Réseau Kwartz Importer les comptes utilisateurs

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1 Réseau Kwartz Importer les comptes utilisateurs Procédure à suivre L opération d importation des comptes permet de mettre à jour la base des comptes utilisateurs (annuaire) à partir d un fichier texte (format texte avec séparateur) ou de fichiers XML issus de la base élève (BEE) et de la gestion des structures et services (STSWeb). Vous devez donc : - Avoir un fichier texte structuré (voir ci-dessous) ou des fichiers XML corrects (voir ci-dessous). - Suivre la procédure décrite ci-dessous. Import à partir d un fichier Texte Le fichier texte que vous allez utiliser doit impérativement respecter la structure et l ordre ci-dessous : Nom du champ Etat Commentaire Nom Obligatoire Nom de l utilisateur. Prénom Obligatoire Prénom de l utilisateur. Groupe d'affectation Obligatoire Groupe de l utilisateur. Si le groupe n existe il sera possible de le créer automatiquement. Login actuel Facultatif (64 car. Maxi) S il n est pas renseigné, il sera de la forme prenom.nom. Tous les caractères sont convertis en minuscules, les espaces en caractères '-', les accents enlevés. Permet de changer le nom du compte de l utilisateur Nouveau login Facultatif (64 car. Maxi) Mot de passe Facultatif S il est omis, dans ce cas il est égal au prénom. Droits de l utilisateur Facultatif Peut prendre les valeurs suivantes (séparées par des espaces) : - intranet pour la publication dans le web interne - extranet si le site est accessible depuis l'extérieur - privatespace pour l'accès espace privé - mysql si l'utilisateur dispose d'une base mysql - mysqlnet si la base est accessible par le réseau Groupe(s) invité(s) Facultatif Noms des groupes pour lesquels l utilisateur est invité. Les noms seront séparés par des espaces. Groupe(s) responsable(s) Facultatif Noms des groupes pour lesquels l utilisateur est responsable. Les noms seront séparés par des espaces. Serveur mél externes Facultatif Nom du serveur POP3 où le courrier sera lu. login courriel externe Facultatif Compte POP3 sur le serveur de courrier externe. mot de passe courriel externe Facultatif Mot de passe du compte POP3 externe. adresse électronique externe Facultatif Adresse mél associé au compte de courrier externe. identifiant externe Facultatif Permet de faire la liaison avec une base externe (pour les élèves, on pourra utiliser l INE par exemple). profil utilisateur Windows Facultatif Ce champ peut être : - Le nom d'un profil obligatoire (voir documentation). - <LOCAL> pour un profil personnel local. - Vide pour un profil personnel itinérant. Profil d'accès à internet Facultatif Règle d accès à l Internet pour l usager. La règle d accès doit avoir été préalablement créée dans ce cas. Compte désactivé Facultatif O Interdit à l utilisateur de se connecter. Un enregistrement (un compte utilisateur) doit figurer sur une seule ligne. Les divers champs doivent être séparés par l un des caractères suivants : :, ;,,. Une ligne débutant par le caractère # sera ignorée. Fiche technique PRTICE Page 1 / 8 Pôle pédagogique du DAIP - 14/09/2015

2 - Activez l option Importer de Kwartz~Control. La fenêtre de sélection du fichier s affiche. - Activez le bouton Parcourir afin de sélectionner le fichier désiré. Fiche technique PRTICE Page 2 / 8 Pôle pédagogique du DAIP - 14/09/2015

3 La fenêtre présente le nom du fichier à transférer. - Activez le bouton Transférer le fichier. La fenêtre affiche le fichier transféré. - Sélectionnez le fichier, le type d opération à effectuer puis activez le bouton Importer le fichier. Fiche technique PRTICE Page 3 / 8 Pôle pédagogique du DAIP - 14/09/2015

4 - Vérifiez les premières données qui seront importées puis fixez les autres opérations (création automatiques des nouveaux groupes) et les diverses propriétés des groupes créés. Nota : Si l option Utiliser les données du fichier est active, ces propriétés seront prioritaires par rapport aux options fixées pour les groupes. - Activez le bouton Ajouter les utilisateurs. Le traitement débute. En fin de traitement un compte-rendu est affiché. - Vérifiez qu il n y a pas d erreur. En cas d erreurs, un fichier (dont le nom sera affiché) sera créé dans le dossier d origine. Un fichier sera créé pour chaque type d opération (ajout, mise à jour, suppression). Ces fichiers porteront les extensions.add pour l ajout,.update pour la mise à jour et.delete pour la suppression NOTA :.Si vous utilisez ce type d import, nous vous conseillons l usage d outils permettant la génération des divers fichiers de rentrée (ajout, modification, suppression). Fiche technique PRTICE Page 4 / 8 Pôle pédagogique du DAIP - 14/09/2015

5 Import à partir des fichiers XML BEE et STSWeb Les fichiers déposés dans le dossier Liste utilisateurs de l usager winadmin doivent avoir impérativement un nom correspondant aux critères ci-dessous : a) Fichier des élèves. Le fichier doit se nommer ElevesSansAdresses.xml. Il est contenu dans l archive ExportXML_ElevesSansAdresses.zip généré par BEE. Cette opération s effectue dans l option En XML du menu Exportations de BEE. On active l exportation en XML pour générer la liste Elèves sans adresses. b) Fichier des enseignants. Le fichier doit se nommer services_rne_aaaa.xml. RNE est le N RNE de l établissement et AAAA est l année sélectionnée. Cette opération s effectue dans STSWeb dans les fonctions de Mise à jour. On sélectionne l année puis on Exporte les Services à destination d un éditeur privé de logiciel de gestion des notes. Nota : Il est conseillé d importer les élèves puis les enseignants. - Ouvrez l interface Kwartz~Control. - Transférez les fichiers XML dans le dossier «Liste utilisateurs. - Importez le fichier des élèves. Le fichier est analysé et les informations préalables à l import sont affichées (nombre de comptes à ajouter, modifier, supprimer, etc.) - Vérifiez les informations affichées puis sélectionnez les groupes devant être traités. Activez si nécessaires les options désirées et si tout est correct, activer le bouton Démarrer l importation. Fiche technique PRTICE Page 5 / 8 Pôle pédagogique du DAIP - 14/09/2015

6 Un message de confirmation apparaît. Si tout est correct Validez à l aide du bouton OK. Le traitement du fichier débute. En fin de traitement une fenêtre récapitulative s affiche. Vérifiez les comptes qui posent problème afin de les corriger. Fiche technique PRTICE Page 6 / 8 Pôle pédagogique du DAIP - 14/09/2015

7 - Importez les comptes des enseignants. Le fichier est analysé et les informations préalables à l import sont affichées (nombre de comptes à ajouter, modifier, supprimer, etc.) - Vérifiez les informations présentées puis activez les comptes désirés. Cochez l option Ajouter les nouveaux comptes sélectionnés puis sélectionnez le groupe d intégration. Enfin activez le bouton Démarrer l importation. - Si tout est correct validez à l aide du bouton OK. Fiche technique PRTICE Page 7 / 8 Pôle pédagogique du DAIP - 14/09/2015

8 Le traitement débute. En fin de traitement un compte-rendu s affiche. - En fin d opérations, un dossier portant le nom du fichier XML est créé. Ce dossier contiendra le compte-rendu d opérations ainsi qu un export des comptes créé. Ce fichier vous sera peut être utile pour modifier certaines propriétés des comptes afin de les ré-importer (format TXT). Fiche technique PRTICE Page 8 / 8 Pôle pédagogique du DAIP - 14/09/2015