Le rendez-vous incontournable de tous les producteurs, les porteurs de projets, les acheteurs et les professionnels de la filière hydroélectrique

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1 Le rendez-vous incontournable de tous les producteurs, les porteurs de projets, les acheteurs et les professionnels de la filière hydroélectrique Contact France Hydro Electricité 66 rue la Boétie, Paris T / F francehydro@france-hydro-electricite.fr Retrouvez toutes les informations relatives aux 9 èmes Rencontres France Hydro Electricité sur

2 France Hydro Electricité, syndicat national de petite hydroélectricité, organise la 9 ème édition des Rencontres France Hydro Electricité, les 29 et 30 juin 2017 à Toulouse. Les Rencontres France Hydro Electricité s adressent aux acteurs de la filière hydroélectrique, producteurs, porteurs de projets et aux fournisseurs de matériel et de services. L objectif de ces deux journées est de leur permettre de se rencontrer et d échanger sur tous les aspects de notre activité. Sur cette édition, nous mettons à votre disposition 80 stands, disponibles dans deux formats (6 et 9 m²), ouverts en continu sur les deux journées. Nous organisons également des sessions d ateliers techniques qui vous permettront de disposer d une salle pour vos présentations. Enfin, nous lançons un système de rendez-vous d affaires (rendez-vous B to B) afin de vous aider à préprogrammer vos rendezvous professionnels avec les visiteurs inscrits aux Rencontres. En parallèle de la zone d exposition, nous organisons un programme de conférences visant à informer les visiteurs des dernières actualités de la filière. Nous espérons que cette 9 ème édition des Rencontres France Hydro Electricité répondra à vos attentes. Nous mettons tout en œuvre pour permettre des échanges fructueux lors de ces deux journées. AU PROGRAMME DE CETTE EDITION 300 visiteurs attendus 2 journées complètes d exposition 80 stands Des ateliers techniques Des Rdv B2B France Hydro Electricité 2

3 DEVENIR EXPOSANT SUR LES 9 E RENCONTRES FRANCE HYDRO ELECTRICITE Deux journées complètes à la rencontre des producteurs et des porteurs de projets D une édition sur l autre, un nombre croissant d entreprises exposent sur les Rencontres France Hydro Electricité : 61 en 2013, 71 en 2014, 80 en Afin de vous permettre de disposer du temps nécessaire avec les visiteurs présents, nous avons étendu la durée d exposition aux deux journées des 9 èmes Rencontres France Hydro Electricité. Cet allongement de la durée d exposition nous impose néanmoins de réviser à la hausse le tarif des stands en Réservez votre stand dans la zone d exposition Afin de mieux répondre aux attentes des entreprises présentes, les plus petites comme les plus grandes, nous proposons sur cette édition des Rencontres deux configurations de stands : le traditionnel stand de 6 m² (format identique aux éditions précédentes), et un stand agrandi de 9 m² (disponible en nombre limité). Détail de la prestation : - Au choix, stand de 6 ou 9 m² cloisonné, - 1 table 120 x 60 cm, 2 chaises, - Coffret électrique 1,5 kw. Votre participation inclut : - La présence de 2 participants sur les deux journées, - Les pause-café et les déjeuners buffet des deux journées pour ces deux participants, - Votre présence dans le catalogue des exposants 2017 et le guide des nouveautés. Votre participation n inclut pas : - Le transport et l hébergement. Animez un atelier (option payante réservée aux exposants) Vous souhaitez traiter d une thématique spécifique, présenter une nouvelle solution ou un nouvel équipement, dans l intimité d une salle privée : nous vous proposons d animer votre propre atelier de 30 minutes dans une salle de réunion équipée d un vidéoprojecteur. Les ateliers seront organisés parallèlement au déroulement de la journée d exposition. Les inscriptions se font dans la limite des créneaux disponibles. Priorité sera donnée aux parrains de l évènement puis les demandes seront traitées par ordre d arrivée, dans la limite d un atelier par exposant. Insérez votre documentation dans les sacoches des visiteurs (option payante réservée aux exposants adhérents) Des sacoches seront remises aux visiteurs à leur arrivée dans laquelle les exposants qui le souhaitent pourront déposer une documentation sur la base d une plaquette A4 de 4 à 8 pages maximum, ainsi qu un «goodies» de petite taille. 3

4 Inscrivez-vous aux rencontres B to B et pré-programmez vos rendez-vous d affaire Nouveauté Organisez vos rendez-vous d affaire avec les producteurs et porteurs de projets inscrits aux Rencontres France Hydro Electricité. Avant l ouverture des inscriptions aux visiteurs, renseignez vos disponibilités dans l agenda en ligne que nous créerons pour vous. Nous mettrons cet agenda à la disposition des visiteurs pour leur permettre de réserver le créneau de rdv de leur choix. En fonction de l intérêt des visiteurs pour cette option, nous verrons s il est possible de dédier un espace pour ces rendez-vous : à défaut, ils devront être organisés sur votre stand. Voir un exemple d agenda en ligne à personnaliser : cliquer ici. 4

