PASSAGE INTE GRE A LA MAI TRISE

Transcription

1 PASSAGE INTE GRE A LA MAI TRISE GUIDE DE GESTION DES E TUDES PRÉPARÉ PAR LA DIRECTION GÉNÉRALE DES PROGRAMMES DE PREMIER CYCLE ET LA FACULTÉ DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES DÉCEMBRE 2014

2 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP TABLE DES MATIE RES Table des matières 2 A. L Accélération des études à l Université 3 A.1 Introduction 3 A.2 Le passage intégré à la maîtrise 4 A.3 Caractéristiques des programmes offrant un passage intégré 5 B. Création d un passage intégré entre deux programmes 6 B.3 Officialisation d un canevas de passage intégré 7 B.4 Modifications ultérieures 8 C. Cheminement de l étudiant autorisé à effectuer un passage intégré 9 C.1 Demande de l étudiant et accord des directeurs de programmes 9 C.2 L étudiant en passage intégré 10 Annexe 1 Modèle suggéré de document d information aux étudiants 12 Annexe 2 Procédures de gestion des études Mise en contexte Procédure Ajout de la mineure Personnalisation du bloc de la mineure passage intégré vers la maîtrise Réussite du passage : satisfaction du bloc Passage intégré à la maîtrise pour la diplomation Modifications au dossier étudiant Modification de la liste des cours prévus (cours à retirer ou à ajouter) Échec du cours de 2 e cycle prévu dans un passage à la maîtrise Échec du passage intégré : aucun des cours prévus n a été suivi ou réussi Diplomation 20 Page 2 sur 20

3 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP A. L ACCÉLÉRATION DES ÉTUDES À L UNIVERSITÉ A.1 INTRODUCTION L accélération des études permet aux étudiants qui en démontrent la capacité de cheminer plus rapidement vers les cycles supérieurs (art. 86 du Règlement des études. Dans le cadre des passages direct et accéléré (articles 193 et 195), l étudiant est admis au doctorat en faisant la preuve qu il peut être dispensé d une partie de sa formation (la maîtrise ou le mémoire) par ses aptitudes à la recherche. Avec le passage intégré, l étudiant en cheminement dans son programme peut réaliser une scolarité d un cycle plus avancé. Elle sera récupérée par la suite, si l étudiant poursuit ses études à l Université dans le programme visé (art. 215). Vue d ensemble des possibilités d accélération des études Cycles 1 er cycle 2 e cycle 3 e cycle Principe d accélération Programmes Baccalauréat D.E.S.S. Maîtrise Doctorat Du 1 er au 2 e cycle Passage intégré au 2 e cycle Passage intégré à la maîtrise Profil distinction Du 2 e au 3 e cycle Passage intégré au doctorat Récupération de scolarité : un cours contribue à 2 programmes Du 1 er au 3 e cycle Passage accéléré L étudiant ne rédige pas de mémoire Passage direct L étudiant ne fait pas de maîtrise Page 3 sur 20

4 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP A.2 LE PASSAGE INTÉGRÉ À LA MAÎTRISE Pour qu un cours puisse contribuer à des programmes de cycles différents : 1) un cours de 1 er cycle est remplacé par un cours de 2 e cycle; 2) ce cours est récupéré dans le programme subséquent, ainsi que le prévoit le Règlement des études La scolarité ayant servi à satisfaire à l exigence générale d admission ne peut donner lieu à des équivalences, des dispenses, des substitutions ni à une récupération de scolarité, sauf dans le cadre d un passage intégré ou d un profil distinction. Exemple d'un passage intégré ou d'un profil distinction autorisant l'inscription à 12 crédits de 2 e cycle Programmes Cheminement régulier Passage ou profil Cours contribuant aux 2 programmes Baccalauréat Maîtrise Baccalauréat 78 crédits de 1 er cycle 90 crédits 12 crédits de 2 e cycle Ajout de CDE-6002 à CDE-6005 Maîtrise Récupération de CDE-6002 à CDE-6005 Crédits réalisés L'étudiant fait des cours qui comptent dans 2 programmes Page 4 sur 20

