B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP Solutions pour applications SAP Gestion des Temps, saisie des données de Production, Contrôle d Accès

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1 B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP Solutions pour applications SAP Gestion des Temps, saisie des données de Production, Contrôle d Accès

2 SAP et Kaba un partenariat fructueux Depuis plus de 20 ans, nous entretenons un partenariat constructif avec SAP. Chacun dans son domaine de compétence, SAP pour l ensemble des modules composants son ERP et Kaba sur les solutions de collecte de données pour l acquisition et le traitement dans SAP. Avec nos sous-systèmes certifiés pour la Gestion des temps, la saisie des données de Production et le Contrôle d Accès, les solutions Kaba sont totalement intégrées et automatisées avec votre système SAP. A travers un développement standardisé et normalisé de l interface avec SAP, nous apportons des solutions opérationnelles pour échanger avec les outils de SAP. Notre objectif a toujours été d être les pionniers technologiques dans le développement de logiciels et de terminaux d acquisition pour offrir aux utilisateurs une solution optimale dans la collecte de données dans SAP. Ce facteur de succès est devenu possible grâce à notre étroite collaboration avec SAP. Nos clients par leurs témoignages reconnaissent la pérennité de ce partenariat. Avec plus de clients, le facteur déterminant dans le choix de nos clients était «de disposer des solutions les plus récentes de Kaba». Interrogez-nous avec vos attentes et nous élaborerons ensemble la meilleure solution?

3 Pourquoi nous choisir en tant que partenaire certifié de SAP? Expérience Depuis plus de 20 ans, nous sommes un acteur majeur dans l écosystème SAP. Nos solutions sont continuellement développées en étroite collaboration avec SAP et les partenaires de SAP, focalisées sur les attentes de nos clients sous SAP pour la collecte de données dans leurs entreprises. Pour plus de entreprises de tous secteurs d activités confondus, nous avons implémenté des solutions pérennes. Avec ce gage d engagement, vous pouvez nous faire confiance dans la réussite de votre projet. Conseil Nos collaborateurs en charge des solutions SAP sont des spécialistes disposant d un savoir-faire reconnu pour vous accompagner dans le déploiement de votre solution, en collaboration avec vos consultants SAP et votre équipe projet. De plus, un centre de compétences Kaba maîtrisant les différents environnements SAP est à votre disposition pour vous accompagner dans le bon déroulement de votre projet. Présence internationale Avec plus de 70 représentations, Kaba vous garantit un déploiement personnalisé pays par pays tout en respectant les contraintes locales et d exploitations tout en garantissant un service au plus proche de nos clients. Logiciel L unique plateforme de communication B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP est adaptée pour répondre aux montées de versions de SAP et pour vous accompagner dans les évolutions inhérentes à vos attentes. Avec un bouquet de modules logiciels complémentaires pour votre ERP, nous proposons un système modulaire pour répondre à vos contraintes internes et externes. Matériel En tant que partenaire technologique, Kaba offre une palette de solutions d acquisition de données sous Java pour répondre aux exigences de vos collaborateurs avec des terminaux fixes, des terminaux mobiles, des solutions web, et permettant leur utilisation avec le module (ESS). Investissement pérenne Depuis plus de 20 ans, notre gamme de produits compatibles, éprouvés et toujours en conformité avec les normes mondiales vous garantissent votre investissement. Alliances avec l écosystème partenaires Lorsque les exigences de votre projet sortent du contexte standardisé, nous apportons des solutions élaborées en collaboration avec notre réseau de partenaires. Qualité Kaba conçoit et développe l ensemble de ses composants en respectant les critères de la certification ISO Grâce à des méthodes d organisation et de production modernes, Kaba garantit une qualité optimale à l ensemble de ses produits. Nous vous offrons Un accompagnement avec des consultants qualifiés durant le déploiement de votre solution. Une combinaison optimale de composants logiciels et matériels pour une solution pérenne. Une intégration financièrement maîtrisée durant les différentes phases de votre projet pré et post-production. 3

