Travailler efficacement avec Microsoft Office 2007

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1 La formation vidéo efficace Travailler efficacement avec Microsoft Office 2007 Exploitez au mieux la suite Office 2007! Table des matières Word 2007 : les fondamentaux Principes de base Que faire avec Word? 00:36 Présentation rapide de l'interface 02:58 La dactylographie et la mise en page 02:28 Etude de lisibilité 04:04 Méthodologie pour réaliser un document Préparer son travail 02:04 Saisir le texte au kilomètre 01:50 Vérifier la grammaire et l'orthographe 01:44 Chercher des synonymes 00:55 Régler l'orientation et les marges 02:43 Régler la police de caractères 03:12 Régler les paragraphes 06:36 Préparer l'impression et imprimer 02:31 Enregistrer le document 03:24 Réalisation complète d'un courrier Saisir le texte et le mettre en page 05:55 Préparer l'enveloppe 02:23 Le cas de l'enveloppe à fenêtre 05:17 Le cas du papier à en-tête 02:25 Les manipulations complémentaires Gérer les retraits visuellement 02:09 Encadrer les paragraphes 02:03 Encadrer une page 00:55 Insérer des symboles 01:08 Insérer la date du jour 01:06 Insérer une équation 01:04 Automatiser les formules répétitives 01:52 Faire des sélections 01:56 Naviguer dans votre document 01:53 Faire bonne impression Contrôler l'impression 02:37 Comment gérer les illustrations 1 / 8

2 Insérer une lettrine 02:03 Insérer du texte libre (Word Art) 03:24 Insérer et placer une illustration 08:12 Légendes sous les illustrations 03:01 Faire un filigrane 01:54 Insérer un tableau Word 06:23 Créer un tableau Excel dans Word 03:49 Insérer un tableau Excel existant 05:03 Copier un tableau Excel dans Word 01:28 Insérer un graphique Excel 04:23 Faire des notes de bas de pages 01:01 Insérer un objet Smart Art 03:08 Travailler en colonne Le document sous forme de colonnes 05:10 Gérer les illustrations dans les colonnes 03:09 Gérer les césures 01:39 Intégrer un encart 02:26 Utiliser les modèles Présentation des modèles 01:16 Modèle de CV 02:11 Modèle bon de commande 02:41 Modèle calendrier 01:21 Créer votre propre modèle 04:20 Les styles et les thèmes Qu'est-ce qu'un Style? 01:01 Les styles pour une mise en page 01:44 Ajouter un Style 02:52 Modifier un Style 01:32 Supprimer un Style 00:43 Qu'est-ce qu'un Thème? 01:36 Comment utiliser les thèmes 02:55 Mélanger les thèmes 03:05 Word et le monde extérieur Faxer un document 02:05 Envoyer par un document 01:15 Une autre manière de travailler avec Word Présentation du travail à réaliser 01:49 Mise en page du recto du document 10:59 Mise en page du verso du document 06:23 Comment faire? Un CV lettre de candidature 15:46 Un prospectus 10:06 Une lettre commerciale originale 10:02 Un document de sensibilisation 12:53 Une page de catalogue 04:27 Mettez en pratique votre formation 2 / 8

3 Davis and Co : travail à réaliser 01:57 Davis and Co : réalisation 12:15 Catalogue anglais : travail à réaliser 02:20 Catalogue anglais : mise en page 09:59 Le musée national : travail à réaliser 01:13 Le musée national : les manipulations 11:00 Excel 2007 : les fondamentaux Principes de base Présentation de la nouvelle interface :35 Les premiers pas 04:28 Gestion des feuilles et des classeurs 03:20 La recopie des formules 06:08 La gestion des cellules, lignes et colonnes 03:52 Méthodologie Travail préparatoire sur papier 09:43 Réalisation sur l'ordinateur 05:08 Copie des formules 05:57 Copie des formules en vertical 03:57 Copie des formules en horizontal 03:13 Copie en cellules non contigues 01:40 Les liaisons entre classeurs et feuilles Liaisons entre les feuilles 02:29 Liaisons entre les classeurs 01:49 La notion de groupe de travail 04:45 Les principales fonctions généralistes La fonction Somme en 2D 03:23 La fonction Somme et les $ 04:17 La fonction Somme en 3D 12:15 Les fonctions Moyenne, Min,Max 01:34 La fonction Si 04:43 La fonction Si et les $ 09:10 Les fonctions Date et Heure 03:32 La somme des heures 01:30 La somme des minutes 01:01 Les séries 02:58 Les arrondis 02:26 Les fonctions texte 04:29 Les fonctions de recherche 03:18 La somme conditionnelle 01:43 Contrôler les cellules Ajouter des commentaires dans une cellule 01:08 Modifier la présentation des commentaires 01:25 Mettre en place des règles de validation 02:49 Protéger des cellules 02:07 Oter la protection des cellules 00:42 La mise en forme des tableaux 3 / 8

