FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME &&&&&&& COMITE REGIONAL DE PICARDIE &&&&&&&

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1 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME &&&&&&& COMITE REGIONAL DE PICARDIE &&&&&&& Procès-verbal de la réunion du Comité Directeur &&&&&&& Samedi 10 novembre h45-13h15 &&&&&&& CAJ- AMIENS &&&&&&& Etaient présents : Hubert Louvet, président Jean-Louis Hély, trésorier général Bernard Milleville, secrétaire général Daniel Boutier Colette Branthomme Thierry Chevrier Thierry Coquisart Henri Dausse Laurent Delafontaine Gérard Frey Catherine Gourguechon-Mercher Alain Le Besq Denis Leroy Lucien Lueger Serge Pointin Arnaud Deguisne Hervé Vimont Etaient invités : Jacky Crépin, président du CD 80 Herman Terryn CTN Etaient excusés : Serge Mangin Pascal Rivat 1

2 Etaient absents : Pascal Cordier Guy Duhin, président du CD 02, membre du comité directeur Jean-François Dufour, président du CD 60 Christophe Dupont Bruno Quaegebeur 1. Adoption du PV du 9 juin 2012 PV adopté à l unanimité moins une abstention (Serge Pointin) 2. Statistiques 2012: Epreuves Route Epreuves Cyclo-cross Minimes : 36 Cadets : Juniors : 1 18 Espoirs : 1 Seniors 1: Seniors 2: 32 Seniors 3: 17 Dames TC: 3 Pass: 41 Cyclosportives: 2 Randos: 2 EDV: Epreuves Piste Epreuves VTT TC: 3 11 EDV: 5 6 Trial 3 Epreuves BMX TC Total général: 350 déclaré par cicle à la F.F.C 48 épreuves ont été annulées essentiellement par le Vélo Club Beauvais Oise et de l US Ham. 2

3 Licences 2012 Licenciés Picardie : 2833 Licenciés Oise: 1250 Licenciés Aisne: 901 Licenciés Somme: 682 Clubs 2012 Clubs Picardie: 78 Clubs Oise: 26 Clubs Aisne: 25 Clubs Somme: 27 Vélodromes 2012 Comité de Picardie : 4 Comité de L Aisne : 1 Comité de l Oise : 3 Comité de la Somme : 0 Licences Compétition Loisir- Encadrement Elite Pro : 8 Animateur : 2 Seniors 1 : 38 Arbitre EDV : 8 Seniors 2 : 24 Arbitre UCI : 2 Seniors 3 : 113 Arbitre FFC : 7 Pass Open : 106 Arbitre national : 18 Pass : 339 Arbitre régional : 42 Pass Cyclo : 63 Chauffeur : 75 Pass Loisir : 160 Encadrement : 391 Pass nature : 5 Encadrement pro : 1 Juniors : 79 Motard : 76 Cadets : 159 Vacataire : 28 Minimes : 189 Service pro : 1 Benjamins : 236 Signaleur : 92 Pupilles : 239 Sympathisant : 22 Poussins : 175 Pré-licenciés : 76 Accueil : 59 Soit : Total :

4 3. Intervention du CTN Projet sportif de la saison 2013 Piste - Anneau d or FENIOUX (Paris) - Coupe de France de l Américaine (Paris) - Championnats de France de l avenir (Hyères) - Stages de préparation (Senlis, Paris) Route - Challenge National Juniors (3 manches, Trélon, Olliergues, Classique des alpes) - Challenge National Espoirs (2 manches, LAE, Mareuil-Verteillac) - Coupe de France Dames (2 manches, Izernore, Loudun) - Championnats de France de l avenir (La Chapelle Caro) - Stages de préparation (Trélon, St Crépin) Objectifs - Reconduire en 2013, les actions sportives menées an Mettre en place 2 projets majeurs répondant aux besoins des sportifs, à la politique du Comité Régional et de la FFC Les 2 projets Projet n 1: Le Cyclisme sur Piste Objectifs : - accompagner les Cyclistes Picards à potentiels vers le Haut-niveau - préparer les Championnats nationaux Mise en œuvre : - Organisation de journées de perfectionnements et de préparations ainsi que des stages (nouveau vélodrome couvert) Projet n 2: Le Collectif Féminin POURQUOI UNE ÉQUIPE FÉMININE Accompagner les sportives Picardes vers le haut-niveau en leur proposant des stages et des compétitions sur le territoire national (Coupe de France, Challenge..) Fidéliser les licenciées Picardes en leur proposant un projet adapté à leurs ambitions Contribuer au développement de la pratique cycliste féminine Représenter le Comité Régional en dehors du cadre régional Politique fédérale 4

