PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE RESTAURANTS SCOLAIRES DE CENVES ET SERRIERES

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1 PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE RESTAURANTS SCOLAIRES DE CENVES ET SERRIERES LE 22 JANVIER 2015 A 19H00 SALLE POLYVALENTE - SERRIERES Présents : Membres du bureau des restaurants scolaires : Catherine BRUNIER (Présidente), Didier JOSEPH (Vice-président), Christine NYAULT (Trésorière), Laëtitia DENUELLE (Trésorière adjointe), Marie-Line HOMMEY (Secrétaire), Fabienne SALVI (Secrétaire adjointe), Gaëlle BESSON-FERRET (membre du bureau). Pierre TAVERNIER (Maire de Cenves), Gwénaëlle BERGER (Directrice Ecole de Cenves), Murielle LAROCHETTE, Dominique BRAILLON, Christine DORIDON, Stéphanie PIPIER, Edwige GRIFFON, Valérie RUDE (parents d élèves). Absents : Jean Noël BERNARD (Maire de Serrières). Ordre du jour : - Rapport moral et financier - Validation du règlement intérieur et du prix du repas - Bilan des manifestations - Accueil des nouveaux parents - Election des nouveaux membres du Conseil d Administration - Questions diverses La Présidente ouvre la séance en remerciant les personnes présentes, plus nombreuses que lors des précédentes assemblées générales, puis un rapide tour de table permet à chacun de se présenter. Elle fait ensuite un bref historique de la fusion des deux restaurants scolaires, en abordant rapidement les principales étapes, à savoir : 1. Dissolution de l association du restaurant scolaire de Serrières, puis absorption de celle-ci par l association du restaurant scolaire de Cenves (nouvelle dénomination de l association : «Restaurants scolaires de Cenves et Serrières») 2. Rédaction des nouveaux statuts 3. Déclaration en Préfecture 4. Publication au Journal Officiel 1

2 Opérationnelle depuis le 1 er avril 2014, la fusion et ses implications ont été expliquées aux cantinières (Nicole DUPERRET et Blandine FERRET), notamment l harmonisation des deux modes de gestion de la paie (était jusqu alors assurée par deux organismes différents : pour Blandine par le Chèque Emploi Associatif et pour Nicole par la Fédération Des Restaurants Scolaires 71). Une information est rapidement donnée sur les différentes fonctions des cantinières et Marie-Line HOMMEY explique comment sont élaborés les menus, dans le respect du plan alimentaire. Rapport moral et financier Christine NYAULT, trésorière, présente le bilan financier, un peu particulier cette année. En effet, les restaurants fonctionnaient en année scolaire, alors que les subventions des mairies étaient délivrées pour l année civile. Il a de ce fait été décidé d adapter dès 2015 le fonctionnement de l association à l obtention de ces aides communales, c est-à-dire par année civile. L association présente donc exceptionnellement un compte de résultat transitoire. Compte de résultat du 1er septembre 2013 au 31 décembre 2014 : Le résultat, consultable en Mairie de Cenves, est déficitaire : ,24. PRODUITS : - repas facturés aux parents : ,10 - cotisations : 180,00 - subventions communales : 7 000,00 - dons et autres produits financiers : 124,18 - bénéfice des différentes manifestations : 4 565,60 Total RECETTES = ,88 CHARGES : - total achats : ,54 - charges de personnel : ,30 - assurances : 1 028,34 - adhésion fédération des cantines : 60,00 - autres services extérieurs : 385,94 - autres taxes : 31,00 Total DEPENSES = ,12 La trésorière précise que cette période est déficitaire car il n'y a eu aucun versement d'argent (espèce ou virement) depuis la fusion sur le compte bancaire commun (notamment la subvention de la commune de Serrières et le transfert de caisse, dont le produit de la première manifestation commune : la vente des tartes au sucre). Au 31/12/2014, les restaurants scolaires ont fonctionné uniquement avec les subventions de la commune de Cenves et les règlements des familles. 2

