CAHIER DES CHARGES «MINI GRAND STADE»

Transcription

1 CAHIER DES CHARGES «MINI GRAND STADE» L organisateur L organisateur de l opération «Mini Grand Stade» doit être un club du Territoire. Le public ciblé L opération «Mini Grand Stade» s adresse en priorité au public scolaire (USEP, UGSEL) mais également au public des centres socio-éducatifs (centre de loisirs, MJC, etc.) et doit être l aboutissement d un cycle d initiation et de découverte de la pratique Handball. Elle est également le garant d une démarche de qualité auprès du public cible, d où la mise en place d un cahier des charges. Le site L organisateur doit disposer d un lieu convivial pouvant accueillir les participants à la manifestation dans d excellentes conditions. L organisateur, fera parvenir au Pôle Développement du Territoire un double de l attestation du propriétaire faisant apparaître la date de l événement et les locaux mis à disposition au plus tard 1 mois avant la date de cette dernière. L espace de jeu Les dimensions de l aire de jeu doivent permettre le tracé d un maximum de terrains de mini-hand. La dimension d un terrain de mini-hand devant être comprise entre 18 et 25 mètres de longueur et entre 15 et 18 mètres de largeur. Il faut laisser un espace d au minimum 1 mètre autour des terrains pour faciliter la circulation des joueurs et limiter les risques de blessures. Les tribunes Elles serviront : Aux enfants pour se reposer et se restaurer entre les matchs tout en regardant les autres équipes jouer ;

2 A l accueil des parents, des enseignants, des partenaires, des représentants des collectivités Animations périphériques L opération Mini Grand Stade doit dépasser l aspect sportif du handball pour démontrer sa dimension socioculturelle à travers des activités autres que la pratique sportive. D accès facile pour les enfants, les dirigeants, les enseignants, et les parents, ces animations doivent être dédiées à des activités dans les domaines suivants : Sport Santé et le développement durable- Hand Vivez Bougez Mondial 2017 Ainsi toutes les initiatives telles que les concours de dessins, poèmes, musiques, expression autour du handball que vous aurez mises en place avec les écoles et les clubs complèteront harmonieusement ces journées. Cette animation doit être un véritable espace d animation sur un thème précis. L organisation et l animation de cet espace dédié, doivent permettre aux enfants de participer aux activités mises en place pendant les périodes où ils ne sont pas concernés par l activité handball. Vous avez la possibilité d utiliser la CARAVANE DU HAND pour animer cet espace. L aire de stationnement L organisateur s attachera à prévoir des aires de stationnement pour les cars qui effectuent le transport des enfants. La buvette L organisateur peut mettre en place une buvette dans le respect des dispositions réglementaires.

3 L infirmerie L organisateur est responsable de la couverture médicale sur le site. Il devra prévoir un local pour l infirmerie et s attacher les services d un médecin et/ou d une antenne mobile (Croix Rouge, Pompiers, Association de secouristes ). La sonorisation Une sonorisation de qualité est obligatoire sur l installation pour la diffusion des messages parlés et de musicaux. Les musiques permettront de rythmer le déroulement de la journée (début des matches, fin des matches, rotations). La signalétique Une signalétique claire et efficace devra être mise en place pour favoriser le flux des équipes dans leur accès aux terrains et aux tribunes à chaque fin de match. La sécurité Elle devra être prévue pour surveiller les parkings, les accès aux stades, les flux des joueurs. Si une personnalité est invitée, il faudra prévoir un espace protégé pour éviter tout débordement. Déroulement de la journée type L opération se déroule sur une journée selon le schéma suivant : (les horaires sont donnés à titre indicatif mais les phases de la journée doivent être respectées) - 9h00 à 10h00 : accueil des enfants, des enseignants, des accompagnateurs ; - 10h00-10h30 : cérémonie d ouverture ; - 10h30-15h30 : rencontres avec pause repas ; - 15h30-16h00 : cérémonie de clôture ; - 16h : départ des enfants. Les équipes présentes devront avoir en amont le maximum de renseignements sur le déroulement de la journée (couleurs de leur équipe, ordre des rencontres, terrain où ils joueront ).