5 A QUI EST DESTINÉ LE PROJET Public A partir de la catégorie Minimes Disciplines Route, piste et cyclo-cross Objectif Le haut-niveau Moyens Humains - 10 à 15 sportives - Encadrement par des membres de l ETR Matériel - Voitures et maillots du Comité Régional Prise en charge financière - Frais d hébergement et de restauration, ainsi que les frais de transport Règlement intérieur GUIDE DE LA SAISON Programme sportif - Manches de la Coupe de France.. - Stages route et piste Programmation et suivi de l entraînement - Membres de l ETR Pourquoi 2 projets Politique Fédérale - Priorité aux Championnats de France et aux épreuves qualificatives (haut-niveau) - Le Cyclisme féminin Les Trophées ne sont pas des priorités Comité Régional Route : pas de besoins supplémentaires (hormis Dames) Piste : pas d activité piste suffisante BMX : participation aux épreuves majeures par Clubs de DN ou Teams Vtt : sportifs de niveau national appartiennent à des teams Cyclo-cross : participations complémentaires des clubs et Comités Départementaux 5

6 L impact sur le budget 2013 Contexte difficile - Aides (Etat, Collectivités Territoriales) - Recettes du Comité Régional Ambition de développer notre panel d actions - Déplacement sur des épreuves nouvelles - Organisation de stages complémentaires J ai proposé au Comité Régional un budget prévisionnel pour mener à bien le projet sportif 2013 tout en tenant compte du contexte économique.. Projet du Budget ETR 2013 en attente de validation du prochain Comité Directeur DISCIPLINES Coût avant subventions et participations Coût réel après subventions et participations ACTIVITE ROUTE Challenge National Juniors (4 manches) Challenge National Espoirs (2manches) Coupe de France féminines + épreuves diverses Championnats de France de l'avenir (ALBI) Stages route ACTIVITE PISTE Coupe de France américaine Championnats de France Piste Elites et avenir Stages piste ACTIVITE CYCLO-CROSS Challenge National PONTCHATEAU (3ème manche) MIRAMAS (indemnités / coureurs) Stages préparation cross + Championnats de France (NOMMAY) ACTIVITE VTT Trophée National du Jeune Vététiste Stages VTT

7 ACTIVITE BMX Trophée de France BMX Stages BMX ACTIVITE ECOLE DE VELO Trophée National du Jeune Cycliste Stages école de vélo 0 0 TOTAL Bilan financier de l année 2012 Les. 5 et 6 novembre, l expert-comptable a pris connaissance des comptes du comité régional. Son rapport n étant pas a parvenu à ce jour, un nouveau comité directeur sera convoqué avant l assemblée générale du 5 janvier pour délibérer sur l exercice Tarification des épreuves 2013 : Grilles des droit/assurances pour le calendrier des courses CATEGORIE DROITS ASSURANCE MONTANT TOTAL CYCLO-CROSS «petite grille» CYCLO-CROSS «grande grille» PRIX COUREURS /15 (élites) 69/8 (juniors) /20 (élites) 107/10 (juniors) BMX PROMO BMX PISTE RANDOS VTT VTT X-COUNTRY DESCENTE VTT TRJV TRIAL GENTLEMEN ROUTE ou VTT JUNIORS SENIORS 3-J-OPEN SENIORS 2-3-J-OPEN SENIORS J-OPEN PRIX EN NATURE Au choix (voir grilles cidessous 7

