La plateforme des Achats solidaires. Handeco Services Guide d utilisation à destination des acheteurs

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1 La plateforme des Achats solidaires Handeco Services Guide d utilisation à destination des acheteurs

2 Qui sommes-nous? L association Handeco a pour but de promouvoir et de faciliter les achats auprès du secteur protégé et adapté. Cette organisation est une association loi 1901, à l initiative d acteurs du handicap et réseaux d acheteurs: Les outils mis à disposition des acheteurs sur le site d Handeco ont été créés en partenariat avec l association Pas@Pas. L ambition du site est de faciliter l emploi des populations fragilisées par un handicap au sein des ESAT et EA, en favorisant les achats auprès de ces établissements et de professionnaliser les rapports entre l offre et la demande. Cela suppose donc d établir un dialogue, une coopération entre les directions des achats et le marché de ces fournisseurs spécifiques. D où la création d un outil internet destiné à favoriser la rencontre entre ces différents acteurs.

3 Informations sur les achats auprès du secteur protégé et adapté

4 Rappel sur la loi du 11 février 2005: Obligation d emploi des personnes handicapées à hauteur de 6 % pour les secteurs public et privé (établissements d au moins 20 salariés) 0 % Dont 50 % peut être acquittée sous forme de sous-traitance : conversion du CA en unités bénéficiaires 3% 6 % Base d assujettissement : nombre de salariés de l organisation Possibilités de réponse: - emploi direct au sein de l organisation, - accueil de stagiaires en situation de handicap, - contribution AGEFIPH (secteur privé)/ FIPHFP (secteur public) - accord d entreprise, de branche ou de groupe, - sous-traitance auprès du secteur protégé et adapté.

5 Pourquoi avoir recours au secteur protégé et adapté? Pour obtenir des biens et services Pour répondre à l obligation d emploi des personnes en situation de handicap Pour intégrer cette action dans une démarche d achats responsables 5

6 Le secteur protégé et adapté ESAT et EA : quelles différences? ESAT EA Nature de l établissement Institut médico-social Entreprise Régi par Code de la famille et de l'aide sociale Code du travail Ministère Statut des personnes handicapées (PH) Ministère des affaires sociales et de la santé Usager Ministère du travail, de l emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social Salarié Entrée PH Admission Embauche Orientation CDAPH CDAPH (ou critères décret) Rémunération 55% SMIC minimum Minimum SMIC Capacité professionnelle estimée < 1/3 à la normale > 1/3 à la normale Rémunération de l'encadrement État Structure Donnant droit à exonération de la contribution Financement de la structure Mission de la structure Type d'encadrement Enveloppes de fonctionnement Aides aux postes versées par l État Revenu du CA de production Thérapeutique, pédagogique, réinsertion sociale et professionnelle Educateurs, psychologues, médecins, techniciens, agents de maîtrise, chefs d'ateliers CDAPH : La commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées. Oui Chiffre d'affaires Aides aux postes versées par l'état Insertion professionnelle Techniciens, agents de maîtrise, chefs d'ateliers

7 Les ESAT et EA en chiffres Des structures solidaires aux missions sociales ou médicosociales structures personnes handicapées employées ESAT Etablissement et Service d Aide par le Travail travailleurs handicapés 690 EA Entreprise Adaptée travailleurs handicapés Un marché «fournisseur» estimé à environ 2,1 Mds d euros Sources : DGCS / DGEFP

8 Présentation des services d Handeco

9 Handeco : l offre de services Un annuaire national des ESAT et EA en ligne et en libre accès Une place de marché en ligne pour publier les appels d offres Un interlocuteur pour informer sur le secteur et identifier les projets à adresser aux ESAT et EA Des matinales d informations

10 Handeco : l offre de services Journées de formation aux enjeux du secteur Assistance à Maitrise d Ouvrage (AMO) pour accompagner les donneurs d ordre Communication événementiel

11 Comment utiliser l outil place de marché? Quel est le principe de fonctionnement de l outil? Outre ses fonctions de références documentaires et d accès aux bases de fournisseurs du secteur protégé et adapté, l outil permet l envoi d un dossier achats à l ensemble des structures ESAT-EA ou bien à un panel de fournisseurs présents dans l annuaire. Site en accès libre Moteur de recherche sur un annuaire exhaustif des structures du Secteur Protégé & Adapté Fonds documentaires (articles, législation, bonnes pratiques ) Site en accès réservé Place de marché électronique pour mettre en ligne vos consultations Descriptif détaillé des structures ESAT et EA Comment se connecter? Rendez-vous sur

12 Handeco Services : mode d emploi (1/6) Page d accueil du site 1 - Annuaire de l ensemble des structures ESAT et EA sur le territoire national. Possibilité de recherche par secteur d activité, territoire ou encore mots clés. 2 Ensemble d informations sur le secteur protégé et adapté, et sur les différents axes de services que propose Handeco. 3 Accès à votre espace réservé avec votre login acheteur. Un onglet vous permet de réinitialiser votre mot de passe si vous l avez perdu, vous pouvez également en faire la demande auprès du super acheteur de votre organisation.