5 DEVENEZ PARRAIN DES RENCONTRES FRANCE HYDRO ELECTRICITE & AMELIOREZ VOTRE VISIBILITE SUR L EVENEMENT Réservé exclusivement aux exposants adhérents du syndicat, le système de parrainage des Rencontres France Hydro Electricité permet aux entreprises qui le souhaitent d accroître leur visibilité lors de l évènement. Plusieurs options de parrainage sont proposées visant à servir au mieux les caractéristiques et les besoins de chaque entreprise. Chaque option de parrainage ouvre le droit à : - Un choix de stand prioritaire, - Deux invitations visiteurs gratuites à offrir à vos clients, - Une brochure entreprise dans la sacoche visiteur + un objet publicitaire léger, - Votre présence dans le Catalogue des exposants 2017 et le Guide des nouveautés, - Votre logo sur la page dédiée à l évènement sur le site de France Hydro Electricité, - Votre logo dans le programme de l évènement, - Citation de votre entreprise dans les supports de communication développés par France Hydro Electricité visant à promouvoir l évènement. Les demandes seront traitées par ordre d arrivée et seules seront prises en compte les inscriptions complètes formulées par les adhérents à jour de cotisation. Parrainage de la pause-café du matin `TTC Parrainage des cordons de badges des 2 journées TTC Parrainage des blocs notes de l évènement TTC Parrainage des clés USB de l évènement TTC Parrainage des sacoches visiteurs TTC *Fournir un logo HD au format.jpg ou.eps 5

6 PROGRAMME PREVISIONNEL DES 9 EMES RENCONTRES FRANCE HYDRO ELECTRICITE Jeudi 29 juin 09h00 Assemblée Générale France Hydro 10h00 Conférence d ouverture des Rencontres Vendredi 30 juin A partir de 9h00 jusqu à 17h00 Exposition en continu 09h30 Créneau conférence 10h00 Créneau conférence A partir de 11h00 jusqu à 19h00 Exposition en continu + ateliers 12h30 Déjeuner buffet Zone exposition 12h30 14h00 Déjeuner Créneau buffet conférence Zone exposition 14h00 Créneau conférence 17h00 Créneau conférence 17h00 Clôture des Rencontres Démontage des stands 18h00 Remise des Trophées de la petite hydro h00 Fermeture de l espace exposition 20h00 Dîner (en option) Installation des stands le mercredi 28 juin à partir de 16h et le jeudi 29 juin à partir de 8h00. Démontage le 30 juin à partir de 17h00. Programme prévisionnel sous réserve de modifications 6

7 PLAN DES ESPACES DU CENTRE DE CONGRES PIERRE BAUDIS NIVEAU -1 : ZONE D EXPOSITION NIVEAU 2 : LES SALLES POUR LES ATELIERS TECHNIQUES ET L AUDITORIUM POUR LES CONFERENCES 7

8 PLAN DE LA ZONE D EXPOSITION Les stands marqués d une * sont des stands de 9 m² (stands de 16 à 24 inclus), les autres stands font 6 m². 8

9 BON DE RESERVATION EXPOSANTS Vos options Tarif adhérent* TTC Tarif non adhérent TTC Quantité Sous total TTC A1 Stand de 6 m² (2 participants inclus) Préférences de stand x 1 = A2 B C Stand de 9 m² (2 participants inclus) Préférences de stand.. Atelier Préférence : matinée après-midi Participant(s) supplémentaire(s) pour les deux journées D Insertion de plaquette dans les sacoches 150 E Rencontres BtoB 150 Options de parrainage F Parrainage de la pause-café du matin x 1 = x 1 = 150 /pers 300 Réservé adhérents Réservé adhérents x.. (max.2) Contact France Hydro Electricité, 66 rue la Boétie, Paris T / F francehydro@france-hydro-electricite.fr retrouvez ces documents et toutes les informations relatives aux 9 èmes Rencontres France Hydro Electricité sur = x 1 = x 1 = x 1 = G Cordons de badge x 1 = H Blocs notes Réservé adhérents x 1 = I Clés USB de l évènement x 1 = J Sacoche visiteurs x 1 = TOTAL TTC = *tarif réservé aux adhérents de France Hydro Electricité sous réserve d avoir réglé le montant de l adhésion pour Modalités de règlement : précisez votre choix par chèque en TTC à l ordre de France Hydro Électricité - 66 rue la Boétie Paris par virement en TTC (virement hors France en HT TVA 20 %) à France Hydro Électricité RIB : IBAN : FR (Préciser le nom de votre entreprise en intitulé de virement pour faciliter les rapprochements) Les inscriptions se font dans la limite des stands disponibles et seront traitées par ordre d arrivée. Priorité sera donnée aux parrains de l évènement (nécessairement adhérents) puis aux adhérents*. Les inscriptions incomplètes ou non accompagnées du règlement ne seront pas prises en compte. Nous vous adresserons votre facture à réception du règlement.

10 Contact France Hydro Electricité pour l organisation des Rencontres Entreprise : Contact : Fonction : Téléphone : Informations à faire figurer dans l annuaire des exposants Adresse postale commerciale : Adresse de facturation si différente : Site internet : Activité principale (type de produit/prestation) : commercial : Téléphone commercial : Les participants Participant 1 (inclus dans le prix du stand) : Nom : Prénom : Fonction : Participant 2 (inclus dans le prix du stand) : Nom : Prénom : Fonction : Participant 3 (option C) Nom : Prénom : Fonction : Participant 4 (option C) Nom : Prénom : Fonction : Contact France Hydro Electricité, 66 rue la Boétie, Paris T / F francehydro@france-hydro-electricite.fr retrouvez ces documents et toutes les informations relatives aux 9 èmes Rencontres France Hydro Electricité sur