4 Durée des rencontres La durée des rencontres sera comprise entre 6 et 10 minutes en fonction du nombre d équipes et du nombre de terrains dont vous disposez. D une manière générale, tout doit être fait pour que chaque joueur puisse effectuer un maximum de rencontres. Il n y a pas de classements ni d enregistrement des résultats. Périodes - Choix de la date L opération Mini Grand Stade se déroulera sur la période du 01 mars au 15 juin de la saison sportive en cours. Le choix de la journée est laissé libre à chaque organisateur en fonction du type de projet qu il souhaite mettre en œuvre et des disponibilités du stade. Fidélisation - Passerelle L Opération «Mini Grand Stade» doit être un moment fort dans la découverte de l activité, susciter l envie de continuer ou l envie de commencer le Handball. Dans ce cadre, l'organisateur devra évoquer précisément les stratégies et les outils mis en œuvre, en amont ou en aval de l évènement, pour amener cette fidélisation ou cette entrée dans la pratique. Il devra également estimer le nombre de licences événementielles à créer pour cet événement. Par ailleurs, le Pôle Développement du Territoire mettra à disposition de l'organisateur le visuel des "COUPONS HAND» facilitant l'accès des enfants vers les clubs (nouveaux licenciés et inscrits en licences événementielles). Respect des textes réglementaires : La configuration de l installation sportive doit être adaptée aux exigences de la sécurité publique et conforme à la réglementation en vigueur, de même que les moyens mis en œuvre par l organisateur lui-même. Marketing et communication : L opération «Mini Grand Stade» est une vitrine locale et Territoriale, initiée par le Pôle Développement Languedoc-Roussillon. Elle touche à la fois des cibles régionales (collectivités territoriales, système scolaire, médias régionaux, annonceurs ) et locales.

5 Cette opération doit permettre à chacun d exister vis à vis des collectivités, du milieu scolaire et des 6-12 ans. A cette fin, une logique de promotion de l événement sur les supports régionaux sera relayée sur les réseaux sociaux sur les pages et le site de la Ligue et l organisateur s engage à faire la meilleure promotion de la manifestation. Il fera figurer sur tous les documents imprimés (affiches, bulletins d inscription ) les logos de la FFHB, Comité, Ligue et Territoire Pour les partenaires, l organisateur a une totale liberté pour afficher ces derniers en accord avec le représentant du milieu scolaire. Cependant, il est souhaitable que les partenaires soient en adéquation avec la philosophie du «Mini Grand Stade». Contact local Il faut que l organisateur prévoie un contact presse sur place pour répondre en amont aux demandes des médias et pendant l évènement. Celui-ci devra se charger d accréditer les médias souhaitant couvrir l évènement et qui devront donc répondre à l avance. Revue de presse Afin que la Ligue puisse constituer une revue de presse de l évènement, il sera conseillé à l organisateur local de transmettre les articles de la presse régionale traitant de l évènement et de signaler si des reportages radios ou TV ont été effectués. Photos La présence d un photographe de l organisation serait un plus pour pouvoir transmettre au service Pôle Développement du Territoire une dizaine de photos de la manifestation. Evaluation - bilan Tout site labellisé devra fournir via un document envoyé par le Pôle Développement, un bilan de son opération avant le 25 juin de chaque saison.

6 Attribution du Label Le label «Mini Grand Stade» sera attribué par la Ligue aux candidats retenus. Pour obtenir ce label, les candidats devront satisfaire aux 6 points obligatoires : 1- Respect strict du présent cahier des charges de la Ligue 2- Accueil d au minimum 450 enfants lors de la journée «Mini Grand Stade» 3- Présence d animations périphériques en lien avec la thématique 4- Obligation de distribuer le «COUPON HAND» 5- Obligation d organiser une cérémonie d ouverture et de clôture ; 6- Obligation d offrir à chaque enfant un cadeau souvenir ; Le candidat qui obtiendra le label «Mini Grand Stade» bénéficiera d un soutien du Territoire. Principe de l aide régionale : A l issue du dépôt des dossiers à la Ligue après avis circonstancié du Comité (dans le temps réglementaire), seuls les dossiers répondant au cahier des charges pourront être retenus pour l opération «Mini Grand Stade». La Commission de Développement, validera les meilleurs dossiers, aucune réclamation ne sera prise en compte. L Aide sera versée en deux parties : 40% au départ de l opération en dotation matériel 60% après réception du Bilan en bon d achat sur la boutique LLRHB Cette aide est valable sur la saison en cours soit le jusqu au 30 juin de chaque saison. Au delà de cette date butoir aucune aide ne sera versée à l organisateur. Cette aide ne peut être cumulable avec les autres dispositifs mis en place par le Pôle Développement (Fiche Action Territoriale Public scolarisé, aide aux nouveaux clubs, etc.)

7 Echéancier Mars : Mise en ligne du dossier de candidature pour l'organisation de Mini Grand Stade sur le site de la Ligue dans l onglet Pôle Développement offres de pratique. Avril : Retour des candidatures par les Comités au Pôle Développement du Territoire (tous les dossiers doivent être validés et signés par les présidents de Comité ou leur représentant). Mai : Communication des candidats retenus pour l opération «Mini Grand Stade Mai : Réunion des organisateurs des sites retenus et retour de l attestation de mise à disposition du stade organisateur au Pôle Développement du Territoire. Point individuel sur chaque dossier. Mars à Mi-juin : Des points réguliers sur le suivi du projet avec le référent territorial devront être organisés. Septembre- octobre : Bilans et débriefing (pour la programmation de l année suivante) Contact Hamid FATHI dev@handball-france.eu