5 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP Un étudiant peut toujours être autorisé à s'inscrire à un cours de 2 e cycle figurant à titre de scolarité contributoire au baccalauréat. Toutefois, si l'étudiant poursuit à la maîtrise, il faudra ajuster le programme de l'étudiant (art. 273) et remplacer ce cours par un autre. Le principe de double contribution demeure le même dans le passage intégré ou le profil distinction, mais leurs exigences d admissibilité et de réussite sont différentes. Le passage intégré est également possible vers un D.E.S.S. On parle alors plutôt d un passage intégré au 2 e cycle. Ses règles d application demeurent les mêmes que celles définies pour le passage intégré à la maîtrise. A.3 CARACTÉRISTIQUES DES PROGRAMMES OFFRANT UN PASSAGE INTÉGRÉ TYPES DE PROGRAMMES Programme intégrant les cours de 2 e cycle : Programme cible : un baccalauréat un programme de grade (maîtrise) ou un d.e.s.s. (programme court) Aucun microprogramme de 2 e cycle n est admissible au passage intégré. CHAMPS DISCIPLINAIRES Un programme de baccalauréat peut offrir des passages intégrés vers plusieurs programmes de maîtrise (avec ou sans mémoire), dans la même discipline, dans une discipline connexe ou dans un autre domaine d études. APPELLATIONS Les passages sont désignés, sur le relevé de notes, le rapport de cheminement et dans la description de programmes, par les appellations suivantes : - passage intégré à la maîtrise ; - passage intégré au 2 e cycle (pour le D.E.S.S.). DIFFUSION Pour chaque passage intégré vers un programme de maîtrise, la direction du programme de baccalauréat prépare un document d information décrivant ses Page 5 sur 20

6 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP conditions d accès, ses modalités ainsi que la liste des cours ouverts aux étudiants de 1 er cycle. Voir le modèle proposé à l'annexe 1, sur la base du formulaire d'entente entre les programmes offrant un passage intégré à la maîtrise. DESCRIPTION OFFICIELLE DU PROGRAMME La description du programme de baccalauréat présente en résumé les éléments essentiels du passage intégré vers chacune des maîtrises avec laquelle une entente a été prévue. La description comporte un hyperlien vers le document préparé par la gestion des études. B. CRÉATION D UN PASSAGE INTÉGRÉ ENTRE DEUX PROGRAMMES Les directeurs d un baccalauréat et d une maîtrise consignent leurs décisions sur le formulaire Création d un passage intégré entente entre les programmes (disponible sur les sites internet des Directions de cycle). Les balises institutionnelles ont pour but de définir un cadre général pour l ensemble des programmes, mais les directeurs de programmes peuvent formuler d autres propositions en expliquant leur situation particulière. L important est de préserver le principe selon lequel le passage intégré s adresse aux meilleurs étudiants qui ont la capacité de bonifier leur programme de 1 er cycle et de s assurer qu ils seront bien accueillis dans les cours de 2 e cycle auxquels ils seront autorisés à s inscrire. Un programme de baccalauréat peut conclure des ententes de passages intégrés vers plus d une maîtrise : le canevas de chaque passage définit les critères de qualification et les caractéristiques de cheminement en fonction de la maîtrise visée. Les directeurs de programmes formaliseront chaque entente dans un nouveau formulaire. Page 6 sur 20

