Responsable de la cellule comptable/financière (h/f) niveau A

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1 Responsable de la cellule comptable/financière (h/f) niveau A pour l Organe Central pour la Saisie et la Confiscation (OCSC) Contenu de la fonction Profil Employeur Offre Conditions de participation Postuler Candidats présentant un handicap Procédure de sélection Liste des lauréats Données de contact CONTENU DE LA FONCTION En tant que contrôleur, vous contrôlez la préparation des payements ainsi que les transferts dans le cadre de la gestion des portefeuilles d effets ; vous vérifiez leur conformité aux instructions des autorités judiciaires et la présence des justificatifs nécessaires. - Vérifier des ordres de payements et des transferts (en différentes devises) ; - Vérifier la conformité selon les procédures en vigueur ; - Contrôler l exécution des payements ordonnés ; - Vérifier le compte financier utilisé; - Intervenir dans le processus de validation des payements à exécuter ; - Gérer la correspondance financière ; - Vérifier des dossiers complexes. En tant que gestionnaire de dossier, vous gérez les comptes financiers de l OCSC afin d obtenir une concordance optimale entre les prévisions de payements et les dépôts attendus pour garantir un niveau de cash-flow aussi adéquat que possible. Vous consultez la direction à ce sujet pour développer et réaliser une stratégie et politique financière. - Suivre le flux des payements ; - Enregistrer d opérations courantes ; - Préparer et suivre les placements ; - Signer les ordres de payements approuvés et les transférer via Isabel. En tant qu expert/spécialiste, vous suivez et enregistrez les encaissements et les payements, les entrées et sorties d effets et d avoirs patrimoniaux, afin d assurer la justesse des données financières et comptables et de pouvoir en faire un rapportage permanent. Contribuer à l implémentation de la comptabilité et de l application comptable. Procéder au rapportage demandé.. 1/6

2 - Assurer le suivi des encaissements avec les membres de la cellule comptable/financière ; - Contribuer à implémentation d une comptabilité et d une application comptable ; - Assurer à la direction un rapportage permanent sur la situation comptable et financière ; effectuer la clôture comptable ; - Fournir de l information aux collègues de l OCSC ; - Fournir de l information à et collaborer avec les auditeurs internes et externes ; - Conseiller au sujet de l exécution de certaines recommandations suite aux audits ; - Conseiller au sujet de dossiers problématiques ; - Conseiller afin d optimaliser les processus de travail et procédures ; - Conseiller les bénéficiaires et les informer des ordres de payement. En tant que coordinateur, vous planifiez, déléguez et coordonnez les différents travaux afin de garantir un fonctionnement efficace de la cellule comptable/financière. - Déterminer les priorités des tâches et des dossiers à traiter ; - Répartir les tâches en fonction des compétences et des spécialisations des collaborateurs ; - Assurer un suivi continu des activités afin d augmenter l'efficacité du fonctionnement de la cellule; - Promouvoir le transfert de connaissance et de l'information. En tant que dirigeant, vous dirigez le personnel de la cellule comptable/financière afin de garantir un service actif optimal. - Déterminer les lignes de conduites et les objectifs ; - Répartir les activités et veiller à la coordination ; - Répartir les compétences des collaborateurs et suivre leurs résultats ; - En tant que personne de confiance, formuler des solutions dans les situations personnelles ; - Coacher les collaborateurs (motiver, soutenir, former et évaluer) ; - Soutenir les collaborateurs lors de la structuration et de l implémentation de changements organisationnels ; - Former et informer les collaborateurs au sujet des méthodes de travail. En tant que personne de contact, vous entretenez des contacts avec les services externes afin de transmettre et recevoir des informations fondées et légales. - Entretenir des contacts avec les autorités judiciaires, services publics et institutions financières. 2/6

