Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Service du Personnel Recrutement

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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Service du Personnel Recrutement Liège, le 28 novembre 2011 APPEL INTERNE ET EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2011/152 En vue de pourvoir à 1 poste de Cadre de proximité adjoint Infirmier chef d unité adjoint (H/F) à 87,5% d un temps plein (33h15 /sem.) SERVICE : Coordinateur de nuits SITE : C.H.U N. D. des Bruyères DEFINITION DE FONCTION 1. Missions, responsabilités et tâches : voir annexe. 2. Positionnement : Sous la responsabilité de la Direction du département infirmier : Mademoiselle M.C. COLLINET ; Sous l'autorité directe de l'infirmier(e) chef de services, ayant ce secteur dans ses attributions ; Est le relais entre l'équipe de Direction du Département Infirmier et le personnel infirmier et soignant prestant la nuit. Il (elle) a autorité sur celui-ci. L'infirmier coordinateur de nuit a sous sa responsabilité le personnel infirmier et le personnel soignant qui constituent son équipe, ainsi que les étudiants en formation. Collabore avec l'équipe médicale de garde et avec le personnel des services techniques. Interlocuteurs privilégiés : Le personnel prestant la nuit L'équipe médicale de garde, Les patients et leurs familles, Ses collègues coordinateurs(trices) de nuits, Les infirmier(e)s chefs d'unité, L'infirmière chef de services de garde, La Direction du Département Infirmier. Interlocuteurs internes : La Direction Médicale Le service de gardiennage, Le personnel de la téléphonie, Le personnel de la morgue Interlocuteurs externes : Les services de police Appel /7

2 CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : contrat à durée indéterminée Prestations : 87,5% d un temps plein, soit 33h15 /sem Horaire : selon les nécessités du service Grade : Infirmier en chef adjoint Barème : échelle 246U Traitement mensuel brut à 87,5% d un temps plein au départ du grade : 2429,94 - à l index 1,5460 (juin 2011) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Le candidat retenu exercera les fonctions durant une période probatoire de 3 ans. Durant cette période, il bénéficiera d une indemnité au grade d infirmier en chef adjoint. Si cet essai se révèle concluant, le candidat obtiendra le grade d infirmier en chef adjoint à la date de prise de fonctions. PROFIL REQUIS 1. Diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Communauté Française / reconnaissance professionnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) : Le candidat sera titulaire d un diplôme de graduat/baccalauréat en soins infirmiers. 2. Formation complémentaire requise : L infirmier aura réussi une formation complémentaire de cadre de santé, ou une formation complémentaire de niveau universitaire, master en art infirmier ou master en santé publique. Cette formation doit être en rapport avec la direction d une équipe d infirmiers ; (A.R. du 23 octobre 1964 fixant les normes auxquelles les hôpitaux et leurs services doivent répondre, modifié par l A.R. du 28 août Rubrique III : Normes d organisation 12 ) 3. Expérience : Une expérience polyvalente en milieu hospitalier et/ou une formation de SIAMU représentent un atout. 4. Aptitudes Travailler en équipe avec le personnel prestant les nuits ; avoir le sens et le respect de l autre (malade-famille / personnel / ) ; Appel /7

3 posséder des qualités de leader, d animateur, de négociateur, de formateur, d éducateur ; faire preuve de créativité et d esprit d entreprise ; prendre et assumer ses responsabilités dans le cadre de sa zone de compétence ; être équitable, tolérant, prévoyant ; avoir le souci de continuer à se former ; avoir un comportement propre à valoriser l image de marque de l institution et de la profession ; savoir utiliser l outil informatique. 5. Etre de bonne conduite, vie et mœurs MODALITES DE SELECTION examen des CV épreuve écrite éliminatoire, sur convocation tests d aptitude relatifs aux compétences professionnelles par un bureau externe de sélection Epreuve orale : interview de sélection Matière d examen : 1. Législation hospitalière; 2. Législation relative à la profession ; 3. Notions de l organisation du Nursing : Démarche en soins infirmiers et son application au niveau du dossier infirmier et du quartier opératoire, Organisation du nursing au sein du secteur (effectif, grille horaire, heures supplémentaires, rappels extraordinaires), Evaluation du personnel, Evaluation de la qualité des soins, Connaissance du DIRHM, Projet de service. 4. Législation sur le travail ; 5. Règlement de travail et conditions de vie professionnelle du personnel contractuel 6. Législation sur le bien être des travailleurs lors de l exécution de leur travail (loi du 4 août 1966). Appel /7

4 DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 31 décembre 2011 au plus tard, au Service du Personnel à l attention de Madame S. BILLET C.H.U. Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège :. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie des diplômes requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance d équivalence) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès du secrétariat de Mademoiselle M.C. COLLINET, tél. 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Service du Personnel Recrutement Madame L. PUTRONE, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2011 /152 Infirmier chef d unité adjoint Coordinateur de nuits sur le site C.H.U N. D. des Bruyères Appel /7