4 La mise en forme conditionnelle 05:01 La mise en forme des cellules 04:30 L'ajout d'éléments externes 05:20 Centrer à travers les cellules 00:33 Figer les intitulés 02:01 L'impression des tableaux Préparer un tableau pour l'impression 03:46 Préparer une liste pour l'impression 01:24 Imprimer des graphiques 01:07 Imprimer plusieurs feuilles simultanément 01:41 Les graphiques Créer un graphique : les bases 04:50 Modifier un graphique 02:50 Modifier un graphique 3D 01:43 Ajouter des données à un graphique 01:12 Ajouter une courbe de tendance 01:00 Deux représentations dans un même graphique 00:40 La gestion des listes Tableau croisé dynamique (TCD) 03:00 TCD : manipulation 04:26 TCD : multiplication 02:14 TCD : modifier les données 01:52 Les filtres automatiques 03:12 Les sous-totaux 04:33 Supprimer les doublons dans une liste 01:02 Les Modèles Comment réaliser un modèle 01:35 L'utilisation des modèles 01:42 Comment faire? Calculer un cumul simple 07:31 Calculer un cumul mobile 05:54 Calculer une +/- value : présentation 02:19 Calcul du Report à nouveau et du Stock 06:48 Calcul du PAMP et de la valeur 11:30 Calcul de la +/- value et mise en forme 05:27 Calcul du remboursement d'un emprunt 11:20 Une facture avec 2 taux de TVA 15:23 Calcul d'une remise 05:01 Outlook 2007 : les indispensables Notions de base Logiciel de messagerie 01:56 Les contacts 03:04 Le calendrier 01:46 Les tâches 01:29 La messagerie 01:38 Paramétrages 4 / 8

5 Compte de messagerie pop 07:50 Compte de messagerie HTML 03:50 Options de courrier indésirable 04:45 Régler les options générales 09:46 Les contacts Créer un contact 07:35 Modifier un contact 02:22 Ajouter un champ 02:26 Supprimer un contact 01:10 Changer le mode d'affichage 02:58 Rechercher un contact 03:07 Créer des dossiers 02:28 Gérer les contacts 03:52 Le calendrier Ajouter un rendez-vous 04:24 Modifier un rendez-vous 02:48 Supprimer un rendez-vous 01:53 Changer le mode d'affichage 02:36 Rechercher un rendez-vous 02:32 Prendre un rendez-vous répétitif 02:36 Supprimer un rendez-vous répétitif 01:41 Gérer des calendriers 03:06 Envoyer un calendrier par mail 01:47 Les tâches Ajouter une tâche 02:12 Modifier une tâche 01:18 Déléguer une tâche 03:49 Supprimer une tâche 01:44 Rechercher une tâche 01:57 La messagerie Principes de base 04:38 simple 11:20 avec pièce jointe 08:09 et gérer le suivi 08:17 Recevoir un 04:51 Les courriers indésirables 03:21 Mails dans des dossiers 03:20 Classer les mails 02:07 Rechercher un mail 03:45 Supprimer un mail 01:47 Gérer les éléments envoyés 03:21 Créer une liste de distribution 02:30 Créer des règles 03:10 Messagerie et mobilité Exchange et hosted Exchange 05:55 Synchroniser un poste fixe et un PDA 01:41 Partager avec MS Exchange 5 / 8