7 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP Passages intégrés à la maîtrise Exemples de canevas établis à partir du baccalauréat A Qualification de l'étudiant Date de dépôt de la demande Maîtrise A Maîtrise B Maîtrise C Une session avant d'avoir atteint les 2/3 des crédits Moyenne de programme (3,22) 3,22 3,5 3,22 Caractéristiques du passage intégré Nombre maximal de crédits de 2 e cycle pour un étudiant Cours optionnels du baccalauréat à remplacer par les cours de 2 e cycle Disciplinaires, règle 2 Disciplinaires, règle 1 Hors du domaine du savoir Cours de 2 e cycle qui peuvent s'intégrer au baccalauréat (liste fermée) ABC-6110, ABC-7220, ABC-7350 ABC-6110, ABC-7220, ABC-7351 CDE-6002, CDE-6003, CDE-6004, CDE-6005, CDE-6006, CDE-6007, CDE-6008 Période de validité de la seconde contribution 5 ans 5 ans 3 ans B.3 OFFICIALISATION D UN CANEVAS DE PASSAGE INTÉGRÉ APPROBATIONS 1. Proposition du comité de programme de baccalauréat 2. Formulaire d'entente signé par les directeurs des programmes du baccalauréat et de la maîtrise 3. Autorisation de transmission de la proposition et du formulaire par le responsable facultaire responsable de chacun des programmes Transmis par courriel à l'adresse : DGPC Passage Intégré et Profil Distinction 4. Approbation du Comité de coordination du profil distinction et du passage intégré et retour au responsable facultaire Page 7 sur 20

8 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP 5. Recommandation du Conseil de la faculté responsable pour l ajout du passage à la structure du programme de baccalauréat OPÉRATIONS 1. Transmission par la faculté à la DGPC de l entente approuvée par le Comité de coordination, de la résolution du Conseil facultaire et du document d information aux étudiants. Pour le moment, le formulaire Création d'un passage intégré à la maîtrise permet d'apporter toutes les modifications au programme (pas de formulaire électronique supplémentaire). 2. La DGPC transmet au Bureau du secrétaire général (BSG) la modification à la description officielle du programme de baccalauréat et le document d information. 3. Le BSG apporte des modifications à la structure du programme (pour permettre le suivi du cheminement de l étudiant) ainsi qu à la section «Description officielle» du programme dans le répertoire publié sur Ulaval.ca. Le Bureau du Secrétaire général a) ajoute la mineure Passage intégré à la maîtrise à la structure du baccalauréat ; b) apporte la modification à la description officielle du baccalauréat (Renseignements et directives) ; c) et ajoute un lien vers le document que la gestion des études a préparé pour informer ses étudiants des conditions et modalités du passage intégré 4. La faculté ajoute dans la section «Présentation générale», sous les rubriques «Aperçu» et «Avantages UL», le document d'information aux étudiants. B.4 MODIFICATIONS ULTÉRIEURES Lorsque la liste des cours accessibles aux étudiants de baccalauréat est modifiée sans changement du nombre de crédits du passage intégré ou des critères de qualification, le document d information aux étudiants doit être mis à jour. Le Comité de coordination reçoit et approuve uniquement les modifications qui affectent le cadre général du passage (nombre de crédits, type de cours à remplacer, critères d admissibilité). Le Comité doit être est informé : Page 8 sur 20

9 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP - des motifs qui mènent à la fermeture d un passage intégré à la maîtrise, - de la façon dont seront honorés les droits acquis des étudiants pour lesquels une entente est déjà prévue, tant au niveau de l inscription que de la validité de la double contribution. Cheminement d une demande de modification Les modifications sont signalées sur un deuxième formulaire d'entente, qui suit la même séquence d approbation que la création du passage intégré. Fermeture du passage Sous réserve des droits acquis pour les étudiants autorisés, la fermeture du passage intégré peut être signalée par un courriel conjoint des directions de programmes et du ou des responsables facultaires concernées (DGPC Passage Intégré et Profil Distinction). La DGPC transmet la demande de modification au BSG afin de modifier la structure du programme (retrait de la mineure) ainsi que la description de programme du baccalauréat. C. CHEMINEMENT DE L ÉTUDIANT AUTORISÉ À EFFECTUER UN PASSAGE INTÉGRÉ C.1 DEMANDE DE L ÉTUDIANT ET ACCORD DES DIRECTEURS DE PROGRAMMES L étudiant admissible dépose à la direction des études responsable de son baccalauréat son formulaire d Autorisation d inscription au passage intégré (REG- 365-IN). La gestion des études valide l admissibilité de l étudiant (moyenne exigée, autre critère s il y a lieu, moment adéquat pour le dépôt du formulaire). Les directeurs de programme analysent sa demande et approuvent le formulaire. Un étudiant ne peut pas être autorisé à effectuer un passage intégré avant que le Comité de coordination ait approuvé l'entente entre les directeurs de son programme de baccalauréat et du programme de maîtrise dans lequel il voudrait accélérer ses études. Le Conseil facultaire doit également recommander l ajout du passage à la structure du programme avant que la personnalisation du dossier de l étudiant ne soit possible. Page 9 sur 20