5 Missions, responsabilités et tâches CADRE D'ACTIVITE L'activité de l'infirmière coordinatrice de nuit s'inscrit dans le cadre de la définition de fonction de l'infirmière du CHU de Liège. Elle participe à l'évolution de la politique de soins de l'établissement et à l'application de la philosophie de soins. RESPONSABILITES ET ACTIVITES EN RAPPORT AVEC LES SOINS ET SERVICES Maintient une liaison fonctionnelle permanente avec les infirmiers chefs de services et les infirmiers chefs. Dès son arrivée, prend connaissance du rapport des chefs d unité de jour concernant la situation de salle et des éventuels problèmes. Rédige et transmet en fin de nuit un rapport concernant : les difficultés rencontrées, la charge de travail, les incidents et accidents survenus, les messages nécessaires à la continuité des soins, au management d équipe, les besoins de formation. Si le problème est aigu, elle doublera le rapport écrit d un message téléphonique à l infirmière chef de service de garde et/ou à l infirmière chef d unité. Se réfère au chef de service de garde lorsqu elle est face à un problème qui dépasse sa compétence ou sa zone d autorité. Est le relais entre le DPI (département infirmier) et le personnel prestant en nuit concernant le passage de l information et le respect des procédures. Est le garant de la qualité des pratiques professionnelles et des prestations produites par le personnel de nuit : Veille à l application des protocoles et procédures, S assure des bonnes conditions d environnement pour le respect du repos et du sommeil du patient, Veille à ce que les transports internes des patients soient assurés avec le maximum de sécurité, En cas de décès, s'assure que toutes les démarches ont été correctement remplies et que la famille du patient a été avertie. Prête main forte au personnel se trouvant en difficulté : Aide à calmer un patient agité, Aide le personnel lors d'une difficulté technique (ponction, ) ou lors d'un accroissement de la charge de travail Participe au brancardage Joue le rôle de référent Encadre le nouveau personnel Apporte son aide en cas de méconnaissance Appel /7

6 RESPONSABILITES ET ACTIVITES EN RAPPORT AVEC LA GESTION D EQUIPE Gère les ressources humaines pendant la pause de nuit : Vérifie en début de pause si les agents sont à leur poste, Affecte le personnel de l équipe volante en fonction de la charge de travail, A l autorité de déplacer un membre du personnel pour renforcer, soit momentanément, soit pendant toute la nuit, une unité en difficulté après avoir vérifié que la sécurité des patients de cette unité n est pas compromise. Prend toutes les décisions nécessaires afin que la permanence infirmière et que la continuité des soins soient toujours assurées : Contacte le chef de service de garde en temps opportun lors d absences, de charge de travail,. Prévient et gère les conflits de tout ordre pouvant survenir pendant sa prestation : Développe des relations de travail basées sur le dialogue, l écoute, la négociation, Participe à l amélioration des conditions de travail des agents prestant en nuit : Signale à la DSI les indicateurs de/et dysfonctionnements, Veille à la prévention des accidents de travail et fait le suivi au niveau de sa direction et du CPPT, Veille à la disponibilité et au bon fonctionnement du matériel nécessaire et des locaux, Signale les agressions verbales et physiques et apporte réconfort aux victimes. Est le référent administratif pour tous problèmes pouvant survenir : Accompagne les démarches de disparition de patients, gestion des lits, déclaration d accidents, plan catastrophe, procédure d urgences, procédure en cas d alerte ou d'incendie. Est un relais dynamique dans la circulation de l information de toute provenance ( la direction, le corps médical, le personnel, les usagers et leur entourage) : Reçoit et recherche l information. L analyse. La transmet de façon ciblée à l aide des supports adaptés. S assure que les messages sont compris et appliqués S'informe du suivi Joue un rôle facilitateur dans le maintien et l amélioration des compétences professionnelles du personnel prestant en nuit : Est référent lorsque cela s avère nécessaire. Participe au recueil des besoins de formation. Appel /7

7 Relève et signale au personnel de nuit les comportements inadéquats et prend les mesures correctives nécessaires et en fait rapport à son supérieur. Personne qui quitte son poste ou qui dort, Agressivité vis à vis des patients, Encourage et félicite les performances individuelles et collectives. RESPONSABILITES ET ACTIVITES EN RAPPORT AVEC LE PARTENARIAT Assure un rôle de négociateur et de médiateur avec les différents professionnels. Participe à la gestion des lits. Répond le plus adéquatement aux besoins d hospitalisation du service des urgences en fonction des places disponibles. S informe et informe le service de pré-hospitalisation des disponibilités Alerte le corps médical si les conditions de prise en charge des patients dans l unité ne peuvent être assurées en toute sécurité. Relève les problèmes techniques, l'insuffisance en matériel,. Signale les problèmes d'encadrement Rapporte les manques ou dysfonctionnements relevant de la compétence d autres secteurs : Matériel défectueux, bips déficients, Rupture des stocks de médicaments, de linge Déficit dans l évacuation des déchets Appel /7