4 Nos domaines d expertises Notre métier : Spécialiste dans la collecte de données d entreprise. Quels bénéfices cela peut-il vous apporter. Par exemple, vous avez une base de données toujours actualisée qui vous permet de prendre des décisions immédiates et cohérentes. 4 Gestion des Temps le temps est un facteur économique Cette remarque est une réalité depuis toujours et encore plus aujourd hui. C est pourquoi une solution de Gestion des Temps doit être opérationnelle et optimisée dans chaque entreprise. Nos sous-systèmes SAP vous permettent de collecter les données d entreprise simplement, facilement et rapidement grâce à notre gamme de terminaux de saisie. Vos collaborateurs enregistrent leurs temps de travail par le biais de terminaux de saisie, l ensemble des données sont traités et consolidés en Paie, c est ce que la solution Kaba SAP vous garantit. Après le choix des meilleurs outils, vous n avez donc plus à vous soucier de la cohérence dans le traitement GTA-Paie. Le facteur clé étant de choisir le meilleur outil pour la saisie de chaque collaborateur tout en garantissant l accessibilité et la lisibilité de l information au plus proche du poste de travail. Saisie des données de production optimisez votre outil de production Chaque entreprise doit avoir une maîtrise totale de ses coûts, connaître au jour le jour le taux de charge de vos ressources, connaître l état d avancement de vos commandes et analyser les coûts de revient de vos fabrications. Pour cela vous avez besoin de données précises. Ces données sont transmises par nos systèmes. Elles sont toutes collectées et accessibles dans SAP. Cela permet d éviter les doublons et les erreurs diverses, la vérification par un clic permet une analyse permanente. Une fois qu une commande est achevée, les données sont envoyées immédiatement, ce qui permet de calculer les données en «temps réel» pour les commandes en cours ou à planifier. Cela vous donne un indicateur concret pour réaliser vos futures commandes au meilleur coût, la saisie des données de production vous permet de suivre les coûts de production et de les optimiser continuellement, ce qui est un vecteur de compétitivité essentiel. Contrôle d accès pour connaître «qui-quand-où» Qui a accès où, quand, et pour combien de temps? Quelqu un a-t-il déjà tenté d accéder à un espace qui ne lui était pas autorisé? Comment être sûr de garantir l accès à certaines personnes et de le refuser à d autres dans certains espaces d une entreprise? Ces questions ont une solution Kaba pour réponse. Jouez la sécurité définissez vos droits d accès limités à certains groupes de personnes pour vos différents immeubles, usines, salles et bureaux. Pour atteindre une solution globale, il est recommandé d intégrer le système avec un média d identification unique pour tous les collaborateurs. Pour l implémentation d un tel système, nous souhaitons être votre partenaire. Nous vous offrons une solution avec des produits intégrés à la plateforme de communication B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP certifiée.

5 Un système en «tâche de fond» la communication avec le B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP Système SAP B-COMM 4.0 pour SAP ERP B-COMM Modules applicatifs base de données B-COMM Collecte des données Représentation de l architecture de communication. L implémentation d un système de collecte de données doit être intégrée dans votre schéma informatique. Vos données doivent être collectées, transférées et utilisées en toute confiance. Nos produits intègrent les dernières technologies de communication pour garantir la sécurité de vos données. Pour configurer un système de collecte de données, vous utiliserez vos infrastructures IT existantes pour l intégration de notre solution. Pour l intégration à votre système informatique, une seule réponse : B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP. B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP est une plateforme logicielle qui assure le lien entre les sous-systèmes Kaba de Gestion des Temps, de saisie des données de Production, de Contrôle d Accès et les solutions de SAP. La caractéristique principale de cette plateforme est une interface standardisée et certifiée par SAP, qui vous garantit un échange bidirectionnel des données entre les différents modules SAP et les terminaux de saisie. Le système fonctionne de façon autonome en tâche de fond. L interface est continuellement mise à jour en fonction des évolutions ou modifications dans SAP. De plus, la solution permet une communication avec les applications SAP via le serveur SAP XI. B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP fonctionne sous OS Windows et est le premier sous-système avec intégration certifiée SAP aussi bien pour les aspects XML (extensible Markup Language), ALE (Application Link Enabling) que XI. Banque de France, Paris «L incroyable engagement de l équipe de Kaba nous a permis d atteindre à 100 % les objectifs que nous nous étions fixés. Je tire mon chapeau pour la préparation du projet, les moyens investis et la qualité de l encadrement.» 5 Alain Perez Chef du projet IT