10 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP C.2 L ÉTUDIANT EN PASSAGE INTÉGRÉ PERSONNALISATION DU DOSSIER DE L ÉTUDIANT L'ajout de la mineure «Passage intégré à la maîtrise» dans le dossier de l étudiant permet de spécifier, dans son rapport de cheminement, la liste des cours qui lui ont été autorisés : Le passage intégré à la maîtrise comporte les cours suivants : ABC-6110, ABC-7220, ABC La gestion des études ajoute une mineure au programme de l étudiant, personnalise les exigences de diplomation (retrait de cours de 1er cycle si nécessaire, ajout de cours de 2 e cycles) et précise le nombre de crédits de 2 e cycle contribuant au baccalauréat. Voir la procédure détaillée à l annexe 2. Moment de la personnalisation Plusieurs aspects du cheminement de l'étudiant imposent une personnalisation immédiate, avant l'inscription aux cours de 2 e cycle : - l'attestation de cheminement dans le programme émise par le Bureau du registraire (BREG), - les règles d'attribution de l'aide financière, - l'intégrité de la déclaration pour le financement de l Université. INSCRIPTION DE L ÉTUDIANT AUX COURS DE 2 E CYCLE Lorsque l'étudiant a réalisé les 2/3 de son programme, la gestion des études peut l inscrire au cours approuvé et à la session spécifiée sur le formulaire d Autorisation REG-365-IN. Un étudiant de 1 er cycle n a pas accès aux cours de cycles supérieurs dans le libre-service Capsule lors de la période d inscription. La gestion des études - valide l admissibilité de l'étudiant (crédits acquis) - l inscrit au cours autorisé. CONSÉQUENCES D UN ÉCHEC DU COURS DE 2 E CYCLE L échec du cours de 2 e cycle demeure au dossier de l'étudiant, qui aura ultérieurement la possibilité de le reprendre ou de réussir un autre cours. Page 10 sur 20

11 Passage intégré à la maîtrise : Guide de gestion des études DGPC-FESP Une mesure compensatoire permet toutefois d attribuer le diplôme de baccalauréat, sans exigence supplémentaire, à l étudiant qui aurait obtenu une note se situant entre D et C-. Mesure compensatoire Le professeur responsable du cours communique à la gestion des études la note sanctionnant la réussite du cours selon les critères de 1 er cycle (inférieur à C). La gestion des études signale l'échec à la DGPC. La direction de cycle inscrit l'étudiant au cours GPL- 4000, dont le titre reprend celui du cours de 2 e cycle, et attribue la note finale. CONDITIONS DU PASSAGE NON RESPECTÉES L'étudiant qui ne réussit aucun des cours de 2 e cycle échoue le passage intégré. La gestion des études retire alors de son dossier les exigences liées au passage intégré à la maîtrise pour revenir à celles du baccalauréat. Cours échoués dans le cadre du baccalauréat L étudiant qui aurait échoué l un des cours du passage peut être admis à la maîtrise, mais ses moyennes de 2 e cycle et de programme seront affectées par ses échecs. La mesure compensatoire utilisée pour la diplomation (remplacement du cours de 2 e cycle par le cours de 1 er cycle GPL-4000) n'a pas pour effet de retirer le cours échoué à l'historique. ADMISSION À LA MAÎTRISE Les cours de 2 e cycle sont automatiquement récupérés dans le programme de maîtrise auquel ils sont contributoires. Page 11 sur 20