13 Votre espace acheteur Pour accéder à cette espace, lorsque vous êtes connecté, cliquez sur «accéder à votre espace» en haut à droite de votre écran Handeco Services : mode d emploi (2/6) 1 Organisation Modifiez et/ou complétez les informations contenues dans votre fiche acheteur. Le Super acheteur peut modifier la fiche de son organisation. 2 Consultations Vous pouvez ici créer une nouvelle consultation et accéder à celles que vous avez déposées. Vous avez la possibilité de présélectionner un panel de fournisseurs par territoire ou secteur d activité (voir comment faire page 13 et 14) 3 Annuaire acheteurs Vous accédez à l ensemble des fiches détaillées des organisations partenaires d Handeco et Pas@Pas Super acheteur: Pensez à renseigner votre fiche organisation. Cette fiche est visible par les fournisseurs, il est important de les informer sur votre démarche Achats socialement-responsables et sur les possibilités de partenariats économiques que vous souhaitez développer avec ce secteur.

14 Comment adresser un dossier d achat au secteur protégé et adapté? Je souhaite obtenir de l information sur les fournisseurs solidaires Je souhaite diffuser une consultation et/ou transmettre un appel d offres à un panel de fournisseurs ou à l ensemble des structures Je consulte les fiches fournisseurs Je construis un panel de fournisseurs si je le souhaite (phase non obligatoire) Par défaut, Handeco met la consultation à disposition de l ensemble des fournisseurs de la base de données Je renseigne et publie la fiche de consultation Description plus ou moins détaillée du besoin Les fournisseurs (si panel constitué est < à 50 structures) reçoivent la fiche de consultation par courriel En l absence de panel, aucun courriel n est envoyé. Les fournisseurs de la base de données doivent aller sur le site Handeco pour prendre connaissance de la consultation Les fournisseurs me contactent pour faire leur proposition ou se positionner comme candidat

15 Handeco Services : mode d emploi (3/6) Panel fournisseurs 1/2 Pour adresser vos dossiers d achats aux fournisseurs du secteur protégé et adapté, vous pouvez sélectionner un panel de fournisseurs auquel le dossier sera envoyé. C est à vous de construire ce panel. Les panels peuvent être de 3 types : Panel «Critères» 1 Dans ce pavé, vous pouvez sélectionner tous les critères pour constituer votre panel: Type de structure, secteur d activité et couverture géographique. Cliquez ensuite sur Rechercher pour voir apparaître la liste des structures correspondante à vos critères. 2 Pour enregistrer votre panel, entrez le nom de celui-ci dans Sauvegardez cette recherche, et cliquez ensuite sur Rechercher pour le mémoriser. 3 Dans la liste déroulante en point 3, vous verrez apparaître le panel créé. Vous pourrez consulter la liste des fournisseurs des panels ainsi créés en cliquant sur la flèche de la liste déroulante de «Rechercher un panel» puis en cliquant sur «Charger».

16 Handeco Services : mode d emploi (4/6) Panel fournisseurs 2/2 Panel «Fournisseurs» Pour constituer un panel fournisseurs, vous avez également la possibilité de choisir seulement les ESAT-EA que vous souhaitez consulter. Dans ce cas, après une recherche, cliquez sur l étoile à gauche du nom de la structure, vous verrez apparaître l encadré vert ci-contre. Ici, ajoutez le fournisseur à un panel existant ou créez un nouveau panel. Panel «Réseaux» En projet

17 Handeco Services : mode d emploi (5/6) Consultations Pour ajouter une consultation: Saisissez le titre et la description de la prestation demandée. Date de lancement: attention même si vous définissez une date de lancement, c est le choix du statut Publiée qui déclenchera le lancement de votre consultation. Date limite de dépôt des offres: vous pouvez modifier manuellement l heure de dépôt. Date d expiration: à la date choisie, votre consultation sera automatiquement archivée et ne sera donc plus visible par les fournisseurs. Saisissez ensuite la couverture géographique de votre prestation. Le code postal et la ville de la prestation ne concerneront que les prestations localisées. Panel: c est ici que vous pourrez sélectionner un de vos panels critères ou fournisseurs créés au préalable. La consultation ne sera visible que pour les ESAT/EA référencés dans ce panel. Si votre panel contient moins de 50 fournisseurs, un message s affichera vous demandant si vous souhaitez qu un mail d alerte leur soit envoyé.

18 Handeco Services : mode d emploi (6/6) Consultations Documents: A cette étape, vous pouvez joindre tous les documents que vous souhaitez mettre à disposition des fournisseurs potentiels. Statut: Vous pourrez modifier le statut suivant les différentes étapes de vos appels d offres. A savoir C est le choix du statut qui définit la visibilité de vos appels d offres par les fournisseurs. La liste des ESAT/EA qui ont consulté vos appels d offres est visible.

19 Bonne utilisation!