Réflexions sur le problème. de la formation professionnelle. des archivistes

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1 Réflexions sur le problème de la formation professionnelle des archivistes PRÉSENTÉ PAR LAURA NICULESCU Archiviste Direction des Archives nationales historiques centrales de Bucarest 1

2 Introduction Depuis toujours, les archives ont eu besoin de spécialistes pour les collecter, les traiter et les classer, pour les communiquer et les valoriser à travers la publication d instruments de recherche et d ouvrages, l organisation d expositions. Le problème de la formation professionnelle des archivistes a été mis en évidence dès le XIX ème siècle, quand, dans la majorité des pays d Europe, les archivistes avaient une formation historique. Cette situation existe encore : plusieurs chefs de services d archives sont historiens avec un haut niveau académique et dont la formation professionnelle de base n est pas l archivistique proprement dite. La conception d archiviste historien a predominé dans tous les pays européens jusqu à la seconde guerre mondiale. Mais, après 1945, les actes émis par les administrations modernes ont obligé l archiviste à s orienter vers le rôle d auxiliaire de l administration. Malgré toutes ces réalités, l archivistique s est imposée comme discipline autonome presque partout et les institutions de formation professionnelle des archivistes sont apparues partout dans le monde. On doit rappeller aussi la politique active lancée par Eurbica en faveur de la formation professionnelle, en particulier dans le domaine de la gestion des archives courantes et intermédiaires, autrement dit le records management. Face aux nouveaux défis qui s imposent à l archiviste (traitement des données de masse, gestion des nouveaux supports des archives électroniques, accueil de nouveaux publics), la formation initiale et la formation continue doivent s adapter. Elles deviennent de plus en plus essentielles à la 2

3 professionnalisation de l archiviste et ce faisant, d une certaine façon, à sa reconnaissance dans la société et dans la cité. Plusieurs archivistes ont choisi pratiquer ce métier au vu de leur intérêt pour l histoire, en se confrontant toujours avec des réalités administratives nouvelles, avec des technologies qui n ont rien en commun avec les disciplines traditionnelles étudiées. C est pourquoi, devant une masse énorme de documents contemporains automatisés, les archivistes familiarisés avec l étude de la paléographie médiévale se sentent dépassés. Cette question met, encore une fois, l accent sur le problème de l adaptation de la profession d archiviste aux réalités actuelles et futures. Au présent, le contraste qu il y a entre les deux aspects de la profession d archiviste a conduit à la création de deux professions distinctes: celle de records manager (ayant une compétence administrative, ils gèrent le traitement des documents récents,) et celle d archiviste (orienté vers l aspect historique, ils traitent les documents anciens). Mais, presque dans tous les pays, la profession reste unique et l archiviste doit complir lʹensemble des responsabilités imposées par le métier. Quant à la question de la formation professionnelle adéquate, il y a des opinions différentes en ce qui concerne le moment où cette formation doit intervenir : avant l engagement dans un service d archive ou transmise et perfectionnée pendant le travail. Un autre problème est représenté par la spécialisation des archivistes, en fonction du type d archive qu ils ont à traiter. Ainsi comme les médecins ont besoin d une spécialisation (chirurgie, cardiologie, pédiatrie), les archivistes ont aussi besoin de spécialisations en archives ecclésiastiques, archives industrielles, archives audio visuelles, archives historiques etc. Au début du III ème millénaire, la redéfinition de la profession d archiviste s impose, dans une société des changements rapides, confrontée 3

4 avec l existence des nouveaux supports. Dans tous les domaines, les spécialistes viennent en contact avec les changements techniques et les supports non classiques. Dans le domaine archivistique, ces changements affectent beaucoup les responsabilités des archivistes. Évidemment, on doit trouver une nouvelle formule pour la formation professionnelle des archivistes. I. LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ARCHIVISTES EN ROUMANIE En Roumanie, une institution d enseignement archivistique a été fondée en 1924 : l École pratique d archivistes paléographes. Cet école a constitué un foyer scientifique qui a assuré de très bons spécialistes aux Archives, fonctionnant jusqu en 1950 et ayant pour nom Institut d archivistique, bibliologie et muséographie. Après 1950, la formation professionnelle des archivistes roumains se réalisait par le biais des instructions écrites et par des cours organisés par les Archives de l État pour les producteurs d archives. En 1980 a été fondé le Centre de Formation Professionnelle, devenu en 1991 l École Nationale de Formation en Archivistique. Au niveau de l enseignement universitaire, une Faculté d Archivistique fonctionne à Bucarest à partir de En présent, cette faculté organise aussi des cours de maîtrise en archivistique (les specialités: Sources et Instruments d information en histoire, Archivistique contemporaine, Archivistique médiévale). 4

5 On peut affirmer que, même si on se confronte avec beaucoup de difficultés (manque de dêpots, conditions de travail parfois inadéquates), les archivistes roumains bénéficient d une formation de niveau universitaire et aussi d une profession dynamique. En guise de conclusion, on peut affirmer que la Faculté d archivistique de Roumanie offre à chaque étudiant une formation professionnelle de base identique, en lui permettant de travailler sur les fonds clos ou sur des fonds courants et de s orienter vers une certaine spécialité, en fonction des demandes du service. Mais il n est pas obligatoire de finir des etudes d archivistiques pour travailler dans les Archives Nationales de Roumanie, car on rencontre plusieurs cas representant la tradition de la formation sur le tas. Chaque pays, en fonction de ses traditions administratives, de ses systèmes d enseignement archivistique, de ses resources, essaie, par diverses solutions, de developper la formation initiale dans le domaine archivistique. Dans la majorité des pays de l Europe, l histoire reste une réference pour l enseignement archivistique, mais le present montre que l archivistique a tendance à être intégrée dans le domaine des sciences d informations. 5