12 ANNEXE 1 MODE LE SUGGE RE DE DOCUMENT D INFORMATION AUX E TUDIANTS

13 ANNEXE 2 PROCE DURES DE GESTION DES E TUDES PROCÉDURES LIÉES AU PASSAGE INTÉGRÉ À LA MAÎTRISE DANS LE SYSTÈME DE GESTION DES ÉTUDES Décembre 2014 Page 13 sur 20

14 Annexe 2 Procédure de gestion des études Sommaire Passage intégré à la maîtrise Mise en contexte Procédure Ajout de la mineure Personnalisation du bloc de la mineure passage intégré vers la maîtrise Réussite du passage : satisfaction du bloc Passage intégré à la maîtrise pour la diplomation19 3. Modifications au dossier étudiant Modification de la liste des cours prévus (cours à retirer ou à ajouter) Échec du cours de 2e cycle prévu dans un passage à la maîtrise Échec du passage intégré : aucun des cours prévus n a été suivi ou réussi Diplomation 20 Page 14 sur 20

15 Annexe 2 Procédures en gestion des études PASSAGE INTÉGRÉ À LA MAÎTRISE Cette procédure s inscrit dans le cadre de la personnalisation du programme d un étudiant effectuant un passage intégré vers la maîtrise. Des renseignements plus généraux concernant le cadre administratif des passages intégrés peuvent être consultés dans l Intranet de la FESP. 1. MISE EN CONTEXTE Les directions des programmes responsables ont autorisé l étudiant à entreprendre un passage intégré vers la maîtrise. Les directions programmes et l étudiant se sont entendus sur les cours du programme cible (le programme de 2 e cycle) qui seront suivis au baccalauréat. Ces derniers auront été choisis parmi la liste fermée de cours accessibles aux étudiants de 1 er cycle. Toutes les informations pertinentes auront été consignées sur le formulaire «Autorisation d'inscription au passage intégré REG 365-IN». Le plus rapidement possible, la gestion des études du baccalauréat ajoute au programme de l étudiant la mineure «passage intégré à la maîtrise» et ajoute les cours de 2 e cycle qui seront autorisés au baccalauréat et éventuellement reconnus au 2 e cycle. 2. PROCÉDURE 2.1 AJOUT DE LA MINEURE DANS SYAREGS Selon la procédure habituelle, la gestion des études du baccalauréat ajoute la mineure PIBM «Passage intégré à la maîtrise» au dossier de l étudiant. Page 15 / 20

16 Annexe 2 Procédures en gestion des études 2.2. PERSONNALISATION DU BLOC DE LA MINEURE PASSAGE INTÉGRÉ VERS LA MAÎTRISE DANS SMASARA 3 opérations : - Étape 1 : ajout d un texte afin de lister les cours - Étape 2 : ajout des cours dans le bloc d exigences - Étape 3 : ajout du cycle 2 dans cycles supplémentaires La gestion des études personnalise selon la procédure habituelle le bloc passage intégré (BXXX- PIBM) comme suit : Étape 1 : ajout d un texte 1. Dans l écran principal de SMASARA 2. Cliquer sur le champ «Annexe de cours» 3. Placer le curseur sur la ligne de la règle 1 4. Dans la barre de menu horizontale, aller à Option, puis sélectionner Texte 5. Après la mention «Le passage intégré comporte les cours suivants :» déjà saisie dans le bloc, ajouter la matière et les numéros de cours à réaliser dans le cadre du passage intégré de l étudiant en indiquant le nombre total des crédits, comme illustré dans l exemple suivant. Page 16 / 20