6 Partager un calendrier 05:01 Créer des réunions 07:10 Partager des contacts 04:08 OWA 02:35 Création de formulaires personnalisés Créer un formulaire 06:04 Supprimer un formulaire 01:31 Le journal des activités Activer le journal des activités 02:51 Exploiter le journal des activités 04:50 Sécurité Sauvegarder la base de données 03:36 Restaurer la base de données 02:55 PowerPoint 2007 : les indispensables Principes de base Utilisation de PowerPoint 02:03 Créer un nouveau diaporama 02:21 Enregistrer un diaporama 02:31 Interface :24 Construire une diapositive Insérer un thème 02:35 Modifier un thème 03:24 Insérer un texte libre 06:47 Insérer une zone de texte 04:10 Insérer une image 07:49 Insérer une forme 08:20 Insérer un son 04:15 Insérer une vidéo 06:35 Insérer une liste à puces 05:46 Insérer une animation Flash 04:00 Insérer un organigramme 06:31 Insérer une équation 01:56 Insérer un commentaire 05:08 Insérer un objet SmartArt 02:55 Masque de diapositive 08:34 Importer des données externes Importer un graphique Excel 07:02 Importer un tableau Excel 03:48 Aligner et grouper Aligner les objets 04:28 Répartir des objets 03:40 Créer un groupe 05:31 Permuter les objets 03:25 Les effets et les transitions 6 / 8

7 Insérer un effet en entrée 04:36 Insérer un effet en sortie 05:42 Modifier l'ordre des effets 02:02 Pour conclure sur les effets 02:42 Les transitions Utiliser et régler les transitions 03:24 Interactivité Créer des boutons 04:20 Créer des liens vers Internet 01:44 Insérer une narration 02:60 Régler le diaporama Créer un minutage précis 02:31 Choisir le type de projection 03:55 Créer un CDROM 03:56 Le mode trieuse 01:25 Conseils pour des présentations percutantes A ne pas faire 03:12 A faire 03:21 Méthodologie 04:37 Access 2007 : les fondamentaux Principes de base La base de données 01:44 Fonctionnement d'une base de données 02:46 Un peu de vocabulaire 03:50 Lier les données 05:51 Utiliser une base de données 03:16 Méthodologie Méthodologie : travail préparatoire 10:23 Première utilisation Découvrir l'interface 02:18 Créer la base de données 02:18 La structure de notre base exemple 02:33 Les tables Codification à connaître 09:07 Régler la taille des champs 05:16 Création de la table familles 15:42 Création de la table produits 10:21 Création de la table mouvements 14:26 Créer des champs de type mémo 02:26 Créer des champs de type vrai/faux 01:40 Créer des champs de type OLE 02:26 Créer des champs de type pièces jointes 03:46 Modifier une table 02:43 Supprimer une table 01:04 Créer le modèle relationnel 09:25 7 / 8

8 Les formulaires Créer un formulaire sur une table 07:45 Création des autres formulaires 04:52 Modifier un formulaire 1 08:29 Modifier un formulaire 2 07:02 Modifier un formulaire 3 06:10 Créer un formulaire et un sous-formulaire 07:55 Créer un formulaire à double-affichage 05:43 Créer un formulaire de consultation 1 08:08 Créer un formulaire de consultation 2 05:38 Effacer un formulaire 01:12 Les requêtes Créer une requête sélection mono-table 09:53 Créer une requête sélection multi-tables 10:25 Critères ET 06:48 Critères OU 04:45 Critères ET OU 07:43 Créer une requête avec un paramètre 09:56 Créer une requête avec plusieurs paramètres 08:13 Créer une requête de calcul de détail 10:39 Créer une requête de calcul global 06:30 Modifier une requête 01:20 Effacer une requête 02:21 Les requêtes actions Créer une requête de mise à jour 05:33 Créer une requête de suppression 07:32 Créer une requête de création de table 03:57 Créer une requête d'ajout 04:53 Les états Créer un état sur une table ou une requête 11:52 Créer un état multi-tables 03:46 8 / 8