6 B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP une nouvelle technologie pour atteindre vos objectifs plus rapidement 6 Le programme de package B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP est un logiciel de communication pour la Gestion des Temps, la saisie des données de Production et le Contrôle d Accès. Il est conçu pour se connecter aux modules HCM (Human Capital Management), PP (Production Planning), PM (Plant Maintenance), PS (Project System), CO (Controlling) et CATS SAP ERP. B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP remplit les tâches d un sous-système et libère le système SAP d importantes tâches et actions. A cette fin, il réalise les dialogues entre les périphériques et vérifie les données transmises par rapport au référentiel SAP. De facto, les données saisies par les collaborateurs sont réceptionnées automatiquement dans SAP. La certification SAP a nécessité d adapter et d intégrer les standards SAP pour offrir une solution normalisée des données dans l environnement standardisé. Par une interface intuitive, la nouvelle solution B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP répond aux attentes pour la gestion des temps, la saisie des données de production et le contrôle d accès. De plus, tous les process sont disponibles en technologie Java qui a pour avantage d avoir un langage unique depuis le terminal de saisie jusqu à la connexion SAP. La version 4.0 a été certifiée par l éditeur pour l interface SAP HR-PDC tout en bénéficiant d une nouvelle ergonomie pour offrir un espace intuitif, convivial et accessible à son exploitation. L interface utilisateur est disponible sous Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Safari, Opera et Google Chrome. Des modules logiciels complémentaires Sur la base de notre retour d expérience tirée par des centaines de nos solutions installées dans le monde entier, nous avons développé des modules complémentaires pour le logiciel de communication B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP. Ces modules complémentaires couvrent des attentes opérationnelles non intégrées à l offre de SAP, mais nécessaire pour le traitement quotidien de leurs activités. La conception modulaire de notre solution permet d utiliser le ou les modules requis. Fonctionnalité modulaire Les modules complémentaires sont conçus comme des applications Intranet fonctionnant avec les principaux standards : http, XML etc Simplicité d installation et d évolution Cela vaut également pour les bases de données relationnelles comme par exemple SQL Server ou Oracle et ce quelle que soit la version SAP utilisée. De plus, l environnement utilisateur des modules complémentaires est basé sur les mêmes principes que les masques d écran SAP et sont multi-langues. L utilisateur peut accéder simplement à l ensemble des informations nécessaires à son activité.

7 Caractéristiques des modules complémentaires Tous les modules complémentaires sont exécutés directement depuis votre navigateur et ne nécessitent pas d installation sur votre PC. L échange des données entre les terminaux et le système est crypté, ce qui vous garantit une communication sécurisée. L utilisation d une interface unique pour tous les modules permet à l administrateur du système d attribuer les droits d accès pour chaque utilisateur suivant son profil et son activité. Cela permet à l utilisateur de trouver simplement et rapidement les informations avec son navigateur web. University Hospital Würzburg «Nous utilisons SAP HR et étions à la recherche d un logiciel de communication interfacé avec SAP. La solution intégrée SAP de Kaba, sa longue expérience dans les systèmes SAP et la qualité de ses terminaux nousa convaincu.» Gestion des Visiteurs Ce module est destiné à la Gestion des Visiteurs et des Entreprises extérieures. Il permet, indépendamment de SAP, de générer et de gérer les droits d accès ainsi que le temps de présence des Visiteurs. Une personne extérieure à l entreprise pourra alors être enregistrée dans le système de Gestion des Temps existant et / ou dans le système de Contrôle des Accès de l entreprise sans que ces données ne communiquent avec le système SAP. Pour cette application Intranet, vous disposez de différents profils de personnalisation d écrans facilitant considérablement les saisies, spécialement dans les zones d accueil. Ainsi, l utilisateur accède uniquement aux champs de saisie dont il a vraiment besoin. Le module comporte les fonctions suivantes : Gestion des données relatives à l ensemble des visiteurs Les collaborateurs qui doivent recevoir des visiteurs peuvent enregistrés les annonces de visites Création et gestion des badges visiteurs Vue d ensemble des visiteurs présents, non arrivés et pré-enregistrés. Gestion des badges des entreprises extérieures 7 Norbert Pranti Assistant Manager SMI Responsable de projet

