CAHIER DES CHARGES CFVBS / BEACH VOLLEY 2014

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Pierre-Antoine Clermont
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Fédération Française Handisport 2 rue Louis Lumière 7020 PARIS Commission Fédérale de Volley Ball des Sourds Site : http://www.handivolleysourd.

1 Fédération Française Handisport 2 rue Louis Lumière 7020 PARIS Commission Fédérale de Volley Ball des Sourds Site : Dossier : Cahier des charges 19 et 20 juin 201 BEACH VOLLEY Nom de l Association : Code Association FFH : - - Nom du président : Vous trouverez dans ce dossier tout ce dont vous devrez faire un dossier complet de cahier des charges. Date limite de retour : Avant le 8 novembre 201 Respectez le délai, si date dépassée, vous risquez de perdre davantage des points. Merci de votre compréhension. Cadre réservé au service de la CFVBS : 1

2 1 Organisation locale 1.1: Avoir un contact sur place qui s occupera du terrain et des bénévoles, le contact sera le responsable local de l organisation de la manifestation exceptionnelle : Nom du responsable : du contact : 1.2 : Le responsable choisira les bénévoles nécessaire au bon déroulement de l événement (logistique) : Indiquez le nombre de bénévoles prévus 2 Installation des terrains de Beach Volley 2.1: Avoir un accord des quatre terrains minimum en bon état: Vous devez nous joindre une lettre copie de l accord des terrains de Beach Volley comme preuve Lettre de : du : 2.2 : Vous devez nous montrer les quelques photos. Indispensable de nous joindre plusieurs photos de chaque terrain 2. : les terrains sont ils sans limites de temps : ( ) oui ( ) non, de quelle heure de à, et de à Matériel indispensable.1 : Présence de mires : ( ) oui ( ) non.2 : Ballons à l état neuf : ( ) oui ( ) non. : Podium ou Chaise haute d arbitrage à chaque terrain : ( ) oui ( ) non 2

3 . : Parasols (2 par terrain) : ( ) oui ( ) non ( il faut mieux dire chapiteau). : Possession de vestiaires fermés sous clés : ( ) oui ( ) non. : Table pour dirigeants organisateurs : ( ) oui ( ) non.7 : Table pour vente de produits alimentaires : ( ) oui ( ) non.8 : Tableau de score manuel à chaque terrain : ( ) oui ( ) non.9 : Tribunes (bancs, tribunes, chaises) pour spectateurs : ( ) oui ( ) non.10 : tableau d affichage des matchs : ( ) oui ( ) non.11 : Deux chaises par équipe par terrain : ( ) oui ( ) non Arbitres, marqueurs, interprètes et 1 er secours.1 : Présence des arbitres officiels BV (bénévoles ou payants) et de marqueurs obligatoires et de seconds arbitres non obligatoires: Joindre obligatoirement une lettre d accord des arbitres et des marqueurs présents.2 : Présence d interprète (s) pour la relation avec le corps arbitral : Joindre obligatoirement une lettre de confirmation pour prouver la présence des interprètes.. : Présence de premiers secours (pompiers, croix rouge, relais médical, ) en cas d accident pendant l épreuve sportive. Joindre une lettre de confirmation d une ou des personnes présents sur place Devis et Subvention.1 : L organisateur de Beach Volley devra faire un devis pour les coupes et médailles : Coupe première place Homme et Femme Coupe 2 ème place Homme et Femme médailles ème place (2 pour Homme et 2 pour Femme) 2 coupes de MVP (1 pour Homme et 1 pour Femme) Pas d accord, c est mieux : 2 coupe première place Homme et Femme 2 Coupe 2 ème place Homme et Femme 2 coupe ème place Homme et femmes 2 coupes de MVP (1 pour Homme et 1 pour Femme) 2 coupes Meilleur attaquant(es)

4 Joindre obligatoirement une copie devis.2 : L organisateur de Beach Volley doit faire une demande de subvention exceptionnelle au service des jeunesses et des sports. Un exemple de Budget Prévisionnel pour le Beach Volley: exemple Recettes Dépenses Ressources Subvention CG Subvention X Frais principaux Droit d organisation Coupes trophées organisation Arbitrages Interprètes Frais Croix Rouge total Joindre une copie d aides aux manifestations sportives par Service Jeunesse et Sports et le budget prévisionnel. : Travail mutuel entre votre club et les instances sportives comme le CHR (Comité Handicapé Régional) en vous envoyant le compte rendu. Joindre une copie de compte rendu Partenariats, Personnalités et Médias.1 : Vous devrez faire avec des partenariats : Joindre impérativement une copie lettre des partenariats comme preuve et indiquez les noms partenariats (ci-dessous) : nom titre Date d envoie

5 .2 : Vous devrez inviter à des personnes importantes (politique, fédéral, conseil général, Jeunesse et Sports, et autres etc ) Joindre impérativement une copie lettre exemple comme preuve et indiquez les noms personnalités (ci-dessous) : nom titre Date d envoie 1 Maire de : Invitation des Médias en nous voyant le courrier comme preuve. Joindre une copie lettre exemple comme preuve et indiquez les noms des médias (ci-dessous) Nom Etablissement Date d envoie 1 FR 2 Journaliste de Journal 7 Divers.1 : Publicité provisoire digne de pro et diffusion large. Indiquez à quelle diffusion large :.2 : Présente du site de votre club :

6 * oui ( ) non ( ) si oui indiquez votre site :. : Ramassage des joueurs (visiteurs) et des membres CFVBS: * par un bus professionnel ( ) par votre minibus ( ) par vos voitures ( ) Au cas si bus professionnel, joindre lettre de demande ou devis comme preuve Remarque Si vous avez des remarques, écrivez sur cette case : Attestation sur l honneur Cette fiche doit obligatoirement être remplie pour toute les demandes. Je soussigné(e) : (nom et prénom) Président de l Association de : Certifie que l Association est régulièrement déclarée Certifie exactes et sincères les informations du présent dossier Accepte la CFVBS qui donnera son verdict après avoir pris le soin de questionner mon club organisateur sur le maintien et non de leurs promesses. Au cas si mon club organisateur, qui ne respecte pas les promesses, sera sanctionné. Fait le :, à Signature du Président et cachet de l Association MERCI de respecter le délai Le dossier de cahier des charges doit être rempli et l envoyer avec vos pièces jointes comme preuve au Secrétaire de la CFVBS : Mr Cédric TAHON, rue du Moulin 2182 HENDECOURT LES CAGNICOURT ATTENTION / L envoie par mail est REFUSE

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