17 Annexe 2 Procédures en gestion des études Étape 2 : ajout des cours 1. Ajouter ensuite, selon la procédure de personnalisation habituelle, les cours de 2 e cycle dans les blocs d exigences identifiés par la gestion des études (ex. dans le bloc d «exigences communes» ou dans le bloc «autres exigences»). Au besoin, la gestion des études retire dans le bloc approprié le cours qui devra être remplacé par celui de 2 e cycle. Étape 3 : ajout du cycle 2. Afin que les cours de 2 e cycle soient considérés comme contributoires au baccalauréat, ajouter a. le cycle 2 dans «Cycles supplémentaires», b. la note minimum de C, c. le nombre total de crédits de cours autorisés. Page 17 / 20

18 Annexe 2 Procédures en gestion des études Page 18 / 20

19 Annexe 2 Procédures en gestion des études 2.3 RÉUSSITE DU PASSAGE : SATISFACTION DU BLOC PASSAGE INTÉGRÉ À LA MAÎTRISE POUR LA DIPLOMATION DANS SMASARA Dès que l étudiant a réussi les cours autorisés du passage, la gestion des études satisfait le bloc du passage intégré «BXXX-PIBM» comme suit : 1. Saisir le no de dossier dans le champ «NI» 2. Dans le champ «bloc», saisir le bloc correspondant au passage intégré (exemple «BXXX- PIBM») et puis faire bloc suivant. 3. Cliquer sur annexe de cours et satisfaire la règle 1 en sélectionnant «SAT» dans le champ «action». 4. Enregistrer Si l étudiant n a pas fait tous les cours prévus initialement, la gestion des études utilise la procédure décrite au point 3. ADMISSION À LA MAÎTRISE Lorsque l étudiant sera admis dans son programme cible, soit le programme de maîtrise, les cours seront automatiquement satisfaits. Aucun mouvement n est requis de la part de la gestion des études. Page 19 / 20

20 Annexe 2 Procédures en gestion des études 3. MODIFICATIONS AU DOSSIER ÉTUDIANT Trois situations possibles : 1. Modification de la liste des cours prévus (cours à retirer ou à ajouter) 2. Échec d un cours du passage 3. Échec du passage : aucun cours prévu n a été suivi ou réussi 3.1 MODIFICATION DE LA LISTE DES COURS PRÉVUS (COURS À RETIRER OU À AJOUTER) DANS SMASARA Toute modification à la liste des cours autorisés implique la mise à jour du formulaire d autorisation de même que la personnalisation du dossier de l étudiant. Selon la procédure habituelle, la gestion des études retire ou ajoute de la personnalisation, dans le texte de la règle dans Annexe de cours, les libellés des cours qui n ont pas été réalisés par l étudiant ou qui doivent être ajoutés. Si l étudiant ne réalise finalement aucun des cours, la mineure doit être retirée (point 3.3). 3.2 ÉCHEC DU COURS DE 2 E CYCLE PRÉVU DANS UN PASSAGE À LA MAÎTRISE Le professeur transmet à la direction du baccalauréat la note que l étudiant aurait obtenue selon l échelle de notation applicable au 1 er cycle. La gestion des études de 1 er cycle avise la DGPC de l échec. La DGPC fera le nécessaire pour que l étudiant soit inscrit au cours GPL-4000 «Sujet spécial» et que sa note lui soit attribuée. Dès le roulement des notes de la session à l historique, la DGPC se chargera de faire modifier l intitulé «Sujet spécial» par le titre du cours suivi au 2 e cycle. 3.3 ÉCHEC DU PASSAGE INTÉGRÉ : AUCUN DES COURS PRÉVUS N A ÉTÉ SUIVI OU RÉUSSI DANS SYAREGS Retrait de la mineure Puisque l étudiant n a réalisé aucun des cours prévus au passage, la mineure doit être supprimée. 4. DIPLOMATION Dès que la règle est satisfaite (point 2.3), la diplomation est automatique. Page 20 / 20