Organisation des Nations Unies pour le développement industriel

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1 Organisation s Nations Unies pour le développemt industriel Distr. générale 5 juin 205 Français Original: anglais Conseil du développemt industriel Quarante-troisième session Vine, juin 205 Point 6 l ordre du jour provisoire Cadre programmation à moy terme Cadre programmation à moy terme Additif à la proposition du Directeur général Conformémt à l alinéa l) la conclusion 205/4 du Comité s programmes et s budgets, à sa trte-troisième session, on trouvera dans le prést documt le plan d investissemt à moy terme qui sera joint annexe 2 au cadre programmation à moy terme (IDB.43/9) et les prévisions dépses révisées du cadre budgétaire recommandé aux alinéas b) et c) la même conclusion. Cadre budgétaire. Conformémt à la conclusion 205/4 du Comité s programmes et s budgets, les estimations qui figurt au paragraphe 2 du cadre programmation à moy terme (IDB.43/9) sont ajustées comme suit: 2. Pour le premier exercice binal la pério planification, à savoir , le Directeur général a basé sa proposition sur un budget ordinaire net 38,9 (PBC.3/6-IDB.3/6). Les activités financées par s fonds extrabudgétaires ont été estimées à 329,8 contributions directes aux services coopération technique et à 33,8 activités d appui à la coopération technique. Plan d investissemt à moy terme pour la pério Comme suite à la recommandation formulée par le Comité aux alinéas i) et l) sa conclusion 205/4, on trouvera dans le prést documt un plan d investissemt à moy terme qui sera financé par le Fonds d équipemt conformémt aux dispositions énoncées aux paragraphes 22 et 23 du documt relatif aux améliorations du cadre gestion financière (IDB.43/5). V (F) *504286*

2 3. Le plan d investissemt à moy terme pour la pério prd compte, pour un montant total 2, et 5, , les dépses d équipemt nécessaires à la maintance du progiciel gestion intégré (PGI) et l infrastructure informatique l ONUDI. Il financera principalemt l affinemt et le développemt du progiciel gestion intégré, fonction s progrès technologiques, pour un coût,8 million Par ailleurs, une mise à niveau majeure du progiciel vrait s imposer pour un coût évalué à 4,8. L infrastructure informatique nécessiterait aussi un investissemt 0,9 million et 0,7 million par la suite, s ajoutant aux dépses maintance ordinaire. 4. Conformémt à ces estimations, le plan d investissemt à moy terme pour la pério couvre esstiellemt les dépses liées au perfectionnemt du progiciel gestion intégré et à l amélioration l infrastructure informatique. Les élémts à financer par le Fonds d équipemt doivt satisfaire aux critères suivants énoncés au paragraphe 36 du documt IDB.43/5: a) Constituer une impérative; b) Avoir une durée vie utile supérieure à une année financière; c) Représter une valeur totale minimale euros sur toute la durée vie; d) Être par nature une grosse infrastructure (constructions, gros systèmes informatiques et autres infrastructures du type du progiciel gestion intégré); e) Représter une gran dépse nature ponctuelle ou exceptionnelle susceptible d avoir une incince considérable sur les montants prévus au titre la composante opérationnelle s budgets ordinaires. Des versemts partiels tranches pourrait être effectués sur plusieurs années pour éviter s pics financemt du budget ordinaire à certaines périos. 5. Le plan d investissemt à moy terme a égalemt été conçu parfaite conformité avec les améliorations qu il est proposé d apporter au progiciel gestion intégré, aux paragraphes 08 du documt IDB.43/9, 56 du documt IDB.43/6 et 43 à 48 du documt PBC.3/CRP Le progiciel gestion intégré a granmt contribué à améliorer l efficacité et l efficice organisationnelles l ONUDI, même qu à la rdre plus transparte pour les partaires internes et externes. Pour qu il puisse continuer d air efficacemt à la réalisation s objectifs gestion l Organisation, à savoir, affiner les opérations internes et accroître la transparce, un certain nombre d améliorations s impost. En outre, s investissemts dans l infrastructure et les systèmes informatiques sont nécessaires pour atteindre ces objectifs gestion. 7. Les tableaux ci-après récapitult les améliorations et innovations à apporter au progiciel gestion intégré et à l infrastructure informatique pdant la pério , avec s estimations sur le gré, le délai réalisation et le coût. 2 V