8 Caractéristiques des modules complémentaires (suite) Tableau des présents La vue d ensemble des collaborateurs présents vous fournit une information actualisée sur la disponibilité ou non de vos collaborateurs. Cette information est soit saisie sur un terminal par le collaborateur, soit par une demande d absence émanant de SAP. Le Manager peut donc prendre connaissance de cette vue 8 d ensemble et d étudier l optimisation de son effectif en fonction des contraintes de service. Par conséquent, dans le cas d une absence non planifiée, le manager peut qualifier le collaborateur disponible pour assurer le remplacement du collaborateur absent. Gestion des alarmes Lorsqu un terminal signale un dysfonctionnement ou une tentative d effraction, une action immédiate s impose. Cette alarme apparaît sous la forme d un message pop-up combiné à un signal sonore. L utilisateur peut définir lui-même les terminaux devant déclencher une alarme avec un message personnalisé. En fonction des exigences, il est également possible d envoyer un afin d informer le ou les services concernés. Une surveillance permanente de l installation n est donc pas impérativement nécessaire. Tableau des présents Etat HTML Chaque salarié de la société peut s il le désire afficher sa feuille de présence sur un terminal B-Net 9580 ou sur un terminal Kaba Benzing Multitouch et le qualifier avec le département RH s il le souhaite. Cela vous permet de résoudre tout problème dans le traitement des pointages, d éviter toute diffusion papier et garantir la fiabilité de l information. Gestion des alarmes Gestion du personnel Ce module permet de visualiser en un coup d œil tous les enregistrements de visiteurs et d employés par exemple vous pouvez voir qui a badgé en dernier à l entrée d une zone. Une vue d ensemble par collaborateur est aussi disponible pour la Gestion des Temps, la saisie des données de Production et le Contrôle d Accès. Editions (reports) Utilisez notre générateur d états pour produire des analyses sur les enregistrements, les personnes ou les alarmes du système. Visualisation des mouvements Ce module permet de visualiser tous les enregistrements des visiteurs et des collaborateurs en un coup d oeil. Vous pouvez également visualiser par collaborateur les différents enregistrements en gestion des temps et saisie en production.

9 Web-Terminal Badgeage virtuel (webterminal) Si la gestion de vos collaborateurs ne nécessite pas l utilisation de terminaux de Gestion des Temps, vous pouvez intégrer le badgeage virtuel via web pour chaque collaborateur. Cela évite une saisie manuelle des données dans SAP, ce qui optimise vos coûts de traitement. Planification des process Cette fonction permet de planifier et d épurer les données de la gestion des alarmes, de l historique des visites suivant un planning personnalisable. Archivage Ce module assure l archivage et l organisation du contenu de la base de données du B-COMM ERP 4.0. Ce process peut être planifié et travaillé en tâche de fond. 9 Connecteur Kaba exos Cette interface vous fournit un lien entre la base de données SAP pour une utilisation avec le système de contrôle d accès Kaba exos. Un service web assure le lien entre le B-COMM ERP et la solution exos. Karl Späh GmbH & Co KG «Chaque jour nous échangeons plus de opérations entre le lecteur mobile et SAP. Grâce à la collecte de données mobile, notre activité est simplifiée et toujours actualisée. Cette nouvelle solution Kaba nous aide à optimiser nos opérations de production en temps réel et à réduire le temps de réaction en interne.» Jürgen Werkmann Responsable logistique

