Dépêche Events a le plaisir de vous accueillir parmi ses exposants pour les : 48H DE L HABITAT & DE L IMMOBILIER.

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Arnaud Briand
il y a 7 ans
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GUIDE DE L EXPOSANT Madame, Monsieur, cher exposant, Dépêche Events a le plaisir de vous accueillir parmi ses exposants pour les : 48H DE L HABITAT & DE L IMMOBILIER.

2 GUIDE DE L EXPOSANT Madame, Monsieur, cher exposant, Dépêche Events a le plaisir de vous accueillir parmi ses exposants pour les : 48H DE L HABITAT & DE L IMMOBILIER. Nous avons conçu ce guide afin de faciliter et de préparer votre participation au(x) salon(s) et de vous informer du déroulement de ces manifestations. N hésitez pas à nous contacter, nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d information. Toute l équipe de Dépêche Events vous souhaite un excellent salon. L équipe organisatrice Les 48h de l Habitat & de l Immobilier 2

à prévoir p 8 PREPARATION DE VOTRE SALON

3 SOMMAIRE INFORMATIONS PRATIQUES Vos interlocuteurs..p 4 Programme des 48h.p 5 INSTALLATION DES STANDS Votre stand p 7 Respect du site et du matériel p 8 Matériel à prévoir p 8 PREPARATION DE VOTRE SALON Badges.p 9 Nettoyage p 9 Les 48h de l Habitat & de l Immobilier 3

4 INFORMATIONS PRATIQUES Vos interlocuteurs COMMISSAIRE GENERAL Pauline FARENQ : RESPONSABLE DE PROJET Aurélie COUROULEAU : aurelie.courouleau@ladepeche.fr REGIE LOGISTIQUE Patrice GILLOUIN : patrice.gillouin@ladepeche.fr Les 48h de l Habitat & de l Immobilier 4

5 INFORMATIONS PRATIQUES Programme des 48h Les 48h de l Habitat & de l Immobilier COLOMIERS : samedi 19 et dimanche 20 Lieu : Salle Gascogne Allée du Rouergue COLOMIERS Vendredi 18 Samedi 19 Dimanche 20 Lundi 21 INSTALLATION EXPOSANTS 17h00 20h00 8h00 9h30 OUVERTURE PUBLIC DEMONTAGE 19h00 21h00 8h00 11h00 Les 48h de l Habitat & de l Immobilier MURET : samedi 26 et dimanche 27 Lieu : Salle des fêtes Pierre Satgé Place Léon Blum MURET Vendredi 25 Samedi 26 Dimanche 27 Lundi 28 INSTALLATION EXPOSANTS 17h00 20h00 8h00 9h30 OUVERTURE PUBLIC DEMONTAGE 19h00 21h00 8h00 11h00 Les 48h de l Habitat & de l Immobilier 5

6 INFORMATIONS PRATIQUES Programme des 48h Les 48h de l Habitat & de l Immobilier l UNION: Samedi 17 et dimanche 18 octobre Lieu : LA GRANDE HALLE Rue du Somport l UNION Vendredi 16 octobre Samedi 17 octobre Dimanche 18 octobre Lundi 19 octobre INSTALLATION EXPOSANTS 17h00 20h00 8h00 9h30 OUVERTURE PUBLIC DEMONTAGE 19h00 21h00 8h00 11h00 Les 48h de l Habitat & de l Immobilier 6

7 INSTALLATION DES STANDS Votre stand Votre logo STAND EQUIPE DE 8 m² (4m de linéaire x 2 m de profondeur) Panneaux mélaminés : Hauteur : 2,5 m largeur : 1 m épaisseur du rail métallique : environ 13 mm Moquette de couleur noire Eclairage 3 spots 100 watts 1 prise électrique 2 kw (consommation électrique comprise) Enseigne signalétique Mobilier : 3 chaises, 1 table, 1 banque d accueil avec votre logo, 1 présentoir documents Pensez à prévoir vos supports de communication : kakémonos, affiches etc. Options : Ecran plasma (pour commander, merci de nous envoyer un mail à : aurelie.courouleau@ladepeche.fr Les 48h de l Habitat & de l Immobilier 7

INSTALLATION DES STANDS Respect du site et du matériel ETAT DES LIEUX Les exposants doivent laisser les emplacements qu ils occupent dans l état où ils les ont trouvés et ne doivent en aucun cas

8 INSTALLATION DES STANDS Respect du site et du matériel ETAT DES LIEUX Les exposants doivent laisser les emplacements qu ils occupent dans l état où ils les ont trouvés et ne doivent en aucun cas modifier les structures des stands. RESPECT DU SITE Les exposants présents sur la manifestation s engagent à respecter les interdictions et les observations citées ci-dessous : Il est interdit de clouer, visser, peindre et coller sur les cloisons. Il est interdit de procéder à tous travaux touchant les circuits électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations d eau. Possibilité d afficher sur les cloisons avec du scotch de bureau ou pâte collante. Evacuation des déchets dans les containers et bennes mis à disposition. Matériel à prévoir Liste du matériel à prévoir pour décorer votre stand : Scotch bureau. Pâte collante. Crochets et chainettes pour accrocher des visuels sur les profilés aluminium de votre stand. Ficelle. Fil de fer. Les 48h de l Habitat & de l Immobilier 8

PREPARATION DE VOTRE SALON Badges Les badges et les P pour le parking exposants sont à retirer au Commissariat Général sur le salon avant votre installation.

9 PREPARATION DE VOTRE SALON Badges Les badges et les P pour le parking exposants sont à retirer au Commissariat Général sur le salon avant votre installation. Nettoyage L exposant est tenu de défilmer la moquette à l intérieur de son stand. Le nettoyage des parties communes et la remise en état avant ouverture seront assurés par l organisation générale du salon. Les 48h de l Habitat & de l Immobilier 9

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