Serveur Scribe : intégration des utilisateurs élèves et enseignants

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1 Juin 2009 Serveur Scribe : intégration des utilisateurs élèves et enseignants

2 Le travail va s'effectuer sur la station cliente qui administre le réseau pédago Paramétrer le proxy pour qu'il accepte l'adresse IP du serveur , serveur (captures d'écran avec Firefox et Internet Explorer) Taper l'adresse suivante dans un navigateur : https:// :4200 Vous arrivez sur l'interface Web qui va permettre de configurer les classes, les élèves, les profs

3 Cliquer sur Authentification Locale (en bas à gauche de l'écran) Cliquer sur Serveur Login : admin Mot de passe : admin Cliquez sur Valider A chaque fois que l'on vous demandera un login et un mot de passe, retaper admin, admin Un nouvel écran apparaît : Cliquer sur Système puis Cliquer sur serveur et Reconfigurer

4 Cliquer sur Reconfigurer le serveur. Le serveur va redémarrer Attendre quelques minutes puis Cliquer sur outils, puis sur Extraction Un nouvel écran apparaît :

5 Choisir Extraction TEXT Les fichiers élèves ont été récupérés à l avance dans Base élèves menu vert Edition Editer des listes d élèves- liste de suivi des attributions d INE. Malheureusement le document est au format PDF et Scribe attend un fichier csv!

6 Il va donc falloir sélectionner et copier les données dans un tableur. (OpenOffice par exemple) Attention la copie se fait page par page! Ensuite il faut utiliser le fichier Extraction_NG_V3.ods Ce fichier permet à partir des données copiées de BE1D, d en faire un fichier avec les noms de champs que Scribe attend pour l importation. Ouvrir le fichier Extraction_NG_V3.ods Ce fichier de calcul a 4 feuilles (onglets en bas du tableau)

7 Il faut coller la première page de données de bases élèves dans la feuille intitulée Données BE En choisissant dans le menu Edition, Collage spécial Un nouvel écran apparaît :

8 Choisir Texte non Formaté Et cliquer sur OK Un nouvel écran apparaît : Cocher la case Point-virgule Ne rien mettre dans la case Séparateur de texte Cliquer sur OK Coller successivement toutes les pages de BE1D dans cette feuille de calcul

9 Une fois toutes les pages collées, vous pouvez supprimer la 1 ère ligne (avec Nom, prénom, ) Scribe n a pas besoin de ces renseignements. En cliquant sur l onglet élève_initiales, vous avez le fichier qu attend Scribe avec les noms de champs dans le bon ordre et au bon format. A noter qu un élève supplémentaire a été ajouté : le petit Nicolas Ouveau. Login : nouveau Mot de passe : no

10 Ceci afin de permettre à l enseignant d avoir un login et un mot de passe pour un élève arrivant en cours d année pour qu il puisse s identifier sur le serveur et sauvegarder son travail dans une classe temporaire (CL_TEMP). Par la suite, l enseignant ou l ATICE créera un nouvel utilisateur dans Scribe pour cet enfant avec les bons renseignements (nom, prénom, DDN ) Le deuxième onglet permet d avoir un fichier où les mots de passe sont les années de naissance des élèves. Ce choix au départ qui semblait le plus simple a été abandonné par la suite, du fait de la difficulté de taper les chiffres sur un portable pour un enfant. Il suffit donc maintenant d enregistrer la feuille élève_initiales au format csv Mettre eleves comme nom du fichier Texte CSV comme type Cocher la case Editer les paramètres de filtre Cliquer sur Enregistrer Un nouvel écran apparaît : Cliquer sur Oui

