Gestion Intégrée des Stages et Emplois (GISE) Superviseur en entreprise

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1 Gestion Intégrée des Stages et Emplois (GISE) Superviseur en entreprise Le CFTR offre un service de gestion des stages tant au niveau des élèves que des compagnies. Ce site vous permet de gérer vos informations facilement à partir de n'importe quelle plateforme avec un navigateur (dernière version) et un accès sans-fil. Avant de débuter, assurez-vous d être inscrit dans le système. Vous pouvez vérifier auprès de Katya Dulac : dulack@csrdn.qc.ca 1- La compagnie crée le stage. 2- L enseignant autorise le stage à l élève. 3- L élève s assure que la compagnie a créé le stage. Il doit remplir tous les documents nécessaires pour l obtention de son diplôme. IMPORTANT : Les assurances du CFTR ne couvriront aucun dommage causé par les élèves (ou tout autre usager de la route) qui n ont pas l autorisation d être en stage. Cette autorisation est en vigueur lorsque la case «Stage autorisé par le CFTR» est cochée dans le tableau des stages. Vous devrez vous assurer que le travail du stagiaire soit fait en présence du surveillant de stage en entreprise ou son représentant. 1

2 Étape 1- Premier accès au logiciel 1- Cliquez sur le lien suivant : 2- Cliquez sur «Votre compte» 3- Utilisez l Utilisateur et le Mot de passe, fournis par le CFTR (en respectant la lettre majuscule). Si vous n avez pas la dernière version d Internet Explorer, suivez les étapes suivantes : Étape 1A- Comment obtenir la dernière version d Internet Explorer? 1- Allez à l adresse suivante : 2- Cliquez sur «Accueil» 3- Cliquez sur la phrase : Cliquez ici pour installer la dernière version d'internet Explorer. 4- Cliquez sur «Téléchargez la mise à jour d Internet Explorer» IMPORTANT : IMPORTANT : Si vous entrez le mauvais mot de passe 3 fois de suite, votre accès sera verrouillé. Vous devez suivre les étapes du point 1 de la page 4 de ce document. Les documents de stage seront accessibles seulement si l enseignant a associé le stage à l élève et s il a autorisé le stage. Si ces étapes ne sont pas faites, l élève ne verra pas l information. L élève ne pourra pas faire de stage si ces étapes ne sont pas respectées. Étape 2- Comment créer un stage? 1- Connectez-vous sur le site web (cliquez sur le lien suivant) : 2- Cliquez sur l onglet «Mes stages». 3- Cliquez sur le bouton «Ajouter une offre de stage». 4- Remplissez les champs et cliquez sur «Sauvegarder». Les champs avec un astérisque bleu sont obligatoires. 5- Vous retournez à l écran «Mes stages» et le stage que vous venez de créer apparaît. Si vous cliquez sur l icône au bout du tableau, le stage sera effacé. 2

3 Étape 3- Comment consulter les documents reliés au stage 1- Cliquez sur l onglet «Mes stages». 2- Cliquez sur l icône dans le tableau à droite vis-à-vis le stage que vous désirez voir. 3- Cliquez sur le document que vous vous voulez consulter pour le visionner (confirmation de stage et registre des heures des élèves ). Les assurances du CFTR ne couvriront aucuns dommages causés par les élèves (ou tout autre usagers de la route) qui n ont pas l autorisation d être en stage. Étape 4- Comment remplir l évaluation de l élève pour le stage? 1- Cliquez sur l onglet «Mes stages» 2- Cliquez sur le nom du candidat que vous voulez évaluer dans la colonne «Nom du stagiaire». 3- Cliquez sur «Modifier» 4- Cochez seulement les objectifs qui ont été atteints de manière satisfaisante. 5- Cliquez sur «Sauvegarder». 3

4 Questions 1- Comment modifier le mot de passe? 1- Cliquez sur «Changer le mot de passe». 2- Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 3- Cliquez sur «Modifier mot de passe». 4- Entrez votre nouveau mot de passe dans les cases à gauche, 2 fois pour confirmer. 5- Cliquez sur «Log in». IMPORTANT : Votre nouveau mot de passe doit avoir 8 caractères minimum ainsi qu une lettre majuscule et un chiffre. Si vous entrez le mauvais mot de passe 3 fois de suite, votre accès sera verrouillé. Vous devez suivre les étapes ici-bas 1- Comment récupérer le nom d utilisateur ou le mot de passe? 1- Cliquez sur «Votre compte». 2- Cliquez sur «Mot de passe perdu/verrouillé». 3- Entrez votre adresse de courriel (le courriel d Édu-Groupe). 4- Cliquez sur «Envoyer». Vous recevrez un courriel avec un nouveau mot de passe. 2- Comment modifier les dates de stage? 1- Cliquez sur «Mes stages» 2- Cliquez sur le nom du stagiaire dans la colonne «Nom du stagiaire» 3- Cliquez sur «Modifier» en bas de la page. 4- Modifiez les dates. 5- Cliquez sur le 1 er «Sauvegarder». 4

5 3- Comment un élève peut faire reconnaître son stage s il travaille? L élève doit suivre les même étapes qu un élève qui fait un stage non-rémunéré. Il doit s assurer que la compagnie est inscrite dans le système GISE et il doit remplir les mêmes documents dans le délai prescrit. 4- Quel sont les documents que doivent remettre les étudiants à la compagnie lors de la recherche de stage? Les étudiants doivent remettre les documents suivants : A) Stage d intégration en milieu de travail (document pour l employeur). Vous devez préalablement remplir la section au bas de la page. B) Informations nécessaires pour la création d un compte dans le logiciel de gestion de stages. L élève doit le remettre à son responsable de stage afin que ce dernier me l achemine. Aide et informations Si vous avez besoin d aide ou si vous avez des questions par rapport au logiciel de stage, veuillez communiquer avec le responsable de stage de l élève. Nom de l enseignant Lieu de travail Téléphone # poste Courriel Alain Côté Mirabel (jour) cotea@csrdn.qc.ca Jean McMahon Mirabel (jour) mcmahonj@csrdn.qc.ca Pierre Lesage Mirabel (jour) lesagep@csrdn.qc.ca Gaétan St-Jean Mirabel (jour) demicheleg@csrdn.qc.ca Éric Trudel Mirabel (soir) trudele@csrdn.qc.ca Michel Janvier Mirabel (soir) janvierm@csrdn.qc.ca Robert Laniel Mirabel (soir) lanielr@csrdn.qc.ca Alain Desormeaux Mirabel (soir) Desormeauxa1@csrdn.qc.ca Charles Morier Cowansville (jour) morierc@csrdn.qc.ca Steve Larouche Cowansville (soir) larouches@csrdn.qc.ca Claude Lauriault Gatineau (jour/soir) lauriaultc@csrdn.qc.ca Denis Donais Joliette (jour) donaisd@csrdn.qc.ca Benoit Lacoste Joliette (soir) lacosteb@csrdn.qc.ca Claude Ouellette Mont-Laurier (jour/soir) Ouellettec3@csrdn.qc.ca Sébastien Châteauneuf Sherbrooke (jour) chateauneufs@csrdn.qc.ca 5

6 Éric Giraud Sherbrooke (soir) Valérie Maisonneuve St-Hyacinthe (soir) Pierre Boyer St-Hyacinthe (jour) Jean-Eudes Richard St-Jean (jour) Claude Goyette St-Jean (Soir) Jacques Demers Vaudreuil (jour) Daniel Gallant Vaudreuil (soir) Mario Fortier Abitibi (jour/soir)

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