10 B-COMM ERP 4.0 CATS Cross Application Time Sheet 10 CATS est un réel bénéfice pour un enregistrement efficace des temps et des activités à travers une interface standard pour différentes applications de l ERP. La nouvelle interface CATS développée par Kaba vous offre une optimisation dans le flux de données de l utilisateur dans SAP. Le module calcule les temps réalisés sur la base de l enregistrement des temps sur les terminaux Kaba ou dans l ESS et les reportent dans CATS. Avant que les données soient transmises aux modules SAP comme HCM, CO, PS, PM, CS ou SD vous pouvez vérifier, confirmer et les corriger. Les erreurs comme un enregistrement perdu peuvent être éditées directement et aisément dans le système SAP tout en utilisant la fonctionnalité module complémentaire «auto-diagnostic» de Kaba. Avec B-COMM ERP 4.0 vous avez besoin d entrer seulement une fois vos temps de travail ; ils sont alors automatiquement transmis via CATS pour les modules suivants : Temps de présence et d absence (HR) Données sur les ordres internes et statistiques financières pour le contrôle de gestion (CO) Retour d information sur la maintenance interne et le service clients (PM/CS) Le suivi et le contrôle des projets d avancement (PS) Le rapprochement entre temps réalisé et temps facturé par vos prestataires de services externes (MM/SRV) Cela a pour objectif de simplifier vos opérations et votre gestion pour manager efficacement votre activité. Avantages Intégration complète dans le monde SAP Toutes les opérations sont saisies une seule fois Les process opérationnels sont simplifiés Validation des données en temps réel pour une exactitude des données Simple, facile et personnalisable (ex. écran tactile) Approprié pour les modules suivants Human Capital Management (HCM) Controlling (CO) Project System (PS) Plant Maintenance (PM) Customer Service (CS) Sales and Distribution (SD) Saisies disponibles pour IN/OUT Break Order change Change of cost center Official absence Start, change or entry of duration Project (WBS, CO/PS) Sales orders (SD) Internal orders (CO) PM orders CS orders PS networks External wage types Module complémentaire de Kaba pour contrôler les erreurs.

11 B-COMM ERP 4.0 pour utilisateur de SAP ERP Saisie des données en production pour vous apporter plus d efficacité B-COMM ERP 4.0 est un module flexible pour un enregistrement des temps de travail en complément des modules de SAP PP, PM, PS, CS et CATS. Les données de production sont enregistrées et validées à travers le lien certifié par SAP (ex. idoc) et transmis aux différents modules de SAP. Le sous-système comprend : Enregistrement du temps de montage, de démontage et des process associés Messages sur les quantités produites, les rebuts et le motif associé Contrôle entre quantité planifiée et quantité réalisée Qualification entre temps planifié et temps réalisé suivant les saisies faites Changement de postes de travail Statut de suivi opération / opérateur Mesure du temps de travail de plusieurs opérateurs sur un ordre de fabrication Enregistrement en temps réel des opérations pour valider la cohérence Chaque saisie est vérifiée pour contrôler sa cohérence avant sa remontée dans SAP. Après qualification, les données sont automatiquement transmises, ce qui garantit l homogénéité des données dans SAP et dans B-COMM ERP 4.0. Le management et le traitement des données étant exclusivement dans SAP. Pour une collecte des données cohérente, les terminaux Kaba sont recommandés en lien avec le B-COMM ERP 4.0. Vous pouvez définir les process spécifiques de saisie des collaborateurs en utilisant l outil dialog editor développé par Kaba. B-COMM ERP 4.0 est ouvert pour des extensions spécifiques vers QM, MDC ou des systèmes de contrôle d accès. Il offre une solution fiable et facilement assimilable. En complément de cette solution standard, des modules complémentaires sont à votre disposition pour rendre plus efficace votre solution. 11 Hess AG Nous voulons savoir sur une base quotidienne à quel stade en sont nos commandes et ce que les commandes individuelles nous coûteront. Nous étions à la recherche d un système certifié SAP qui permet d éviter les doubles entrées et de maîtriser le processus de maintenance. Avec Kaba, nous avons opté pour un leader du marché dans ce domaine qui a beaucoup d expérience. Friedrich Stromberger Project Manager Hess AG