3 PROFIL Compétences comportementales Vous analysez les données, vous portez un jugement critique sur l information et vous distinguez l essentiel de l accessoire. Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et vous mettez en œuvre les solutions. Vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, vous les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership. Vous créez et favorisez l esprit d équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. En cas de surcharge de travail vous aidez vos collègues et vous les remplacez lorsqu ils sont absents afin d assure la continuité des prestations de service. Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. Vous vous inscrivez dans la vision du ministère public et respectez scrupuleusement le secret lié à la procédure pénale. Vous apportez une réponse ponctuelle et complète aux questions et demandes de renseignements provenant d auditeurs externes mandatés. Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ainsi que la gestion d une équipe. Compétences techniques Atouts Bonne connaissance MS Office. Bonne connaissance d ISABEL Très bonne connaissance tant orale qu écrite de la langue française 2 ans d expérience au sein d un service comptable. Le travail s effectuant dans un environnement bilingue, la connaissance de la deuxième langue nationale est un atout. 3/6

4 EMPLOYEUR L Organe Central pour la Saisie et la Confiscation (OCSC) a été créé par la loi du 26 mars 2003 en tant qu institution au sein du Ministère public. L OCSC assiste les autorités judiciaires en cas de problèmes en matière de saisie et de confiscation d avoirs patrimoniaux liés à des infractions. Il intervient aussi lors de l exécution de décisions judiciaires emportant confiscation de tels avoirs patrimoniaux. L OCSC est à la recherche d un responsable pour diriger la cellule comptable/financière (composée d un comptable et de trois collaborateurs administratifs). La Cellule Comptable/Financière est un service au sein de l OCSC qui s occupe du suivi des flux financiers et de la gestion des valeurs/effets qui sont confiés à l OCSC. Le responsable engagé devra gérer la suite de l implémentation du système comptable. Pour plus d infos : OFFRE Vous êtes engagé en tant qu attaché (niveau A) sur base d un contrat à durée indéterminée. Echelle de traitement B1 (Min Max , salaire brut annuel suivant l ancienneté, non indexé). Index au 01/06/2011 est 1,5460. Avantages Minimum 26 jours de congé Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail Possibilité de suivre diverses formations Prime de compétence annuelle sur base de la réussite d une formation certifiée Carte avantage Fed+ Assurance hospitalisation avantageuse Plus d infos : CONDITIONS DE PARTICIPATION Diplôme requis à la date limite d inscription : Vous disposez d un diplôme de Master/licence en sciences économique (appliquée), comptabilité, commerce ou management d entreprise 4/6

5 POSTULER Vous pouvez poser votre candidature jusqu au 18/06/2012 inclus. Vous correspondez au profil et vous souhaitez postulez? Vous pouvez poser votre candidature en envoyant une lettre de motivation et votre CV au : Soit par [email protected] (réf SOJ bis) Soit par courrier : Direction Générale Organisation Judiciaire Service sélection OJ (local 606) SOJ bis à l attention de Marie-Hélène Henris Boulevard de Waterloo, Bruxelles Soit par fax au 02/ (réf SOJ bis) CANDIDAT AVEC HANDICAP Vous pouvez demander une adaptation Si en raison d un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avec le service de sélection. Vous serez ensuite contacter par la cellule diversité du SPF Justice pour déterminer quelles adaptations raisonnables seront nécessaires pour la sélection. PROCEDURE DE SELECTION La procédure de sélection consiste en : - Une présélection sur base du curriculum vitae peut avoir lieu si le nombre de candidatures est trop élevé. - La concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction ainsi que sa motivation, l'intérêt et l'affinité avec le domaine sera évaluée en deux phases : Une épreuve écrite suivie d un entretien oral. - Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 12/20. - Les lauréats non recrutés seront repris dans une réserve de recrutement. - Lieu de la sélection: Bruxelles Compte rendu Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit. Représentation syndicale Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels. 5/6

6 LISTE DES LAUREATS Si vous êtes lauréat? Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus. Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste valable 1 an. DONNEES DE CONTACT Plus d info sur la fonction et la procédure de sélection? Sur la fonction: Mr. Marnik DE MAESENEIRE secrétaire en chef Organe Central pour la Saisie et la Confiscation 02/ Sur la procédure de sélection : Marie-Hélène HENRIS SPF JUSTICE DIRECTION-GENERALE ORGANISATION JUDICIAIRE Cellule Sélection 02/ /6