8 MASTERS (30 ans et +, Pass) DAMES JUNIORS SENIORS DAMES MINIMES CADETTES DAMES TC (min-cad // jun-sen) EDV MINIMES CADETS PASS CYCLISME 1 / PASS CYCLISME 3 / PASS CYCLISME TC CYCLOSPORTIVES RANDOS ROUTE COURSE AU VILLAGE (minimes + cadets+ Pass cyclisme TC) COURSE AU VILLAGE (minimes + cadets+ Dames mincad//jun-sen) COURSE AU VILLAGE (Pass cyclisme J ou 3-j) ( Droits d engagement Pass partagés à 50% entre organisateur et comité régional) PRIX EN NATURE TARIFS DES CHAMPIONNATS REGIONAUX 2013 DISCIPLINE CATEGORIES TARIFS EDV EDV TRJC CYCLO-CROSS 250 / journée EDV EDV TRJC SPRINT ET JEUX 250 / journée EDV EDV FINALE TRJC ROUTE 350 / journée ROUTE CLM PAR EQUIPES 370 / journée ROUTE CLM INDIVIDUEL 370 / journée ROUTE MASTERS (+ de 30 ans, 2 ème catégorie maxi) 380 / journée 8

9 CYCLO CROSS CYCLO CROSS Toutes catégories 850 / journée VTT VTT X-COUNTRY Toutes catégories 350 / journée VTT VTT DESCENTE Toutes catégories 400 / journée VTT VTT TRIAL Toutes catégories 100 / journée BMX BMX Toutes catégories 350 / journée PISTE PISTE Toutes catégories 70 / journée a) Le Comité Directeur adopte les points suivants : Seniors 2 et 3 avec un départ décalé pour les «pass» avec répartition égale du droit d engagement entre le club organisateur et le Comité régional de Picardie ; b) Pour les épreuves Dames avec un départ décalé entre les Minimes Cadettes et Juniors Seniors les droits/ assurances sont de 170 c) Le montant des frais d arbitrages sur les épreuves régionales est porté à 38 /journée 6. Championnats régionaux 2013 Organisation sur une journée Minimes Cadets Juniors Seniors 2-3 Pass Open Pass-Masters Dames T.C Afin de ne plus être confronté au problème posé par l attribution des championnats régionaux, le comité directeur approuve la proposition vue en bureau directeur de supporter avec l aide logistique d un club le montage complet d un championnat régional reprenant toutes les catégories ci-dessus sur une seule journée. Les différentes commissions concernées (route- arbitrage) seront chargées de réfléchir à la réussite de ce projet novateur au sein d un groupe de travail animé par le secrétaire général sous l autorité du président du comité régional. 9

10 7. Assemblée Générale 2012 Elaboration du calendrier régional Le samedi 5 janvier de 8h30 à 11h30 Assemblée générale du Comité de Picardie F.F.C Salle Dewailly Place Dewailly à Amiens 1. Ouverture de l Assemblée Générale, présence des délégués de club 2. Accueil par le Président du Comité régional 3. Rapport moral présenté par le Secrétaire Général 4. Rapport financier présenté par le Trésorier Général 5. Rapport du cabinet d expertise-comptable 6. Budget prévisionnel 7. Election des membres du Comité Directeur 8. Allocution du Président du Comité régional 9. Intervention des personnalités présentes 10. Résultat des élections au Comité Régional 11. Election du Président du Comité Régional 12. Désignation des délégués à l Assemblée Régionale de la FFC 13. Remise des récompenses 14. Clôture de l Assemblée Générale Rappel des règles à respecter pour l élection du Comité directeur. Statuts : Scrutin plurinominal majoritaire à 1 tour Collèges inchangés VTT : 1 BMX : 1 Dames : 2 Loisir : 1 Médecin : 1 Général : 18 Récompenses de l Assemblée Générale - Challenge Bernard Daniel - Challenge du club organisateur - Challenge du club ayant le plus de licenciés La proposition relative à la meilleure progression sur la saison a été repoussée à la majorité, le Comité Directeur gardant pour cette année le club ayant le plus grand nombre de licenciés. 10

11 8. Questions d actualité Le Président souhaite que la Commission des jeunes revisite le règlement sur les épreuves EDV qui date de l année Pour le prochain Comité Directeur, il convient également de savoir comment sera organisé le TRJC. Le Président Le Secrétaire Général H.LOUVET B.MILLEVILLE 11