12 Qu est ce que nos modules complémentaires peuvent apportés pour la saisie des données en production? Master data and production orders Production control SAP PP-SFC Error record correction Process update Echange de données via l interface SAP-PP-PDC Changement d ordre Cette fonction permet de faciliter la saisie d un ordre lorsque des ordres en cours dans PP, PM, PS ou CATS sont Processes and master data can be reported PP-PDC interface Data transmitted unchecked automatiquement clôturés et quand démarre un nouvel ordre. Ceci réduit le process de saisie en particulier pour DOWNLOAD Master records Actual data recording Verification of actual data UPLOAD Time tickets Time events une opération très courte. Procedures Modulation du temps Ce module permet de régler les temps OF par rapport aux temps de présence Démarrage automatique, interruption Traitement des opérations d un ou plusieurs collaborateurs posté- et fin d un ordre multi-machines et multiples OF rieurement. Définissez la période de Kaba utilise ce module pour clôturer les Si plusieurs collaborateurs travaillent en- correction en adaptant les paramètres temps entre HCM et PP, PM, PS. L enre- semble sur un OF ou si un collaborateur à travers un module de SAP fourni par gistrement du temps démarre automati- travaille sur plusieurs OF simultanément, Kaba déterminant les temps de correc- 12 quement ou finit dès que le dernier ce module est indispensable. Les temps tion en fonction du contexte et alors ordre est terminé. Quand un collabora- passés par machine et les temps envoie les temps corrigés directement teur saisie l enregistrement d un début travaillés par les collaborateurs sont dans le module PP. Ce module de pause, l ordre en cours est automati- calculés en proportion du nombre de «modulation de temps» traite les quement interrompu. Ce module réduit machines disponibles et des ordres à données comme le module «traitement le nombre des erreurs saisies. réaliser avec enregistrement automati- des opérations multi-machines et que dans les OF. Lors de traitements multiples OF». Saisie collective multiples d OF, 2 ou plusieurs OF sont Kaba a développé le module «saisie traités par une personne sur 2 ou plu- WebClient SFDC collective» pour une saisie rapide des sieurs machines, le temps de travail est Il permet aux collaborateurs depuis leur temps sur les ordres et les quantités alors dispatché linéairement. Les temps station de travail de se connecter et de fabriquées sur un ordre de fabrication. de pause sont automatiquement sous- se déconnecter de la saisie des opéra- L utilisateur peut rapidement et facile- traits en prenant en compte le planning tions comme sur un terminal fixe Kaba. ment confirmer les temps et les quanti- des temps travaillés dans SAP. Le modu- Ainsi cette fonction peut-être utilisée en tés sur un ordre existant en utilisant le est destiné à SAP PP, PM et PS pour complément des modules PP, PM et PS. cette solution. Cette solution permet la déterminer les activités (temps de tra- Cela permet de saisir directement les combinaison de plusieurs ordres par vail, temps machine, temps de monta- données suivant un masque de saisie collaborateur et par poste de travail. ge,..) pour des traitements des opéra- pour être intégrées dans le B-COMM Ceci réduit également les temps d enre- tions multi-machines et multiples OF ERP. Les process et les traitements sont gistrement et les risques d erreurs. basée sur les événements de temps totalement identiques à une saisie sur Plusieurs combinaisons collectives saisis (démarrage / fin). Il calcule les un terminal fixe. peuvent être enregistrées pour chaque temps réels pour les différentes natures collaborateur. Les ordres peuvent venir d activités et génère en standard les de différents modules SAP PP et PS ; «time tickets» dans SAP. toutes les données enregistrées sont automatiquement transférées dans SAP.

