Création et envoi des bordereaux de recette TixOS

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1 Création et envoi des bordereaux de recette TixOS SOMMAIRE : - Préambule : Informations importantes AVANT de faire vos bordereaux....page 2 - er CHAPITRE : Saisie des taux de location et distributeurs : 4 Étapes...Page 3 à 4-2ème CHAPITRE : Bordereaux de recette : 3 Étapes... Page 5 à 6-3ème CHAPITRE : Modifier un bordereaux de recette : 4 Étapes... Page 7 à 9 Page

2 Préambule : Informations importantes AVANT de faire vos bordereaux Il est important de comprendre que vos bordereaux, et tout ce qui est édité par le TDO (module de rapport) sont établis d'après les informations stockées sur nos serveurs. Habituellement ces informations sont complètes mais dans certains cas des données peuvent momentanément être manquantes : Lorsque vous êtes déconnecté d'internet au moment de faire vos rapports. C'est facilement compréhensible car dans ce cas vous ne pouvez accéder à nos serveurs. Lorsque la caisse est déconnectée ou a été déconnectée jusqu'à sa fermeture. Dans ce cas il suffit d'attendre que la caisse se reconnecte spontanément ou à son prochain lancement. Il vous appartient donc de vous assurer que vos données ont été remontées AVANT de faire vos bordereaux. De façon assez simple un rapport «Suivi Détail jour» pour le dernier jour de projection de la semaine CNC doit vous montrer les ventes (s'il y en a eu) et la clôture de caisse. Pour rappel la procédure de création et d'envoi des bordereaux de recette doit être effectué une fois la semaine CNC terminé. Exemple à ne pas faire : générer les bordereaux CNC pour la semaine en cours alors qu'elle n'est pas terminée, le lundi ou le mardi matin, par exemple, alors qu'il reste encore des séances jusqu'au mardi soir. Nous vous conseillons d effectuer la procédure de création et d'envoi des bordereaux de recette à partir du *mercredi en ayant au préalable vérifié les recommandations indiquées ci-dessus (*semaine CNC = du mercredi au mardi sauf en début et fin d'année). Page 2

3 er CHAPITRE : Saisie des taux de location et distributeurs La première étape est la saisie des taux de locations distributeur : TDO (Éditeur De Rapports) Saisie Taux de Location et Distributeurs Sélectionnez une date : 2 i Dans notre exemple nous avons sélectionné le 9 octobre 20. La semaine cinématographique traité sera donc celle du : Mercredi 9 octobre 20 au Mardi 25 octobre 20 : La semaine n 43 Page 3

4 L'écran suivant vous présente tous les films qui ont été diffusés par votre cinéma, dans chaque salle, et pendant la semaine sélectionnée, exemple : Du 9/0/ au 25/0/ Distributeur : Sélectionnez le distributeur du film (vous pouvez activer la suggestion automatique CINEDI en cliquant sur «CNC») 5 2 Taux de location : Indiquez le taux de location du film, exemple : 50,00 % 3 Forfait : Permet d'associer un forfait établi avec le distributeur 4 Minimum garanti : Permet d'associer un taux de location minimum Base Lunettes : Supplément pour les films en 3D (0,84 centimes hors taxe) Maintenant cliquez sur «Valider la saisie» pour sauvegarder votre saisie, et passer au prochain film. Une fois que tous vos films sont renseignés, cliquez sur «Terminer» Vous pouvez à tout moment revenir en arrière/avant en cliquant sur «Précèdent» ou sur «Suivant», n'oubliez pas de «Valider la saisie» lors de chaque modification 4 Lorsque la saisie des taux de location et distributeurs est terminée il faut valider par «Oui», cela permet de sauvegarder le fichier sur le serveur TixOS Si vous cliquez sur «Non» votre saisie ne sera pas sauvegardée Page 4

5 2ème CHAPITRE : Bordereaux de recette La seconde étape est la sortie des bordereaux de recette : TDO (Éditeur De Rapports) Hebdomadaire Bordereaux de recette Vous avez le choix entre des bordereaux de recette «CNC» ou «NON CNC» Sélectionnez maintenant une date : 2 i Dans notre exemple nous avons sélectionné le 9 octobre 20. Le bordereau traité sera donc celui du : Mercredi 9 octobre 20 au Mardi 25 octobre 20 La semaine n 43 Après avoir cliquer sur «VALIDER», votre bordereaux s'ouvrira avec le logiciel «Adobe Reader» (format «.PDF») Page 5

6 Pour information le bordereaux ce trouve dans le dossier «TDO» : Vous trouverez également le fichier «Cinedi» dans le dossier «EXPORT» 3 Ce fichier est à envoyer sur le site internet de «Cinedi» : « il contient toute les informations saisies avec l'outil «Taux de Location et Distributeurs» Dans notre exemple il est nommé «Cinedi2043.txt» pour : - L'année : 20 - Le numéro de semaine : 43 Page 6

7 3ème CHAPITRE : Modifier un bordereaux de recette Vous avez la possibilité de «Modifier un fichier Cinedi», cette fonction est utilisée pour rectifier vos fichiers après un envoi sur le site internet de Cinedi : TDO (Éditeur De Rapports) Saisie Modifier un fichier Cinedi Avant de continuer plus loin il indispensable d'avoir au préalable refait une saisie des A «Taux de Location et Distributeur» avec les modifications et corrections nécessaires (Vous pouvez corriger par exemple le «Taux de location» d'un film ou une erreur dans le choix du «Distributeur»...) Sélectionnez le fichier «Cinedi» à modifier et cliquez sur «CHARGER» : 2 Page 7

8 Le tableau suivant vous permet de visualiser et d'éditer le fichier «Cinedi» Dans notre exemple : «Cinedi2043.txt» Vous disposez de trois options pour changer l'état d'un film : Création : Pour créer un film 2 Modification : Pour modifier un film 3 Annulation : Pour annuler un film Page 8

9 Voici un exemple de modification en 3 étapes sur le film : «THE ARTIST» Sélectionnez* tous les autres films de liste puis cliquez sur «SUPPRIMER» (*Pour sélectionner plusieurs films à la fois laisser enfoncé le bouton gauche de la souris) 2 Maintenant cliquez sur «Modification» 3 Pour finir cliquez sur «VALIDER & QUITTER» 4 Le message suivant vous confirme que des enregistrements on étés supprimés et que votre fichier a bien été modifié, il ce trouve dans le dossier «EXPORT» Vous constaterez également dans le dossier «EXPORT» l'apparition d'un nouveau fichier portant l'extension «.old», c'est une sauvegarde de l'ancienne version de votre fichier «Cinedi2043.txt». Il peut être ouvert avec l'outil «Modifier un fichier Cinedi» en cas d'erreur ou de mauvaise manipulation lors de la modification précédente Page 9

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