3 Le nombre de repas servis sur cette période est de 9 098, pour un prix de revient global de 5,06 (prix de revient alimentaire = 1,97 ). Validation du règlement intérieur et du prix du repas Règlement des notes de cantine : Suite à la fusion des deux restaurants scolaires, le règlement intérieur a été revu et l une de ses principales modifications a été la mise en place d un prélèvement automatique pour le paiement des notes de cantines. Didier JOSEPH remercie vivement les parents d avoir accepté ce nouveau mode de règlement qui allège, facilite et sécurise le travail de trésorerie, même si celui-ci a un coût pour l association. Il est rappelé que le règlement des notes de cantine se fait à terme échu et qu un suivi mensuel est réalisé, prenant en compte les absences des enfants qui sont transmises tous les mois par les cantinières. Une régularisation est faite en fin d année scolaire en fonction du nombre de repas réellement pris. Christine NYAULT souligne que le montant du forfait mensuel de 50 par enfant est adapté puisque l an passé seules deux régularisations positives ont été opérées (remboursement de l association suite à un trop perçu). Validation du règlement intérieur et du prix du repas : - Le règlement intérieur est voté POUR à l unanimité : il sera désormais reconduit d une année scolaire à l autre. - Proposition de Catherine BRUNIER de revaloriser comme chaque année le prix du repas de 5 centimes. En septembre 2014 le prix du repas est passé à 3,60 ; en septembre 2015 il passera à 3,65 : Vote POUR à l unanimité. - La cotisation annuelle est maintenue à 10 par famille. Gwénaëlle BERGER signale que deux nouveaux enfants fréquenteront le restaurant scolaire à compter de février Les différents imprimés d inscription lui seront transmis. Election des membres du Conseil d Administration Deux membres sortants cette année : Catherine BRUNIER (Présidente) et Christine NYAULT (Trésorière) ne représentent pas leur candidature et ne renouvellent donc pas leur mandat. Comme le prévoit les statuts, le bureau doit obligatoirement être composé de six membres : - Un président et un vice-président - Un trésorier et un trésorier adjoint - Un secrétaire et un secrétaire adjoint 3

4 Le Conseil d Administration n est quant à lui pas limité en nombre. Trois parents d élèves proposent leur candidature : - Dominique BRAILLON - Arnaud PIPIER (par l intermédiaire de son épouse Stéphanie PIPIER) - Murielle LAROCHETTE C est avec plaisir que les membres du bureau acceptent leur candidature et leur souhaite la bienvenue. Une réunion prévue le jeudi 29 janvier désignera le nouveau bureau. En vue de son départ, Catherine BRUNIER informe les membres du bureau que les documents concernant l association et qui sont actuellement en sa possession en tant que Présidente seront remis à la Mairie de Cenves. Questions diverses - Christine DORIDON demande si les dates des manifestations habituelles sont connues afin qu elles puissent figurer dans le prochain numéro du Bulletin Municipal de Cenves : o Avril : vente de tartes au sucre o Juin : méchoui o Décembre : concours de belote - Pierre TAVERNIER rappelle que les demandes de subvention doivent être faites rapidement auprès des Mairies, en tout état de cause avant le 15/03. Un seul courrier peut être rédigé afin de demander la subvention annuelle de fonctionnement et la subvention exceptionnelle concernant les régularisations de salaire des cantinières. Joindre évidemment le budget prévisionnel Christine NYAULT rappelle qu en cas d excédent de trésorerie certains achats peuvent alors être envisagés, comme le remplacement de la vaisselle cassée, l achat de blouses neuves pour les cantinières, l investissement dans des robots ménagers toutes ces dépenses étant à la charge de l association et qu il faut donc anticiper. Avant de clôturer l Assemblée Générale Catherine BRUNIER tient à exprimer la satisfaction qu elle a eu à travailler durant ces 13 années au service de l association. Elle remercie tous les membres et collaborateurs avec qui elle a travaillé et se réjouit de la fusion enfin finalisée des deux restaurants scolaires. Elle précise qu elle restera bien évidemment disponible en cas de besoin et souhaite bonne continuation à tous. Quant à Christine NYAULT ces 5 années furent pour elle une période très enrichissante et d'investissement personnel important. Elle souhaite bonne continuation aux membres du bureau. Didier JOSEPH remercie en retour, au nom de tous les membres du bureau, Catherine BRUNIER ainsi que Christine NYAULT pour tout le travail accompli. 4

5 C est enfin Pierre TAVERNIER, en qualité de Maire, qui tient à saluer Catherine et Christine au nom de la Commune de Cenves pour leur investissement au sein de l association. La séance est levée à 20h REUNION DU 29 JANVIER 2015 Suite au départ de Catherine BRUNIER du poste de Présidente et de Christine NYAULT du poste de Trésorière, le nouveau Conseil d Administration s est réuni le jeudi 29 janvier 2015 afin de renouveler le bureau. Sont élus : - Président : Didier JOSEPH - Vice-présidente : Gaëlle BESSON-FERRET - Trésorière : Laëtitia DENUELLE - Trésorière adjointe : Fabienne SALVI - Secrétaire : Marie-Line HOMMEY - Secrétaire adjoint : Dominique BRAILLON - Membres actifs : Murielle LAROCHETTE et Arnaud PIPIER 5