3 Tableau : Investissemts majeurs relatifs au PGI et à l infrastructure informatique Fonctionnalités du PGI 2 Notification stratégique: états financiers fondés sur les Normes comptables internationales pour le secteur public: Sur la base la recommandation formulée par le Commissaire aux comptes (IDB.43/3, paragraphes 25 à 29 et 40), les états et rapports financiers doivt être harmonisés et générés automatiquemt par le PGI, conformémt aux normes IPSAS et aux exigces s donateurs. Notification stratégique: Programme et budgets: Les fonctionnalités budgétisation qui manqut doivt être mises œuvre pour faciliter l établissemt du programme et s budgets dans le PGI, et contribuer ainsi à l efficacité du processus. Notification stratégique: Cadre programmation à moy terme et cadre intégré résultats et performance: Des ajustemts s impost pour aligner les fonctionnalités suivi et communication d informations du PGI sur le mandat l ONUDI relatif au développemt industriel inclusif et durable, tel qu il est traduit sur le plan opérationnel dans le cadre programmation à moy terme et le cadre intégré résultats et performance. Notification stratégique: Rapport annuel: Dans le cadre s efforts cours pour accroître la transparce et se conformer aux exigces s donateurs, un plein appui au processus d établissemt du rapport annuel dans le PGI rforcera considérablemt l efficacité. De plus, les données et informations figurant dans le rapport annuel pourront être mises ligne pour faciliter l accès à distance aux États Membres, aux donateurs et aux partaires l ONUDI. Gestion s marchés et s factures: Un nouveau module sur la gestion s marchés et s factures permettra générer automatiquemt les contrats, d assurer, tout au long leur cycle vie, une gestion s contrats ouverts plus anticipative et plus axée sur les risques et la valeur, maximiser la visibilité s contrats et le respect s recommandations d audit et autres, ainsi que s exigces plus plus rigoureuses s donateurs. En outre, le système gestion s factures permettra rdre automatiques et plus efficaces le traitemt et l approbation s factures et s paiemts. Cette fonctionnalité qui n existe pas core a été signalée récemmt dans un rapport du Corps commun d inspection sur la gestion et l administration s marchés dans les organismes s Nations Unies (JIU/REP/204/9) , ,3 V

4 Application s modifications apportées au PGI pour tir compte la mise à jour l semble s prestations par la Commission la fonction publique internationale (CFPI): Application s modifications nécessaires au module relatif à la gestion du capital humain et la paie du système SAP pour tir compte la révision l semble s prestations à l échelle du système s Nations Unies. La modification du système se fera sur la base s propositions et s conclusions du Groupe travail la CFPI chargé d examiner les prestations offertes au personnel. Technologies du PGI Amélioration l accessibilité à distance et l expérice utilisateur: On note, la part s fonctionnaires, s États Membres, s donateurs et s partaires l ONUDI, une forte man pour un meilleur accès à distance aux fonctionnalités du PGI. Il est donc prévu d adapter les principaux tableaux bord pour le suivi projets et l établissemt rapports, ainsi que les principales procédures travail, sorte qu ils soit plus facilemt accessibles partout dans le mon, y compris sur les appareils mobiles. Communication mégadonnées: Le volume s données l Organisation augmte manière expontielle, d où la nécessité mieux les intégrer, les traiter et les appréhr. À cet égard, le PGI vrait pouvoir s appuyer sur certaines nouvelles technologies comme le stockage mémoire qui permet d analyser et traiter rapimt d énormes volumes données diverses sources internes et externes (Internet, médias sociaux, PGI, etc.). Cet élémt s impose égalemt pour susciter davantage d investissemts matière notification stratégique, particulier au titre du cadre programmation à moy terme et du cadre intégré résultats et performance. Sites Web et intranet l ONUDI: Les sites Web l ONUDI ont besoin d une mise à niveau qui sera égalemt intégrée au PGI et à l outil gestion s connaissances et collaboration. Cette mesure permettra d améliorer la transparce, la communication et l image l ONUDI auprès tous les partaires. Par ailleurs, une nouvelle plate-forme informative conviviale facilitera davantage, au sein l Organisation, la communication, le travail équipe et le partage connaissances, notammt tre le Siège et les bureaux extérieurs. Mise commun s ressources pour la réalisation gains d efficacité: La mise œuvre du PGI l ONUDI via s dispositifs/serveurs ligne et s solutions informatiques nuage contribuera à réduire le coût complet du système et favorisera le déploiemt s différtes solutions et la formation, assurant ainsi la rationalisation s mises à niveau et s améliorations, la plus gran efficacité possible, ainsi qu une disponibilité et une accessibilité plus grans. Le PGI sera outre adapté pour pouvoir contribuer aux services partagés et tirer parti dans le cadre réformes à vir à l échelle du système s Nations Unies , , , , ,3 4 V