13 Groupe de travail Pour enregistrer plusieurs collaborateurs simultanément ou postérieurement de manière simple dans une ou plusieurs opérations sur un travail. On crée un groupe d information directement dans un terminal Kaba pour former un groupe. A n importe quel moment, des collaborateurs peuvent être ajoutés ou supprimés du groupe. Tous les collaborateurs qui s enregistrent sur la même station de travail, le même ordre ou le même numéro de groupe font partie du même groupe. Si vous souhaitez une tâche fixe pour un groupe avec des rôles (ex. group leader) à l intérieur d un groupe, il faut le définir dans SAP. Les actions correspondantes à ce groupe sont transmises dans le système B-COMM ERP via l interface HR et considérées comme une action de groupe. Ces groupes peuvent continuer d être actifs tous les jours, les semaines et les mois. Vous pouvez aussi définir une fonction de reporting pour quelques personnes. Seules les personnes autorisées peuvent effectuer des confirmations de commandes, des rapports de fin d activité, des interruptions, etc. Enregistrement automatique sur une opération en défaut Un employé ayant des «temps non affectés» sont enregistrés automatiquement. Ils sont stockés dans un ordre «frais généraux» défini pour ce collaborateur mais on peut également définir les temps non affectés. Ex. par votre collaborateur dépasse la limite du temps défini entre le démarrage ou la fin de l OF en cours et le démarrage d un nouvel OF. Le temps improductif sera stocké dans l ordre «frais généraux». Cela vous permet de contrôler la conformité entre les temps planifiés dans les OF et les temps réellement passés par votre collaborateur. Reporting HTML SFDC Le reporting SFDC est au format HTML pour afficher certaines données de SAP sur internet ou l intranet. Ceci pourrait être, par exemple une vue d ensemble mensuelle des temps passés par OF, les périodes productives ou improductives, etc. Vous pouvez définir dans SAP le format et les données à visualiser. Les états peuvent être accessibles depuis votre PC ou une borne d information Kaba. Outil de simulation Cet outil simule la collecte individuelle de données et les process pour vous aider à réduire de manière significative les temps nécessaires à l implémentation, au changement de version ou extensions. Cette solution garantit l assurance d une montée de version simplifiée. Les différents scénarios peuvent être prédéfinis dans EXCEL comme des «cas standards» et alors exécutés en mode automatisé. Des simulations de dialogues peuvent être testées en «temps réel» ou alternativement exécutés «directement». En mode temps réel, les séquences d enregistrement et les décalages sont simulés en même temps. En mode direct, les enregistrements sont immédiatement et en même temps traités. Lorsque les tests sont terminés, l outil vérifiera si des dérives sont constatées et les adaptera pour proposer une solution clairement conforme. 13 Rieger Behälterbau Les données sont constamment mises à jour et nous bénéficions d une parfait transparence. Dans l ensemble, nous sommes très satisfaits de la solution Kaba. Le système est performant Oliver Stumpf Controller et project manager

14 Les plus de la solution 10 B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP et nos terminaux vous offre un système intégré pour la Gestion des Temps avec SAP HCM, qui une fois installé fonctionnera en tâche de fond. B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP est le sous système certifié pour : La solution a été spécialement développée suivant les exigences de SAP pour offrir une intégration optimale dans cet environnement Les exigences liées à vos attentes seront facilement intégrées dans l environnement du B-COMM Un seul contact chez Kaba qui sera votre interlocuteur unique pour l ensemble de la solution de saisie des données Une compatibilité avec les versions antérieures et les montées de versions pour une maitrise de vos coûts d exploitation. AT & S China Co. Ltd, Chine Avec B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP, les solutions «verticales» de Gestion des Temps et de saisies de données de Production ne répondent que partiellement aux critères d interopérabilité des données dans SAP. De ce fait, vous maitrisez vos coûts : De maintenance des interfaces D évolutions logicielles Dans la formation des collaborateurs Le fonctionnement du système automatisé présente des avantages décisifs : L utilisateur n a pas nécessité d intervenir dans le fonctionnement quotidien et peut se consacrer à d autres tâches. B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP est lancé automatiquement lors du démarrage du système et fonctionne en mode tache de fond. Une formation basique est uniquement nécessaire à l administrateur du système. Les données enregistrées sont stockées dans une base de données unique et protégées contre tout accès externe. Le sous-système peut être étoffé par l intégration de modules complémentaires. Les données de plusieurs applications SAP indépendantes les unes des autres peuvent être utilisées par plusieurs entreprises sur différents sites (multi-mandants). La nouvelle ergonomie de l interface utilisateur facilite la gestion du système. L intégration complète de la saisie des données dans l application SAP garantit un parfait fonctionnement du système et une maintenance simple et évolutive. B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP fonctionne sous Windows XP, serveur 2003, serveur 2008, Vista et Windows 7. Il peut être connecté à toutes les plate-formes matérielles supportées par SAP. B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP supporte les SGBDR SQL Server et Oracle. B-COMM ERP 4.0 pour SAP ERP utilise les technologies ALE/IDoc, XML et XI pour l échange des données. «Nous avons implémenté depuis 2 ans un système de gestion des temps et de contrôle d accès Kaba. L échange de nos données entre la gestion des temps et le système SAP s exécute via satellite. La solution Kaba rend la planification ainsi que nos filiales plus efficaces.» Kyle Kong Département informatique

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