Technologie forestière pour la première fois à l automne 2015, au plus tard le 20 septembre ou le 15 février. Un élève ayant déjà été inscrit en Technologie forestière avant 2008, et qui a effectué au maximum deux sessions d études dans ce programme est éligible aux incitatifs. L élève ayant déjà poursuivi plus de deux sessions d études dans ce programme avant sa réadmission dans celui-ci, devra se procurer un ordinateur portable, à ses frais, selon les spécifications fournies par le Cégep de Baie-Comeau. Cette condition est essentielle pour son inscription dans le programme Technologie forestière. Le Cégep voit à l acquisition des ordinateurs portables et des GPS dans le respect de son règlement d approvisionnement et de ses engagements avec les regroupements d achats du réseau collégial. Le Cégep reçoit les ordinateurs portables et les GPS du fournisseur, les inspecte et procède à la configuration de ceux-ci pour permettre l accès au réseau interne du cégep avant la remise aux élèves qui y ont droit. Cet accès réseau permet à l élève d utiliser les logiciels requis pour la technologie forestière lorsqu il est dans l établissement. Pour l utilisation du portable à la maison, l élève est libre de se procurer les logiciels qu il désire. 2. Le Cégep de Baie-Comeau demeure le propriétaire de l ordinateur portable et du GPS jusqu au terme des études collégiales de l élève dans le programme Technologie forestière. Une fois ses études complétées, l élève devient le propriétaire de l ordinateur et du GPS. 3. L élève qui abandonne ses études en Technologie forestière devra remettre l ordinateur portable et le GPS au cégep de Baie-Comeau, sans quoi le coût initial des deux objets lui sera facturé, sans tenir compte de la dépréciation. 4. L élève pourra conserver ces deux appareils durant la session d été s il demeure inscrit au cégep de Baie-Comeau pour la session suivante, et ce, dans le même programme. 5. L élève a la responsabilité de conserver l ordinateur portable et le GPS en bon état et d en faire un usage normal. Il doit signaler à la personne coordonnatrice du département les difficultés rencontrées lors de l utilisation. Le Cégep acceptera de procéder à la réinstallation de l image logicielle prise 3

4 lors de l acquisition de l ordinateur portable advenant une situation problématique. Dans ce cas, les données personnelles et les modifications apportées par l élève (incluant les logiciels qu il aurait installés) seront perdues. Il est donc recommandé de faire une copie de sécurité régulièrement. 6. L élève sera tenu responsable du bris ou de la perte de l ordinateur portable et du GPS pendant toute la durée de sa formation. Par conséquent, il devra payer les frais inhérents à la réparation ou au remplacement de ces appareils. À défaut de payer le Cégep de Baie-Comeau, le dossier de l étudiant sera envoyé à une compagnie de recouvrement des mauvaises créances. 7. L élève doit remettre temporairement le portable au Service des technologies de l information (bureau A-338) lorsque cela sera requis et dans les délais prescrits, par exemple, lorsqu une mise à jour importante sera planifiée. 4

5 Le Cégep de Baie-Comeau se réserve le droit de modifier ces conditions en tout temps. Je soussigné(e) confirme avoir pris connaissance des modalités relatives à l octroi de la bourse, de l ordinateur portable et du GPS en lien avec mon inscription dans le programme Technologie forestière et je les accepte. Signé à Baie-Comeau, le Signature de l élève Signature du responsable de la coordination départementale du programme Technologie forestière Signature du coordonnateur des technologies de l information 5