5 Infrastructure informatique Configuration sauvegar s systèmes informatiques: À la lumière s recommandations formulées par le Commissaire aux comptes (IDB.43/3, par. 4 et 6), une mise à niveau la configuration sauvegar s systèmes 206 0,2 informatiques s impose, pour garantir et assurer la sécurité s systèmes et s données critiques l ONUDI. Ordinateurs personnels et ordinateurs bureau: Les ordinateurs personnels service au Siège sont remplacés au rythme approximatif 00 par an, ce qui signifie qu ils sont utilisés près trois ans après leur durée vie utile. 2 Un remplacemt intégral la moitié au moins ce matériel pourrait se ,4 justifier , pour accroître la productivité du personnel dans l utilisation quotidine du PGI, s logiciels bureautiques, l outil gestion s connaissances et collaboration, etc. 3 Matériels d équipemt mobiles stinés à améliorer le travail à distance: Pour améliorer davantage l accessibilité à distance, les matériels d équipemt mobiles sont utilisés au Siège près ux ans après leur durée vie utile, et ils ne sont pas toujours disponibles. Un remplacemt intégral s appareils mobiles et l acquisition matériels supplémtaires pourrait se justifier , , pour accroître la productivité du personnel dans l utilisation quotidine du PGI, s logiciels bureautiques, l outil gestion s connaissances et collaboration, etc., et permettre aux fonctionnaires d appliquer les principales procédures travail tout travaillant à distance. Total pour ,7 V

6 Tableau 2: Investissemts majeurs relatifs au PGI et à l infrastructure informatique Fonctionnalités et technologies du PGI Mise à niveau majeure du PGI: L expérice d autres organismes s Nations Unies montre que, manière générale, les PGI sont mis à niveau sept ou huit ans après leur mise œuvre initiale pour s assurer que le système est à jour et capable s adapter efficacemt aux nouvelles procédures travail (à l ONUDI, la mise œuvre a commcé à la fin l année 200). Le coût ce type mise à niveau représte généralemt 30 à 40 % du coût initial (à l ONUDI, le budget total la mise œuvre du PGI s est établi à 3 ). Dans ce contexte, il convit noter que le fournisseur du logiciel SAP a récemmt lancé une version complètemt différte son PGI, qui comporte nouvelles fonctionnalités, nouveaux processus et nouvelles technologies. Cette nouvelle version n est toutefois pas applicable à tous les processus et modules mis œuvre à l ONUDI. Aussi l ONUDI ne mènera-t-elle une mise à niveau que lorsque cette nouvelle version sera plus mature et applicable à tous les principaux processus travail, fonctionnalités et modules. Infrastructure informatique ,8 Communications dans les bureaux extérieurs: Certains bureaux extérieurs ne dispost pas services télécommunication appropriés. Une mise à niveau pourrait se justifier 208 et 209 pour ceux dont les services télécommunication sont le moins adéquats, l objectif étant permettre aux bureaux 0,5 extérieurs mieux tirer parti s systèmes informatiques, du PGI, s services visioconférce, etc. 2 Matériel visioconférce: Un remplacemt du matériel visioconférce s impose , pour améliorer la qualité s installations qui y sont consacrées, et qui peuvt, à leur tour, être utilisées pour réduire les frais 0,2 voyage et améliorer la communication tre le Siège et les bureaux extérieurs. Total pour ,5 TOTAL GÉNÉRAL pour ,2 Mesure à prdre par le Conseil 8. Le Conseil voudra peut-être prdre note s informations fournies dans le prést documt. 6 V