11 Un nouvel écran apparaît : Mettre ; dans la case Séparateur de champ Ne rien mettre dans la case Séparateur de texte Cliquer sur OK Un nouvel écran apparaît : Cliquer sur OK Enfin le fichier nouvellement créé devra être édité avec notepad pour supprimer les champs vides en fin de fichier Pour importer les enseignants, il faut utiliser un fichier csv qui a la structure suivante : Numéro prof, nom, prénom, sexe (M ou F), date de naissance (jjmmaaaa), login, mot de passe ATTENTION POUR LES LOGIN NE PAS DEPASSER 19 CARACTERES (à éviter donc prénom.nom qui peut dépasser 19 caractères) NB: Penser à rajouter dans le fichier des professeurs tous les adultes susceptibles d'utiliser le réseau (ZIL, EVS, Brigade...) Malheureusement, on ne peut pas importer les enseignants depuis BE1D, il faut donc les saisir dans la dernière feuille du fichier Extraction_NG_V3.ods (4 ème onglet «profs») A noter qu il existe déjà dans cette feuille 4 comptes, celui de 2 intervenants (Gady et Burlier), celui d un EVS et celui d un invité qui joue le même rôle que le petit Nicolas Ouveau pour les élèves. L enregistrement et tous les paramètres y attenant sont les mêmes que pour le fichier élèves.csv.

12 Sur le nouvel écran qui apparaît : Choisir Restreint pour Domaine de messagerie élève par défaut Mettre 0 pour Quota disque élève par défaut (0 pour inactif) Choisir aléatoire pour Génération des mots de passe élève Choisir prénom.nom pour Génération des logins élève (En fait ces deux derniers choix ne sont pas obligatoires puisque dans le fichier que l'on va importer, les login et mots de passe sont déjà définis) Changement du mot de passe élève à la première connexion : cocher la case NON Choisir obligatoire-profil pour Profil élève Activer le shell (gestion de clients Linux) : cocher la case OUI Cliquer sur Poursuivre

13 Indiquer le chemin où se trouve le fichier à importer (eleve.csv) Cliquer sur Poursuivre Un écran vous indique le nombre d'élèves extraits ************************************************************************* Vous allez faire la même manoeuvre pour les professeurs Mettre 0 pour Quota disque professeur par défaut (0 pour inactif) Choisir obligatoire-profil pour Profil prof

14 Cliquer sur Poursuivre Indiquer le chemin où se trouve le fichier à importer (prof.csv) Cliquer sur Poursuivre Un écran vous indique le nombre de professeurs extraits Cliquer sur Poursuivre Un nouvel écran apparaît :

15 Ne rien modifier sur cet écran Cliquer sur Poursuivre Un nouvel écran apparaît Ne rien modifier sur cet écran Cliquer sur Poursuivre

16 Un nouvel écran apparaît Cliquer sur Poursuivre A la question «Votre annuaire LDAP va être modifié» Cliquer sur OK Un nouvel écran apparaît

17 Cliquer sur le bouton Fermer la fenêtre Attendre un bon moment que le serveur fasse les modifications!

18 Ensuite Cliquer sur Accueil Cliquer sur Gestion Cliquer sur Utilisateurs Cliquer sur Recherche d'utilisateur Choisir professeur dans la zone type Cliquer sur Lister Un nouvel écran apparaît avec la liste des professeurs Choisir le premier nom de professeur (dans l exemple «Jamot») et cliquer sur Editer

19 Un nouvel écran apparaît : Cocher la case Adresse locale Cliquer sur le signe + de la première ligne (Administration de classes)

20 Un nouvel écran apparaît : Choisir la classe correspondante au professeur et cliquer sur la flèche verte Ajouter Cocher la case Cliquer sur le signe + de la quatrième ligne (Equipes pédagogiques) Un nouvel écran apparaît : Choisir dans Equipes le nom du prof et cliquer sur la flèche verte Ajouter Cliquer sur Valider

21 C est fini pour l interface Web! Lancez Putty Saisir dans host name (or ip addresse) : puis cliquer sur Ok ou Open ou Ouvrir (ça dépend de la version de Putty) Dans la fenêtre Putty Security Alert, cliquer Oui

22 saisir login : root mot de passe : eole puis #./lance_script.sh #exit

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